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Was Workflows für dich tun

WISEPIM product lifecycle stages and status automation Ein Workflow macht aus deinen Lebenszyklusstadien eine geführte Pipeline. Statt Produktstatus von Hand zu ändern, folgt dein Team einem klaren Pfad von einem Anfangsstadium wie „Entwurf” bis zu einem Zielstadium wie „Veröffentlicht”. Jedes Stadium zeigt nur die Spalten und Produkte, die in diesem Schritt wichtig sind. Dein Team weiß immer, woran es als Nächstes arbeiten soll.
Workflows bauen auf Lebenszyklusstadien auf. Du brauchst mindestens zwei Stadien, bevor du einen erstellen kannst. Richte diese zuerst unter Produktlebenszyklus ein.

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Workflows aktivieren

Schalte Workflows aktivieren um, um die Funktion für dein Projekt zu aktivieren. Wenn sie aus ist, bleiben deine Workflows erhalten, sind aber inaktiv.

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Einen Workflow erstellen

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Einen neuen Workflow starten

Klicke auf Ersten Workflow erstellen, wenn du noch keinen hast. Andernfalls klicke oben rechts auf Workflow hinzufügen.
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Benennen und beschreiben

Gib ihm einen klaren Namen, etwa „Produkteinführungs-Pipeline”. Füge eine optionale Beschreibung hinzu, um seinen Zweck zu erläutern.
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Farbe und Symbol wählen

Damit unterscheidest du Workflows voneinander. Sie erscheinen auf den Workflow-Karten in der Listenansicht.
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Start- und Endstadium festlegen

Wähle das Startstadium (wo Produkte beginnen) und das Endstadium (wo sie enden sollen). WISEPIM findet automatisch jedes Stadium dazwischen.
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Jedes Stadium konfigurieren

Für jedes Stadium kannst du wählen, welche Spalten du anzeigst und welche Produkte du herausfilterst. Das ist optional.

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Einen Workflow bearbeiten

Klicke auf eine beliebige Workflow-Karte in der Liste, um den Editor zu öffnen. Er hat drei Bereiche.

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Grundlegende Informationen

  • Workflow-Name: ein beschreibender Name, den dein Team sieht.
  • Beschreibung: eine optionale Notiz zum Zweck des Workflows.
  • Farbe: wähle eine aus der Palette.
  • Symbol: wähle eines aus der Symbolauswahl.

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Lebenszyklusstadien

Wähle das Start- und Endstadium. WISEPIM ermittelt den vollständigen Pfad dazwischen. Mit den Stadien „Entwurf > Prüfung > Genehmigt > Veröffentlicht” und der Wahl von „Entwurf” bis „Veröffentlicht” werden zum Beispiel alle vier aufgenommen.
Das Ändern des Start- oder Endstadiums setzt jede stadienspezifische Einstellung zurück. Finalisiere deine Stadienauswahl, bevor du Spalten und Filter konfigurierst.

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Stadienspezifische Konfiguration

Für jedes Stadium im Pfad kannst du zwei Dinge festlegen: welche Spalten sichtbar sind und welche Produkte erscheinen.

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Sichtbare Spalten

Klicke auf das Spaltensymbol, um zu wählen, welche Produktfelder sichtbar sind, wenn dein Team an diesem Stadium arbeitet. So bleibt jedes Stadium auf das Wesentliche fokussiert. Zum Beispiel:
  • Entwurfsstadium: Name, SKU, Beschreibung, Marke und Kategorie.
  • Prüfungsstadium: Name, Qualitäts-Score, Vollständigkeits-Score und Bilder.
  • Veröffentlicht-Stadium: Name, Preis, Lagerstatus und Kanalbereitschaft.

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Stadienfilter

Klicke auf das Filtersymbol, um zu steuern, welche Produkte in einem Stadium erscheinen. Jede Bedingung hat drei Teile:
TeilWas er festlegt
FeldDas Produktfeld, das geprüft wird, etwa Name, Preis, Qualitäts-Score oder Hat Hauptbild.
OperatorDer Vergleich: gleich, enthält, ist leer, hat Wert, größer als, kleiner als, ist wahr, ist falsch.
WertDer Wert zum Vergleichen. Nicht erforderlich bei Operatoren wie „ist leer” oder „ist wahr”.
Kombiniere Bedingungen mit UND (alle müssen zutreffen) oder ODER (eine beliebige kann zutreffen).
Verwende Filter, um Produkte hervorzuheben, die Arbeit benötigen. Filtere in einem Prüfungsstadium nach Qualitäts-Score unter 80, um nur diese Produkte zu zeigen.

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Workflows verwalten

Du kannst mehrere Workflows für verschiedene Ziele betreiben. Zum Beispiel:
  • Produkteinführungs-Pipeline: Entwurf bis Veröffentlicht, mit Qualitätsprüfungen in jedem Stadium.
  • Saisonale Aktualisierung: Prüfung bis Aktualisiert, um bestehende Inhalte aufzufrischen.
  • Neuer Lieferanten-Onboarding: Import bis Aktiv, um neue Lieferantenkataloge zu verarbeiten.
Um einen Workflow zu löschen, öffne ihn und klicke oben rechts auf Workflow löschen.
Das Löschen eines Workflows ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Produkte, die sich in Bearbeitung befinden, werden nicht beeinflusst. Sie verbleiben in ihrem aktuellen Lebenszyklusstadium.

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Änderungen speichern

Wenn du eine Einstellung änderst, erscheint eine Speicherleiste am unteren Rand:
  • Speichern: speichert alle Workflow-Änderungen im Projekt.
  • Rückgängig: verwirft alle Änderungen seit dem letzten Speichern.

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Verwandt

Produktlebenszyklus

Richte die Stadien ein, durch die deine Workflows Produkte bewegen.

Produkte verwalten

Arbeite mit Produkten, während sie sich durch jedes Stadium bewegen.