Übersicht
Workflows bieten eine strukturierte Möglichkeit, Produkte durch Ihre Lebenszyklusstadien zu bewegen. Anstatt Produktstatus manuell zu ändern, definieren Sie eine geführte Pipeline, der Ihr Team folgt — von einem Anfangsstadium (z. B. „Entwurf“) bis zu einem Zielstadium (z. B. „Veröffentlicht“).Workflows hängen von Lebenszyklusstadien ab. Sie benötigen mindestens zwei Lebenszyklusstadien, bevor Sie einen Workflow erstellen können. Richten Sie zunächst Lebenszyklusstadien in den Produktlebenszyklus-Einstellungen ein.
Workflows aktivieren
Schalten Sie den Schalter Workflows aktivieren um, um die Funktion für Ihr Projekt zu aktivieren. Wenn deaktiviert, bleiben alle konfigurierten Workflows erhalten, sind aber inaktiv.Einen Workflow erstellen
Auf „Ersten Workflow erstellen“ klicken
Wenn noch keine Workflows vorhanden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Ersten Workflow erstellen. Wenn bereits Workflows existieren, klicken Sie oben rechts auf Workflow hinzufügen.
Workflow benennen und beschreiben
Geben Sie Ihrem Workflow einen klaren Namen (z. B. „Produkteinführungs-Pipeline“) und optional eine Beschreibung, die seinen Zweck erläutert.
Farbe und Symbol wählen
Wählen Sie eine Farbe und ein Symbol, um diesen Workflow visuell von anderen zu unterscheiden. Farben und Symbole erscheinen auf Workflow-Karten in der Listenansicht.
Start- und Endstadium festlegen
Wählen Sie das Startstadium (wo Produkte beginnen) und das Endstadium (wo Produkte enden sollen). WISEPIM erkennt automatisch alle Zwischenstadien zwischen diesen beiden.
Workflow-Editor
Wenn Sie auf einen Workflow klicken, um ihn zu bearbeiten, öffnet sich der vollständige Editor mit drei Bereichen.Grundlegende Informationen
- Workflow-Name — Ein beschreibender Name, der Ihrem Team angezeigt wird.
- Beschreibung — Eine optionale Erläuterung des Workflow-Zwecks.
- Farbe — Wählen Sie aus der verfügbaren Farbpalette.
- Symbol — Wählen Sie ein Symbol aus der Symbolauswahl.
Lebenszyklusstadien
Wählen Sie das Start- und Endstadium des Lebenszyklus. WISEPIM berechnet automatisch den vollständigen Pfad zwischen ihnen. Wenn Ihre Stadien beispielsweise „Entwurf > Prüfung > Genehmigt > Veröffentlicht“ sind und Sie von „Entwurf“ bis „Veröffentlicht“ wählen, werden alle vier Stadien in den Workflow aufgenommen.Stadienspezifische Konfiguration
Für jedes Stadium im Workflow-Pfad können Sie zwei Dinge konfigurieren:Sichtbare Spalten
Klicken Sie auf das Spaltensymbol, um den Spaltenauswahl-Dialog zu öffnen. Wählen Sie, welche Produktfelder sichtbar sind, wenn ein Teammitglied an Produkten in diesem Stadium arbeitet. So können Sie die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche in jedem Schritt lenken. Zum Beispiel:- Entwurfsstadium — Name, SKU, Beschreibung, Marke und Kategorie anzeigen.
- Prüfungsstadium — Name, Qualitäts-Score, Vollständigkeits-Score und Bilder anzeigen.
- Veröffentlicht-Stadium — Name, Preis, Lagerstatus und Kanalbereitschaft anzeigen.
Stadienfilter
Klicken Sie auf das Filtersymbol, um Bedingungen zu definieren, die bestimmen, welche Produkte in der jeweiligen Stadienansicht erscheinen. Jede Filterbedingung umfasst:| Komponente | Beschreibung |
|---|---|
| Feld | Das Produktfeld, das ausgewertet wird (z. B. Name, Preis, Qualitäts-Score, Hat Hauptbild). |
| Operator | Die Vergleichslogik: gleich, enthält, ist leer, hat Wert, größer als, kleiner als, ist wahr, ist falsch. |
| Wert | Der Vergleichswert (nicht erforderlich bei Operatoren wie „ist leer“ oder „ist wahr“). |
Workflows verwalten
Bearbeiten
Klicken Sie auf eine beliebige Workflow-Karte in der Liste, um sie im Editor zu öffnen.Löschen
Klicken Sie im Editor oben rechts auf Workflow löschen. Dies entfernt die Workflow-Konfiguration vollständig.Weitere Workflows hinzufügen
Sie können mehrere Workflows für verschiedene Zwecke erstellen. Zum Beispiel:- Produkteinführungs-Pipeline — Entwurf bis Veröffentlicht, mit Qualitätsprüfungen in jedem Stadium.
- Saisonale Aktualisierung — Prüfung bis Aktualisiert, für die Auffrischung bestehender Produktinhalte.
- Neuer Lieferanten-Onboarding — Import bis Aktiv, für die Verarbeitung neuer Lieferantenkataloge.
Änderungen speichern
Wenn Sie eine Workflow-Einstellung ändern, erscheint eine Speicherleiste am unteren Rand:- Speichern — Übernimmt alle Workflow-Änderungen in das Projekt.
- Rückgängig — Setzt alle Änderungen auf den letzten gespeicherten Zustand zurück.