Die Teamverwaltung ist projektbezogen. Jedes Projekt hat sein eigenes Team, sodass Sie genau kontrollieren können, wer Zugriff auf welchen Produktkatalog hat.
Zugriff auf die Teameinstellungen
Um Ihr Team zu verwalten, navigieren Sie zu Einstellungen > Team & Berechtigungen. Sie müssen ein Projekt im Projektumschalter ausgewählt haben, bevor diese Seite verfügbar wird.Rollen und Berechtigungen
Jedem Teammitglied wird eine Rolle zugewiesen, die bestimmt, was es innerhalb des Projekts tun kann. WISEPIM bietet fünf Rollentypen:| Rolle | Beschreibung | Wichtige Berechtigungen |
|---|---|---|
| Owner | Volle Kontrolle über das Projekt und das Team | Produkte bearbeiten, Team verwalten, Einstellungen ändern, importieren, exportieren, Projekt löschen |
| Admin | Kann das Team und alle Einstellungen verwalten | Produkte bearbeiten, Team verwalten, Einstellungen ändern, importieren, exportieren |
| Editor | Kann Produkte erstellen und bearbeiten | Produkte bearbeiten, importieren, exportieren |
| Viewer | Nur-Lese-Zugriff | Daten anzeigen und exportieren |
| Custom | Individuell konfigurierte Berechtigungen | Granulare Kontrolle über jede Berechtigung |
Teammitglieder einladen
Das Einladungs-Modal öffnen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglied einladen in der oberen rechten Ecke der Teammitglieder-Karte. Diese Schaltfläche ist für Owner und Admins sichtbar.
E-Mail-Adresse eingeben
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Diese erhält eine E-Mail mit Anweisungen, um Ihrem Projekt beizutreten.
Eine Rolle auswählen
Wählen Sie eine Rolle für das neue Mitglied. Sie können zwischen Admin, Editor oder Viewer wählen. Jede Option zeigt die enthaltenen Berechtigungen an, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
Persönliche Nachricht hinzufügen (optional)
Fügen Sie eine Notiz hinzu, um Ihrem Kollegen Kontext zu geben, warum er eingeladen wird.
Ausstehende Einladungen verwalten
Nachdem Sie eine Einladung gesendet haben, erscheint diese im Bereich Ausstehende Einladungen unterhalb der aktiven Mitgliederliste. Von hier aus können Sie:- Die Einladungs-E-Mail erneut senden, wenn der Empfänger sie nicht erhalten hat
- Den Einladungslink kopieren, um ihn manuell zu teilen (z. B. über Slack oder ein anderes Messaging-Tool)
- Die Einladung widerrufen, wenn sie nicht mehr benötigt wird
Rolle eines Mitglieds ändern
Mitglied finden
Suchen Sie das Teammitglied in der Mitgliederliste auf der Seite „Team & Berechtigungen“.
Berechtigungen bearbeiten
Wählen Sie Berechtigungen bearbeiten, um das Berechtigungs-Modal zu öffnen. Hier können Sie entweder eine vordefinierte Rolle auswählen oder einzelne Berechtigungen für eine benutzerdefinierte Konfiguration umschalten.
Wenn Sie einzelne Berechtigungen anpassen, erkennt WISEPIM automatisch, ob Ihre Konfiguration mit einer vordefinierten Rolle übereinstimmt, und kennzeichnet sie entsprechend. Wenn sie mit keiner Vorlage übereinstimmt, wird dem Mitglied die Rolle Custom zugewiesen.
Granulare Berechtigungen
Der Berechtigungseditor ermöglicht es Ihnen, den Zugriff auf feingranularer Ebene zu steuern. Sie können Berechtigungen in folgenden Kategorien konfigurieren:- Produktverwaltung — Produkte erstellen, bearbeiten, löschen und massenbearbeiten
- Import und Export — Steuern, wer Daten importieren oder exportieren kann
- Einstellungen — Festlegen, wer die Projektkonfiguration ändern kann
- Teamverwaltung — Bestimmen, wer Mitglieder einladen oder entfernen kann
- Zugriff auf Feldebene — Die Bearbeitung bestimmter Produktattribute einschränken
Ein Teammitglied entfernen
Um ein Mitglied aus dem Projekt zu entfernen:- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der Zeile des Mitglieds
- Wählen Sie Aus Projekt entfernen
- Bestätigen Sie die Entfernung im erscheinenden Dialog
Best Practices
Mit Viewer beginnen
Laden Sie neue Mitglieder im Zweifelsfall als Viewer ein. Sie können ihre Rolle jederzeit heraufstufen, sobald Sie ihre Anforderungen kennen.
Custom-Rollen verwenden
Für Teammitglieder, die eine bestimmte Auswahl an Berechtigungen benötigen, nutzen Sie die Custom-Rolle, um ihnen genau das zu geben, was sie brauchen — nicht mehr.
Berechtigungen regelmäßig überprüfen
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Teamliste und entfernen Sie Mitglieder, die keinen Zugriff mehr benötigen, um Ihre Daten sicher zu halten.
Kontext bei Einladungen hinzufügen
Nutzen Sie das Feld für persönliche Nachrichten beim Einladen von Mitgliedern, damit diese verstehen, warum sie hinzugefügt wurden und was von ihnen erwartet wird.