Workflows
Workflows in WISEPIM sind geführte, mehrstufige Prozesse, die Ihnen helfen, Ihre Produktdaten systematisch zu verbessern. Anstatt manuell nach Problemen in Ihrem Katalog zu suchen, definieren Sie einen Workflow einmal und führen ihn dann aus, um jedes Produkt zu identifizieren und zu beheben, das Aufmerksamkeit erfordert.Workflows müssen in Ihren Projekteinstellungen aktiviert werden, bevor Sie sie verwenden können. Navigieren Sie zu Einstellungen > Workflows, um sie zu aktivieren und Ihren ersten Workflow zu konfigurieren.
Was sind Workflows?
Ein Workflow ist ein strukturierter Plan zur Verbesserung Ihres Produktkatalogs. Er besteht aus:- Einem Vorfilter, der den Workflow auf eine bestimmte Teilmenge von Produkten begrenzt (optional)
- Stufen, die zusammengehörige Verbesserungsaufgaben gruppieren
- Aufgaben innerhalb jeder Stufe, die Produkte identifizieren, die basierend auf Filterbedingungen Aufmerksamkeit erfordern
Strukturierte Verbesserung
Teilen Sie große Verbesserungsprojekte in überschaubare Stufen und Aufgaben auf, damit nichts übersehen wird.
Echtzeit-Fortschritt
Sehen Sie Live-Produktzahlen für jede Aufgabe. Wenn Sie Produkte korrigieren, aktualisieren sich die Zahlen automatisch, sodass Sie immer wissen, wo Sie stehen.
Filterbasiert
Jede Aufgabe verwendet Filter, um genau die Produkte zu identifizieren, die Arbeit erfordern — fehlende Beschreibungen, niedrige Qualitätswerte, keine Bilder und mehr.
Lebenszyklus-Integration
Workflows können Produkte zwischen Lebenszyklusstadien verschieben und so Ihren Verbesserungsprozess mit Ihrer Veröffentlichungspipeline verbinden.
Workflows vs. Automatisierungen
Wenn Sie WISEPIM Automatisierungen bereits kennen, fragen Sie sich vielleicht, worin sich Workflows unterscheiden:| Merkmal | Workflows | Automatisierungen |
|---|---|---|
| Zweck | Geführte, menschengesteuerte Produktverbesserung | Automatische, triggerbasierte Aktionen |
| Ausführung | Manuell — Sie arbeiten Aufgaben Schritt für Schritt ab | Automatisch — läuft, wenn Bedingungen erfüllt sind |
| Struktur | Mehrstufig mit geordneten Aufgaben | Einzelaktion, ausgelöst durch ein Ereignis |
| Fortschritt | Verfolgt den Abschluss über die Zeit | Wird sofort bei Auslösung ausgeführt |
| Ideal für | Katalogaudits, Launch-Vorbereitung, Qualitätsverbesserung | Datenformatierung, Benachrichtigungen, Synchronisierung |
Die Workflows-Seite
Wenn Sie zu Workflows navigieren, sehen Sie alle konfigurierten Workflows als Karten in einem Raster. Jede Karte zeigt:- Den Workflow-Namen und die Beschreibung
- Die Von- und Bis-Lebenszyklusstadien (als farbige Chips dargestellt)
- Wie viele Stufen konfiguriert sind
- Eine Schaltfläche Workflow starten, um die Ausführung zu beginnen
Den Workflow-Builder verwenden
Der Workflow-Builder ist ein visueller Editor zum Erstellen und Konfigurieren von Workflows. Sie öffnen ihn, indem Sie auf der Workflows-Seite auf Workflow erstellen klicken oder einen bestehenden Workflow bearbeiten.Neuen Workflow erstellen
Workflow-Builder öffnen
Navigieren Sie zu Workflows und klicken Sie auf Workflow erstellen, oder gehen Sie zu Einstellungen > Workflows und fügen Sie dort einen neuen Workflow hinzu.
Workflow benennen und beschreiben
Geben Sie Ihrem Workflow einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Q1 Produktlaunch-Vorbereitung“) und eine Beschreibung, die den Zweck erklärt.
Vorfilter festlegen (optional)
Klicken Sie auf Vorfilter hinzufügen, um den Workflow auf eine bestimmte Produktgruppe zu begrenzen. Beispielsweise könnten Sie nur auf Produkte der Kategorie „Elektronik“ filtern. Dieser Filter gilt für jede Stufe und Aufgabe im Workflow.
Stufen konfigurieren
Ihr Workflow beginnt mit einer Stufe. Benennen Sie sie um, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und setzen Sie optional einen Stufenfilter, um Produkte weiter einzugrenzen. Fügen Sie bei Bedarf weitere Stufen hinzu — klicken Sie auf Stufe hinzufügen, um zusätzliche zu erstellen.
Aufgaben zu jeder Stufe hinzufügen
Klicken Sie innerhalb einer Stufe auf Aufgabe hinzufügen, um die Aufgabenauswahl zu öffnen. Sie können aus Dutzenden vorgefertigten Aufgaben wählen, die nach Kategorien organisiert sind (Inhalt, SEO, Commerce, Qualität und mehr), oder eine benutzerdefinierte Aufgabe mit eigenen Filterbedingungen erstellen.
Die Filterhierarchie verstehen
Workflows verwenden eine dreistufige Filterhierarchie, die Produkte progressiv eingrenzt:- Vorfilter — Begrenzt den gesamten Workflow (z. B. nur Produkte in der Kategorie „Kleidung“)
- Stufenfilter — Grenzt Produkte innerhalb einer bestimmten Stufe weiter ein (z. B. nur Produkte ohne Bilder)
- Aufgabenfilter — Identifiziert die genauen Produkte, die Aufmerksamkeit erfordern (z. B. Produkte ohne Beschreibung)
Alle drei Filterebenen unterstützen UND/ODER-Logik, sodass Sie präzise Bedingungen erstellen können. Zum Beispiel: „Produkte, bei denen der Qualitätswert unter 50 % liegt UND die Beschreibung leer ist.“
Aufgabenvorlagen
Die Aufgabenauswahl enthält vorgefertigte Vorlagen, die in Kategorien organisiert sind:| Kategorie | Beispielaufgaben |
|---|---|
| Schnellkorrekturen | Niedriger Qualitätswert, nicht überprüfte Produkte, fehlendes Hauptbild |
| Inhalt | Fehlende Beschreibung, Kurzbeschreibung unter 100 Zeichen, fehlender überprüfter Name |
| SEO | Fehlender Meta-Titel, kurze Meta-Beschreibung, keine Meta-Keywords |
| Commerce | Fehlender Preis, keine SKU, Preis null, fehlende Marke |
| Bestand | Nicht vorrätig, niedriger Bestand, keine Bestandsinformation |
| Medien | Keine Bilder, fehlende Bild-URL |
| Qualität | Kritische Qualität unter 25 %, unvollständig unter 50 % |
| Übersetzung | Nicht übersetzt, teilweise übersetzt |
Workflow ausführen
Sobald Ihr Workflow gespeichert ist, klicken Sie auf der Workflows-Seite auf Workflow starten. WISEPIM öffnet die Workflow-Ausführungsansicht, in der Sie:- Alle Stufen und Aufgaben in einer Seitenleiste sehen können
- Echtzeit-Produktzahlen für jede Aufgabe sehen
- Auf eine Aufgabe klicken können, um die passenden Produkte im Hauptbereich anzuzeigen
- Produkte korrigieren und beobachten, wie die Zahlen sinken, wenn Probleme gelöst werden
- Den Gesamtfortschritt als Prozentsatz verfolgen
Workflows verwalten
Auf der Seite Einstellungen > Workflows können Sie:- Die Workflow-Funktion für Ihr Projekt aktivieren oder deaktivieren
- Neue Workflows erstellen oder bestehende bearbeiten
- Workflows löschen, die nicht mehr benötigt werden
- Vorlagen verwenden, um mit vorgefertigten Workflow-Konfigurationen zu starten