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Ein Workflow ist eine geführte Checkliste zur Verbesserung deiner Produktdaten. Du definierst ihn einmal und führst ihn danach aus, um jedes Produkt zu finden und zu korrigieren, das Aufmerksamkeit braucht. Kein manuelles Durchsuchen deines Katalogs mehr.
Workflows müssen aktiviert werden, bevor du sie verwenden kannst. Gehe zu Einstellungen > Workflows, um sie einzuschalten.

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Wann du einen Workflow verwendest

WISEPIM content logic builder with reusable variables, formulas and channel rules Greif zu einem Workflow, wenn eine Person Produktdaten Schritt für Schritt überprüfen und korrigieren soll. Typische Aufgaben:

Deinen Katalog prüfen

Finde jedes Produkt mit fehlenden oder minderwertigen Daten und arbeite die Liste ab, bis alles sauber ist.

Einen Launch vorbereiten

Stell sicher, dass neue Produkte deinen Standards entsprechen, bevor sie auf deinen Verkaufskanälen live gehen.

Qualität verbessern

Steigere die Qualitätswerte im ganzen Katalog, indem du Beschreibungen, Bilder, SEO und mehr korrigierst.

Produkte voranbringen

Bewege Produkte durch deine Lebenszyklusstadien, sobald sie zur Veröffentlichung bereit sind.
Wenn stattdessen Aktionen automatisch laufen sollen, sobald sich etwas ändert, verwende Automatisierungen:
WorkflowsAutomatisierungen
Wie es läuftDu arbeitest Aufgaben manuell abLäuft von selbst, wenn Bedingungen erfüllt sind
FormMehrstufig, geordnete AufgabenEine Aktion aus einem Ereignis
FortschrittÜber die Zeit verfolgt, bis nullSofort ausgeführt, jedes Mal
Ideal fürAudits, Launch-Vorbereitung, QualitätsarbeitFormatierung, Benachrichtigungen, Synchronisierung

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Wie ein Workflow aufgebaut ist

Jeder Workflow hat drei Teile:
  • Vorfilter (optional): begrenzt den gesamten Workflow auf eine Teilmenge von Produkten, etwa eine Kategorie.
  • Stufen: gruppieren zusammengehörige Aufgaben. Du schließt eine Stufe ab, bevor du zur nächsten gehst.
  • Aufgaben: jede Aufgabe nutzt einen Filter, um Produkte zu finden, die Aufmerksamkeit brauchen, etwa eine fehlende Beschreibung.
Wenn du den Workflow ausführst, zählt WISEPIM, wie viele Produkte zu jeder Aufgabe passen. Während du Probleme behebst, sinkt die Zahl. Eine Aufgabe ist erledigt, wenn ihre Zahl null erreicht. Eine Stufe ist erledigt, wenn alle ihre Aufgaben erledigt sind.

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Einen Workflow erstellen

Der Workflow-Builder ist ein visueller Editor. Öffne ihn über Workflow erstellen auf der Workflows-Seite oder durch Bearbeiten eines bestehenden Workflows.
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Den Builder öffnen

Gehe zu Workflows und klicke auf Workflow erstellen. Du kannst auch über Einstellungen > Workflows einen hinzufügen.
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Deinen Workflow benennen

Gib ihm einen klaren Namen, etwa „Q1 Launch-Vorbereitung“, und eine kurze Beschreibung des Zwecks.
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Einen Vorfilter festlegen (optional)

Klicke auf Vorfilter hinzufügen, um den Workflow auf eine Produktgruppe zu begrenzen, etwa nur „Elektronik“. Dieser Filter gilt für jede Stufe und Aufgabe.
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Stufen konfigurieren

Dein Workflow beginnt mit einer Stufe. Benenne sie um, füge eine Beschreibung hinzu und setze einen optionalen Stufenfilter, um Produkte weiter einzugrenzen. Klicke auf Stufe hinzufügen, um weitere hinzuzufügen.
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Aufgaben hinzufügen

Klicke innerhalb einer Stufe auf Aufgabe hinzufügen, um die Aufgabenauswahl zu öffnen. Wähle vorgefertigte Vorlagen oder baue eine benutzerdefinierte Aufgabe mit eigenen Filterbedingungen.
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Speichern

Klicke oben rechts auf Speichern. Entwürfe werden automatisch gespeichert, während du arbeitest, sodass du keinen Fortschritt verlierst.

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Wie die drei Filter zusammenwirken

Filter stapeln sich von breit zu schmal, sodass jede Ebene die Liste weiter kürzt:
  1. Vorfilter begrenzt den gesamten Workflow (zum Beispiel nur „Kleidung“).
  2. Stufenfilter grenzt das innerhalb einer Stufe weiter ein (zum Beispiel nur Produkte ohne Bilder).
  3. Aufgabenfilter findet die genauen Produkte zum Korrigieren (zum Beispiel Produkte ohne Beschreibung).
Jede Filterebene unterstützt UND/ODER-Logik. Zum Beispiel: Qualitätswert ist unter 50% UND Beschreibung ist leer.

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Aufgabenvorlagen

Die Aufgabenauswahl kommt mit vorgefertigten Vorlagen, gruppiert nach Kategorie. Wähle so viele du willst oder füge deine eigene Aufgabe hinzu.
Niedriger Qualitätswert, nicht überprüfte Produkte, fehlendes Hauptbild.
Fehlende Beschreibung, Kurzbeschreibung unter 100 Zeichen, fehlender überprüfter Name.
Fehlender Meta-Titel, kurze Meta-Beschreibung, keine Meta-Keywords.
Fehlender Preis, keine SKU, Preis null, fehlende Marke.
Nicht vorrätig, niedriger Bestand, keine Bestandsinformation.
Keine Bilder, fehlende Bild-URL.
Kritische Qualität unter 25%, unvollständig unter 50%.
Nicht übersetzt, teilweise übersetzt.

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Einen Workflow ausführen

Klicke auf der Workflows-Seite auf Workflow starten, um die Ausführungsansicht zu öffnen. Hier kannst du:
  • Jede Stufe und Aufgabe in der Seitenleiste sehen.
  • Echtzeit-Produktzahlen pro Aufgabe verfolgen.
  • Auf eine Aufgabe klicken, um ihre passenden Produkte im Hauptbereich zu sehen.
  • Produkte korrigieren und die Zahlen sinken sehen, während du arbeitest.
  • Deinen Gesamtfortschritt als Prozentsatz verfolgen.
Du kannst jederzeit pausieren und später weitermachen. Dein Fortschritt wird automatisch gespeichert, sodass du genau dort weitermachst, wo du aufgehört hast.

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Deine Workflows wiederfinden

Auf der Seite Workflows erscheint jeder Workflow als Karte mit:
  • Dem Namen und der Beschreibung.
  • Den Von- und Bis-Lebenszyklusstadien, als farbige Chips.
  • Wie viele Stufen er hat.
  • Einer Schaltfläche Workflow starten.
Eine Suchleiste erscheint, sobald du mehr als drei Workflows hast.

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Workflows verwalten

Über Einstellungen > Workflows kannst du:
  • Workflows für dein Projekt aktivieren oder deaktivieren.
  • Neue Workflows erstellen oder bestehende bearbeiten.
  • Workflows löschen, die du nicht mehr brauchst.
  • Aus einer Vorlage statt einem leeren Workflow starten.

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Verwandt

Produktlebenszyklus

Definiere die Stadien, die Produkte durchlaufen, und verbinde sie mit deinen Workflows.

Automatisierungen

Richte Aktionen ein, die von selbst laufen, wenn Bedingungen erfüllt sind.

Workflow-Einstellungen

Schalte Workflows ein und verwalte sie für dein Projekt.