Jedes Projekt kann eigene benutzerdefinierte Attribute, Kategorien, KI-Prompts und Integrationseinstellungen haben, sodass Sie WISEPIM an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anpassen können.
Wofür Projekte gedacht sind
Projekte dienen als Container für Ihre Produktkataloge und ermöglichen Ihnen:- Verschiedene Produktlinien organisieren: Produkte nach Marke, Kategorie oder Markt trennen
- Mehrere Marken verwalten: Produkte und Einstellungen verschiedener Marken isoliert halten
- Verschiedene Märkte bedienen: Projekte für verschiedene Länder oder Regionen erstellen
- Testen und Entwickeln: Separate Projekte zum Testen neuer Konfigurationen verwenden
- Im Team zusammenarbeiten: Verschiedene Teams verschiedenen Projekten zuweisen
Projektstruktur verstehen
Projektkomponenten
Jedes Projekt enthält:- Produkte: Ihr Produktkatalog mit allen zugehörigen Daten
- Kategorien: Projektspezifische Produktkategorisierung
- Benutzerdefinierte Attribute: Projektspezifische Produktfelder und Eigenschaften
- KI-Prompts: Angepasste Prompts für die Produktanreicherung
- Integrationseinstellungen: Plattformverbindungen und Konfigurationen
- Teamzugriff: Benutzerberechtigungen und Zugriffssteuerungen
Das Konzept des aktuellen Projekts
WISEPIM verwendet ein System mit „aktuellem Projekt“:- Ein aktives Projekt: Sie arbeiten jeweils in einem Projekt
- Einfaches Wechseln: Wechseln Sie schnell zwischen Projekten
- Kontexterhaltung: Jedes Projekt behält seine eigenen Einstellungen und Ansichten
- Isolierte Daten: Projekte beeinflussen sich nicht gegenseitig
Ihre Projekte anzeigen
Auf die Projektseite zugreifen
- Zu Projekten navigieren: Gehen Sie über das Hauptmenü zur Seite Projekte
- Projektliste anzeigen: Sehen Sie alle Projekte, auf die Sie Zugriff haben
- Aktuelles Projekt erkennen: Das aktive Projekt ist deutlich markiert
Projektinformationen
Die Projekttabelle zeigt:- Projektname: Der Anzeigename zur einfachen Identifikation
- Beschreibung: Kurze Erläuterung des Projektzwecks
- Zielsprache: Die für dieses Projekt konfigurierte Sprache
- Aktueller Status: Ob dies Ihr aktives Projekt ist
- Aktionen: Verfügbare Operationen für jedes Projekt
Projekt-Statusindikatoren
Aktuelles Projekt: Markiert mit einem grünen „Aktuelles Projekt“-Chip Andere Projekte: Zum Wechseln verfügbar, aber derzeit nicht aktiv Sprachindikatoren: Landesflaggen zeigen die Zielsprache/den Zielmarkt an
Neue Projekte erstellen
Ein neues Projekt starten
- Auf „Projekt erstellen“ klicken: Finden Sie die Schaltfläche Projekt erstellen auf der Projektseite
- Projektdetails ausfüllen: Geben Sie die erforderlichen Informationen ein
- Einstellungen konfigurieren: Richten Sie projektspezifische Optionen ein
- Projekt speichern: Erstellen Sie die neue Projektstruktur
Formular zur Projekterstellung
Erforderliche Informationen:- Projektname: Ein klarer, beschreibender Name zur Identifikation
- Beschreibung: Kurze Erläuterung des Projektzwecks
- Zielsprache: Die Hauptsprache für die Inhalte dieses Projekts
- Ziel-Keywords: SEO-Keywords, die für dieses Projekt relevant sind
- Standard-KI-Prompts: Vorausgewählte Prompts für verschiedene Anreicherungstypen
- Projektstatus: Aktiv oder inaktiv
Projektkonfigurationsoptionen
KI-Prompt-Standardwerte:- Beschreibungs-Prompts: Standard-Prompt für die Anreicherung von Produktbeschreibungen
- Titel-Prompts: Standard-Prompt für die Verbesserung von Produkttiteln
- Attribut-Prompts: Standard-Prompt für die Extraktion von Produktattributen
- Ziel-Keywords: Keywords, auf die sich dieses Projekt konzentrieren soll
- Sprachoptimierung: Content-Optimierung für den Zielmarkt
Bestehende Projekte verwalten
Projektdetails bearbeiten
- Ihr Projekt finden: Suchen Sie das Projekt in der Projekttabelle
- Auf „Bearbeiten“ klicken: Verwenden Sie das Bearbeiten-Symbol in der Aktionsspalte
- Informationen aktualisieren: Ändern Sie beliebige Projekteinstellungen
- Änderungen speichern: Wenden Sie Ihre Aktualisierungen an
- Projektname und Beschreibung
- Zielsprache und Keywords
- Standard-KI-Prompt-Auswahl
- Projektstatus und Einstellungen
Zwischen Projekten wechseln
- Zielprojekt auswählen: Finden Sie das Projekt, in dem Sie arbeiten möchten
- Aktionsmenü öffnen: Öffnen Sie das Dropdown-Menü für dieses Projekt
- „Als aktuelles Projekt festlegen“ auswählen: Wechseln Sie zu diesem Projekt
- Auf den Wechsel warten: Das System aktualisiert Ihren Arbeitsbereich
Wenn Sie das Projekt wechseln, werden alle Ihre Ansichten, Filter und Einstellungen aktualisiert, um die Konfiguration des neuen Projekts widerzuspiegeln.
Projekt-Aktionsmenü
Jedes Projekt bietet mehrere Aktionen: Als aktuelles Projekt festlegen: Wechseln Sie Ihren Arbeitsbereich zu diesem Projekt Bearbeiten: Projekteinstellungen und Konfiguration ändern Duplizieren: Eine Kopie des Projekts mit allen Daten erstellen Löschen: Das Projekt und alle Daten entfernen (unwiderruflich)Projekte duplizieren
Wann Projekte dupliziert werden sollten
Die Duplizierung ist nützlich für:- Ähnliche Projekte erstellen: Mit einer bestehenden Struktur starten
- Änderungen testen: Eine Kopie vor größeren Änderungen erstellen
- Saisonale Varianten: Varianten für verschiedene Saisons erstellen
- Marktexpansion: Bestehende Projekte für neue Märkte anpassen
Duplizierungsprozess
- Quellprojekt auswählen: Wählen Sie das zu duplizierende Projekt
- Aktionsmenü öffnen: Öffnen Sie das Dropdown für dieses Projekt
- „Duplizieren“ auswählen: Wählen Sie die Duplizierungsoption
- Aktion bestätigen: Genehmigen Sie den Duplizierungsprozess
- Auf Abschluss warten: Das System erstellt die Kopie
Was dupliziert wird
In der Duplizierung enthalten:- Alle Produkte und deren Daten
- Kategorien und Kategoriestruktur
- Benutzerdefinierte Attribute und Attributgruppen
- Plattform-Integrationsprofile
- Projekteinstellungen und Konfiguration
- Benutzerzugriffsberechtigungen (Sie werden der Eigentümer sein)
- Integrations-API-Schlüssel (aus Sicherheitsgründen)
- Historische Daten und Protokolle
Projekte löschen
Bevor Sie löschen
Berücksichtigen Sie diese Faktoren:- Das Löschen ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden
- Alle Produkte, Kategorien und Einstellungen gehen verloren
- Teammitglieder verlieren den Zugriff auf das Projekt
- Integrationsverbindungen werden entfernt
Löschvorgang
- Zu löschendes Projekt auswählen: Wählen Sie das Projekt, das Sie entfernen möchten
- Aktionsmenü öffnen: Öffnen Sie das Dropdown-Menü
- „Löschen“ auswählen: Wählen Sie die Löschoption
- Löschung bestätigen: Geben Sie die Bestätigung ein oder genehmigen Sie die Aktion
- Auf Abschluss warten: Das Projekt wird dauerhaft entfernt
Best Practices für die Projektorganisation
Namenskonventionen
Effektive Projektnamen:- Verwenden Sie klare, beschreibende Namen
- Fügen Sie Marken- oder Produktlinien-Kennzeichnungen hinzu
- Ergänzen Sie Markt- oder Sprachindikatoren
- Halten Sie Namen prägnant, aber informativ
- „Acme Electronics - US-Markt“
- „Fashion Brand - EU-Kollektion“
- „B2B Tools - Deutscher Markt“
- „Saisonprodukte - Weihnachten 2024“
Projektstruktur-Strategie
Nach Geschäftsbereich:- Separate Projekte für verschiedene Marken
- Einzelne Projekte für wichtige Produktlinien
- Unterschiedliche Projekte für B2B vs. B2C
- Geografische Regionen (USA, EU, APAC)
- Sprachmärkte (Englisch, Deutsch, Französisch)
- Plattformspezifische Projekte (Amazon, Shopify)
- Produktionsprojekte für Live-Daten
- Testprojekte für Experimente
- Archivprojekte für historische Daten
Teamzugriff planen
Berücksichtigen Sie diese Faktoren:- Wer benötigt Zugriff auf welche Projekte
- Unterschiedliche Berechtigungsstufen für verschiedene Rollen
- Trennung sensibler oder wettbewerbsrelevanter Daten
- Anforderungen an die teamübergreifende Zusammenarbeit
Innerhalb von Projekten arbeiten
Projektspezifische Funktionen
Benutzerdefinierte Attribute: Jedes Projekt kann einzigartige Produktfelder haben Kategorien: Projektspezifische Produktkategorisierung KI-Prompts: Angepasste Prompts für die Anforderungen dieses Projekts Integrationen: Projektspezifische PlattformverbindungenDatenisolierung
Vorteile der Isolierung:- Keine Kreuzkontamination zwischen Projekten
- Unabhängige Einstellungen und Konfigurationen
- Separater Benutzerzugriff und Berechtigungen
- Individuelle Backup- und Wiederherstellungsoptionen
Projekt-Kontextbewusstsein
Systemverhalten:- Alle Produktoperationen gelten nur für das aktuelle Projekt
- Importe und Exporte sind projektspezifisch
- Die KI-Anreicherung verwendet projektspezifische Prompts
- Berichte und Analysen werden nach Projekt gefiltert
Fehlerbehebung bei Projektproblemen
„Projekt kann nicht gewechselt werden“
Häufige Ursachen:- Unzureichende Berechtigungen für das Zielprojekt
- Projekt ist inaktiv oder archiviert
- System verarbeitet einen vorherigen Wechsel
- Überprüfen Sie Ihre Zugriffsberechtigungen
- Kontaktieren Sie den Projektadministrator
- Warten Sie, bis laufende Operationen abgeschlossen sind
- Aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie es erneut
„Projekterstellung fehlgeschlagen“
Mögliche Probleme:- Doppelter Projektname
- Ungültige Zeichen im Projektnamen
- Unzureichende Systemressourcen
- Berechtigungseinschränkungen
- Wählen Sie einen eindeutigen Projektnamen
- Verwenden Sie nur Buchstaben, Zahlen und einfache Satzzeichen
- Versuchen Sie es später erneut, wenn das System ausgelastet ist
- Kontaktieren Sie den Administrator bei Berechtigungsproblemen
„Duplizierung dauert zu lange“
Normales Verhalten:- Große Projekte benötigen länger zum Duplizieren
- Komplexe Attributstrukturen erhöhen die Zeit
- Viele Produkte erfordern mehr Verarbeitungszeit
- Prozess steckt seit über einer Stunde fest
- Keine Fortschrittsbenachrichtigungen erhalten
- System scheint nicht zu reagieren
Erweiterte Projektverwaltung
Projektvorlagen
Vorlagen erstellen:- Richten Sie ein „Vorlagen“-Projekt mit idealer Konfiguration ein
- Fügen Sie Standardkategorien und -attribute hinzu
- Konfigurieren Sie Standard-KI-Prompts
- Duplizieren Sie es beim Erstellen neuer Projekte
Projektarchivierung
Wann archiviert werden sollte:- Abgeschlossene saisonale Projekte
- Eingestellte Produktlinien
- Aufbewahrung historischer Daten
- Compliance-Anforderungen
- Exportieren Sie zuerst alle Projektdaten
- Setzen Sie den Projektstatus auf inaktiv
- Entfernen Sie aktive Integrationen
- Bewahren Sie es nur als Referenz auf
Projektmigration
Zwischen Umgebungen:- Exportieren Sie Projektdaten als Backup
- Erstellen Sie ein neues Projekt in der Zielumgebung
- Importieren Sie Daten über CSV oder API
- Konfigurieren Sie Integrationen und Einstellungen neu
Hilfe erhalten
Wenn Sie Unterstützung benötigen
- Projekteinrichtung: Wenden Sie sich an Ihren Administrator
- Berechtigungsprobleme: Fragen Sie Ihren Teamleiter oder Projekteigentümer
- Technische Probleme: Kontaktieren Sie den Support mit konkreten Fehlermeldungen
- Best Practices: Tauschen Sie sich mit anderen Teammitgliedern aus oder nutzen Sie die Dokumentation
Nützliche Ressourcen
- Projektvorlagen: Vorkonfigurierte Projekteinrichtungen für häufige Anwendungsfälle
- Migrationsleitfäden: Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Verschieben von Projekten
- Integrationsdokumentation: Plattformspezifische Einrichtungsanleitungen
- Video-Tutorials: Visuelle Anleitungen zur Projektverwaltung
Projekte sind das Fundament Ihrer WISEPIM-Organisation. Nehmen Sie sich Zeit, Ihre Projektstruktur sorgfältig zu planen — das wird alles andere deutlich einfacher zu verwalten machen.
