Was sind Qualitätsregeln?
Qualitätsregeln sind die Bedingungen, die Ihre Produktdaten erfüllen müssen, um Quality Guard-Prüfungen zu bestehen. Jede Regel definiert, was Sie überprüfen, für welche Produkte sie gilt und was passiert, wenn ein Produkt die Prüfung nicht besteht. Sie können Regeln von Grund auf erstellen oder mit einer Vorlage beginnen.Regeln werden automatisch bei Exporten, Synchronisierungen und Veröffentlichungen ausgewertet. Produkte, die eine Regel nicht bestehen, werden entsprechend ihrem Schweregrad behandelt: blockiert, übersprungen oder mit einer Warnung versehen.
Regeln verwalten
- Name und Beschreibung — was die Regel prüft
- Status — ob die Regel aktiv oder im Entwurfsmodus ist
- Schweregrad — Blockieren, Überspringen oder Warnen
- Anzahl der Bedingungen — wie viele Bedingungen die Regel umfasst
- Erstellt-/Aktualisierungsdatum — wann die Regel zuletzt geändert wurde
Verfügbare Aktionen
Aus der Regelliste heraus können Sie:- Aktiv/inaktiv umschalten — Aktivieren oder deaktivieren Sie eine Regel, ohne sie zu löschen. Inaktive Regeln werden bei Qualitätsprüfungen nicht ausgewertet.
- Duplizieren — Erstellen Sie eine Kopie einer bestehenden Regel als Ausgangspunkt für eine neue.
- Löschen — Entfernen Sie eine Regel, die Sie nicht mehr benötigen, dauerhaft.
- Bearbeiten — Öffnen Sie den Regel-Editor, um jeden Aspekt der Regel zu ändern.
Regel erstellen
Grundlegende Informationen
Geben Sie Ihrer Regel einen Namen und eine optionale Beschreibung. Wählen Sie, ob die Regel sofort aktiv sein oder als Entwurf gespeichert werden soll.
Bedingungen
Fügen Sie eine oder mehrere Bedingungen hinzu, die definieren, was die Regel prüft. Sie können Bedingungen mit UND (alle müssen zutreffen) oder ODER (eine muss zutreffen) Logik kombinieren.
Geltungsbereich
Wählen Sie, für welche Produkte die Regel gilt: alle Produkte, bestimmte Kategorien, bestimmte Kanäle oder eine Preisspanne.
Bedingungstypen
Bedingungen sind der Kern jeder Regel. Sie wählen ein Feld, einen Operator und optional einen Wert. Hier sind die verfügbaren Feldgruppen:Grundlegende Informationen
Produktname, SKU, EAN/GTIN, Marke, Lieferant. Prüfung auf fehlende Identifikatoren, Pflichtfelder und Formatvalidierung.
Inhalt
Beschreibung, Kurzbeschreibung. Validierung von Längenanforderungen, erforderlichen Schlüsselwörtern oder verbotenen Inhalten.
KI-Anreicherung
Angereicherter Name, angereicherte Beschreibung, Hat Anreicherung. Stellen Sie sicher, dass Produkte vor dem Export von der KI verarbeitet wurden.
SEO
Meta-Titel, Meta-Beschreibung, Meta-Keywords. Durchsetzung von SEO-Best-Practices wie Zeichenlängenlimits.
Preise & Bestand
Preis, Aktionspreis, Lagerbestand, Gewicht. Validierung von Preisspannen, Lagerverfügbarkeit und Versanddaten.
Medien
Bilder (Anzahl), Hauptbild. Fordern Sie eine Mindestanzahl an Bildern an oder stellen Sie sicher, dass ein Hauptbild vorhanden ist.
Organisation
Kategorien, Produktfamilie. Stellen Sie sicher, dass Produkte vor dem Export korrekt kategorisiert sind.
Übersetzung
Hat Übersetzung, Übersetzung vollständig, Fehlende Übersetzung. Überprüfung der Lokalisierungsbereitschaft für internationale Kanäle.
Operatoren
Jedes Feld unterstützt eine Reihe von Operatoren, die den Vergleich definieren. Gängige Operatoren sind:| Operator | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| ist leer | Feld hat keinen Wert | Produktname ist leer |
| ist nicht leer | Feld hat einen Wert | EAN/GTIN ist nicht leer |
| Länge beträgt mindestens | Text hat eine Mindestlänge | Beschreibungslänge beträgt mindestens 100 |
| Länge beträgt höchstens | Text hat eine Maximallänge | Meta-Titel-Länge beträgt höchstens 60 |
| enthält | Text enthält einen Teilstring | Beschreibung enthält „Garantie“ |
| enthält nicht | Text schließt einen Teilstring aus | Name enthält nicht „test“ |
| entspricht Muster | Text entspricht einem regulären Ausdruck | EAN entspricht ^\d{13}$ |
| ist größer als | Zahl überschreitet Schwellenwert | Preis ist größer als 0 |
| liegt zwischen | Zahl liegt innerhalb eines Bereichs | Preis liegt zwischen 5 und 500 |
| hat mindestens (Bilder) | Mindestanzahl an Bildern | Bilder hat mindestens 3 |
Geltungsbereich-Optionen
Der Geltungsbereich ermöglicht es Ihnen, Regeln auf bestimmte Teilmengen Ihres Katalogs auszurichten:- Alle Produkte — Die Regel gilt für jedes Produkt in Ihrem Projekt.
- Kategorien — Die Regel gilt nur für Produkte in ausgewählten Kategorien.
- Kanäle — Die Regel gilt nur beim Export an bestimmte Kanäle (z. B. Shopify, Amazon).
- Preisspanne — Die Regel gilt nur für Produkte innerhalb einer bestimmten Preisspanne.
Kanalspezifische Regeln sind besonders nützlich für Marktplatz-spezifische Anforderungen. Zum Beispiel verlangt Google Shopping für die meisten Produkte eine GTIN, Ihr eigener Webshop jedoch möglicherweise nicht.
Schweregrade
Der Schweregrad bestimmt die Konsequenz, wenn ein Produkt die Regel nicht besteht:| Schweregrad | Verhalten | Geeignet für |
|---|---|---|
| Blockieren | Produkt kann nicht exportiert werden. Es wird unter Quarantäne gestellt, bis das Problem behoben ist. | Kritische Anforderungen wie fehlende GTINs oder leere Namen. |
| Überspringen | Produkt wird stillschweigend vom Export ausgeschlossen. Andere Produkte werden normal verarbeitet. | Nicht-kritische Ausschlüsse, bei denen der Export nicht stocken soll. |
| Warnen | Produkt wird exportiert, aber eine Warnung wird im Audit-Protokoll protokolliert. | Wünschenswerte Verbesserungen, die den Export nicht blockieren sollen. |
Regelvorschau
Bevor Sie speichern, können Sie auf Vorschau klicken, um eine Zusammenfassung Ihrer Regelkonfiguration zu sehen — Bedingungen, Geltungsbereich, Schweregrad und Status — alles auf einen Blick. So können Sie überprüfen, ob alles korrekt ist, bevor die Regel aktiviert wird.Bedingungslogik
Wenn eine Regel mehrere Bedingungen hat, wählen Sie, wie diese kombiniert werden:- UND — Das Produkt muss alle Bedingungen erfüllen, um die Regel zu bestehen. Verwenden Sie dies für strenge Anforderungen.
- ODER — Das Produkt muss mindestens eine Bedingung erfüllen. Verwenden Sie dies für flexible Anforderungen.
Best Practices
- Mit Vorlagen beginnen — Vorgefertigte Vorlagen für beliebte Kanäle bieten Ihnen schnell eine solide Grundlage.
- Aussagekräftige Namen verwenden — Benennen Sie Regeln klar (z. B. „Google Shopping - GTIN erforderlich“), damit Ihr Team sie auf einen Blick versteht.
- Mit dem Schweregrad „Warnen“ beginnen — Starten Sie neue Regeln als Warnungen, um deren Auswirkungen zu sehen, bevor Sie auf „Blockieren“ umstellen.
- Häufigste fehlgeschlagene Regeln überprüfen — Prüfen Sie regelmäßig das Dashboard, um zu sehen, welche Regeln die meisten Fehler verursachen, und beheben Sie dann die zugrundeliegenden Daten.
- Regeln fokussiert halten — Jede Regel sollte eine logische Anforderung prüfen. Das erleichtert die Fehlerbehebung.