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Prozess-Tracker

Der Prozess-Tracker ist Ihre Kommandozentrale zur Überwachung aller Hintergrundvorgänge in WISEPIM. Egal ob Sie Produkte von einer E-Commerce-Plattform importieren, angereicherte Daten exportieren oder KI-Anreicherungsaufgaben ausführen — der Prozess-Tracker bietet Echtzeit-Transparenz über Fortschritt, Leistung und Ergebnisse jedes Vorgangs.

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Was der Prozess-Tracker leistet

Der Prozess-Tracker hilft Ihnen bei:

• Vorgänge überwachen: Verfolgen Sie Import-, Export- und Anreicherungsaufgaben in Echtzeit
• Fortschritt anzeigen: Sehen Sie detaillierte Fortschrittsanzeigen und Abschlussschätzungen
• Leistung analysieren: Überprüfen Sie Aufgabenstatistiken und Erfolgsquoten
• Probleme beheben: Identifizieren und lösen Sie Verarbeitungsfehler schnell
• Prozesse verwalten: Brechen Sie laufende Aufgaben ab
• Historie verfolgen: Überprüfen Sie abgeschlossene Vorgänge und deren Ergebnisse

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Aufgabentypen verstehen

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Importvorgänge

Produktimporte

• Importieren von Produkten aus E-Commerce-Plattformen (Shopify, WooCommerce, Magento)
• CSV-Dateiimporte mit benutzerdefinierter Datenzuordnung
• Massen-Produktdatensynchronisierung
• Kategorie- und Attributimporte

Dateneigenschaften:

• Große Datensätze mit Tausenden von Produkten
• Komplexe Attributzuordnungsanforderungen
• Potenzial für Datenvalidierungsfehler
• Plattformspezifische Formatierungsherausforderungen

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Exportvorgänge

Plattformexporte

• Senden angereicherter Produktdaten an E-Commerce-Plattformen
• Erstellen marktplatzfertiger Produkt-Feeds
• Generieren von CSV/XML-Dateien für externe Systeme
• Massendatensynchronisierung an mehrere Kanäle

Exportfunktionen:

• Formatvalidierung vor dem Export
• Plattformspezifische Datentransformation
• Fehlerbehandlung für fehlgeschlagene Exporte
• Erfolgsbestätigung und Verifizierung

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KI-Anreicherungsaufgaben

Inhaltsverbesserung

• Generierung von Produktbeschreibungen mittels KI
• Erstellung SEO-optimierter Titel und Meta-Beschreibungen
• Verbesserung von Produktattributen mit intelligenten Vorschlägen
• Massen-Inhaltsverbesserungsvorgänge

Anreicherungsfähigkeiten:

• Benutzerdefinierte Prompt-basierte Inhaltsgenerierung
• Markenbewusste Inhaltserstellung unter Nutzung der Wissensbibliothek
• Mehrsprachige Inhaltsgenerierung
• Qualitätsbewertung und -validierung

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Massenaktualisierungsvorgänge

Massenhafte Datenänderungen

• Aktualisierung von Produktattributen über mehrere Artikel hinweg
• Kategorieneuzuordnungen und Reorganisation
• Preisaktualisierungen und Bestandsanpassungen
• Standardisierung von Attributwerten

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Prozess-Tracker Oberfläche

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Übersicht-Tab

Zusammenfassung aktiver Aufgaben

• Echtzeit-Ansicht aktuell laufender Vorgänge
• Schnellzugriff zum Abbrechen oder Überwachen kritischer Aufgaben
• Fortschrittsanzeigen für alle aktiven Vorgänge
• Geschätzte Abschlusszeiten und Leistungskennzahlen

Leistungs-Dashboard

• Aufgabenerfolgsquoten und Fehlerstatistiken
• Verarbeitungsgeschwindigkeit und Effizienzkennzahlen
• Ressourcenauslastung und Systemleistung
• Historische Trends und Analysen

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Aufgabenverwaltungs-Tab

Detaillierte Aufgabenliste

• Umfassende Ansicht aller Aufgaben (aktiv, abgeschlossen, fehlgeschlagen)
• Erweiterte Filterung nach Status, Typ und Datum
• Detaillierte Fortschrittsinformationen für jede Aufgabe
• Individuelle Aufgabenverwaltung und Steuerungsoptionen

Aufgabeninformationen:

• Aufgabentyp und Vorgangsdetails
• Startzeit, Dauer und Abschlussschätzungen
• Anzahl verarbeiteter, erfolgreicher, fehlgeschlagener und übersprungener Elemente
• Fehlermeldungen und Fehlerbehebungsinformationen

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Aufgabenübersicht (Rasteransicht)

Kompaktes Rasterlayout

• Platzsparende Ansicht mehrerer Aufgaben
• Schnelle Statusübersicht mit visuellen Indikatoren
• Hover-Interaktionen für zusätzliche Details
• Optimiert zur gleichzeitigen Überwachung vieler Vorgänge

Rasterfunktionen:

• Farbcodierte Statusanzeigen
• Fortschrittsbalken und Abschlussprozentsätze
• Schnellaktions-Schaltflächen für die Aufgabenverwaltung
• Responsives Design für verschiedene Bildschirmgrößen

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Analyse-Tab

Leistungsanalysen

• Detaillierte Statistiken zur Aufgabenleistung
• Erfolgsquoten und Fehleranalyse
• Trends der Verarbeitungsgeschwindigkeit über die Zeit
• Muster der Ressourcenauslastung

Geschäftliche Einblicke:

• Durch Automatisierung eingesparte Zeit
• Verbesserungen der Datenqualität
• Kennzahlen zur betrieblichen Effizienz
• Möglichkeiten zur Workflow-Optimierung

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Aufgabenfortschritt überwachen

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Echtzeit-Updates

Live-Fortschrittsverfolgung

• Automatische Updates alle 30 Sekunden
• Echtzeit-Fortschrittsbalken und -prozentsätze
• Dynamische Schätzungen der Abschlusszeit
• Live-Statusänderungen und Benachrichtigungen

Fortschrittsanzeigen:

• Verarbeitete Elemente: Anzahl der abgeschlossenen Elemente
• Gesamtelemente: Gesamtanzahl der Elemente im Vorgang
• Erfolgsquote: Prozentsatz der erfolgreichen Elemente
• Geschätzte Zeit: Verbleibende Zeit bis zum Abschluss

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Aufgabenstatus-Typen

Laufende Aufgaben

• Elemente werden derzeit verarbeitet
• Gelbe/orange Statusanzeigen
• Echtzeit-Fortschrittsupdates
• Abbruchoptionen verfügbar

Ausstehende Aufgaben

• In der Warteschlange zur Verarbeitung
• Warten auf Systemressourcen
• Graue Statusanzeigen
• Position in der Verarbeitungswarteschlange

Abgeschlossene Aufgaben

• Erfolgreich beendete Vorgänge
• Grüne Statusanzeigen
• Endgültige Statistiken und Ergebnisse
• Erfolgsbestätigungsdetails

Fehlgeschlagene Aufgaben

• Vorgänge, bei denen Fehler aufgetreten sind
• Rote Statusanzeigen
• Fehlermeldungen und Diagnosen
• Wiederholungs- oder Fehlerbehebungsoptionen

Abgebrochene Aufgaben

• Vom Benutzer abgebrochene Vorgänge
• Graue Statusanzeigen
• Teilergebnisse falls verfügbar
• Zeitstempel und Grund des Abbruchs

[Screenshot showing different task statuses with color-coded indicators]

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Aufgabendetails und Informationen

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Fortschrittskennzahlen

Elementverarbeitung

• Verarbeitete Elemente: Gesamtzahl der bearbeiteten Elemente
• Erfolgreiche Elemente: Elemente, die fehlerfrei verarbeitet wurden
• Fehlgeschlagene Elemente: Elemente, bei denen Verarbeitungsfehler aufgetreten sind
• Übersprungene Elemente: Elemente, die aufgrund von Regeln oder Bedingungen umgangen wurden

Leistungsdaten:

• Verarbeitungsgeschwindigkeit: Verarbeitete Elemente pro Minute/Stunde
• Dauer: Gesamte verstrichene Zeit seit Aufgabenstart
• Geschätzter Abschluss: Voraussichtliche Endzeit für laufende Aufgaben
• Erfolgsquote: Prozentsatz der erfolgreich verarbeiteten Elemente

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Verarbeitungsdetails

Vorgangskontext

• Quellplattform oder Dateiinformationen
• Ziel oder Exportformat
• Angewendete Filter und Verarbeitungsregeln
• Benutzerdefinierte Einstellungen und Konfigurationen

Technische Informationen:

• Verwendete Integration oder Verbindung
• Datenzuordnungs- und Transformationsregeln
• Angewendete KI-Modelle oder Prompts
• Stapelgröße und Verarbeitungsparameter

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Fehlerinformationen

Fehlertypen

• Verbindungsfehler: Probleme mit der Plattformkonnektivität
• Datenvalidierungsfehler: Probleme mit dem Datenformat oder Inhalt
• Ratenbegrenzung: API- oder Dienstnutzungsbeschränkungen
• Systemfehler: Interne Verarbeitungsprobleme

Fehlerdetails:

• Spezifische Fehlermeldungen und Codes
• Betroffene Elemente und Fehlerursachen
• Vorgeschlagene Lösungsschritte
• Links zu Fehlerbehebungsressourcen

[Screenshot showing detailed task information with metrics and error details]

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Aktive Aufgaben verwalten

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Aufgabensteuerung

Aufgaben abbrechen

• Laufende Vorgänge bei Bedarf stoppen
• Teilergebnisse wo möglich beibehalten
• Sofortiger Abbruch für dringende Situationen
• Bestätigungsaufforderungen zur Vermeidung versehentlicher Abbrüche

Wann abbrechen:

• Falsche Einstellungen oder Konfigurationen erkannt
• Probleme mit der Systemleistung
• Andere Vorgänge müssen priorisiert werden
• Fehlerquoten zu hoch, um fortzufahren

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Aufgabenpriorisierung

Ressourcenverwaltung

• System verwaltet Aufgabenwarteschlangen automatisch
• Kritische Vorgänge erhalten Priorität
• Große Aufgaben können außerhalb der Spitzenzeiten geplant werden
• Manuelle Eingriffe für dringende Bedürfnisse verfügbar

Warteschlangenverwaltung:

• Reihenfolge ausstehender Aufgaben anzeigen
• Verarbeitungsprioritäten verstehen
• Vorgänge basierend auf Systemkapazität planen
• Timing für große Vorgänge optimieren

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Aktualisierung und Updates

Manuelle Aktualisierung

• Sofortiges Update aller Aufgabendaten erzwingen
• Nützlich zur Prüfung des aktuellen Status
• Aktualisiert Statistiken und Analysen
• Aktualisiert Fehlerinformationen und Protokolle

Automatische Updates:

• Hintergrundaktualisierung alle 30 Sekunden
• Echtzeit-Fortschrittsbalken-Updates
• Automatische Statusänderungsbenachrichtigungen
• Live-Schätzungen der Abschlusszeit

[Screenshot showing task management controls and refresh options]

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Aufgabenstatistiken verstehen

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Leistungskennzahlen

Erfolgsquoten

• Gesamtabschlussraten der Aufgaben
• Erfolgsquoten nach Aufgabentyp
• Trends über Zeiträume
• Vergleich mit historischer Leistung

Verarbeitungseffizienz

• Durchschnittliche Verarbeitungsgeschwindigkeiten
• Verarbeitete Elemente pro Stunde/Tag
• Ressourcenauslastungsraten
• Trends der Systemleistung

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Fehleranalyse

Fehlermuster

• Häufige Fehlertypen und -häufigkeiten
• Fehlerquoten nach Integration oder Quelle
• Trendprobleme und deren Lösung
• Auswirkungen auf den Gesamtbetrieb

Qualitätskennzahlen:

• Erfolgsquoten der Datenvalidierung
• Inhaltsqualitätswerte
• Wirksamkeit der Anreicherung
• Kundenzufriedenheitsindikatoren

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Geschäftliche Auswirkungen

Zeitersparnis

• Effizienzgewinne durch Automatisierung
• Reduzierung manueller Arbeit
• Schnellere Markteinführungszeit
• Einsparungen bei Betriebskosten

Verbesserungen der Datenqualität:

• Kennzahlen zur Inhaltsverbesserung
• Attributvollständigkeitsraten
• SEO-Optimierungsergebnisse
• Verbesserungen der Kundenerfahrung

[Screenshot showing comprehensive statistics dashboard with charts and metrics]

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Fehlerbehebung häufiger Probleme

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„Aufgabe bleibt in ‚Ausstehend’ hängen“

Mögliche Ursachen:

• Systemressourcenbeschränkungen
• Warteschlangenstau durch große Vorgänge
• Probleme mit der Integrationskonnektivität
• Konfigurations- oder Berechtigungsprobleme

Lösungen:

• Systemstatus und Ressourcenverfügbarkeit prüfen
• Aufgabenwarteschlange und Prioritäten überprüfen
• Integrationsverbindungen verifizieren
• Support bei anhaltenden Problemen kontaktieren

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„Hohe Fehlerquoten“

Häufige Probleme:

• Datenformatinkompatibilitäten
• Fehlende Pflichtfelder oder Attribute
• Plattformspezifische Validierungsfehler
• Ratenbegrenzung oder API-Einschränkungen

Lösungsschritte:

• Fehlermeldungen auf spezifische Probleme überprüfen
• Datenqualitäts- und Formatanforderungen prüfen
• Attributzuordnungen und Konfigurationen verifizieren
• Verarbeitungseinstellungen oder Stapelgrößen anpassen

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„Langsame Verarbeitungsgeschwindigkeit“

Leistungsprobleme:

• Verarbeitung großer Datensätze
• Komplexe Datentransformationen
• Netzwerkkonnektivitätsprobleme
• Systemressourcenbeschränkungen

Optimierungsstrategien:

• Daten in kleineren Stapeln verarbeiten
• Große Vorgänge außerhalb der Spitzenzeiten planen
• Datenzuordnungen und Filter optimieren
• Systemleistung und -kapazität überprüfen

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„Verbindungszeitüberschreitungen“

Konnektivitätsprobleme:

• Plattform-API-Probleme oder Ausfallzeiten
• Netzwerkkonnektivitätsprobleme
• Authentifizierungs- oder Anmeldedatenprobleme
• Ratenbegrenzung oder Nutzungsbeschränkungen

Fehlerbehebungsschritte:

• Plattformstatus und -verfügbarkeit prüfen
• Netzwerkkonnektivität und Firewall-Einstellungen verifizieren
• Anmeldedaten aktualisieren und Verbindungen testen
• API-Nutzungslimits und -einschränkungen überprüfen

[Screenshot showing troubleshooting interface with error logs and resolution suggestions]

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Erweiterte Funktionen

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Stapelverarbeitungsoptimierung

Intelligente Stapelverarbeitung

• Automatische Optimierung der Stapelgröße basierend auf dem Datentyp
• Dynamische Anpassung basierend auf der Systemleistung
• Überwachung der Fehlerquote und Anpassung der Stapelgröße
• Ressourcenbewusste Verarbeitungsplanung

Konfigurationsoptionen:

• Benutzerdefinierte Stapelgrößen für bestimmte Vorgänge
• Einstellungen der Verarbeitungspriorität
• Präferenzen für die Ressourcenzuweisung
• Planungs- und Zeitsteuerung

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Fehlerwiederherstellung

Automatische Wiederholungslogik

• Intelligente Wiederholungsmechanismen für temporäre Fehler
• Exponentielles Backoff bei ratenbegrenzten Vorgängen
• Selektive Wiederholung für bestimmte Fehlertypen
• Manuelle Wiederholungsoptionen für fehlgeschlagene Elemente

Wiederherstellungsstrategien:

• Unterbrochene Vorgänge wo möglich fortsetzen
• Teilergebnisse beibehalten
• Fehlerisolierung und Fortsetzung
• Rollback-Optionen bei kritischen Fehlern

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Leistungsüberwachung

Echtzeit-Kennzahlen

• Live-Systemleistungsindikatoren
• Überwachung der Ressourcenauslastung
• Warteschlangentiefe und Verarbeitungskapazität
• Engpasserkennung und Warnungen

Historische Analyse:

• Leistungstrends über die Zeit
• Kapazitätsplanungs-Insights
• Optimierungsmöglichkeiten
• Systemzustandsüberwachung

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Integration mit anderen Funktionen

Workflow-Integration

• Automatische Aufgabenerstellung aus Import-/Exportvorgängen
• Integration mit Prompt Lab für Anreicherungsaufgaben
• Verbindung zur Wissensbibliothek für KI-Vorgänge
• Koordination mit Attributzuordnungssystemen

Benachrichtigungssystem:

• Benachrichtigungen bei Aufgabenabschluss
• Fehlerwarnungen und Warnmeldungen
• Leistungsschwellenwert-Warnungen
• Benutzerdefinierte Benachrichtigungspräferenzen

[Screenshot showing advanced features configuration and monitoring interfaces]

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Best Practices für die Prozessverwaltung

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Vorgänge planen

Zeitliche Überlegungen

• Große Vorgänge außerhalb der Spitzenzeiten planen
• Wartungsfenster der Plattformen berücksichtigen
• Systemressourcenverfügbarkeit einplanen
• Mehrere Vorgänge koordinieren, um Konflikte zu vermeiden

Ressourcenverwaltung:

• Systemkapazität vor dem Start großer Aufgaben überwachen
• Mehrere Vorgänge zeitversetzt starten, um die Leistung zu optimieren
• Geeignete Stapelgrößen für verschiedene Datentypen verwenden
• Fehlerbehandlung und Wiederherstellungszeit einplanen

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Überwachungsstrategien

Proaktive Überwachung

• Regelmäßige Überprüfung der Aufgabenleistung und Trends
• Frühzeitige Erkennung potenzieller Probleme
• Überwachung von Fehlerquoten und -mustern
• Überwachung von Systemzustand und -kapazität

Reaktionsplanung:

• Verfahren für den Umgang mit fehlgeschlagenen Vorgängen festlegen
• Eskalationswege für kritische Probleme definieren
• Backup- und Wiederherstellungsverfahren pflegen
• Fehlerbehebungsschritte und Lösungen dokumentieren

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Optimierungstechniken

Leistungstuning

• Datenzuordnungen und Transformationen optimieren
• Effiziente Filter- und Auswahlkriterien verwenden
• Stapelgrößen basierend auf Dateneigenschaften anpassen
• Verarbeitungsparameter überwachen und anpassen

Qualitätssicherung:

• Daten vor dem Start großer Vorgänge validieren
• Konfigurationen zuerst mit kleinen Datensätzen testen
• Erfolgsquoten überwachen und bei Bedarf anpassen
• Qualitätsprüfungen und Validierungsregeln implementieren

[Screenshot showing best practices dashboard with recommendations and guidelines]

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Hilfe beim Prozess-Tracking

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Self-Service-Ressourcen

Dokumentation:

• Leitfäden und Best Practices für Aufgabentypen
• Wissensdatenbank zur Fehlerbehebung
• Tipps zur Leistungsoptimierung
• Verfahren zur Fehlerauflösung

Überwachungstools:

• Integrierte Diagnosen und Gesundheitschecks
• Leistungsanalyse und Empfehlungen
• Fehlermusteranalyse und Vorschläge
• Kapazitätsplanungs- und Optimierungstools

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Supportoptionen

Technische Unterstützung:

• Fehlerbehebung und Fehlerauflösung bei Aufgaben
• Beratung zur Leistungsoptimierung
• Systemkonfiguration und -tuning
• Integrations- und Workflow-Support

Eskalationsverfahren:

• Reaktion und Lösung bei kritischen Problemen
• Support bei Systemausfällen und Kommunikation
• Datenwiederherstellung und Backup-Unterstützung
• Unterstützung bei Notfallvorgängen

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Schulung und Ressourcen

Einstieg:

• Grundlagen der Prozessüberwachung
• Best Practices für die Aufgabenverwaltung
• Fehlerbehebungstechniken
• Strategien zur Leistungsoptimierung

Fortgeschrittene Themen:

• Systemadministration und -konfiguration
• Entwicklung benutzerdefinierter Workflows
• Verwaltung von Vorgängen im Unternehmensmaßstab
• Integration mit externen Überwachungssystemen

[Screenshot showing a healthy Process Tracker dashboard with multiple successful operations and good performance metrics]