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WISEPIM Produkttabelle mit Bildern, Kategorien, Qualitäts-Scores und Massenaktionen Die Produktseite ist deine Kommandozentrale für den gesamten Katalog. Von hier aus kannst du suchen, filtern, bearbeiten, anreichern, importieren und exportieren, alles ohne die Seite zu verlassen.
Deine Ansichtseinstellungen (Spalten, Filter, Sortierung, Seitengröße) werden automatisch gespeichert. Dein Arbeitsbereich bleibt genau so, wie du ihn verlassen hast.

Seitenaufbau

Die Produktseite hat drei Bereiche:

Anzeigesteuerung

Produkt-Toolbar mit Suche, Filtern, Spalten, Layouts und Sprachauswahl Die linke Seite der Toolbar steuert, wie deine Produktdaten angezeigt werden.

Suchen & Filtern

Finde Produkte sofort mit der Suche oder erstelle erweiterte Filter mit über 40 Feldern und speichere sie als Presets.

Deine Ansicht anpassen

Wähle aus, welche Spalten angezeigt werden, ordne sie neu an und speichere Layout-Vorlagen für verschiedene Arbeitsabläufe.
Wenn in deinem Projekt mehrere Sprachen konfiguriert sind, erscheint in der Toolbar auch eine Sprachauswahl, um zu wechseln, in welcher Sprache der Inhalt angezeigt wird.

Wähle, in welchen Feldern du suchst

Standardmäßig durchsucht das Suchfeld alle Felder. Wenn das zu viel Rauschen liefert, klicke neben dem Suchfeld auf Suchen in und wähle die gewünschten Felder. Felder sind gruppiert in Kennungen, Content, Metadaten, Kommerziell und Sonstiges. Nutze Alle auswählen, um wieder alles zu durchsuchen, oder Nur bei einem einzelnen Feld, um die Suche auf genau dieses einzugrenzen. Der Platzhaltertext aktualisiert sich und zeigt, worin du gerade suchst. Zwei zusätzliche Optionen sitzen im selben Popover:
SKU und EAN werden exakt abgeglichen, denn ein Teiltreffer bei einer Kennung ist fast nie das, was du willst. Die Textfelder (Name, Marke, Lieferant, Beschreibung, Meta-Titel, Meta-Beschreibung) treffen auf Wortteile, und die unscharfe Suche lockert sie noch weiter.

Gespeicherte Suchen

Eine Ansicht gefunden, zu der du immer wieder zurückkehrst? Klicke in der Toolbar auf Gespeichert und speichere sie. Eine gespeicherte Suche sichert deine Filter und den Text im Suchfeld, sodass sie genau die Liste wiederherstellt, die du gerade angesehen hast. Gib ihr einen Namen, und sie erscheint im Popover Gespeicherte Suchen für den Zugriff mit einem Klick. Löschen kannst du sie im selben Popover. Gespeicherte Suchen und gespeicherte Filtersets werden auf dem Server abgelegt, nicht in deinem Browser. Sie folgen dir auf jedes Gerät, auf dem du dich anmeldest, sodass die Ansicht, die du auf dem Laptop gebaut hast, auf dem Desktop auf dich wartet.

Aktionen

Produkt-Toolbar mit den Aktionsschaltflächen Import, Export, Massenbearbeitung und Mit AI anreichern Auf der rechten Seite der Toolbar wendest du Aktionen auf deine Produkte an.

Produkte erstellen

Füge neue Produkte manuell mit intelligenten Standardwerten und vorlagengesteuerten Feldern hinzu.

Produkte importieren

Importiere Produkte aus Excel, CSV, Shopify, WooCommerce, Magento und mehr.

Produkte exportieren

Übertrage deine Produktdaten an verbundene Plattformen oder lade sie als Datei herunter.

Massenbearbeitung

Ändere Hunderte von Produkten auf einmal: Preise, Kategorien, Texte und mehr.

Mit AI anreichern

Verbessere Produktbeschreibungen, Titel und SEO-Felder mithilfe von AI-Prompts. Die Übersetzung ist als einer der Anreicherungs-Modi eingebaut.
In der Toolbar gibt es keine separate Übersetzen-Schaltfläche. Um Produkte zu übersetzen, öffne Anreichern und wähle den Übersetzungsmodus. Die vollständige Anleitung findest du unter Produkte übersetzen.
Anreicherungsergebnisse landen jetzt live in der Tabelle. Wenn ein Produkt fertig ist, erscheint sein neuer Content von selbst in der Zeile. Kein Aktualisieren, kein Neuladen der Seite.

Mit Produkten arbeiten

Produkte auswählen

Klicke auf das Kontrollkästchen neben einem Produkt, um es auszuwählen. Du kannst auch:
  • Alle auf der aktuellen Seite auswählen über das Kontrollkästchen in der Kopfzeile
  • Alle Produkte über alle Seiten hinweg auswählen über das Banner, das nach der Auswahl der aktuellen Seite erscheint
WISEPIM Produkte mit ausgewählten Zeilen und dem Banner „Alle über alle Seiten auswählen“ über der Tabelle Alles über alle Seiten hinweg auszuwählen wirkt auf jedes Produkt, das zu deinen aktuellen Filtern passt, nicht nur auf die Zeilen, die du siehst. WISEPIM Produkte mit jedem Produkt über alle Seiten ausgewählt, bereit für eine katalogweite Massenaktion Der Auswahlzähler unten rechts zeigt an, wie viele Produkte ausgewählt sind. Sobald du eine Auswahl getroffen hast, werden die Massenaktions-Schaltflächen in der Toolbar aktiv.

Vorschau und Bearbeitung

Jede Produktzeile hat Aktionsschaltflächen auf der rechten Seite:
  • Augen-Symbol: öffnet eine schreibgeschützte Vorschau mit Produktdetails und Navigation zu benachbarten Produkten
  • Stift-Symbol: öffnet das Schnellbearbeitungs-Modal für die meistgenutzten Felder, ohne deine Produktliste zu verlassen
  • ⋮ (Drei-Punkte)-Menü: öffnet das Zeilen-Aktionsmenü (siehe unten)
Um den vollständigen Produkteditor mit einem Tab für jedes Feld zu öffnen, nutze das ⋮-Menü und wähle Bearbeiten. Es gibt keinen separaten „Auf den Namen klicken“-Shortcut.
Die Schnellbearbeitung speichert nicht automatisch. Mach deine Änderungen und klicke dann auf Änderungen speichern. Nach dem Speichern sind deine Aktualisierungen für andere Teammitglieder in Echtzeit sichtbar.

Zeilen-Aktionsmenü

Das ⋮ (Drei-Punkte)-Menü in jeder Zeile enthält die Aktionen pro Produkt:
Wenn dein Projekt einen mehrstufigen Produktlebenszyklus nutzt, wird der Schalter Als überprüft / nicht überprüft markieren durch eine Stufenauswahl ersetzt, sodass du das Produkt stattdessen durch deine benutzerdefinierten Stufen bewegen kannst.

Produkte überprüfen

Die Markierung Überprüft kennzeichnet ein Produkt als geprüft und bereit. Sie ist mehr als ein Label: Der Überprüfungsstatus kann Exporte gaten, sodass nicht überprüfte Produkte zurückgehalten werden können, bis jemand sie freigegeben hat. Das macht „Überprüft“ zu einem nützlichen Filter, um Arbeit zu finden, die noch Aufmerksamkeit braucht, und zu einem sicheren Gate, bevor du Daten an einen Live-Shop überträgst. Ändere den Überprüfungsstatus eines Produkts über das ⋮-Menü (Als überprüft/nicht überprüft markieren), das Vorschau-Modal oder die Schnellbearbeitung. Du kannst ihn auch in Massen über Massenbearbeitung > Status aktualisieren aktualisieren.
Der Chip mit dem Überprüfungsstatus dient nur der Anzeige, du kannst ihn nicht anklicken, um umzuschalten. Die Überprüfungs-/Status-Spalte wird außerdem nicht standardmäßig angezeigt; füge sie über Deine Ansicht anpassen hinzu, wenn du sie in der Tabelle haben möchtest.

Qualitäts-Score

Die Spalte Qualitäts-Score gibt jedem Produkt auf einen Blick eine Bewertung dafür, wie vollständig und gut optimiert seine Daten sind (Beschreibungen, Bilder, Attribute, SEO und mehr). Sortiere danach, um deine schwächsten Produkte zuerst aufzudecken, und behebe sie dann mit der Schnellbearbeitung oder der AI-Anreicherung. Ein steigender Qualitäts-Score bedeutet sauberere Listings und Produktseiten mit besserer Performance.

Operationsverlauf

Massenänderungen gehen schnell, was auch bedeutet, dass eine falsche schnell durchschlägt. Der Operationsverlauf ist dein Sicherheitsnetz: Er listet deine letzten Massenänderungen auf und lässt dich jede davon mit einem Klick rückgängig machen. Öffne das Befehlsmenü mit ⌘K (oder Strg+K) und suche nach Verlauf.
Der Operationsverlauf lebt derzeit nur im Befehlsmenü. Es gibt keine Schaltfläche dafür in der Toolbar.
Jeder Eintrag zeigt, wie viele Produkte er berührt hat, wann er lief und wer ihn ausgeführt hat, dazu einen Chip für die Art der Änderung: Von jedem Eintrag aus kannst du:
  • Änderungen ansehen, um einen Vergleich auf Feldebene zu sehen, alter Wert neben neuem Wert
  • Rückgängig, um die gesamte Operation zurückzurollen
  • Wiederherstellen, um sie zurückzuholen, falls du sie versehentlich rückgängig gemacht hast
Ein Eintrag, den du zurückgerollt hast, ist als Rückgängig gemacht markiert, sodass die Liste dir immer den aktuellen Stand zeigt.
Eine Operation kann nur als Gruppe rückgängig gemacht werden, solange die Produkte unberührt sind. Wenn sich einige dieser Produkte nach der Operation geändert haben, sagt dir WISEPIM, wie viele abgewichen sind, und blockiert das Rückgängigmachen der Gruppe, statt neuere Arbeit still zu überschreiben.
Operationsverlauf und Rückgängigmachen sind eine Funktion kostenpflichtiger Pläne. Im kostenlosen Plan siehst du den Einstiegspunkt, kannst Änderungen aber nicht zurückrollen.

Workflow-Beispiele

Neue Importe überprüfen

  1. Filtere nach Status = Nicht überprüft
  2. Verwende die Vorschau (Augen-Symbol), um durch Produkte zu blättern
  3. Reichere Produkte an, die bessere Beschreibungen brauchen
  4. Markiere Produkte als Überprüft, wenn du fertig bist

Einen neuen Markt vorbereiten

  1. Filtere nach Übersetzungsstatus = Nicht übersetzt
  2. Wähle alle passenden Produkte aus
  3. Übersetze in deine Zielsprachen
  4. Überprüfe die Übersetzungen in der Sprachvergleichsansicht

Saisonale Preisaktualisierung

  1. Filtere nach Kategorie (z. B. „Sommerkollektion“)
  2. Wähle alle passenden Produkte aus
  3. Massenbearbeitung > Preis ändern, um einen prozentualen Rabatt anzuwenden
  4. Exportiere die aktualisierten Produkte in deinen Webshop

Importierte Daten bereinigen

  1. Filtere nach Produkten mit leeren Beschreibungen
  2. Führe die AI-Anreicherung für die Auswahl durch
  3. Massenbearbeitung > Leerzeichen entfernen, um die Formatierung zu bereinigen
  4. Massenbearbeitung > Groß-/Kleinschreibung standardisieren bei Produktnamen
Wenn du dieselben Schritte oft wiederholst, kannst du sie wahrscheinlich automatisieren. Schau dir Automatisierungen an, um Workflows zu erstellen, die von selbst laufen.

Verwandte Themen

Produkte filtern

Erstelle erweiterte Filter und speichere sie als Presets für die tägliche Arbeit.

Produkte bearbeiten

Öffne ein Produkt und bearbeite jedes Feld im vollständigen Editor.

Massenbearbeitung

Ändere Preise, Texte und Kategorien von Hunderten Produkten auf einmal.

Befehlsmenü

Suche, wähle aus und führe Produktaktionen mit deiner Tastatur aus.