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Produktlebenszyklus

Die Produktlebenszyklus-Funktion ermöglicht es Ihnen, die Stadien zu definieren, die Ihre Produkte durchlaufen, während sie von Rohdaten zu veröffentlichten, verkaufsfertigen Artikeln werden. Durch die Konfiguration von Lebenszyklusstadien geben Sie Ihrem Team einen klaren visuellen Indikator, wo jedes Produkt steht und was noch passieren muss, bevor es bereit ist.

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Warum Lebenszyklusstadien verwenden?

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Lebenszyklus aktivieren

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Standardstadien

Wenn Sie den Lebenszyklus erstmals aktivieren, stellt WISEPIM zwei Standardstadien bereit, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern: Sie können diese Standards anpassen oder vollständig durch Ihre eigenen Stadien ersetzen. Klicken Sie jederzeit auf Reset to Default, um die ursprüngliche Konfiguration wiederherzustellen.

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Stadien konfigurieren

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Stadium hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Add Stage (entweder am oberen Rand der Stadienliste oder am unteren Rand der Pipeline). Ein neues Stadium erscheint mit Standardeinstellungen, die Sie sofort anpassen können.

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Stadium bearbeiten

Jede Stadiumkarte ermöglicht die Konfiguration von:

• Name — Eine klare Bezeichnung für das Stadium (z. B. „Entwurf“, „Inhaltsprüfung“, „Veröffentlichungsbereit“)
• Farbe — Wählen Sie aus acht Farboptionen (Blau, Grün, Gelb, Lila, Rot, Orange, Cyan, Pink), um Stadien visuell zu unterscheiden
• Symbol — Wählen Sie aus 28 Symbolen, die in fünf Kategorien organisiert sind:
  • Inhalt & Erstellung (7 Symbole) — Symbole für Schreiben, Bearbeiten und Content-Produktion
  • Überprüfung & Genehmigung (6 Symbole) — Symbole für Prüfung, Genehmigung und Freigabe
  • Produktdaten (4 Symbole) — Symbole für Daten, Attribute und Spezifikationen
  • Veröffentlichung & Vertrieb (7 Symbole) — Symbole für Launch, Verkauf und Distribution
  • Wartung (3 Symbole) — Symbole für Archivierung, Aktualisierung und Lebenszyklusende
• Beschreibung — Eine optionale Erklärung, was in diesem Stadium passiert

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Stadien neu anordnen

Stadien stellen eine Pipeline dar, und ihre Reihenfolge ist wichtig. Verwenden Sie die Auf- und Ab-Pfeil-Schaltflächen, die erscheinen, wenn Sie über eine Stadiumkarte fahren, um ihre Position in der Sequenz zu ändern.

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Stadium löschen

Fahren Sie über eine Stadiumkarte und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um sie zu entfernen. Produkte, die sich derzeit in diesem Stadium befinden, müssen einem anderen Stadium zugewiesen werden.

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Stadiumanforderungen

Anforderungen sind Bedingungen, die ein Produkt erfüllen muss, bevor es in ein bestimmtes Stadium eintreten oder darin verbleiben kann. Sie wirken als Qualitäts-Gates in Ihrer Pipeline.

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Anforderungen hinzufügen

Innerhalb jeder Stadiumkarte finden Sie einen Anforderungsbereich, in dem Sie Bedingungen hinzufügen können: Beispielanforderungen:

• Stadium „Veröffentlichungsbereit“ erfordert: Beschreibung ist nicht leer UND Qualitätswert ist größer als 75 UND Hauptbild existiert
• Stadium „Inhaltsprüfung“ erfordert: Beschreibung ist nicht leer ODER Kurzbeschreibung ist nicht leer

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Stadien-Checklisten

Zusätzlich zu automatisierten Anforderungen kann jedes Stadium eine manuelle Checkliste von Punkten enthalten, die Teammitglieder überprüfen müssen. Checklisten sind hilfreich für Aufgaben, die nicht automatisch validiert werden können, wie „Produktfotos auf hohe Auflösung prüfen“ oder „Preisgestaltung mit Lieferant bestätigen.“

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Auto-Übergang

Wenn ein Stadium Anforderungen oder Checklisten-Punkte hat, können Sie automatisches Vorrücken aktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Produkte, die alle Anforderungen des Stadiums erfüllen, automatisch zum nächsten Stadium in der Pipeline verschoben, ohne manuellen Eingriff. Um den Auto-Übergang zu aktivieren:

1. Stellen Sie sicher, dass das Stadium mindestens eine Anforderung oder einen Checklisten-Punkt konfiguriert hat
2. Aktivieren Sie den Schalter Auto-advance when complete am unteren Rand der Stadiumkarte

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Beispiel-Lebenszykluskonfigurationen

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Einfache Zwei-Stadien-Überprüfung

Ideal für kleine Teams, die nur einen grundlegenden Überprüfungsprozess benötigen:

1. Nicht überprüft (Rot) — Produkte, die auf die erste Überprüfung warten
2. Überprüft (Grün) — Produkte, die geprüft und genehmigt wurden

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E-Commerce-Veröffentlichungspipeline

Eine detailliertere Pipeline für Teams, die Produkte für Online-Shops vorbereiten:

1. Entwurf (Blau) — Rohe Produktdaten, gerade importiert oder erstellt
2. Content-Anreicherung (Gelb) — Beschreibungen und Attribute werden geschrieben oder KI-angereichert
3. SEO-Überprüfung (Orange) — Meta-Titel, Beschreibungen und Keywords werden optimiert
4. Qualitätsprüfung (Lila) — Abschließende Überprüfung aller Produktdaten gegen Qualitätsstandards
5. Veröffentlichungsbereit (Grün) — Genehmigt und bereit für den Export in Ihren Webshop
6. Veröffentlicht (Cyan) — Live auf Ihren Vertriebskanälen

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Multi-Markt-Launch

Für Teams, die Produkteinführungen über mehrere Märkte hinweg verwalten:

1. Datenerfassung (Blau) — Sammeln von Produktspezifikationen und Bildern
2. Content-Erstellung (Gelb) — Beschreibungen in der Hauptsprache schreiben
3. Übersetzung (Lila) — Übersetzung in alle Zielsprachen
4. Rechtliche Prüfung (Orange) — Compliance- und regulatorische Prüfungen
5. Genehmigt (Grün) — Bereit für alle Märkte
6. Archiviert (Rot) — Eingestellte oder saisonale Produkte

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Änderungen speichern

WISEPIM verfolgt jede Änderung, die Sie an der Lebenszykluskonfiguration vornehmen — Stadien hinzufügen, Namen bearbeiten, neu anordnen, löschen und die Funktion ein- oder ausschalten. Eine Speicherleiste erscheint am unteren Rand der Seite, wenn Sie ungespeicherte Änderungen haben:

• Klicken Sie auf Save, um Ihre gesamte Stadienkonfiguration in einem Vorgang zu speichern
• Klicken Sie auf Undo, um alle Änderungen seit der letzten Speicherung rückgängig zu machen und den exakten Zustand vom Server wiederherzustellen
• Eine Ladeanzeige zeigt an, während der Speichervorgang läuft

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Lebenszyklusstadien bei Produkten verwenden

Sobald Sie Ihre Lebenszyklusstadien konfiguriert haben, sind sie direkt in der Produkttabelle verfügbar. Jede Produktzeile zeigt einen Lebenszyklusstadium-Selektor an, der das aktuelle Stadium des Produkts mit dem zugewiesenen Symbol und der Farbe anzeigt. Um das Stadium eines Produkts zu ändern:

1. Finden Sie das Produkt in der Produkttabelle
2. Klicken Sie auf den Lebenszyklusstadium-Indikator in der Produktzeile
3. Wählen Sie das neue Stadium aus dem Dropdown — jede Option zeigt den Stadiumnamen, das Symbol und die Farbe an, damit Sie schnell das richtige erkennen können
4. Das Stadium wird sofort aktualisiert

Sie können Produkte auch nach Lebenszyklusstadium filtern, indem Sie die Erweiterten Filter in der Produkttabelle verwenden. Wenn Ihr Projekt Lebenszyklusstadien definiert hat, erscheint ein dedizierter Überprüfungsfilter, mit dem Sie Produkte nach ihrem aktuellen Stadium eingrenzen können.