Was ist das Audit-Protokoll?
Das Audit-Protokoll zeichnet jede Aktion auf, die innerhalb von Quality Guard durchgeführt wird — Regelerstellung, Quarantäne-Auflösungen, Vorlagenanwendungen, Pre-Flight-Prüfungen und mehr. Es bietet eine vollständige, durchsuchbare Historie, wer was wann getan hat, und gibt Ihnen volle Transparenz über Ihren Qualitätsmanagement-Prozess.Das Audit-Protokoll ist schreibgeschützt. Es kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden, was einen manipulationssicheren Nachweis aller qualitätsbezogenen Aktivitäten gewährleistet.
Audit-Protokoll anzeigen
Das Audit-Protokoll zeigt Einträge in einem Zeitleistenformat an, gruppiert nach Datum. Jeder Eintrag enthält:- Benutzer — Wer die Aktion durchgeführt hat, mit Avatar und Benutzername
- Aktion — Was getan wurde (z. B. „Regel erstellt“, „Quarantäne aufgelöst“)
- Objekt — Die spezifische Regel, der Quarantäne-Eintrag oder die Vorlage, die betroffen war
- Zeitstempel — Wann die Aktion stattfand, als relative Zeit mit vollem Datum beim Überfahren angezeigt
- Details — Zusätzlicher Kontext je nach Aktionstyp
Erfasste Aktionen
Das Audit-Protokoll erfasst folgende Ereignisse:| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Regel erstellt | Dem Projekt wurde eine neue Qualitätsregel hinzugefügt. |
| Regel aktualisiert | Eine bestehende Regel wurde geändert. Zeigt an, welche Felder sich geändert haben, mit alten und neuen Werten. |
| Regel gelöscht | Eine Qualitätsregel wurde dauerhaft entfernt. |
| Regel aktiviert | Eine Regel wurde aktiviert und wird nun bei Qualitätsprüfungen angewendet. |
| Regel deaktiviert | Eine Regel wurde deaktiviert und wird nicht mehr angewendet. |
| Quarantäne aufgelöst | Ein Quarantäne-Produkt wurde nach Behebung der Daten als gelöst markiert. |
| Quarantäne umgangen | Ein Quarantäne-Produkt wurde ohne Behebung des Problems freigegeben. Enthält den Umgehungsgrund. |
| Pre-Flight-Prüfung | Vor einem Export wurde eine Pre-Flight-Qualitätsprüfung durchgeführt. Zeigt geprüfte, blockierte und übersprungene Produkte. |
| Massenkorrektur angewendet | Eine Massenkorrektur-Aktion wurde auf mehrere Produkte angewendet. Zeigt Erfolgs- und Fehlerzahlen. |
| Vorlage angewendet | Eine Regelvorlage wurde angewendet, die eine oder mehrere neue Regeln erstellt hat. Zeigt, wie viele Regeln erstellt wurden. |
| Kanalregeln aktualisiert | Kanalspezifische Regeln wurden hinzugefügt oder entfernt. Zeigt die Anzahl der hinzugefügten und entfernten Regeln. |
Protokoll filtern
Sie können das Audit-Protokoll mit zwei Filter-Dropdowns eingrenzen:Nach Aktionstyp
Filtern Sie, um nur bestimmte Arten von Ereignissen zu sehen. Wählen Sie beispielsweise „Quarantäne umgangen“, um alle Umgehungsentscheidungen zu überprüfen, oder „Regel erstellt“, um zu sehen, wann neue Regeln hinzugefügt wurden.Nach Objekttyp
Filtern Sie nach dem Typ des betroffenen Objekts:- Regeln — Aktionen in Bezug auf Qualitätsregeln
- Quarantäne — Quarantäne-Auflösungen und Umgehungen
- Vorlagen — Vorlagenanwendungen
- Pre-Flight — Pre-Flight-Prüfungsergebnisse
- Kanalregeln — Kanalspezifische Regelaktualisierungen
Aktionsdetails
Verschiedene Aktionstypen zeigen unterschiedliche kontextuelle Details:Regelaktualisierungen
Wenn eine Regel aktualisiert wird, zeigt das Protokoll die spezifischen Felder, die sich geändert haben, zusammen mit ihren alten und neuen Werten. Zum Beispiel:severity: warn -> block.
Pre-Flight-Prüfungen
Pre-Flight-Einträge zeigen die Gesamtzahl der geprüften Produkte und wie viele blockiert, übersprungen oder mit einer Warnung versehen wurden. So erhalten Sie eine Momentaufnahme der Qualität Ihres Katalogs zum Zeitpunkt der Prüfung.Massenkorrekturen
Massenkorrektur-Einträge zeigen, wie viele Produkte erfolgreich korrigiert wurden und wie viele fehlgeschlagen sind. So können Sie die Wirksamkeit Ihrer Massenaktionen bewerten.Quarantäne-Umgehungen
Umgehungseinträge enthalten den Grund, den der Benutzer angegeben hat, der die Umgehung genehmigt hat. So entsteht eine Verantwortungskette für außer Kraft gesetzte Qualitätsprüfungen.Vorlagenanwendungen
Vorlageneinträge zeigen, wie viele Regeln bei der Anwendung der Vorlage erstellt wurden.Kanalregel-Aktualisierungen
Kanalregel-Aktualisierungen zeigen die Anzahl der hinzugefügten und entfernten Regeln für den Kanal.Protokoll exportieren
Klicken Sie auf Protokoll exportieren, um Ihren Audit-Trail als CSV-Datei herunterzuladen. Der Export berücksichtigt Ihre aktuellen Filter, sodass Sie eine fokussierte Teilmenge von Einträgen exportieren können. Häufige Exportanwendungsfälle:- Compliance-Audits — Exportieren Sie das vollständige Protokoll für interne oder externe Compliance-Prüfungen.
- Umgehungsüberprüfungen — Exportieren Sie nur Umgehungsaktionen, um Entscheidungen zu überprüfen, die Qualitätsregeln außer Kraft gesetzt haben.
- Änderungsverfolgung — Exportieren Sie Regeländerungen über einen bestimmten Zeitraum, um Prozessverbesserungen zu dokumentieren.
Der Export umfasst alle sichtbaren Felder: Zeitstempel, Benutzer, Aktion, Objekttyp, Objektname und aktionsspezifische Details.
Paginierung
Das Audit-Protokoll verwendet Paginierung, um die Seite reaktionsfähig zu halten. Sie können am unteren Rand des Protokolls zwischen den Seiten navigieren. Die aktuelle Seite und die Gesamtanzahl der Einträge werden oberhalb der Zeitleiste angezeigt.Best Practices
- Umgehungen regelmäßig überprüfen — Umgangene Quarantäne-Einträge stellen absichtliche Außerkraftsetzungen Ihrer Qualitätsregeln dar. Überprüfen Sie diese regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie weiterhin gerechtfertigt sind.
- Vor größeren Änderungen exportieren — Exportieren Sie vor wesentlichen Regeländerungen das aktuelle Protokoll, um einen Referenznachweis zu haben.
- Filter für Untersuchungen nutzen — Wenn Sie Qualitätsprobleme diagnostizieren, filtern Sie nach der spezifischen Regel oder dem Objekttyp, um die vollständige Historie zu sehen.
- Teamaktivität verfolgen — Das Audit-Protokoll zeigt, wer jede Änderung vorgenommen hat, was die Koordination mit Teammitgliedern erleichtert und den Entscheidungskontext verständlich macht.
- Pre-Flight-Trends überwachen — Überprüfen Sie die Ergebnisse der Pre-Flight-Prüfungen im Zeitverlauf, um festzustellen, ob sich die Qualität Ihres Katalogs verbessert oder verschlechtert.