Produkte filtern & suchen

Die richtigen Produkte zu finden, ist der Anfang fast jeder Aufgabe in WISEPIM: anreichern, übersetzen, Preise korrigieren, einen Export vorbereiten. Die Produktseite gibt dir dafür zwei Werkzeuge.

• Schnellsuche in der Toolbar für schnelle, sofortige Nachschläge.
• Das Filter-Modal für alles andere. Es hat vier Modi, damit du Produkte so findest, wie es zur Aufgabe passt: beschreibe in natürlicher Sprache, was du willst, baue präzise Bedingungen von Hand, prüfe Produkte gegen eine Quality-Guard-Regel oder wähle einen fertigen Datenqualitäts-Filter.

Egal, wie du eine Produktmenge findest, der Nutzen ist derselbe: eine fokussierte Auswahl, auf die du in einem Rutsch reagieren kannst, mit Bulk-Bearbeitung, AI-Anreicherung oder einem Export.

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Schnellsuche

Die Suchleiste sitzt oben links in der Toolbar. Tippe los und drücke Enter. Leere das Feld, um wieder alle Produkte anzuzeigen. Standardmäßig durchsucht sie die wichtigsten Textfelder auf einmal: Produktname, SKU, EAN, Beschreibungen und Meta-Felder. Du musst nicht wissen, in welchem Feld dein Begriff steht. Die Schnellsuche eignet sich am besten für “Ich weiß ungefähr, was ich suche”-Momente: eine SKU, eine Marke, ein Wort im Titel. Für alles Strukturierte (“alle Produkte unter 50 € ohne Bild”) öffne das Filter-Modal.

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Filter-Modal öffnen

Klicke auf den Button Filter neben der Suchleiste. Ein rotes Badge auf dem Button zeigt an, wann Filter aktiv sind. Das Modal öffnet sich mit vier Tabs oben. Du kannst jederzeit zwischen den Modi wechseln, und sie arbeiten zusammen: erzeuge einen Filter mit natürlicher Sprache und öffne dann Erweiterte Filter, um ihn zu verfeinern.

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Natürliche Sprache

Das ist der Standard-Tab und meist der schnellste Weg zu einer präzisen Liste. Beschreibe in einfachen Worten, was du suchst, und AI macht daraus echte Filterbedingungen. Natürliche Sprache versteht dieselben Felder und Operatoren wie die erweiterten Filter, einschließlich Preisen, Bestand, Daten, Kategorien, Übersetzungsstatus und sogar synchronisierten Bestellzahlen, sodass du recht spezifische Dinge abfragen und eine genaue Liste zurückbekommen kannst.

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Erweiterte Filter

Baue präzise, wiederholbare Abfragen von Hand. Nutze das, wenn du volle Kontrolle willst, oder um einen Filter zu verfeinern, den die natürliche Sprache begonnen hat.

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Felder, nach denen du filtern kannst

Du kannst nach mehr als 90 integrierten Feldern plus deinen eigenen benutzerdefinierten Attributen filtern, die in Gruppen organisiert sind, damit sie leicht zu finden sind:

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Operatoren, die du nutzen kannst

Die Operatoren passen sich dem Feldtyp an:

• Text: enthält, enthält nicht, ist gleich, beginnt/endet mit, in Liste, Regex-Übereinstimmung, ist gleich (Groß-/Kleinschreibung beachtet), Wortzahl, Zeichenlänge, ist leer
• Zahl: ist gleich, größer als, kleiner als, zwischen
• Datum: innerhalb der letzten X Tage, älter als X Tage, zwischen, vor, nach
• Kategorie / Auswahl: ist, ist eines von, in, nicht in, hat beliebige, hat alle
• Ja/Nein: ist wahr, ist falsch
• Duplikate finden: ist eindeutig / ist Duplikat, um wiederholte SKUs, EANs oder Namen in deinem Katalog zu erwischen

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Einen Filter als Set speichern

Nutzt du denselben Filter oft? Speichere ihn einmal und lade ihn mit einem Klick wieder.

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Compliance

Der Tab Compliance filtert deinen Katalog danach, ob Produkte eine Quality-Guard-Regel bestehen oder nicht. Das ist deine Linse für die Channel-Bereitschaft: Statt zu raten, welche Produkte exportbereit sind, prüfst du sie gegen genau die Regel, die einen Channel absichert. Der Geltungsbereich der Regel wird automatisch angewendet, sodass du nur Produkte siehst, die die Regel tatsächlich betrifft. Filtere auf die Verstöße, wähle sie aus und schließe die Lücke mit Bulk-Bearbeitung oder AI-Anreicherung, dann bestehen sie bei der nächsten Prüfung.

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Presets

Der Tab Presets gibt dir 46 Ein-Klick-Filter, die jeweils ein häufiges Datenqualitäts-Problem in deinem Katalog aufdecken, gruppiert in 10 Kategorien. Es ist der schnellste Weg, zu finden, was Aufmerksamkeit braucht. Jede Preset-Karte zeigt, wie viele Produkte dieses Problem gerade haben, sodass du deine größten Probleme auf einen Blick siehst und priorisieren kannst. Klicke auf ein beliebiges Preset, um die Liste auf die betroffenen Produkte zu filtern. Von dort aus wählst du sie aus und reagierst: mit AI anreichern, Bulk-Bearbeitung oder einzeln korrigieren.

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Reagiere auf das, was du findest

Filtern ist nur Schritt eins. Der Grund, deine Liste einzugrenzen, ist, effizient darauf zu reagieren: Das macht Filtern so mächtig: ein präziser Filter plus eine Bulk-Aktion verwandelt einen Nachmittag voller Einzel-Bearbeitungen in einen einzigen Klick auf Hunderte von Produkten.

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Tipps

• Starte mit natürlicher Sprache. Es ist der schnellste Weg von “Ich brauche X” zu einem echten Filter, und du kannst ihn jederzeit in den erweiterten Filtern verfeinern.
• Kombiniere Suche und Filter. Nutze die Suche für schnelle Nachschläge und das Modal für strukturierte Abfragen. Sie arbeiten zusammen.
• Filtere vor Bulk-Aktionen. Grenze deine Liste zuerst ein, wähle dann alle passenden Produkte aus, damit eine Bulk-Aktion nur die betrifft, die sie braucht.
• Speichere deine täglichen Filter. Filterst du jeden Morgen nach “ungeprüfte Produkte”? Speichere es als Set, dann ist es nur einen Klick entfernt.
• Prüfe die Compliance vor dem Export. Führe den Compliance-Tab gegen die Regel aus, die einen Channel absichert, um Blocker zu finden und zu beheben, bevor sie dich einen fehlgeschlagenen Sync kosten.

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