Produktattribute verwalten

Attribute sind die Bausteine deines Katalogs. Jedes ist ein benutzerdefiniertes Feld, das eine bestimmte Produktinformation enthält: eine Farbe, ein Gewicht, eine Beschreibung, ein Bild. Zusammen bilden sie das Datenmodell, dem jedes Produkt folgt. Richte sie gut ein und jedes Produkt bleibt konsistent, durchsuchbar und einfach zu filtern.

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Attributtypen

WISEPIM unterstützt eine Reihe von Attributtypen, um verschiedene Arten von Produktdaten abzudecken:

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Ein Attribut erstellen

Das Formular „Neues Attribut“ hält die Erstellung schnell. Es erfasst nur das Nötigste, sodass du ein Feld hinzufügen und weitermachen kannst. Alles andere (Validierung, Bereinigung, Anreicherung) liegt in den Einstellungen des Attributs, die du nach dem Erstellen öffnest.

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Attributeigenschaften

Setze diese fünf Schalter, wenn du ein Attribut erstellst. Sie prägen, wie sich das Feld über deinen Katalog hinweg verhält:

• Erforderlich: muss für alle Produkte ausgefüllt werden, die dieses Attribut verwenden.
• Eindeutig: keine zwei Produkte können denselben Wert für dieses Attribut haben.
• Filterbar: kann zum Filtern der Produktliste verwendet werden.
• Durchsuchbar: wird in die Produktsuchergebnisse einbezogen.
• Sichtbar: wird in Produktformularen und Anzeigen angezeigt.

Du musst das Formular nicht erneut öffnen, um diese später zu ändern. In der Listenansicht hat jede Zeile eine Leiste mit Eigenschaftsschaltern für Filterbar, Durchsuchbar, Eindeutig, Erforderlich und AI-anreicherbar, die du mit einem Klick umlegst. Klicke auf einen und er aktualisiert sich sofort, sodass du dein ganzes Modell feinjustieren kannst, ohne ein einziges Modal zu öffnen.

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Schnellbearbeitung vs. vollständige Einstellungen

Es gibt zwei Wege, ein Attribut nach seiner Erstellung zu ändern, und sie erfüllen unterschiedliche Aufgaben:

• Schnellbearbeitung (das Stift-Symbol in einer Zeile) öffnet wieder dieselben Grundfelder, die du bei der Erstellung gesetzt hast: Bezeichnung, Typ, Gruppe, Sortierreihenfolge, die fünf Eigenschaften und die Wertequelle bei Auswahltypen. Der Code bleibt schreibgeschützt. Nutze sie für alltägliche Anpassungen. Die Schaltfläche „Speichern“ hebt sich nur hervor, wenn du nicht gespeicherte Änderungen hast, sodass du immer weißt, woran du bist.
• Einstellungen (das Besen-Symbol in einer Zeile) öffnet die tiefere, in Tabs gegliederte Konfiguration unten: Validierungsregeln, Datenbereinigung, Anreicherungsverhalten, Qualitätsgewicht und Plattform-Zuordnung. Nutze sie, wenn das Feld saubere Daten erzwingen oder an der AI-Anreicherung teilnehmen soll.

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Attributeinstellungen konfigurieren (nach dem Erstellen)

Ein Attribut zu erstellen definiert das Feld. Seine Einstellungen zu konfigurieren macht das Feld smart: Es erzwingt saubere Daten, lässt AI es ausfüllen und steuert, wie stark es in deinen Qualitäts-Score einfließt. Öffne diese über die Aktion Einstellungen (Besen) neben einem beliebigen Attribut. Die Einstellungen öffnen sich in einem Modal mit Tabs. Welche Tabs und Optionen erscheinen, hängt vom Attributtyp ab.

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Allgemein

• Schalter für Import, Export und Anreicherung: wähle, an welchen Vorgängen dieses Attribut teilnimmt.
• AI-anreicherbar: erlaube AI, Werte für dieses Feld vorzuschlagen oder zu generieren.
• Qualitätsgewicht: wie stark dieses Attribut in den Vollständigkeits-Score eines Produkts einfließt, auf einer Skala von nice-to-have bis kritisch. Für Zahlen- und Dezimalfelder kannst du außerdem eine Einheit und einen plausiblen Min-/Max-Wert festlegen, sodass die Qualitätsprüfungen Werte kennzeichnen können, die außerhalb eines sinnvollen Bereichs liegen.

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Validierungsregeln

Erzwinge Datenqualität, damit fehlerhafte Werte nie deine Kanäle erreichen:

• Textlänge: minimale und maximale Zeichenlimits sowie ein Formatmuster (E-Mail, URL, alphanumerisch, Telefon).
• Zahlenbereiche: zulässige Min- und Max-Werte sowie Dezimalgenauigkeit für Dezimalfelder.
• Datumsbereiche: frühestes und spätestes zulässiges Datum sowie ein Datumsformat.
• Auswahlen: minimale und maximale Anzahl an Auswahlmöglichkeiten bei Mehrfachauswahl sowie Regeln pro Option (Länge, Muster, Eindeutigkeit und eine eigene Fehlermeldung).

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Datenbereinigung

Bereinigungsregeln normalisieren Werte automatisch beim Import und beim Bearbeiten, sodass deine Daten ohne manuelle Arbeit konsistent bleiben:

• Basis: Leerzeichen trimmen, leere Werte entfernen, überzählige Leerzeichen zusammenfassen und Leerwerte in einen Ersatzwert umwandeln.
• Text: Groß-/Kleinschreibung normalisieren, Sonderzeichen entfernen, Encoding korrigieren, HTML entfernen oder begrenzen und Zeilenumbrüche umwandeln.
• Zahlen: Währungssymbole entfernen, Tausender- und Dezimaltrennzeichen standardisieren und auf eine festgelegte Genauigkeit runden.
• Optionen: deduplizieren, sortieren und ähnliche Werte einander zuordnen, sodass „Blau“ und „blau“ zu einem werden.

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Anreicherung

Für Textfelder steuerst du, wie AI das Attribut ausfüllt:

• Konfidenzschwelle: das mindestens erforderliche Konfidenzniveau, bevor ein Vorschlag verwendet wird. Höher bedeutet weniger, aber verlässlichere Werte.
• AI-Vorschläge aktivieren und manuelle Überprüfung verlangen: entscheide, ob ein Mensch die AI-Ausgabe prüft, bevor sie angewendet wird.
• Wortlimits: minimale und maximale Wortzahl für generierten Text.
• Anreicherungsanweisungen: sag der AI genau, was dieses Feld enthalten soll, zum Beispiel „Extrahiere die Bildschirmgröße in Zoll aus den Spezifikationen“.

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Plattformen

Dieser Tab zeigt, wie das Attribut auf jeden verbundenen Verkaufskanal abgebildet wird (Magento, ein Webshop, ein Marktplatz). Die Zuordnung selbst passiert im Datenmapping-Tool, und der Tab verlinkt dich direkt dorthin, sodass du dein internes Feld mit dem Feld der Plattform abgleichen, es als konfigurierbares oder Varianten-Attribut markieren und Exporte konsistent halten kannst.

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Ein ganzes Datenmodell mit dem AI-Datenmodell-Architekten bauen

Fängst du bei null an oder steigst in eine neue Branche ein? Der AI-Datenmodell-Architekt generiert ein komplettes Startmodell für dich: Attribute, Attributgruppen und Familien, alles auf einmal. Öffne ihn über die Schaltfläche AI-Datenmodell-Architekt auf der Produktattribute-Seite.

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Massenaktionen für Attribute

Wenn dein Modell wächst, wird es langsam, Felder einzeln zu bearbeiten. Aktiviere die Checkboxen mehrerer Attribute und eine Werkzeugzeile erscheint mit Aktionen, die auf die gesamte Auswahl auf einmal angewendet werden. Du kannst alles, was zu deinen aktuellen Filtern passt, mit einem einzigen Klick auswählen.

• Eigenschaften umschalten: setze erforderlich, eindeutig, filterbar, durchsuchbar, sichtbar oder AI-anreicherbar über jedes ausgewählte Attribut hinweg. Jede Eigenschaft zeigt, ob die Auswahl aktuell überall an, überall aus oder gemischt ist, und du entscheidest, sie einzuschalten, auszuschalten oder unangetastet zu lassen.
• In Gruppe verschieben: ordne jedes ausgewählte Attribut in einem Zug einer anderen Attributgruppe zu oder hebe die Gruppierung auf.
• Einstellungen massenweise bearbeiten: übertrage Validierungs-, Bereinigungs- und Anreicherungsregeln auf jedes ausgewählte Attribut. Jeder Abschnitt hat seinen eigenen Anwenden-Schalter, sodass unangetastete Abschnitte in Ruhe gelassen werden, und ein Tab Vorschau zeigt die genauen Vorher-Nachher-Änderungen, bevor du sie übernimmst.
• In CSV exportieren: lade nur die ausgewählten Attribute herunter.
• Löschen: entferne die ausgewählten Attribute. Ein kurzes Rückgängig-Fenster lässt dich das umkehren, falls du es dir anders überlegst.

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Mit Attributgruppen organisieren

Attributgruppen bündeln verwandte Attribute für ein übersichtlicheres Produktformular. Du könntest zum Beispiel „Breite“, „Höhe“ und „Tiefe“ in einer Gruppe „Abmessungen“ zusammenfassen.

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Attribut-Optionen (geteilte Wertelisten)

Bei Auswahl- und Mehrfachauswahl-Attributen können die Auswahlmöglichkeiten aus einer geteilten, wiederverwendbaren Liste stammen, die Attribut-Optionssatz heißt (ein kontrolliertes Vokabular). Statt dieselben Optionen in jedes Attribut von Hand zu tippen, definierst du die Liste einmal und richtest mehrere Attribute darauf aus. Aktualisierst du die Liste an einer Stelle, bleibt jedes Attribut, das sie verwendet, synchron. Öffne Attribut-Optionen über das Dropdown Verwalten auf der Produktattribute-Seite. Jeder Optionssatz hat:

• Einen Namen, Code und eine optionale Beschreibung.
• Eine Liste von Werten, jeder mit einem Code und einer Bezeichnung pro Sprache, sodass deine Optionen gemeinsam mit dem Rest deines Katalogs übersetzt werden.
• Einen Aktiv/Inaktiv-Status pro Wert, sodass du eine Option ausmustern kannst, ohne ihre Historie zu löschen.
• Eine Richtlinie zur Behandlung neuer Werte, die entscheidet, was passiert, wenn ein Import einen Wert enthält, der noch nicht in der Liste ist: zur Überprüfung kennzeichnen, automatisch hinzufügen erlauben oder überspringen.

Du kannst eine Liste von Hand bauen oder eine aus CSV importieren. Wenn du ein Auswahl- oder Mehrfachauswahl-Attribut erstellst oder per Schnellbearbeitung änderst, wähle Attribut-Optionen (geteiltes Vokabular) als Wertequelle und wähle den Satz.

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Attribute importieren und exportieren

Bei größeren Modellen musst du Attribute nicht einzeln bauen.

• Aus CSV importieren: klicke auf Importieren und lade eine CSV hoch, um viele Attribute auf einmal zu erstellen. Du kannst Attributdefinitionen auch aus einer verbundenen Plattform wie Magento, WooCommerce, Shopify oder über einen Webshop-Importer importieren.
• In CSV exportieren: exportiere deine ausgewählten Attribute oder deine vollständige gefilterte Liste in CSV. Das ist praktisch für Backups, zum Teilen deines Modells mit einem Teammitglied oder zum Bearbeiten in einer Tabelle.

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Ansichten und Filter

Die Produktattribute-Seite passt sich an, wie du arbeitest, sodass ein Modell mit 20 Attributen und eines mit 500 Attributen beide handhabbar bleiben.

• Drei Layouts: wechsle zwischen einer Tabelle, Karten oder einer gruppierten Ansicht, die Attribute nach ihrer Gruppe organisiert.
• Dichte und Spalten: schalte zwischen kompaktem und komfortablem Abstand um und wähle, welche optionalen Spalten (Code, Operationen, AI, Sortierreihenfolge) angezeigt werden.
• Schnellfilter und Suche: filtere nach Gruppe oder Typ, suche nach Bezeichnung oder Code und kombiniere Schnellfilter-Chips (erforderlich, filterbar, AI-anreicherbar, hat Optionen, keine Gruppe und mehr) mit „alle erfüllen“- oder „mindestens eine erfüllen“-Logik, um genau die Attribute zu treffen, die du brauchst.
• Gespeicherte Ansichten: speichere einen Filtersatz als benannte Ansicht und wende sie mit einem Klick erneut an.

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Fehlerbehebung

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Attribut wird nicht in Produktformularen angezeigt

• Prüfe, ob das Attribut als Sichtbar markiert ist.
• Stelle sicher, dass das Attribut der Familie des Produkts zugeordnet ist.
• Bestätige, dass die Attributgruppe nicht durch ihren Kategorie-Sichtbarkeitsbereich ausgeblendet ist.

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Validierungsfehler bei der Dateneingabe

• Überprüfe die Validierungsregeln auf zu strenge Einstellungen.
• Prüfe auf widersprüchliche Regeln (z. B. Mindestwert höher als Maximalwert).
• Stelle sicher, dass Fehlermeldungen verständlich sind, damit dein Team weiß, was zu korrigieren ist.

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Inkonsistente Daten über Produkte hinweg

• Wechsle wo möglich von Freitext zu Auswahl oder Mehrfachauswahl, gestützt auf einen geteilten Attribut-Optionssatz.
• Aktiviere Datenbereinigungsregeln, um Werte automatisch zu normalisieren.
• Nutze die Datenqualitäts-Tools, um Inkonsistenzen zu finden und zu beheben.

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