Overzicht
Importinstellingen bepalen hoe WISEPIM inkomende productgegevens verwerkt. Door deze standaardwaarden te configureren, zorg je ervoor dat elke import consistent verloopt — ongeacht of jij of een teamlid deze uitvoert.
Deze instellingen gelden projectbreed als standaardwaarden. Je kunt individuele opties nog steeds overschrijven bij het uitvoeren van een specifieke import.
Importfilters
Met importfilters bepaal je welke producten uit een bestand worden geïmporteerd. Zonder filters worden alle rijen in je importbestand verwerkt.
Filters toevoegen
Klik op Filter toevoegen om het geavanceerde filtervenster te openen. Elke filtervoorwaarde bestaat uit:
- Veld — Het productveld dat wordt geëvalueerd (bijv. Productnaam, SKU, Prijs, Voorraadaantal).
- Operator — De vergelijkingslogica (bijv. is gelijk aan, bevat, is leeg, groter dan).
- Waarde — De waarde waarmee wordt vergeleken (niet vereist voor operators zoals “is leeg” of “heeft waarde”).
Filterlogica
Je kunt meerdere voorwaarden combineren met:
- EN — Alle voorwaarden moeten overeenkomen om een product te importeren.
- OF — Het matchen van één enkele voorwaarde is voldoende om het product te importeren.
Gebruik importfilters om testproducten uit te sluiten, producten onder een bepaalde prijsdrempel, of producten zonder essentiële velden zoals SKU of EAN.
Conflictoplossing
Wanneer een geïmporteerd product al bestaat in WISEPIM (gematcht op SKU of een andere identifier), bepaalt de conflictoplossingsinstelling wat er gebeurt.
| Optie | Gedrag |
|---|
| Samenvoegen | Combineert bestaande en geïmporteerde gegevens, waarbij de meest volledige versie van elk veld wordt bewaard. |
| Overschrijven | Vervangt alle bestaande gegevens met de geïmporteerde gegevens voor gematchte producten. |
| Overslaan | Houdt bestaande gegevens ongewijzigd en negeert geïmporteerde duplicaten. |
De optie Overschrijven vervangt alle velden van het bestaande product. Zorg ervoor dat je importbestand volledige gegevens bevat voordat je deze modus gebruikt.
Omgang met lege velden
Deze instelling bepaalt wat er gebeurt wanneer een veld in je importbestand leeg is.
| Optie | Gedrag |
|---|
| Lege velden overslaan | Laat de bestaande waarde in WISEPIM ongewijzigd. |
| Veld leegmaken | Verwijdert de bestaande waarde, waardoor het veld leeg wordt. |
| Standaardwaarde gebruiken | Vult het veld in met de geconfigureerde standaardwaarde van het attribuut. |
“Lege velden overslaan” is de veiligste standaard. Het voorkomt onbedoeld gegevensverlies wanneer je importbestand slechts gedeeltelijke productinformatie bevat.
Validatie
Validatie bepaalt hoe strikt WISEPIM je geïmporteerde gegevens controleert.
| Modus | Gedrag |
|---|
| Strikt | Wijst elke rij af met ontbrekende verplichte velden of ongeldige gegevensformaten. Geen gedeeltelijke imports. |
| Standaard | Importeert geldige rijen en slaat rijen met fouten over. Je ontvangt een rapport van overgeslagen rijen. |
| Soepel | Importeert alles wat mogelijk is en corrigeert automatisch kleine problemen (bijv. witruimte trimmen, formaten normaliseren). |
De standaardmodus is de aanbevolen instelling. Het biedt een balans tussen gegevensintegriteit en flexibiliteit, en geeft duidelijke feedback over rijen die niet konden worden geïmporteerd.
Wijzigingen opslaan
Wanneer je een instelling op deze pagina wijzigt, verschijnt er een opslagbalk onderaan:
- Opslaan — Slaat je importinstellingen op in het project.
- Ongedaan maken — Zet alle wijzigingen terug naar de laatst opgeslagen staat.
