Wat is het auditlog?
Het auditlog registreert elke actie die binnen Quality Guard wordt uitgevoerd — het aanmaken van regels, quarantaineoplossingen, sjabloontoepassingen, pre-flight-controles en meer. Het biedt een volledig, doorzoekbaar overzicht van wie wat heeft gedaan en wanneer, waardoor je volledig zicht hebt op je kwaliteitsbeheerproces.Het auditlog is alleen-lezen. Het kan niet worden bewerkt of verwijderd, waardoor een niet-manipuleerbaar overzicht van alle kwaliteitsgerelateerde activiteit gewaarborgd is.
Het auditlog bekijken
Het auditlog toont vermeldingen in een tijdlijnformaat, gegroepeerd per datum. Elke vermelding toont:- Gebruiker — Wie de actie heeft uitgevoerd, met avatar en gebruikersnaam
- Actie — Wat er is gedaan (bijv. “Regel aangemaakt”, “Quarantaine opgelost”)
- Entiteit — De specifieke regel, quarantaine-vermelding of sjabloon die betrokken was
- Tijdstempel — Wanneer de actie heeft plaatsgevonden, weergegeven als relatieve tijd met de volledige datum bij hover
- Details — Aanvullende context afhankelijk van het actietype
Bijgehouden acties
Het auditlog registreert de volgende gebeurtenissen:| Actie | Beschrijving |
|---|---|
| Regel aangemaakt | Een nieuwe kwaliteitsregel is toegevoegd aan het project. |
| Regel bijgewerkt | Een bestaande regel is gewijzigd. Toont welke velden zijn veranderd, met oude en nieuwe waarden. |
| Regel verwijderd | Een kwaliteitsregel is permanent verwijderd. |
| Regel geactiveerd | Een regel is ingeschakeld en wordt nu gehandhaafd tijdens kwaliteitscontroles. |
| Regel gedeactiveerd | Een regel is uitgeschakeld en wordt niet meer gehandhaafd. |
| Quarantaine opgelost | Een product in quarantaine is als opgelost gemarkeerd nadat de data is hersteld. |
| Quarantaine overgeslagen | Een product in quarantaine is vrijgegeven zonder het probleem op te lossen. Bevat de reden voor het overslaan. |
| Pre-flight-controle | Een pre-flight kwaliteitscontrole is uitgevoerd vóór een export. Toont gecontroleerde, geblokkeerde en overgeslagen producten. |
| Bulkcorrectie toegepast | Een bulkcorrectie is toegepast op meerdere producten. Toont het aantal geslaagde en gefaalde correcties. |
| Sjabloon toegepast | Een regelsjabloon is toegepast, waardoor een of meer nieuwe regels zijn aangemaakt. Toont hoeveel regels er zijn aangemaakt. |
| Kanaalregels bijgewerkt | Kanaalspecifieke regels zijn toegevoegd of verwijderd. Toont het aantal toegevoegde en verwijderde regels. |
Het log filteren
Je kunt het auditlog verfijnen met twee filterdropdowns:Op actietype
Filter om alleen specifieke typen gebeurtenissen te zien. Selecteer bijvoorbeeld “Quarantaine overgeslagen” om alle overslaanbeslissingen te bekijken, of “Regel aangemaakt” om te zien wanneer nieuwe regels zijn toegevoegd.Op entiteitstype
Filter op het type betrokken entiteit:- Regels — Acties gerelateerd aan kwaliteitsregels
- Quarantaine — Quarantaineoplossingen en overslagen
- Sjablonen — Sjabloontoepassingen
- Pre-flight — Pre-flight-controleresultaten
- Kanaalregels — Kanaalspecifieke regelupdates
Actiedetails
Verschillende actietypes tonen verschillende contextuele details:Regelupdates
Wanneer een regel wordt bijgewerkt, toont het log de specifieke velden die zijn gewijzigd samen met hun oude en nieuwe waarden. Bijvoorbeeld:severity: warn -> block.
Pre-flight-controles
Pre-flight-vermeldingen tonen het totale aantal gecontroleerde producten en hoeveel er zijn geblokkeerd, overgeslagen of gewaarschuwd. Dit geeft je een momentopname van de kwaliteit van je catalogus op het moment van de controle.Bulkcorrecties
Bulkcorrectie-vermeldingen tonen hoeveel producten succesvol zijn hersteld versus hoeveel er zijn gefaald. Dit helpt je de effectiviteit van je bulkacties te evalueren.Quarantaine-overslagen
Overslaanvermeldingen bevatten de reden die is opgegeven door de gebruiker die het overslaan heeft goedgekeurd. Dit creëert een verantwoordingstraject voor overschreven kwaliteitscontroles.Sjabloontoepassingen
Sjabloonvermeldingen tonen hoeveel regels er zijn aangemaakt toen het sjabloon werd toegepast.Kanaalregelupdates
Kanaalregelupdates tonen het aantal regels dat is toegevoegd en verwijderd voor het kanaal.Het log exporteren
Klik op Log exporteren om je audittraject als CSV-bestand te downloaden. De export respecteert je huidige filters, zodat je een gerichte subset van vermeldingen kunt exporteren. Veelgebruikte exportscenario’s:- Nalevingsaudits — Exporteer het volledige log voor interne of externe nalevingsbeoordelingen.
- Overslaanbeoordeling — Exporteer alleen overslaanacties om beslissingen te beoordelen die kwaliteitsregels hebben overschreven.
- Wijzigingsbijhouding — Exporteer regelwijzigingen over een specifieke periode om procesverbeteringen te documenteren.
De export bevat alle zichtbare velden: tijdstempel, gebruiker, actie, entiteitstype, entiteitsnaam en actiespecifieke details.
Paginering
Het auditlog maakt gebruik van paginering om de pagina responsief te houden. Je kunt onderaan het log tussen pagina’s navigeren. De huidige pagina en het totale aantal vermeldingen worden boven de tijdlijn weergegeven.Best practices
- Controleer overslagen regelmatig — Overgeslagen quarantaine-vermeldingen vertegenwoordigen opzettelijke overschrijvingen van je kwaliteitsregels. Beoordeel ze periodiek om te controleren of ze nog steeds gerechtvaardigd zijn.
- Exporteer vóór grote wijzigingen — Exporteer het huidige log vóór je significante regelwijzigingen aanbrengt, zodat je een referentiepunt hebt.
- Gebruik filters bij onderzoek — Wanneer je kwaliteitsproblemen diagnosticeert, filter dan op de specifieke regel of het entiteitstype om de volledige geschiedenis te zien.
- Volg teamactiviteit — Het auditlog toont wie elke wijziging heeft aangebracht, waardoor het eenvoudig is om met teamleden af te stemmen en de beslissingscontext te begrijpen.
- Monitor pre-flight-trends — Bekijk pre-flight-controleresultaten over tijd om te zien of de kwaliteit van je catalogus verbetert of verslechtert.