Het auditlog is alleen-lezen. Je kunt vermeldingen niet bewerken of verwijderen. Zo blijft het overzicht niet-manipuleerbaar.
Een vermelding lezen
- Gebruiker: wie de actie uitvoerde, met avatar en gebruikersnaam.
- Actie: wat diegene deed, zoals “Regel aangemaakt” of “Quarantaine opgelost”.
- Entiteit: de regel, het quarantaine-item of het sjabloon dat betrokken was.
- Tijdstempel: wanneer het gebeurde. Beweeg erover voor de volledige datum.
- Details: extra context die afhangt van de actie.
Vind wat je zoekt
Gebruik de twee filterdropdowns om het log te verfijnen. Combineer ze om snel in te zoomen. Filter op actietype om één soort gebeurtenis te zien. Kies “Quarantaine overgeslagen” om elke overslag te bekijken, of “Regel aangemaakt” om nieuwe regels te zien. Filter op entiteitstype om je op één gebied te richten:- Regels: acties op kwaliteitsregels.
- Quarantaine: oplossingen en overslagen.
- Sjablonen: sjabloontoepassingen.
- Pre-flight: resultaten van pre-flight-controles.
- Kanaalregels: kanaalspecifieke regelupdates.
Bijgehouden acties
Het log registreert deze gebeurtenissen:| Actie | Wat het vastlegt |
|---|---|
| Regel aangemaakt | Een nieuwe kwaliteitsregel is toegevoegd aan het project. |
| Regel bijgewerkt | Een regel is gewijzigd. Toont welke velden zijn veranderd, met oude en nieuwe waarden. |
| Regel verwijderd | Een kwaliteitsregel is permanent verwijderd. |
| Regel geactiveerd | Een regel is ingeschakeld en wordt nu gehandhaafd tijdens controles. |
| Regel gedeactiveerd | Een regel is uitgeschakeld en wordt niet meer gehandhaafd. |
| Quarantaine opgelost | Een product in quarantaine is hersteld en als opgelost gemarkeerd. |
| Quarantaine overgeslagen | Een product in quarantaine is vrijgegeven zonder herstel. Bevat de reden voor het overslaan. |
| Pre-flight-controle | Een kwaliteitscontrole liep vóór een export. Toont gecontroleerde, geblokkeerde en overgeslagen producten. |
| Bulkcorrectie toegepast | Een bulkcorrectie liep over veel producten. Toont het aantal geslaagde en gefaalde correcties. |
| Sjabloon toegepast | Een regelsjabloon maakte een of meer regels aan. Toont hoeveel. |
| Kanaalregels bijgewerkt | Kanaalspecifieke regels zijn toegevoegd of verwijderd. Toont de aantallen. |
Wat elke actie toont
Verschillende acties dragen verschillende details. Klap de acties open die je wilt begrijpen.Regelupdates
Regelupdates
Toont de exacte velden die zijn gewijzigd, met oude en nieuwe waarden. Bijvoorbeeld:
severity: warn -> block.Pre-flight-controles
Pre-flight-controles
Toont hoeveel producten zijn gecontroleerd en hoeveel er zijn geblokkeerd, overgeslagen of gewaarschuwd. Dit is een momentopname van de kwaliteit van je catalogus op dat moment.
Bulkcorrecties
Bulkcorrecties
Toont hoeveel producten zijn hersteld versus hoeveel er zijn gefaald. Gebruik het om te beoordelen hoe goed een bulkactie werkte.
Quarantaine-overslagen
Quarantaine-overslagen
Toont de reden die de gebruiker opgaf bij het goedkeuren van de overslag. Zo ontstaat een verantwoordingstraject voor elke overschrijving.
Sjabloontoepassingen
Sjabloontoepassingen
Toont hoeveel regels het sjabloon aanmaakte toen het werd toegepast.
Kanaalregelupdates
Kanaalregelupdates
Toont hoeveel regels er zijn toegevoegd en verwijderd voor het kanaal.
Het log exporteren
Klik op Log exporteren om het audittraject als CSV-bestand te downloaden. De export respecteert je actieve filters, zodat je een gerichte subset kunt exporteren. Veelvoorkomende redenen om te exporteren:- Nalevingsaudits: exporteer het volledige log voor interne of externe beoordelingen.
- Overslaanbeoordeling: exporteer alleen overslaanacties om overschrijvingen te controleren.
- Wijzigingen volgen: exporteer regelwijzigingen over een periode om procesverbeteringen te documenteren.
Het CSV-bestand bevat elk zichtbaar veld: tijdstempel, gebruiker, actie, entiteitstype, entiteitsnaam en actiespecifieke details.
Door grote logs navigeren
Het log is gepagineerd om snel te blijven. Navigeer onderaan tussen pagina’s. De huidige pagina en het totale aantal vermeldingen staan boven de tijdlijn.Best practices
- Beoordeel overslagen regelmatig. Elke overslag is een opzettelijke overschrijving. Controleer ze af en toe om te bevestigen dat ze nog gerechtvaardigd zijn.
- Exporteer vóór grote wijzigingen. Bewaar het huidige log vóór een grote regelwijziging, zodat je een referentiepunt hebt.
- Filter bij onderzoek. Wanneer je een kwaliteitsprobleem diagnosticeert, filter dan op de regel of het entiteitstype om de volledige geschiedenis te zien.
- Volg teamactiviteit. Het log toont wie elke wijziging aanbracht, zodat je kunt afstemmen en de context begrijpt.
- Houd pre-flight-trends in de gaten. Vergelijk pre-flight-resultaten over tijd om te zien of de kwaliteit van je catalogus verbetert.
Gerelateerd
Kwaliteitsregels
Maak en beheer de regels waarvan de wijzigingen in het log verschijnen.
Quarantaine
Los producten op of sla ze over die niet aan je regels voldoen.
Kanaalregels
Stel kanaalspecifieke vereisten in voor elk verkoopplatform.
Quality Guard-overzicht
Zie hoe kwaliteitscontrole samenkomt in WISEPIM.