Elk project kan zijn eigen aangepaste attributen, categorieën, AI-prompts en integratie-instellingen hebben, waardoor je WISEPIM kunt afstemmen op je specifieke zakelijke behoeften.
Waarvoor projecten dienen
Projecten fungeren als containers voor je productcatalogi, waarmee je het volgende kunt doen:- Verschillende productlijnen organiseren: Scheid producten per merk, categorie of markt
- Meerdere merken beheren: Houd producten en instellingen van verschillende merken gescheiden
- Verschillende markten bedienen: Maak projecten voor verschillende landen of regio’s
- Testen en ontwikkelen: Gebruik aparte projecten voor het testen van nieuwe configuraties
- Samenwerken in teams: Wijs verschillende teams toe aan verschillende projecten
Projectstructuur begrijpen
Projectonderdelen
Elk project bevat:- Producten: Je productcatalogus met alle bijbehorende gegevens
- Categorieën: Productcategorisatie specifiek voor dit project
- Aangepaste attributen: Projectspecifieke productvelden en -eigenschappen
- AI-prompts: Aangepaste prompts voor productverrijking
- Integratie-instellingen: Platformverbindingen en configuraties
- Teamtoegang: Gebruikersrechten en toegangsbeheer
Het concept ‘huidig project’
WISEPIM werkt met een systeem van ‘huidig project’:- Eén actief project: Je werkt in één project tegelijk
- Eenvoudig wisselen: Schakel snel tussen projecten wanneer nodig
- Contextbehoud: Elk project behoudt zijn eigen instellingen en weergaven
- Geïsoleerde gegevens: Projecten beïnvloeden elkaar niet
Je projecten bekijken
De Projectenpagina openen
- Navigeer naar Projecten: Ga naar de pagina Projecten vanuit je hoofdmenu
- Bekijk de projectlijst: Zie alle projecten waartoe je toegang hebt
- Identificeer het huidige project: Het actieve project is duidelijk gemarkeerd
Projectinformatie
De projectentabel toont:- Projectnaam: De weergavenaam voor eenvoudige identificatie
- Beschrijving: Korte uitleg van het doel van het project
- Doeltaal: De taal waarvoor dit project is geconfigureerd
- Huidige status: Of dit je actieve project is
- Acties: Beschikbare bewerkingen voor elk project
Projectstatusindicatoren
Huidig project: Gemarkeerd met een groene “Huidig project”-chip Andere projecten: Beschikbaar om naar te wisselen maar niet actief Taalindicatoren: Landvlaggen tonen de doeltaal/markt
Nieuwe projecten aanmaken
Een nieuw project starten
- Klik op Project aanmaken: Vind de knop Project aanmaken op de Projectenpagina
- Vul projectdetails in: Voer de vereiste informatie in
- Configureer instellingen: Stel projectspecifieke opties in
- Project opslaan: Maak de nieuwe projectstructuur aan
Projectaanmaakformulier
Vereiste informatie:- Projectnaam: Een duidelijke, beschrijvende naam voor identificatie
- Beschrijving: Korte uitleg van het doel van het project
- Doeltaal: De primaire taal voor de content van dit project
- Doelzoekwoorden: SEO-zoekwoorden relevant voor dit project
- Standaard AI-prompts: Voorgeselecteerde prompts voor verschillende verrijkingstypes
- Projectstatus: Actief of inactief
Projectconfiguratieopties
Standaard AI-prompts:- Beschrijvingsprompts: Standaardprompt voor productbeschrijvingsverrijking
- Titelprompts: Standaardprompt voor producttitelverbetering
- Attribuutprompts: Standaardprompt voor het extraheren van productattributen
- Doelzoekwoorden: Zoekwoorden waarop dit project zich richt
- Taaloptimalisatie: Contentoptimalisatie voor de doelmarkt
Bestaande projecten beheren
Projectdetails bewerken
- Vind je project: Zoek het project in de projectentabel
- Klik op Bewerken: Gebruik het bewerkicoon in de kolom Acties
- Werk informatie bij: Wijzig eventuele projectinstellingen
- Sla wijzigingen op: Pas je updates toe
- Projectnaam en beschrijving
- Doeltaal en zoekwoorden
- Standaard AI-promptselecties
- Projectstatus en instellingen
Wisselen tussen projecten
- Kies het doelproject: Zoek het project waarin je wilt werken
- Klik op het Actiemenu: Open het dropdownmenu voor dat project
- Selecteer “Als huidig project instellen”: Wissel naar dit project
- Wacht op de wissel: Het systeem werkt je werkruimte bij
Wanneer je van project wisselt, worden al je weergaven, filters en instellingen bijgewerkt naar de configuratie van het nieuwe project.
Projectactiemenu
Elk project biedt verschillende acties: Als huidig project instellen: Wissel je werkruimte naar dit project Bewerken: Wijzig projectinstellingen en configuratie Dupliceren: Maak een kopie van het project met alle gegevens Verwijderen: Verwijder het project en alle bijbehorende gegevens (onomkeerbaar)Projecten dupliceren
Wanneer projecten dupliceren
Duplicatie is handig voor:- Vergelijkbare projecten aanmaken: Begin met een bestaande structuur
- Wijzigingen testen: Maak een kopie vóór grote wijzigingen
- Seizoensvariaties: Maak varianten voor verschillende seizoenen
- Marktuitbreiding: Pas bestaande projecten aan voor nieuwe markten
Duplicatieproces
- Selecteer het bronproject: Kies het project om te dupliceren
- Klik op het Actiemenu: Open het dropdownmenu voor dat project
- Selecteer “Dupliceren”: Kies de duplicatieoptie
- Bevestig de actie: Keur het duplicatieproces goed
- Wacht op voltooiing: Het systeem maakt de kopie aan
Wat wordt gedupliceerd
Opgenomen bij duplicatie:- Alle producten en hun gegevens
- Categorieën en categoriestructuur
- Aangepaste attributen en attribuutgroepen
- Platformintegratieprofielen
- Projectinstellingen en configuratie
- Gebruikerstoegangsrechten (jij wordt de eigenaar)
- Integratie-API-sleutels (vanwege beveiliging)
- Historische gegevens en logs
Projecten verwijderen
Voordat je verwijdert
Houd rekening met het volgende:- Verwijdering is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt
- Alle producten, categorieën en instellingen gaan verloren
- Teamleden verliezen toegang tot het project
- Integratieverbindingen worden verwijderd
Verwijderingsproces
- Selecteer het te verwijderen project: Kies het project dat je wilt verwijderen
- Klik op het Actiemenu: Open het dropdownmenu
- Selecteer “Verwijderen”: Kies de verwijderoptie
- Bevestig de verwijdering: Typ de bevestiging of keur de actie goed
- Wacht op voltooiing: Het project wordt permanent verwijderd
Best practices voor projectorganisatie
Naamconventies
Effectieve projectnamen:- Gebruik duidelijke, beschrijvende namen
- Neem merk- of productlijnidentificaties op
- Voeg markt- of taalindicatoren toe
- Houd namen beknopt maar informatief
- “Acme Elektronica - NL-markt”
- “Modemerk - EU-collectie”
- “B2B Gereedschap - Duitse markt”
- “Seizoensproducten - Kerst 2024”
Projectstructuurstrategie
Per bedrijfsonderdeel:- Aparte projecten voor verschillende merken
- Individuele projecten voor grote productlijnen
- Gescheiden projecten voor B2B vs B2C
- Geografische regio’s (VS, EU, APAC)
- Taalmarkten (Engels, Duits, Frans)
- Platformspecifieke projecten (Amazon, Shopify)
- Productieprojecten voor live gegevens
- Testprojecten voor experimenten
- Archiefprojecten voor historische gegevens
Teamtoegang plannen
Houd rekening met het volgende:- Wie heeft toegang nodig tot welke projecten
- Verschillende rechtenniveaus voor verschillende rollen
- Scheiding van gevoelige of concurrerende gegevens
- Samenwerkingsvereisten tussen teams
Werken binnen projecten
Projectspecifieke functies
Aangepaste attributen: Elk project kan unieke productvelden hebben Categorieën: Projectspecifieke productcategorisatie AI-prompts: Aangepaste prompts voor de behoeften van dit project Integraties: Platformverbindingen specifiek voor dit projectGegevensisolatie
Voordelen van isolatie:- Geen kruisverontreiniging tussen projecten
- Onafhankelijke instellingen en configuraties
- Gescheiden gebruikerstoegang en rechten
- Individuele back-up- en herstelopties
Projectcontextbewustzijn
Systeemgedrag:- Alle productbewerkingen gelden alleen voor het huidige project
- Imports en exports zijn projectspecifiek
- AI-verrijking gebruikt projectspecifieke prompts
- Rapporten en analyses worden gefilterd per project
Probleemoplossing
”Kan niet van project wisselen”
Veelvoorkomende oorzaken:- Onvoldoende rechten voor het doelproject
- Project is inactief of gearchiveerd
- Systeem verwerkt een eerdere wissel
- Controleer je toegangsrechten
- Neem contact op met de projectbeheerder
- Wacht tot huidige bewerkingen zijn voltooid
- Vernieuw de pagina en probeer opnieuw
”Projectaanmaak mislukt”
Mogelijke problemen:- Dubbele projectnaam
- Ongeldige tekens in de projectnaam
- Onvoldoende systeembronnen
- Rechtenbeperkingen
- Kies een unieke projectnaam
- Gebruik alleen letters, cijfers en basistekens
- Probeer het later opnieuw als het systeem druk is
- Neem contact op met de beheerder voor rechtenissues
”Duplicatie duurt te lang”
Normaal gedrag:- Grote projecten duren langer om te dupliceren
- Complexe attribuutstructuren verlengen de tijd
- Veel producten vereisen meer verwerkingstijd
- Proces zit al meer dan een uur vast
- Geen voortgangsmeldingen ontvangen
- Systeem lijkt niet te reageren
Geavanceerd projectbeheer
Projectsjablonen
Sjablonen aanmaken:- Stel een “sjabloon”-project in met de ideale configuratie
- Neem standaardcategorieën en attributen op
- Configureer standaard AI-prompts
- Dupliceer bij het aanmaken van nieuwe projecten
Projectarchivering
Wanneer archiveren:- Afgeronde seizoensprojecten
- Beëindigde productlijnen
- Bewaring van historische gegevens
- Nalevingsvereisten
- Exporteer eerst alle projectgegevens
- Zet de projectstatus op inactief
- Verwijder actieve integraties
- Bewaar alleen ter referentie
Projectmigratie
Tussen omgevingen:- Exporteer projectgegevens als back-up
- Maak een nieuw project in de doelomgeving
- Importeer gegevens via CSV of API
- Configureer integraties en instellingen opnieuw
Hulp krijgen
Als je ondersteuning nodig hebt
- Projectinrichting: Neem contact op met je beheerder voor begeleiding
- Rechtenproblemen: Overleg met je teamleider of projecteigenaar
- Technische problemen: Neem contact op met support met specifieke foutmeldingen
- Best practices: Raadpleeg andere teamleden of documentatie
Nuttige bronnen
- Projectsjablonen: Voorgeconfigureerde projectinrichtingen voor veelvoorkomende toepassingen
- Migratiehandleidingen: Stapsgewijze instructies voor het verplaatsen van projecten
- Integratiedocumentatie: Platformspecifieke installatiehandleidingen
- Videotutorials: Visuele handleidingen voor projectbeheer
Projecten vormen de basis van je WISEPIM-organisatie. Neem de tijd om je projectstructuur zorgvuldig te plannen — dat maakt al het andere veel eenvoudiger te beheren.
