Teambeheer is projectgebonden. Elk project heeft zijn eigen team, zodat je precies kunt bepalen wie toegang heeft tot welke productcatalogus.
Toegang tot teaminstellingen
Om je team te beheren, navigeer je naar Instellingen > Team & Machtigingen. Je moet een project geselecteerd hebben in de projectschakelaar voordat deze pagina beschikbaar wordt.Rollen en machtigingen
Elk teamlid krijgt een rol toegewezen die bepaalt wat ze binnen het project kunnen doen. WISEPIM biedt vijf roltypen:| Rol | Beschrijving | Belangrijkste machtigingen |
|---|---|---|
| Eigenaar | Volledige controle over het project en team | Producten bewerken, team beheren, instellingen wijzigen, importeren, exporteren, project verwijderen |
| Beheerder | Kan het team en alle instellingen beheren | Producten bewerken, team beheren, instellingen wijzigen, importeren, exporteren |
| Redacteur | Kan producten aanmaken en bewerken | Producten bewerken, importeren, exporteren |
| Lezer | Alleen-lezen toegang | Data bekijken en exporteren |
| Aangepast | Individueel geconfigureerde machtigingen | Gedetailleerde controle over elke machtiging |
Teamleden uitnodigen
Open het uitnodigingsvenster
Klik op de knop Lid uitnodigen rechtsboven op de Teamleden-kaart. Deze knop is zichtbaar voor Eigenaren en Beheerders.
Voer het e-mailadres in
Typ het e-mailadres van de persoon die je wilt uitnodigen. Zij ontvangen een e-mail met instructies om je project te betreden.
Selecteer een rol
Kies een rol voor het nieuwe lid. Je kunt kiezen uit Beheerder, Redacteur of Lezer. Bij elke optie worden de inbegrepen machtigingen getoond zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.
Voeg een persoonlijk bericht toe (optioneel)
Voeg een notitie toe om je collega context te geven over waarom ze worden uitgenodigd.
Openstaande uitnodigingen beheren
Nadat je een uitnodiging hebt verstuurd, verschijnt deze in de sectie Openstaande uitnodigingen onder de actieve ledenlijst. Van hieruit kun je:- De uitnodigingsmail opnieuw versturen als de ontvanger deze niet heeft ontvangen
- De uitnodigingslink kopiëren om deze handmatig te delen (bijvoorbeeld via Slack of een andere berichtentool)
- De uitnodiging annuleren als deze niet meer nodig is
De rol van een lid wijzigen
Machtigingen bewerken
Selecteer Machtigingen bewerken om het machtigingenvenster te openen. Hier kun je een standaardrol kiezen of individuele machtigingen aan-/uitzetten voor een aangepaste configuratie.
Wanneer je individuele machtigingen aanpast, detecteert WISEPIM automatisch of je configuratie overeenkomt met een standaardrol en labelt het dienovereenkomstig. Als het niet overeenkomt met een standaardrol, krijgt het lid de rol Aangepast.
Gedetailleerde machtigingen
De machtigingeneditor laat je toegang op een fijnmazig niveau regelen. Je kunt machtigingen configureren voor categorieën zoals:- Productbeheer — producten aanmaken, bewerken, verwijderen en bulkbewerken
- Import en export — bepalen wie data kan importeren of exporteren
- Instellingen — bepalen wie de projectconfiguratie kan wijzigen
- Teambeheer — bepalen wie leden kan uitnodigen of verwijderen
- Veldniveau-toegang — het bewerken van specifieke productattributen beperken
Een teamlid verwijderen
Om een lid uit het project te verwijderen:- Klik op het driepuntsmenu op hun rij
- Selecteer Verwijderen uit project
- Bevestig de verwijdering in het dialoogvenster dat verschijnt
Best practices
Begin met Lezer
Nodig nieuwe leden bij twijfel uit als Lezer. Je kunt hun rol later altijd upgraden zodra je hun behoeften begrijpt.
Gebruik aangepaste rollen
Voor teamleden die een specifieke subset van machtigingen nodig hebben, gebruik de Aangepaste rol om ze precies te geven wat ze nodig hebben — niets meer.
Controleer machtigingen regelmatig
Bekijk periodiek je teamlijst en verwijder leden die geen toegang meer nodig hebben om je data veilig te houden.
Voeg context toe aan uitnodigingen
Gebruik het persoonlijke berichtveld bij het uitnodigen van leden zodat ze begrijpen waarom ze zijn toegevoegd en wat er van hen wordt verwacht.