Teams zijn projectgebonden. Elk project heeft zijn eigen team, zodat je precies bepaalt wie elke catalogus mag zien en bewerken.
Teaminstellingen openen
Selecteer een project in de projectschakelaar en ga naar Instellingen > Team & Machtigingen. De pagina blijft verborgen totdat je een project selecteert.Een teamlid uitnodigen
Eigenaren en Beheerders kunnen nieuwe mensen toevoegen.Voer een e-mailadres in
Typ het e-mailadres van de persoon die je wilt uitnodigen. Diegene krijgt een e-mail met een link om deel te nemen.
Kies een rol
Kies Beheerder, Redacteur of Lezer. Bij elke optie zie je welke machtigingen erbij horen, zodat je met vertrouwen kiest.
Voeg een bericht toe (optioneel)
Schrijf een korte notitie zodat je collega weet waarom je ze uitnodigt.
Rollen en machtigingen
Elk lid heeft een rol die bepaalt wat het in het project mag. Kies de rol die past bij hoeveel toegang de persoon nodig heeft.| Rol | Geschikt voor | Wat ze mogen |
|---|---|---|
| Eigenaar | De projectleider | Alles, inclusief instellingen, team en het project verwijderen |
| Beheerder | Vertrouwde managers | Producten bewerken, team beheren, instellingen wijzigen, importeren, exporteren |
| Redacteur | Mensen die data onderhouden | Producten aanmaken en bewerken, importeren, exporteren |
| Lezer | Belanghebbenden die alleen lezen | Data bekijken en exporteren |
| Aangepast | Iedereen met speciale wensen | Precies de machtigingen die je aanzet |
Machtigingen finetunen
De machtigingeneditor regelt toegang tot in detail. Je kunt machtigingen instellen voor:- Productbeheer: producten aanmaken, bewerken, verwijderen en bulkbewerken
- Import en export: wie data kan importeren of exporteren
- Instellingen: wie de projectconfiguratie kan wijzigen
- Teambeheer: wie leden kan uitnodigen of verwijderen
- Veldniveau-toegang: welke productattributen een lid mag bewerken
Wanneer je machtigingen aan- en uitzet, controleert WISEPIM of ze overeenkomen met een standaardrol en labelt ze voor je. Komen ze met geen enkele standaardrol overeen, dan krijgt het lid de rol Aangepast.
De rol van een lid wijzigen
Machtigingen bewerken
Selecteer Machtigingen bewerken. Kies een standaardrol, of zet individuele machtigingen aan en uit voor een aangepaste opzet.
Een teamlid verwijderen
Openstaande uitnodigingen beheren
Een verstuurde uitnodiging verschijnt onder Openstaande uitnodigingen, onder de actieve ledenlijst. Elke uitnodiging toont wanneer je deze verstuurde, de toegewezen rol en wanneer deze verloopt. Verlopen uitnodigingen zijn duidelijk gemarkeerd.Een uitnodiging opnieuw versturen
Een uitnodiging opnieuw versturen
Verstuur de e-mail opnieuw als de ontvanger deze nooit heeft gekregen.
De uitnodigingslink kopiëren
De uitnodigingslink kopiëren
Kopieer de link om deze zelf te delen, bijvoorbeeld via Slack of een andere chattool.
Een uitnodiging annuleren
Een uitnodiging annuleren
Annuleer een uitnodiging die je niet meer nodig hebt.
Best practices
Begin met Lezer
Nodig mensen bij twijfel uit als Lezer. Je kunt hun rol later verhogen zodra je weet wat ze nodig hebben.
Gebruik aangepaste rollen
Geef leden precies de toegang die ze nodig hebben, niets meer, met een aangepaste rol.
Controleer toegang regelmatig
Bekijk je teamlijst af en toe. Verwijder iedereen die geen toegang meer nodig heeft om je data veilig te houden.
Voeg context toe aan uitnodigingen
Gebruik het berichtveld zodat nieuwe leden weten waarom je ze toevoegde en wat ze moeten doen.