Productlevenscyclus

De Productlevenscyclus-functie laat je de fasen definiëren die je producten doorlopen naarmate ze vorderen van ruwe data naar gepubliceerde, verkoopbare artikelen. Door levenscyclusfasen te configureren, geef je je team een duidelijke visuele indicator van waar elk product staat en wat er nog moet gebeuren voordat het klaar is.

​

Waarom levenscyclusfasen gebruiken?

​

De levenscyclus inschakelen

​

Standaardfasen

Wanneer je de levenscyclus voor het eerst inschakelt, biedt WISEPIM twee standaardfasen om je op weg te helpen: Je kunt deze standaardinstellingen aanpassen of ze volledig vervangen door je eigen fasen. Klik op Terugzetten naar standaard om op elk moment de oorspronkelijke configuratie te herstellen.

​

Fasen configureren

​

Een fase toevoegen

Klik op de knop Fase toevoegen (bovenaan de faselijst of onderaan de pijplijn). Er verschijnt een nieuwe fase met standaardinstellingen die je direct kunt aanpassen.

​

Een fase bewerken

Elke fasekaart laat je het volgende configureren:

• Naam — Een helder label voor de fase (bijv. “Concept”, “Contentbeoordeling”, “Klaar voor publicatie”)
• Kleur — Kies uit acht kleuropties (blauw, groen, geel, paars, rood, oranje, cyaan, roze) om fasen visueel te onderscheiden
• Icoon — Kies uit 28 iconen verdeeld over vijf categorieën:
  • Content & creatie (7 iconen) — iconen voor schrijven, bewerken en contentproductie
  • Beoordeling & goedkeuring (6 iconen) — iconen voor controleren, goedkeuren en aftekenen
  • Productdata (4 iconen) — iconen voor data, attributen en specificaties
  • Publicatie & verkoop (7 iconen) — iconen voor lanceren, verkopen en distribueren
  • Onderhoud (3 iconen) — iconen voor archiveren, bijwerken en einde levenscyclus
• Beschrijving — Een optionele uitleg van wat er tijdens deze fase gebeurt

​

Fasen herordenen

Fasen vertegenwoordigen een pijplijn en hun volgorde is belangrijk. Gebruik de pijltjesknoppen omhoog en omlaag die verschijnen wanneer je over een fasekaart hovert om de positie in de reeks te wijzigen.

​

Een fase verwijderen

Hover over een fasekaart en klik op het prullenbakicoon om deze te verwijderen. Producten die momenteel in die fase zitten, moeten opnieuw worden toegewezen aan een andere fase.

​

Fasevereisten

Vereisten zijn voorwaarden waaraan een product moet voldoen voordat het een specifieke fase kan betreden of daarin kan blijven. Ze fungeren als kwaliteitspoorten in je pijplijn.

​

Vereisten toevoegen

Binnen elke fasekaart vind je een vereistensectie waar je voorwaarden kunt toevoegen: Voorbeeldvereisten:

• Fase “Klaar voor publicatie” vereist: beschrijving is niet leeg EN kwaliteitsscore is groter dan 75 EN hoofdafbeelding bestaat
• Fase “Contentbeoordeling” vereist: beschrijving is niet leeg OF korte beschrijving is niet leeg

​

Fasechecklists

Naast geautomatiseerde vereisten kan elke fase een handmatige checklist bevatten van items die teamleden moeten verifiëren. Checklists zijn handig voor taken die niet automatisch gevalideerd kunnen worden, zoals “Verifieer dat productfoto’s hoge resolutie hebben” of “Bevestig prijzen met leverancier.”

​

Automatische doorstroming

Wanneer een fase vereisten of checklistitems heeft, kun je automatisch doorschuiven inschakelen. Wanneer dit is ingeschakeld, worden producten die aan alle vereisten van de fase voldoen automatisch naar de volgende fase in de pijplijn verplaatst zonder handmatige interventie. Om automatische doorstroming in te schakelen:

1. Zorg dat de fase minimaal één vereiste of checklistitem heeft geconfigureerd
2. Schakel de schakelaar Automatisch doorschuiven bij voltooiing in onderaan de fasekaart

​

Voorbeeldlevenscyclusconfiguraties

​

Eenvoudige tweefasen-beoordeling

Ideaal voor kleine teams die alleen een basis beoordelingsproces nodig hebben:

1. Niet beoordeeld (Rood) — Producten die wachten op initiële beoordeling
2. Beoordeeld (Groen) — Producten die zijn gecontroleerd en goedgekeurd

​

E-commerce publicatiepijplijn

Een uitgebreidere pijplijn voor teams die producten voorbereiden voor webshops:

1. Concept (Blauw) — Ruwe productdata, net geïmporteerd of aangemaakt
2. Contentverrijking (Geel) — Beschrijvingen en attributen worden geschreven of met AI verrijkt
3. SEO-beoordeling (Oranje) — Metatitels, -beschrijvingen en -trefwoorden worden geoptimaliseerd
4. Kwaliteitscontrole (Paars) — Eindbeoordeling van alle productdata tegen kwaliteitsnormen
5. Klaar voor publicatie (Groen) — Goedgekeurd en klaar voor export naar je webshop
6. Gepubliceerd (Cyaan) — Live op je verkoopkanalen

​

Multi-marktlancering

Voor teams die productlanceringen over meerdere markten beheren:

1. Dataverzameling (Blauw) — Productspecificaties en afbeeldingen verzamelen
2. Contentcreatie (Geel) — Beschrijvingen schrijven in de primaire taal
3. Vertaling (Paars) — Vertalen naar alle doeltalen
4. Juridische beoordeling (Oranje) — Nalevings- en regelgevingscontroles
5. Goedgekeurd (Groen) — Klaar voor alle markten
6. Gearchiveerd (Rood) — Stopgezette of seizoensgebonden producten

​

Je wijzigingen opslaan

WISEPIM houdt elke wijziging bij die je maakt aan de levenscyclusconfiguratie — fasen toevoegen, namen bewerken, herordenen, verwijderen en de functie in- of uitschakelen. Een opslaanbalk verschijnt onderaan de pagina wanneer je niet-opgeslagen wijzigingen hebt:

• Klik op Opslaan om je volledige faseconfiguratie in één keer vast te leggen
• Klik op Ongedaan maken om alle wijzigingen sinds je laatste opslag terug te draaien, waardoor de exacte status van de server wordt hersteld
• Een laadindicator wordt getoond terwijl het opslaan bezig is

​

Levenscyclusfasen gebruiken op producten

Zodra je je levenscyclusfasen hebt geconfigureerd, worden ze direct beschikbaar in de Productentabel. Elke productrij toont een Levenscyclusfase-selector die de huidige fase van het product weergeeft met het bijbehorende icoon en kleur. Om de fase van een product te wijzigen:

1. Zoek het product in de productentabel
2. Klik op de levenscyclusfase-indicator op de productrij
3. Selecteer de nieuwe fase uit het dropdown — elke optie toont de fasenaam, het icoon en de kleur zodat je snel de juiste kunt identificeren
4. De fase wordt direct bijgewerkt

Je kunt producten ook filteren op levenscyclusfase met de Geavanceerde filters in de productentabel. Als je project levenscyclusfasen heeft gedefinieerd, verschijnt er een speciaal beoordelingsfilter waarmee je producten kunt verfijnen op hun huidige fase.