Wat zijn kwaliteitsregels?
Kwaliteitsregels zijn de voorwaarden waaraan je productdata moet voldoen om Quality Guard-controles te doorstaan. Elke regel definieert wat je controleert, op welke producten het van toepassing is en wat er gebeurt als een product niet voldoet. Je kunt regels helemaal zelf maken of beginnen met een sjabloon.Regels worden automatisch geëvalueerd tijdens exports, synchronisaties en publicaties. Producten die niet aan een regel voldoen, worden afgehandeld op basis van het ernstniveau: geblokkeerd, overgeslagen of gewaarschuwd.
Je regels beheren
- Naam en beschrijving — wat de regel controleert
- Status — of de regel actief is of in conceptmodus staat
- Ernst — Blokkeren, Overslaan of Waarschuwen
- Aantal voorwaarden — hoeveel voorwaarden de regel bevat
- Aangemaakt/bijgewerkt — wanneer de regel voor het laatst is gewijzigd
Beschikbare acties
Vanuit de regellijst kun je:- Actief/inactief schakelen — Schakel een regel in of uit zonder deze te verwijderen. Inactieve regels worden niet geëvalueerd tijdens kwaliteitscontroles.
- Dupliceren — Maak een kopie van een bestaande regel als startpunt voor een nieuwe.
- Verwijderen — Verwijder een regel die je niet meer nodig hebt permanent.
- Bewerken — Open de regelbuilder om elk aspect van de regel aan te passen.
Een regel aanmaken
Basisinformatie
Geef je regel een naam en optioneel een beschrijving. Kies of de regel direct actief moet zijn of als concept wordt opgeslagen.
Voorwaarden
Voeg een of meer voorwaarden toe die bepalen wat de regel controleert. Je kunt voorwaarden combineren met EN (alle moeten kloppen) of OF (minstens één moet kloppen) logica.
Scope
Kies op welke producten de regel van toepassing is: alle producten, specifieke categorieën, bepaalde kanalen of een prijsbereik.
Voorwaardetypes
Voorwaarden vormen de kern van elke regel. Je selecteert een veld, een operator en optioneel een waarde. Dit zijn de beschikbare veldgroepen:Basisinformatie
Productnaam, SKU, EAN/GTIN, Merk, Leverancier. Controleer op ontbrekende identificatoren, verplichte velden en formaatvalidatie.
Content
Beschrijving, Korte beschrijving. Valideer lengtevereisten, verplichte zoekwoorden of verboden content.
AI-verrijking
Verrijkte naam, Verrijkte beschrijving, Heeft verrijking. Zorg ervoor dat producten door AI zijn verwerkt vóór export.
SEO
Metatitel, Metabeschrijving, Metatrefwoorden. Handhaaf SEO-best practices zoals tekenlimietlimieten.
Prijs & Voorraad
Prijs, Actieprijs, Voorraadaantal, Gewicht. Valideer prijsbereiken, voorraadbeschikbaarheid en verzendgegevens.
Media
Afbeeldingen (aantal), Hoofdafbeelding. Vereis een minimum aantal afbeeldingen of zorg dat er een hoofdafbeelding bestaat.
Organisatie
Categorieën, Productfamilie. Zorg dat producten correct zijn gecategoriseerd vóór export.
Vertaling
Heeft vertaling, Vertaling compleet, Ontbrekende vertaling. Controleer of de lokalisatie gereed is voor internationale kanalen.
Operators
Elk veld ondersteunt een set operators die de vergelijking definiëren. Veelgebruikte operators zijn:| Operator | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| is leeg | Veld heeft geen waarde | Productnaam is leeg |
| is niet leeg | Veld heeft een waarde | EAN/GTIN is niet leeg |
| lengte is minimaal | Tekst heeft minimumlengte | Beschrijving lengte is minimaal 100 |
| lengte is maximaal | Tekst heeft maximumlengte | Metatitel lengte is maximaal 60 |
| bevat | Tekst bevat een substring | Beschrijving bevat “garantie” |
| bevat niet | Tekst sluit een substring uit | Naam bevat niet “test” |
| komt overeen met patroon | Tekst komt overeen met een regex | EAN komt overeen met ^\d{13}$ |
| is groter dan | Getal overschrijdt drempel | Prijs is groter dan 0 |
| ligt tussen | Getal valt binnen bereik | Prijs ligt tussen 5 en 500 |
| heeft minimaal (afbeeldingen) | Minimaal aantal afbeeldingen | Afbeeldingen heeft minimaal 3 |
Scope-opties
Met scoping kun je regels richten op specifieke subsets van je catalogus:- Alle producten — De regel geldt voor elk product in je project.
- Categorieën — De regel geldt alleen voor producten in geselecteerde categorieën.
- Kanalen — De regel geldt alleen bij export naar specifieke kanalen (bijv. Shopify, Amazon).
- Prijsbereik — De regel geldt alleen voor producten binnen een bepaald prijsbereik.
Kanaalgebonden regels zijn bijzonder handig voor marktplaatsspecifieke vereisten. Google Shopping vereist bijvoorbeeld een GTIN voor de meeste producten, maar je eigen webshop misschien niet.
Ernstniveaus
De ernst bepaalt het gevolg wanneer een product niet aan de regel voldoet:| Ernst | Gedrag | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Blokkeren | Product kan niet worden geëxporteerd. Het wordt in quarantaine geplaatst totdat het probleem is opgelost. | Kritieke vereisten zoals ontbrekende GTIN’s of lege namen. |
| Overslaan | Product wordt stilzwijgend uitgesloten van de export. Andere producten gaan normaal door. | Niet-kritieke uitsluitingen waarbij je niet wilt dat de export stokt. |
| Waarschuwen | Product wordt geëxporteerd, maar een waarschuwing wordt gelogd in het auditlog. | Nice-to-have verbeteringen die de export niet mogen blokkeren. |
Regelvoorbeeld
Voordat je opslaat, kun je op Voorbeeld klikken om een samenvatting van je regelconfiguratie te zien — voorwaarden, scope, ernst en status — alles op één plek. Dit helpt je te controleren of alles klopt voordat de regel actief wordt.Voorwaardenlogica
Wanneer een regel meerdere voorwaarden heeft, kies je hoe ze worden gecombineerd:- EN — Het product moet aan alle voorwaarden voldoen om de regel te doorstaan. Gebruik dit voor strikte vereisten.
- OF — Het product moet aan minstens één voorwaarde voldoen om te slagen. Gebruik dit voor flexibele vereisten.
Best practices
- Begin met sjablonen — Kant-en-klare sjablonen voor populaire kanalen geven je snel een solide basis.
- Gebruik duidelijke namen — Noem regels herkenbaar (bijv. “Google Shopping - GTIN verplicht”) zodat je team ze in één oogopslag begrijpt.
- Begin met ernst Waarschuwen — Start nieuwe regels als waarschuwingen om het effect te zien voordat je overschakelt naar Blokkeren.
- Bekijk de meest falende regels — Controleer het dashboard regelmatig om te zien welke regels de meeste fouten veroorzaken, en verbeter vervolgens de onderliggende data.
- Houd regels gericht — Elke regel moet één logische vereiste controleren. Dit maakt probleemoplossing eenvoudiger.