Regels worden automatisch geëvalueerd tijdens exports, synchronisaties en publicaties. Producten die niet aan een regel voldoen, worden afgehandeld op basis van het ernstniveau: geblokkeerd, overgeslagen of gewaarschuwd.
Je regels beheren
- Naam en beschrijving: wat de regel controleert
- Status: of de regel actief is of in conceptmodus staat
- Ernst: Blokkeren, Overslaan of Waarschuwen
- Aantal voorwaarden: hoeveel voorwaarden de regel bevat
- Aangemaakt/bijgewerkt: wanneer de regel voor het laatst is gewijzigd
Beschikbare acties
Vanuit de regellijst kun je:- Actief/inactief schakelen: schakel een regel in of uit zonder deze te verwijderen. Inactieve regels worden niet geëvalueerd tijdens kwaliteitscontroles.
- Dupliceren: maak een kopie van een bestaande regel als startpunt voor een nieuwe.
- Regel testen: voer de regel uit op een steekproef van je catalogus om te zien hoeveel producten slagen of falen.
- Verwijderen: verwijder een regel die je niet meer nodig hebt permanent.
- Bewerken: open de regelbuilder om elk aspect van de regel aan te passen.
AI-regelgenerator
De snelste manier om regels te maken is AI het zware werk laten doen. Klik op Genereren met AI in het tabblad Regels om de AI-regelgenerator te openen. Kies een van twee modi:Industriebest practices
Industriebest practices
AI analyseert je catalogusmetadata (attributen, productfamilies, categorieën en branche) en stelt regels voor die passen bij wat goed presterende webshops in jouw markt hanteren.
- Richt je optioneel op specifieke categorieën.
- Voeg een vrije-tekstaanwijzing toe om de suggesties te sturen (bijvoorbeeld: “focus op regels die Google Shopping-inzendingen beschermen”).
- AI genereert een set conceptregels die je kunt bekijken, aanpassen en in één stap toepassen.
Van concurrentie-URL's
Van concurrentie-URL's
Plak links naar productpagina’s van concurrenten of toonaangevende leveranciers (maximaal 10 URL’s). AI extraheert de patronen die zij gebruiken (titellengtes, afbeeldingsaantallen, attribuutdekking, beschrijvingsdiepte) en vertaalt die naar regels voor jouw catalogus.
- Handig om snel bij te benen op categoriekoppers.
- Optioneel: geef de naam van de concurrent mee zodat AI zijn redenering beter kan onderbouwen.
AI-suggesties
Quality Guard draait ook een automatische catalogusscanner die proactief regelvoorstellen doet. Open het tabblad AI-suggesties om te zien:- Suggesties van de nachtelijke catalogusscan (automatisch gedetecteerde patronen).
- Suggesties van eerdere AI-generatorruns.
- Industrietips op basis van je catalogusmetadata.
Rule Packs
Rule Packs zijn kant-en-klare bundels kanaalspecifieke regels, afgestemd op de gepubliceerde vereisten van een specifieke marktplaats. Je vindt ze op het tabblad Rule Packs.- Elk pack dekt één kanaal (Google Shopping, Amazon, Kaufland, Meta en meer).
- Een pack installeren maakt alle regels in seconden aan als concept.
- Als een pack wordt bijgewerkt naar aanleiding van specificatiewijzigingen, kun je je geïnstalleerde versie bijwerken zonder regels opnieuw te hoeven bouwen.
Een regel aanmaken
Basisinformatie
Geef je regel een naam en optioneel een beschrijving. Kies of de regel direct actief moet zijn of als concept wordt opgeslagen.
Voorwaarden
Voeg een of meer voorwaarden toe die bepalen wat de regel controleert. Je kunt voorwaarden combineren met EN (alle moeten kloppen) of OF (minstens één moet kloppen) logica.
Scope
Kies op welke producten de regel van toepassing is: alle producten, specifieke categorieën, bepaalde kanalen of een prijsbereik.
Voorwaardenbuilder
Voorwaarden vormen de kern van elke regel. Per voorwaarde kies je een veld, een operator en (waar van toepassing) een waarde.Veldgroepen
Basisinformatie
Productnaam, SKU, EAN/GTIN, Merk, Leverancier. Controleer op ontbrekende identificatoren, verplichte velden en formaatvalidatie.
Content
Beschrijving, Korte beschrijving. Valideer lengtevereisten, verplichte zoekwoorden of verboden content.
AI-verrijking
Verrijkte naam, Verrijkte beschrijving, Heeft verrijking. Zorg ervoor dat producten door AI zijn verwerkt vóór export.
SEO
Metatitel, Metabeschrijving, Metatrefwoorden. Handhaaf SEO-best practices zoals tekenlimietlimieten.
Prijs & Voorraad
Prijs, Actieprijs, Voorraadaantal, Gewicht. Valideer prijsbereiken, voorraadbeschikbaarheid en verzendgegevens.
Media
Afbeeldingen (aantal), Hoofdafbeelding. Vereis een minimum aantal afbeeldingen of zorg dat er een hoofdafbeelding bestaat. Visiecontroles (witte achtergrond, watermerkdetectie, variantconsistentie) zijn hier ook beschikbaar.
Organisatie
Categorieën, Productfamilie. Zorg dat producten correct zijn gecategoriseerd vóór export.
Vertaling
Heeft vertaling, Vertaling compleet, Ontbrekende vertaling. Controleer of de lokalisatie gereed is voor internationale kanalen.
Levenscyclus & versheid
Aanmaakdatum, Laatst bijgewerkt, Laatst verrijkt, Laatst beoordeeld, Laatst geëxporteerd. Markeer verouderde producten of producten die nooit zijn verrijkt of geëxporteerd.
Meerveldige controles
Aangepaste formule, Som van velden, Verhouding tussen velden, Veld gelijk aan veld. Kruisveldvalidatie voor gevallen zoals voedingsstoffen die optellen tot calorieën, of actieprijs binnen een kortingsbereik van de normale prijs.
Operators
Elk veld ondersteunt een set operators. Veelgebruikte operators zijn:| Operator | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| is leeg | Veld heeft geen waarde | Productnaam is leeg |
| is ingevuld | Veld heeft een waarde | EAN/GTIN is ingevuld |
| lengte is minimaal | Tekst heeft minimaal aantal tekens | Beschrijving lengte is minimaal 100 |
| lengte is maximaal | Tekst heeft maximaal aantal tekens | Metatitel lengte is maximaal 60 |
| bevat | Tekst bevat een substring | Beschrijving bevat “garantie” |
| bevat niet | Tekst sluit een substring uit | Naam bevat niet “test” |
| komt overeen met patroon | Tekst komt overeen met een regex | EAN komt overeen met ^\d{13}$ |
| is meer dan | Getal overschrijdt drempelwaarde | Prijs is meer dan 0 |
| ligt tussen | Getal valt binnen bereik | Prijs ligt tussen 5 en 500 |
| heeft minimaal (afbeeldingen) | Minimaal aantal afbeeldingen | Afbeeldingen heeft minimaal 3 |
Triggermodus
Elke voorwaarde heeft een triggermodus die de richting van de controle bepaalt:- Het product mist ze: de voorwaarden zijn een vereiste. De regel vuurt af als een product er NIET aan voldoet (bijv. elke productnaam moet een merk bevatten).
- Het product voldoet eraan: de voorwaarden zijn een filter. De regel vuurt af als een product er WEL aan voldoet (bijv. producten markeren waarvan de naam nog “product title” zegt).
Geavanceerde invoer
Sommige veldtypes ontgrendelen extra invoermogelijkheden in de voorwaardenbuilder:- Formule: schrijf een wiskundige expressie over meerdere velden (bijvoorbeeld:
eiwit * 4 + koolhydraten * 4 + vet * 9) en vergelijk die met een doelveld binnen een marge. Handig voor voedingslabels en producten met meerdere componenten. - Verhouding: controleer of twee velden binnen een gedefinieerd verhoudingsbereik vallen (bijvoorbeeld: actieprijs gedeeld door prijs tussen 0,5 en 0,95).
- Content Logic-variabelen: waarde-invoervelden accepteren
{{variabele}}-verwijzingen die worden opgelost vóór de controle wordt uitgevoerd, zodat lengteregels de gerenderde uitvoer meten en niet de onbewerkte template. - Visievelden: afbeeldingscontroles op basis van AI: dominante kleur, gedetecteerde objecten, overeenkomst afbeelding vs. beschrijving, en consistentie van variantafbeeldingen.
Distributie-indicatie
Wanneer je een numerieke drempel instelt, toont de voorwaardenbuilder een distributie-indicatie: de p10-, mediaan- en p90-waarden in je catalogus. Dit helpt je een drempel te kiezen die aansluit bij je werkelijke data.Live impactoverzicht
Terwijl je een regel bouwt, wordt een live impactoverzicht in real time bijgewerkt op basis van een steekproef van je catalogus. Je ziet hoeveel producten zouden slagen of falen als je de regel nu zou opslaan, nog vóór je wijzigingen vastlegt.Scope-opties
Met scoping kun je regels richten op specifieke subsets van je catalogus:- Alle producten: de regel geldt voor elk product in je project.
- Categorieën: de regel geldt alleen voor producten in geselecteerde categorieën.
- Kanalen: de regel geldt alleen bij export naar specifieke kanalen (bijv. Shopify, Amazon).
- Prijsbereik: de regel geldt alleen voor producten binnen een bepaald prijsbereik.
Kanaalgebonden regels zijn bijzonder handig voor marktplaatsspecifieke vereisten. Google Shopping vereist bijvoorbeeld een GTIN voor de meeste producten, maar je eigen webshop misschien niet.
Ernstniveaus
De ernst bepaalt het gevolg wanneer een product niet aan de regel voldoet:| Ernst | Gedrag | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Blokkeren | Product kan niet worden geëxporteerd. Het wordt in quarantaine geplaatst totdat het probleem is opgelost. | Kritieke vereisten zoals ontbrekende GTIN’s of lege namen. |
| Overslaan | Product wordt stilzwijgend uitgesloten van de export. Andere producten gaan normaal door. | Niet-kritieke uitsluitingen waarbij je niet wilt dat de export stokt. |
| Waarschuwen | Product wordt geëxporteerd, maar een waarschuwing wordt gelogd in het auditlog. | Nice-to-have verbeteringen die de export niet mogen blokkeren. |
Regelvoorbeeld
Voordat je opslaat, klik je op Voorbeeld om een samenvatting van je regelconfiguratie te zien (voorwaarden, scope, ernst en status), alles op één plek. Dit helpt je te controleren of alles klopt voordat de regel actief wordt.Voorwaardenlogica
Wanneer een regel meerdere voorwaarden heeft, kies je hoe ze worden gecombineerd:- EN: het product moet aan alle voorwaarden voldoen om de regel te doorstaan. Gebruik dit voor strikte vereisten.
- OF: het product moet aan minstens één voorwaarde voldoen om te slagen. Gebruik dit voor flexibele vereisten.
Best practices
- Begin met een Rule Pack of sjabloon: kant-en-klare packs en sjablonen voor populaire kanalen geven je snel een solide basis.
- Gebruik de AI-generator voor specifieke behoeften: beschrijf je vereisten in gewone taal en laat AI de regels ontwerpen.
- Gebruik duidelijke namen: noem regels herkenbaar (bijv. “Google Shopping - GTIN verplicht”) zodat je team ze in één oogopslag begrijpt.
- Begin met ernst Waarschuwen: start nieuwe regels als waarschuwingen om het effect te zien voordat je overschakelt naar Blokkeren.
- Bekijk de meest falende regels: controleer het dashboard regelmatig om te zien welke regels de meeste fouten veroorzaken, en verbeter vervolgens de onderliggende data.
- Houd regels gericht: elke regel moet één logische vereiste controleren. Dit maakt probleemoplossing eenvoudiger.
Gerelateerd
Overzicht Quality Guard
Begrijp het dashboard, de nalevingsscore en hoe Quality Guard in je workflow past.
Quarantaine
Bekijk en los producten op die zijn vastgehouden door blokkeerregels.
Kanaalregels
Beheer kwaliteitsregels per exportkanaal.
Auditlog
Volg elke regelwijziging en kwaliteitsactie in je project.