Workflows moeten worden ingeschakeld in je projectinstellingen voordat je ze kunt gebruiken. Navigeer naar Instellingen > Workflows om ze in te schakelen en je eerste workflow te configureren.
Wat zijn workflows?
Een workflow is een gestructureerd plan voor het verbeteren van je productcatalogus. Het bestaat uit:- Een voorfilter dat de workflow afbakent tot een specifieke subset producten (optioneel)
- Fasen die gerelateerde verbeteringstaken groeperen
- Taken binnen elke fase die producten identificeren die aandacht nodig hebben op basis van filtercondities
Gestructureerde verbetering
Verdeel grote verbeteringsprojecten in beheersbare fasen en taken, zodat niets wordt gemist.
Realtime voortgang
Zie live productaantallen per taak. Terwijl je producten corrigeert, worden aantallen automatisch bijgewerkt zodat je altijd weet waar je staat.
Filtergestuurd
Elke taak gebruikt filters om precies te identificeren welke producten werk nodig hebben — ontbrekende beschrijvingen, lage kwaliteitsscores, geen afbeeldingen en meer.
Levenscyclusintegratie
Workflows kunnen producten verplaatsen tussen levenscyclusfasen, waardoor je verbeterproces wordt verbonden met je publicatiepijplijn.
Workflows vs. Automatiseringen
Als je WISEPIM Automatiseringen hebt gebruikt, vraag je je misschien af hoe workflows verschillen:| Functie | Workflows | Automatiseringen |
|---|---|---|
| Doel | Begeleide, mensgestuurde productverbetering | Automatische, triggergebaseerde acties |
| Uitvoering | Handmatig — je werkt stap voor stap door taken | Automatisch — wordt uitgevoerd wanneer aan voorwaarden is voldaan |
| Structuur | Meerdere fasen met geordende taken | Enkele actie getriggerd door een gebeurtenis |
| Voortgang | Houdt voltooiing bij over tijd | Wordt direct uitgevoerd bij trigger |
| Geschikt voor | Catalogusaudits, lanceringsvoorbereiding, kwaliteitsverbetering | Dataopmaak, meldingen, synchronisatie |
De Workflows-pagina
Wanneer je naar Workflows navigeert, zie je alle geconfigureerde workflows als kaarten in een raster. Elke kaart toont:- De workflownaam en -beschrijving
- De van- en naar-levenscyclusfasen (weergegeven als gekleurde chips)
- Hoeveel fasen er zijn geconfigureerd
- Een knop Workflow starten om de uitvoering te beginnen
De Workflow Builder gebruiken
De Workflow Builder is een visuele editor voor het aanmaken en configureren van workflows. Je opent deze door op Workflow aanmaken te klikken op de workflowpagina of door een bestaande workflow te bewerken.Een nieuwe workflow aanmaken
Open de Workflow Builder
Navigeer naar Workflows en klik op Workflow aanmaken, of ga naar Instellingen > Workflows en voeg van daaruit een nieuwe workflow toe.
Geef je workflow een naam en beschrijving
Geef je workflow een duidelijke naam (bijv. “Q1 Productlancering Voorbereiding”) en een beschrijving die het doel uitlegt.
Stel het voorfilter in (optioneel)
Klik op Voorfilter toevoegen om de workflow af te bakenen tot een specifieke set producten. Je kunt bijvoorbeeld filteren op alleen producten in de categorie “Elektronica”. Dit filter geldt voor elke fase en taak in de workflow.
Configureer fasen
Je workflow begint met één fase. Hernoem deze, voeg een beschrijving toe en stel optioneel een fasefilter in om producten verder te verfijnen. Voeg meer fasen toe met Fase toevoegen.
Voeg taken toe aan elke fase
Klik op Taak toevoegen binnen een fase om de taakkiezer te openen. Je kunt kiezen uit tientallen vooraf ingestelde taken georganiseerd per categorie (Content, SEO, Commerce, Kwaliteit en meer) of een aangepaste taak maken met je eigen filtercondities.
De filterhiërarchie begrijpen
Workflows gebruiken een filterhiërarchie op drie niveaus die producten progressief verfijnt:- Voorfilter — Bakent de gehele workflow af (bijv. alleen producten in de categorie “Kleding”)
- Fasefilter — Verfijnt producten binnen een specifieke fase verder (bijv. alleen producten zonder afbeeldingen)
- Taakfilter — Identificeert de exacte producten die aandacht nodig hebben (bijv. producten zonder beschrijving)
Alle drie filterniveaus ondersteunen EN/OF-logica, zodat je precieze condities kunt maken. Bijvoorbeeld “producten waar kwaliteitsscore lager is dan 50% EN beschrijving leeg is.”
Taakpresets
De taakkiezer bevat kant-en-klare presets georganiseerd in categorieën:| Categorie | Voorbeeldtaken |
|---|---|
| Snelle fixes | Lage kwaliteitsscore, onbeoordeelde producten, ontbrekende hoofdafbeelding |
| Content | Ontbrekende beschrijving, korte beschrijving onder 100 tekens, ontbrekende beoordeelde naam |
| SEO | Ontbrekende metatitel, korte metabeschrijving, geen metatrefwoorden |
| Commerce | Ontbrekende prijs, geen SKU, nulprijs, ontbrekend merk |
| Voorraad | Niet op voorraad, lage voorraad, geen voorraadinformatie |
| Media | Geen afbeeldingen, ontbrekende afbeeldings-URL |
| Kwaliteit | Kritieke kwaliteit onder 25%, onvolledig onder 50% |
| Vertaling | Niet vertaald, gedeeltelijk vertaald |
Een workflow uitvoeren
Zodra je workflow is opgeslagen, klik je op Workflow starten op de workflowpagina. WISEPIM opent de workflow-uitvoeringsweergave waar je kunt:- Alle fasen en taken zien in een zijbalk
- Realtime productaantallen per taak bekijken
- Op een taak klikken om de overeenkomende producten in het hoofdgebied te zien
- Producten corrigeren en zien hoe aantallen dalen naarmate problemen worden opgelost
- De algehele voortgang als percentage bijhouden
Workflows beheren
Vanaf de pagina Instellingen > Workflows kun je:- De workflowfunctie voor je project in- of uitschakelen
- Nieuwe workflows aanmaken of bestaande bewerken
- Workflows verwijderen die niet meer nodig zijn
- Sjablonen gebruiken om te starten vanuit vooraf gebouwde workflowconfiguraties