Naar hoofdinhoud gaan
Een workflow is een begeleide checklist voor het verbeteren van je productdata. Je definieert hem eenmaal en voert hem daarna uit om elk product te vinden en te corrigeren dat aandacht nodig heeft. Geen handmatig zoeken meer door je catalogus.
Workflows moeten worden ingeschakeld voordat je ze kunt gebruiken. Ga naar Instellingen > Workflows om ze aan te zetten.

​
Wanneer gebruik je een workflow

WISEPIM content logic builder with reusable variables, formulas and channel rules Kies voor een workflow wanneer een persoon productdata stap voor stap moet beoordelen en corrigeren. Veelvoorkomende klussen:

Je catalogus controleren

Vind elk product met ontbrekende of lage-kwaliteit data en werk de lijst af tot alles schoon is.

Een lancering voorbereiden

Zorg dat nieuwe producten aan je normen voldoen voordat ze live gaan op je verkoopkanalen.

Kwaliteit verbeteren

Verhoog kwaliteitsscores in je hele catalogus door beschrijvingen, afbeeldingen, SEO en meer te corrigeren.

Producten vooruithelpen

Stuur producten door je levenscyclusfasen naarmate ze klaar zijn om te publiceren.
Wil je in plaats daarvan dat acties automatisch gebeuren wanneer er iets verandert, gebruik dan Automatiseringen:
WorkflowsAutomatiseringen
Hoe het looptJe werkt taken handmatig afLoopt vanzelf wanneer aan voorwaarden is voldaan
VormMeerdere fasen, geordende takenEén actie vanuit één gebeurtenis
VoortgangBijgehouden over tijd, tot nulDirect uitgevoerd, elke keer
Geschikt voorAudits, lanceringsvoorbereiding, kwaliteitswerkOpmaak, meldingen, synchronisatie

​
Hoe een workflow is opgebouwd

Elke workflow heeft drie onderdelen:
  • Voorfilter (optioneel): bakent de hele workflow af tot een subset producten, zoals één categorie.
  • Fasen: groeperen gerelateerde taken. Je rondt één fase af voordat je naar de volgende gaat.
  • Taken: elke taak gebruikt een filter om producten te vinden die aandacht nodig hebben, zoals een ontbrekende beschrijving.
Wanneer je de workflow uitvoert, telt WISEPIM hoeveel producten overeenkomen met elke taak. Terwijl je problemen oplost, daalt het aantal. Een taak is klaar wanneer het aantal nul bereikt. Een fase is klaar wanneer al haar taken klaar zijn.

​
Een workflow aanmaken

De Workflow Builder is een visuele editor. Open hem via Workflow aanmaken op de workflowpagina, of door een bestaande workflow te bewerken.
1

Open de builder

Ga naar Workflows en klik op Workflow aanmaken. Je kunt er ook een toevoegen via Instellingen > Workflows.
2

Geef je workflow een naam

Geef hem een duidelijke naam, zoals “Q1 Lanceringsvoorbereiding”, en een korte beschrijving van het doel.
3

Stel een voorfilter in (optioneel)

Klik op Voorfilter toevoegen om de workflow te beperken tot een set producten, zoals alleen “Elektronica”. Dit filter geldt voor elke fase en taak.
4

Configureer fasen

Je workflow begint met één fase. Hernoem deze, voeg een beschrijving toe en stel een optioneel fasefilter in om producten verder te verfijnen. Klik op Fase toevoegen om er meer toe te voegen.
5

Voeg taken toe

Klik op Taak toevoegen binnen een fase om de taakkiezer te openen. Kies kant-en-klare presets of bouw een aangepaste taak met je eigen filtercondities.
6

Opslaan

Klik op Opslaan rechtsboven. Concepten worden automatisch opgeslagen terwijl je werkt, zodat je geen voortgang verliest.

​
Hoe de drie filters samenwerken

Filters stapelen van breed naar smal, zodat elk niveau de lijst verder inkort:
  1. Voorfilter bakent de hele workflow af (bijvoorbeeld alleen “Kleding”).
  2. Fasefilter verfijnt dat verder binnen één fase (bijvoorbeeld alleen producten zonder afbeeldingen).
  3. Taakfilter vindt de exacte producten om te corrigeren (bijvoorbeeld producten zonder beschrijving).
Elk filterniveau ondersteunt EN/OF-logica. Bijvoorbeeld: kwaliteitsscore is lager dan 50% EN beschrijving is leeg.

​
Taakpresets

De taakkiezer komt met kant-en-klare presets, gegroepeerd per categorie. Kies er zoveel als je wilt, of voeg je eigen aangepaste taak toe.
Lage kwaliteitsscore, onbeoordeelde producten, ontbrekende hoofdafbeelding.
Ontbrekende beschrijving, korte beschrijving onder 100 tekens, ontbrekende beoordeelde naam.
Ontbrekende metatitel, korte metabeschrijving, geen metatrefwoorden.
Ontbrekende prijs, geen SKU, nulprijs, ontbrekend merk.
Niet op voorraad, lage voorraad, geen voorraadinformatie.
Geen afbeeldingen, ontbrekende afbeeldings-URL.
Kritieke kwaliteit onder 25%, onvolledig onder 50%.
Niet vertaald, gedeeltelijk vertaald.

​
Een workflow uitvoeren

Klik op Workflow starten op de workflowpagina om de uitvoeringsweergave te openen. Hier kun je:
  • Elke fase en taak in de zijbalk zien.
  • Realtime productaantallen per taak volgen.
  • Op een taak klikken om de overeenkomende producten in het hoofdgebied te zien.
  • Producten corrigeren en de aantallen zien dalen terwijl je werkt.
  • Je algehele voortgang als percentage volgen.
Je kunt altijd pauzeren en later verdergaan. Je voortgang wordt automatisch opgeslagen, dus je pakt precies op waar je was gebleven.

​
Je workflows terugvinden

Op de pagina Workflows verschijnt elke workflow als een kaart met:
  • De naam en beschrijving.
  • De van- en naar-levenscyclusfasen, als gekleurde chips.
  • Hoeveel fasen hij heeft.
  • Een knop Workflow starten.
Een zoekbalk verschijnt zodra je meer dan drie workflows hebt.

​
Workflows beheren

Vanaf Instellingen > Workflows kun je:
  • Workflows voor je project in- of uitschakelen.
  • Nieuwe workflows aanmaken of bestaande bewerken.
  • Workflows verwijderen die je niet meer nodig hebt.
  • Starten vanuit een sjabloon in plaats van een lege workflow.

​
Gerelateerd

Productlevenscyclus

Definieer de fasen die producten doorlopen en verbind ze met je workflows.

Automatiseringen

Stel acties in die vanzelf lopen wanneer aan voorwaarden is voldaan.

Workflow-instellingen

Zet workflows aan en beheer ze voor je project.