Overzicht
Workflows bieden een gestructureerde manier om producten door je levenscyclusfasen te bewegen. In plaats van handmatig productstatussen te wijzigen, definieer je een begeleide pijplijn die je team volgt — van een beginfase (bijv. “Concept”) tot een doelfase (bijv. “Gepubliceerd”).Workflows zijn afhankelijk van levenscyclusfasen. Je hebt minimaal twee levenscyclusfasen nodig voordat je een workflow kunt aanmaken. Stel eerst levenscyclusfasen in via de Productlevenscyclus-instellingen.
Workflows inschakelen
Schakel de schakelaar Workflows inschakelen in om de functie voor je project te activeren. Wanneer uitgeschakeld, blijven alle geconfigureerde workflows bewaard maar zijn ze inactief.Een workflow aanmaken
Klik op Maak je eerste workflow
Als er nog geen workflows bestaan, klik je op de knop Maak je eerste workflow. Als er al workflows bestaan, klik je op Workflow toevoegen rechtsboven.
Geef je workflow een naam en beschrijving
Geef je workflow een duidelijke naam (bijv. “Productlancering-pijplijn”) en een optionele beschrijving die het doel uitlegt.
Kies een kleur en icoon
Selecteer een kleur en icoon om deze workflow visueel te onderscheiden van andere. Kleuren en iconen verschijnen op workflowkaarten in de lijstweergave.
Definieer begin- en eindfasen
Selecteer de Vanfase (waar producten beginnen) en de Naarfase (waar producten moeten eindigen). WISEPIM identificeert automatisch alle tussenliggende fasen.
Workfloweditor
Wanneer je op een workflow klikt om deze te bewerken, opent de volledige editor met drie secties.Basisinformatie
- Workflownaam — Een beschrijvende naam die zichtbaar is voor je team.
- Beschrijving — Een optionele uitleg van het doel van de workflow.
- Kleur — Kies uit het beschikbare kleurenpalet.
- Icoon — Selecteer een icoon uit de icoonkiezer.
Levenscyclusfasen
Selecteer de begin- en eindlevenscyclusfasen. WISEPIM berekent automatisch het volledige pad daartussen. Als je fasen bijvoorbeeld “Concept > Review > Goedgekeurd > Gepubliceerd” zijn en je selecteert van “Concept” tot “Gepubliceerd”, worden alle vier de fasen opgenomen in de workflow.Configuratie per fase
Voor elke fase in het workflowpad kun je twee dingen configureren:Zichtbare kolommen
Klik op het kolomicoon om het kolomselectievenster te openen. Kies welke productvelden zichtbaar zijn wanneer een teamlid werkt aan producten in die fase. Hiermee richt je de aandacht op wat belangrijk is bij elke stap. Bijvoorbeeld:- Conceptfase — Toon naam, SKU, beschrijving, merk en categorie.
- Reviewfase — Toon naam, kwaliteitsscore, volledigheidsscore en afbeeldingen.
- Gepubliceerdfase — Toon naam, prijs, voorraadstatus en kanaalgereedheid.
Fasefilters
Klik op het filtericoon om voorwaarden te definiëren die bepalen welke producten in elke faseweergave verschijnen. Elke filtervoorwaarde bevat:| Component | Beschrijving |
|---|---|
| Veld | Het productveld dat wordt geëvalueerd (bijv. Naam, Prijs, Kwaliteitsscore, Heeft hoofdafbeelding). |
| Operator | De vergelijkingslogica: is gelijk aan, bevat, is leeg, heeft waarde, groter dan, kleiner dan, is waar, is onwaar. |
| Waarde | De vergelijkingswaarde (niet nodig voor operators zoals “is leeg” of “is waar”). |
Workflows beheren
Bewerken
Klik op een willekeurige workflowkaart in de lijst om deze in de editor te openen.Verwijderen
Klik in de editor op Workflow verwijderen rechtsboven. Dit verwijdert de workflowconfiguratie volledig.Meer workflows toevoegen
Je kunt meerdere workflows aanmaken voor verschillende doeleinden. Bijvoorbeeld:- Productlancering-pijplijn — Concept tot Gepubliceerd, met kwaliteitscontroles bij elke fase.
- Seizoensvernieuwing — Review tot Bijgewerkt, voor het vernieuwen van bestaande productcontent.
- Nieuwe leverancier onboarding — Import tot Actief, voor het verwerken van nieuwe leverancierscatalogi.
Wijzigingen opslaan
Wanneer je een workflowinstelling wijzigt, verschijnt er een opslagbalk onderaan:- Opslaan — Slaat alle workflowwijzigingen op in het project.
- Ongedaan maken — Zet alle wijzigingen terug naar de laatst opgeslagen staat.