Naar hoofdinhoud gaan

​
Wat workflows voor je doen

WISEPIM product lifecycle stages and status automation Een workflow maakt van je levenscyclusfasen een begeleide pijplijn. In plaats van productstatussen handmatig te wijzigen, volgt je team een duidelijk pad van een beginfase zoals “Concept” tot een doelfase zoals “Gepubliceerd”. Elke fase toont alleen de kolommen en producten die op dat moment belangrijk zijn. Je team weet altijd waaraan het vervolgens moet werken.
Workflows bouwen voort op levenscyclusfasen. Je hebt minimaal twee fasen nodig voordat je er een kunt aanmaken. Stel deze eerst in via Productlevenscyclus.

​
Workflows inschakelen

Schakel Workflows inschakelen in om de functie voor je project te activeren. Wanneer dit uit staat, blijven je workflows bewaard maar zijn ze inactief.

​
Een workflow aanmaken

1

Start een nieuwe workflow

Klik op Maak je eerste workflow als je er nog geen hebt. Klik anders op Workflow toevoegen rechtsboven.
2

Geef een naam en beschrijving

Geef hem een duidelijke naam, zoals “Productlancering-pijplijn”. Voeg een optionele beschrijving toe om het doel uit te leggen.
3

Kies een kleur en icoon

Hiermee onderscheid je workflows van elkaar. Ze verschijnen op de workflowkaarten in de lijstweergave.
4

Stel de begin- en eindfase in

Kies de Vanfase (waar producten beginnen) en de Naarfase (waar ze moeten eindigen). WISEPIM vindt automatisch elke fase daartussen.
5

Configureer elke fase

Voor elke fase kun je kiezen welke kolommen je toont en welke producten je doorfiltert. Dit is optioneel.

​
Een workflow bewerken

Klik op een willekeurige workflowkaart in de lijst om de editor te openen. Deze heeft drie secties.

​
Basisinformatie

  • Workflownaam: een beschrijvende naam die je team ziet.
  • Beschrijving: een optionele notitie over het doel van de workflow.
  • Kleur: kies er een uit het palet.
  • Icoon: kies er een uit de icoonkiezer.

​
Levenscyclusfasen

Kies de begin- en eindfase. WISEPIM bepaalt het volledige pad daartussen. Met de fasen “Concept > Review > Goedgekeurd > Gepubliceerd” en de keuze van “Concept” tot “Gepubliceerd” worden bijvoorbeeld alle vier opgenomen.
Het wijzigen van de Van- of Naarfase reset elke instelling per fase. Maak je faseselectie definitief voordat je kolommen en filters configureert.

​
Configuratie per fase

Voor elke fase in het pad kun je twee dingen instellen: welke kolommen zichtbaar zijn en welke producten verschijnen.

​
Zichtbare kolommen

Klik op het kolomicoon om te kiezen welke productvelden zichtbaar zijn wanneer je team aan die fase werkt. Zo blijft elke fase gericht op wat belangrijk is. Bijvoorbeeld:
  • Conceptfase: naam, SKU, beschrijving, merk en categorie.
  • Reviewfase: naam, kwaliteitsscore, volledigheidsscore en afbeeldingen.
  • Gepubliceerdfase: naam, prijs, voorraadstatus en kanaalgereedheid.

​
Fasefilters

Klik op het filtericoon om te bepalen welke producten in een fase verschijnen. Elke voorwaarde heeft drie delen:
DeelWat het instelt
VeldHet productveld dat wordt gecontroleerd, zoals Naam, Prijs, Kwaliteitsscore of Heeft hoofdafbeelding.
OperatorDe vergelijking: is gelijk aan, bevat, is leeg, heeft waarde, groter dan, kleiner dan, is waar, is onwaar.
WaardeDe waarde om mee te vergelijken. Niet nodig voor operators zoals “is leeg” of “is waar”.
Combineer voorwaarden met EN (alle moeten overeenkomen) of OF (elke kan overeenkomen).
Gebruik filters om producten die aandacht nodig hebben naar boven te halen. Filter in een Reviewfase op Kwaliteitsscore lager dan 80 om alleen die producten te tonen.

​
Workflows beheren

Je kunt meerdere workflows draaien voor verschillende doelen. Bijvoorbeeld:
  • Productlancering-pijplijn: Concept tot Gepubliceerd, met kwaliteitscontroles bij elke fase.
  • Seizoensvernieuwing: Review tot Bijgewerkt, om bestaande content te vernieuwen.
  • Nieuwe leverancier onboarding: Import tot Actief, om nieuwe leverancierscatalogi te verwerken.
Om een workflow te verwijderen, open je hem en klik je op Workflow verwijderen rechtsboven.
Het verwijderen van een workflow is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt. Producten die in behandeling zijn, worden niet beïnvloed. Ze blijven in hun huidige levenscyclusfase.

​
Wijzigingen opslaan

Wanneer je een instelling wijzigt, verschijnt er een opslagbalk onderaan:
  • Opslaan: slaat alle workflowwijzigingen op in het project.
  • Ongedaan maken: maakt alle wijzigingen sinds je laatste keer opslaan ongedaan.

​
Gerelateerd

Productlevenscyclus

Stel de fasen in waar je workflows producten doorheen bewegen.

Producten beheren

Werk met producten terwijl ze door elke fase bewegen.