Skip to main content
WISEPIM integraties catalogus voor Shopify, Amazon, WooCommerce en meer Je productdata staat al ergens: in Shopify, Magento, WooCommerce, een spreadsheet, of in al die systemen tegelijk. Met een import haal je die data naar WISEPIM, zodat je hem kunt gaan verbeteren.
Haal je voor het eerst een catalogus binnen? Volg de stapsgewijze handleiding: Importeer je eerste catalogus.
Bij je eerste platform-import haalt WISEPIM automatisch je categorieën en attributen samen met je producten binnen. Je hoeft niets handmatig in te stellen. Je catalogusstructuur staat meteen klaar.

​
Importbronnen

De import-modal stelt zijn lijst met bronnen automatisch samen. Elke gekoppelde integratie die import ondersteunt, verschijnt als optie. Hoe meer platforms je dus koppelt, hoe meer je kunt importeren. Je hoeft geen vaste lijst bij te houden.
  • E-commerce platforms: elke gekoppelde integratie die import ondersteunt, bijvoorbeeld Shopify, WooCommerce, Magento, Lightspeed, Lightspeed E-Series (Ecwid), BigCommerce, PrestaShop, Shopware, Squarespace, CCV Shop en meer
  • CSV-bestanden: elke spreadsheet met productdata
  • Excel-bestanden: .xlsx- en .xls-spreadsheets
  • Web scraping: plak een URL en laat AI de producten extraheren, zonder bestand of API (zie Web scraping-import)
  • Demodata: een kant-en-klare voorbeeldcatalogus voor jouw branche, ideaal om WISEPIM te verkennen voordat je je eigen data importeert
Zie je een platform niet in de lijst staan? Dan is het simpelweg nog niet gekoppeld. Stel de integratie in op de pagina Integraties en het platform verschijnt automatisch.

​
Koppel eerst je platform

Voordat je vanuit een e-commerce platform kunt importeren, moet je de integratie instellen. Elk platform genereert zijn API-gegevens op zijn eigen manier. Volg de handleiding voor jouw platform:

Shopify

Genereer een custom app en API-sleutel

WooCommerce

Maak REST API-sleutels aan

Magento

Stel een integration token in

Lightspeed

Koppel je Lightspeed-account

Kaufland

Haal je Kaufland API-gegevens op

WebshopImporter

Stel WebshopImporter in
Zodra je API-gegevens klaarstaan:
  1. Ga naar de pagina Integraties
  2. Selecteer je platform en vul je API-gegevens in
  3. Test de verbinding
  4. Sla op
De import-modal toont alleen platforms die succesvol gekoppeld zijn. Verschijnt jouw platform niet? Ga dan eerst naar Integraties en stel het in.

​
Een platform-import uitvoeren

1

Ga naar de pagina Producten

Klik op de knop Import in de werkbalk.
2

Kies je bron

Selecteer het platform waaruit je wilt importeren. Alleen gekoppelde integraties worden getoond.
3

Kies een winkel (als je er meer dan één hebt)

Heeft een platform meerdere winkels gekoppeld? Dan vraagt WISEPIM uit welke je wilt importeren. Bij één winkel slaat hij deze stap over en gaat direct door naar de import.
4

Laat WISEPIM het werk doen

WISEPIM maakt verbinding met je platform, vindt je producten en haalt alles binnen, inclusief categorieën, attributen en productrelaties.
5

Controleer je catalogus

Zodra de import klaar is, controleer je een paar producten steekproefsgewijs om zeker te weten dat alles goed is overgekomen.
Een productcatalogus importeren in WISEPIM
Imports draaien op de achtergrond. Je kunt gewoon doorwerken in WISEPIM terwijl je producten worden binnengehaald. Je krijgt een melding zodra het klaar is.

​
CSV-import

WISEPIM CSV-import stap Configureren met omgaan met duplicaten en het splitsen van afbeeldings-URL's met meerdere waarden WISEPIM CSV-import kolomtoewijzing, waarbij spreadsheetkolommen aan productvelden worden gekoppeld Staat je data in een spreadsheet? Gebruik dan de CSV-import. De CSV-importer leidt je door vier stappen: Upload, Configureren, Toewijzen en Importeren. Bereid je bestand voor:
  • De eerste rij moet kolomkoppen bevatten
  • Gebruik UTF-8-codering
  • Neem minimaal productnamen en SKU’s op
Bestanden moeten .csv zijn en mogen tot 500 MB groot zijn. WISEPIM waarschuwt je naarmate bestanden groter worden (boven 10 MB, 50 MB en 100 MB), zodat je weet dat een grote upload even kan duren.
1

Upload

Sleep je bestand erin of blader ernaartoe. WISEPIM analyseert het en toont het aantal rijen, het herkende scheidingsteken en de codering. Heeft hij iets verkeerd ingeschat? Dan kun je het scheidingsteken (komma, puntkomma, tab, tilde of pipe) of de codering hier direct aanpassen. WISEPIM herkent bovendien automatisch exports van bronsystemen zoals Shopify, WooCommerce en Magento.
2

Configureren

Stel in hoe de import zich moet gedragen voordat je iets toewijst. In deze stap kies je:
  • Omgaan met duplicaten: wat er gebeurt wanneer een product al bestaat, gematcht op SKU. Kies Bestaande producten bijwerken (nieuwe gegevens erin samenvoegen), Duplicaten overslaan (ongewijzigd laten) of Als nieuw aanmaken (toevoegen met een unieke SKU). Dit is een keuze per import - hij wordt opgeslagen in import-templates en staat los van de projectbrede instelling voor conflictoplossing die platform-imports aanstuurt.
  • Scheidingsteken voor meerdere waarden: het teken dat meerdere waarden in één cel van elkaar scheidt (zie hieronder)
  • Dynamische attributen: maak van extra kolommen automatisch attributen, en maak desgewenst de attributen aan die nog niet bestaan
  • Geneste gegevens: verwerk JSON-kolommen en relaties tussen hoofdproducten en varianten wanneer je bestand die bevat
3

Toewijzen

Koppel je CSV-kolommen aan WISEPIM-velden. De automatische toewijzing stelt koppelingen voor op basis van je kolomnamen, en je kunt elke koppeling aanpassen. Sla het resultaat op als template om het de volgende keer te hergebruiken.
4

Importeren

WISEPIM importeert je producten op de achtergrond en toont de voortgang onderweg.

​
Varianten in een vlak bestand

Leveranciersbestanden zetten elke maat en kleur meestal op een eigen rij. De stap Geneste gegevens van de importer kan die rijen tijdens de import omzetten in echte hoofdproduct-/variantstructuren, zodat je ze niet achteraf hoeft te groeperen. Wanneer de structuur van het bestand op varianten wijst, toont de stap een chip Varianten herkend en stelt hij een configuratie voor. Schakel geneste gegevensverwerking in en kies een Variantmodus:
  • Geen varianten: importeer alle rijen als losse producten.
  • Bovenliggend-onderliggend: koppel varianten aan bovenliggende producten via een identificatorkolom - kies de Kolom bovenliggende identificator en de Kolom onderliggende identificator/SKU.
  • Gegroepeerd op kenmerk: groepeer rijen op een gedeeld kenmerk, bijvoorbeeld alle kleuren van hetzelfde product.
WISEPIM toont vóór de import hoeveel producten de configuratie oplevert onder Bovenliggend, Varianten en Zelfstandig, en stelt een groepeerkolom voor wanneer de waarden in de ene kolom zich herhalen terwijl een andere uniek blijft - met de eerlijke kanttekening dat een zich herhalende kolom niet altijd een hoofdproduct aanduidt, dus controleer het voordat je het voorstel accepteert. Een rij met een lege onderliggende SKU wordt behandeld als metadata van het hoofdproduct: de velden ervan voeden het configureerbare hoofdproduct in plaats van een variant te worden.

​
Import-templates

Zodra je een bestand hebt toegewezen, sla je de configuratie op als template: je kolomtoewijzingen en je keuzes voor het omgaan met duplicaten, herbruikbaar bij elke toekomstige import met dezelfde bestandsindeling. WISEPIM levert ingebouwde templates voor veelvoorkomende bronsystemen, en je kunt je eigen templates opslaan. De volgende keer dat je een bestand van dezelfde leverancier of export importeert, pas je het template toe en sla je het toewijzingswerk over.

​
Meerdere afbeeldingen in één kolom

Eén CSV-kolom kan meerdere afbeeldings-URL’s bevatten, gescheiden door een scheidingsteken. WISEPIM splitst ze automatisch: de eerste URL wordt de hoofdafbeelding van het product en de overige URL’s worden als galerijafbeeldingen toegevoegd. Je stelt het scheidingsteken in via het paneel Multi-Value in de stap Configureren. De standaardwaarde is het pipe-teken (|), wat de meest gangbare keuze is, en je kunt het wisselen naar een puntkomma (;) of komma (,) om bij je bestand te passen.
Vindt WISEPIM meerdere afbeeldingskolommen in je bestand? Dan toont hij een melding: “Meerdere afbeeldings-URL’s gedetecteerd.” De eerste kolom die aan afbeeldingen is toegewezen, wordt de hoofdafbeelding; de rest komt in de galerij. Geen extra stappen nodig.

​
Geneste categoriepaden

Je bestand kan een hele categoriestructuur in één cel meedragen. Schrijf het pad met schuine strepen en WISEPIM bouwt elk niveau voor je op:
Dat maakt Home aan, daaronder Keuken, en daaronder Messen, en zet het product in het diepste niveau. Scheid meerdere paden met een komma om een product aan meer dan één tak toe te wijzen:
Bestaande categorieën worden hergebruikt, dus dezelfde paden opnieuw importeren maakt geen duplicaten aan.
Dit bespaart je het handmatig opbouwen van de structuur vóór een import. Exporteer het categoriepad uit je oude systeem naar één kolom, wijs die toe aan categorieën, en de structuur komt met de producten mee.

​
Standaardwaarden uit templates vullen de rest

Je bestand heeft zelden elk veld. Standaardwaarden uit producttemplates dichten dat gat: elk veld dat je bestand niet toewijst, krijgt de standaardwaarde die je instelt in Importinstellingen, zodat nieuwe producten compleet binnenkomen in plaats van halfleeg. Standaardwaarden kunnen status, type, zichtbaarheid, merk, leverancier, prijs, kostprijs, voorraad, verzending, eenheden, land van herkomst en productfamilie dekken. Tekstvelden kunnen ook patroonstandaarden met {{variable}}-placeholders gebruiken, zodat een waarde als {{brand}} {{name}} per product wordt opgebouwd.
Standaardwaarden uit templates staan standaard aan en je kunt ze voor één import uitzetten. Ze gelden alleen wanneer een product wordt aangemaakt. Updates op producten die je al hebt worden nooit aangeraakt, dus een herimport kan echte data niet overschrijven met een standaardwaarde.

​
Excel-import

Werk je liever in Excel? Kies Excel in de import-modal om de speciale Excel-importer te openen. Die accepteert zowel .xlsx- als .xls-bestanden.
1

Open de Excel-importer

Klik op Import op de pagina Producten en kies Excel.
2

Upload je spreadsheet

Sleep je .xlsx- of .xls-bestand erin of blader ernaartoe.
3

Toewijzen en importeren

Koppel je kolommen aan WISEPIM-velden en start daarna de import. WISEPIM haalt je producten binnen en geeft je een melding zodra het klaar is.

​
Demodata

Wil je WISEPIM verkennen voordat je je eigen catalogus importeert? Kies Demodata, selecteer je branche, en WISEPIM laadt een voorbeeldcatalogus met producten, categorieën, attributen en families die al klaarstaan. Het is de snelste manier om te zien hoe alles in elkaar past, en je kunt het later weer leeghalen wanneer je echte producten klaarstaan.

​
Hoe lang duurt het?

De importsnelheid hangt af van de omvang van je catalogus en de API-limieten van je platform. Elk platform beperkt verzoeken op zijn eigen manier, dus de tijden kunnen variëren.
CSV-imports zijn snel omdat er geen API-limieten in het spel zijn. Platform-imports hangen af van hoe snel het bronplatform verzoeken afhandelt. Shopify, Magento en WooCommerce hebben allemaal verschillende limieten.
Begin met een kleine testbatch om te controleren of alles werkt voordat je je volledige catalogus importeert.

​
Volledigheidscan na de import

WISEPIM opschoonwizard na import die ontbrekend gewicht, ontbrekende afbeeldingen en prijzen op impact sorteert Zodra een CSV-import klaar is, scant WISEPIM de geïmporteerde producten automatisch op ontbrekende cruciale velden, zoals een hoofdafbeelding, gewicht en prijs. Als er hiaten worden gevonden, opent de Import Cleanup Wizard. De wizard leidt je stap voor stap langs elk hiaat:
  • Ontbrekende afbeeldingen: WISEPIM controleert of een niet-toegewezen kolom in je oorspronkelijke bestand misschien de afbeeldings-URL’s bevat. Zo ja, dan stelt hij voor de import opnieuw uit te voeren met die kolom toegewezen. Je kunt ook een placeholder-URL plakken om alle producten in één keer te vullen.
  • Ontbrekend gewicht of prijs: AI leest de bestaande titel en beschrijving van elk product en haalt de waarde eruit waar hij die vindt. Voor producten waar dat niet lukt, kun je één waarde voor alle producten instellen.
  • Andere veldhiaten: vergelijkbare stap-voor-stap herstelopties, inclusief AI-verrijking voor tekstvelden.
Je kunt elke stap overslaan en er later op terugkomen. Overgeslagen hiaten blijven zichtbaar op de pagina Producten als banner totdat alle cruciale velden zijn ingevuld.

​
Na je import

Zodra je producten binnen zijn, doe je dit hierna:
  1. Doorloop de Cleanup Wizard: als er cruciale velden ontbreken, opent de wizard automatisch. Vul ze in voordat je publiceert
  2. Controleer je data steekproefsgewijs: open een paar producten en controleer of de informatie goed is overgekomen
  3. Bekijk je categorieën: je categoriestructuur is automatisch geïmporteerd. Controleer of die er goed uitziet
  4. Controleer je attributen: hetzelfde geldt voor attributen. Ze staan er al, klaar voor gebruik
  5. Verrijk met AI: hier begint WISEPIM zich terug te verdienen. Selecteer producten en laat de AI je content verbeteren

​
Een import ongedaan maken

Het verkeerde bestand geïmporteerd, of de verkeerde winkel? Open de import in de Process Tracker en kies Terugdraaien. Dat verwijdert wat die import heeft binnengehaald, zodat je je bestand kunt corrigeren en het vanaf een schoon startpunt opnieuw kunt uitvoeren.
Terugdraaien is alleen beschikbaar bij importtaken. Doe het voordat je begint met verrijken, zodat je geen werk weggooit dat je bovenop de geïmporteerde producten hebt gedaan.

​
Waar elk product vandaan kwam

Elk product onthoudt de bron waar het als eerste vandaan kwam: een platform, een bestand, een scrape of een feed. WISEPIM legt dit één keer vast, bij de eerste import, en wijzigt het daarna nooit, zodat het een betrouwbaar herkomstregister blijft. Je kunt je catalogus op de pagina Producten filteren op importbron. Zo beantwoord je makkelijk vragen als “toon me alles wat uit het bestand van deze leverancier kwam” voordat je een bulkbewerking, een verrijkingsrun of een opschoning uitvoert.

​
Problemen oplossen

​
Import start niet

  • Controleer of je integratie gekoppeld en getest is op de pagina Integraties
  • Controleer of je API-gegevens niet zijn verlopen
  • Zorg dat je API-gebruiker de juiste rechten heeft

​
Geen producten gevonden

  • Controleer of je winkel daadwerkelijk gepubliceerde producten heeft
  • Controleer de rechten van de API-gebruiker, want sommige platforms beperken de zichtbaarheid van producten
  • Test de verbinding van de integratie opnieuw

​
CSV-problemen

  • Sla op als CSV (UTF-8): coderingsproblemen veroorzaken onleesbare tekst
  • Verwijder speciale tekens uit kolomkoppen
  • Zorg dat de verplichte velden (naam, SKU) zijn toegewezen

​
Trage import

Grote catalogi kosten tijd, en de API-limieten van platforms kunnen de boel vertragen. Lijkt een import vast te lopen? Bekijk dan de Process Tracker voor statusupdates.

​
Gerelateerd

Importinstellingen

Stel de mappings en standaardwaarden in waarmee elke import draait.

Web scraping-import

Importeer producten rechtstreeks vanaf elke webshop-URL.

Process Tracker

Volg langlopende imports en zie precies wat er is veranderd.

Producten exporteren

Stuur je verrijkte catalogus terug naar je kanalen.

Importeer je eerste catalogus

Een begeleide eerste import, van bronbestand tot een catalogus waarmee je kunt werken.