Skip to main content
WISEPIM Brand Portals met deelbare alleen-lezen cataloguslinks en live weergavecijfers Een Brand Portal is je catalogus als webpagina die je naar iedereen kunt sturen. Jij kiest welke producten erin komen, welke kolommen zichtbaar zijn en hoe het eruitziet. WISEPIM geeft je één link. Wie die opent, ziet een gebrande, doorzoekbare catalogus zonder login en zonder account. Het vervangt de spreadsheet die je elke maand naar een retailer mailt. De portal leest je live catalogus, dus wanneer je een prijs corrigeert of een foto toevoegt, ziet degene die naar de link kijkt dat meteen. Van buitenaf is nooit iets bewerkbaar.
Brand Portals zijn beschikbaar op elk abonnement en gebruiken geen AI-credits. Portalpagina’s staan niet in een lijst en dragen een willekeurige link, en zoekmachines krijgen de instructie ze niet te indexeren. Ze zijn op zichzelf niet privé, dus gebruik een wachtwoord voor alles wat gevoelig is.
Wat je hiermee bereikt: geef partners een catalogus die nooit verouderd is, stop met het onderhouden van spreadsheets per retailer, en laat een inkoper je hele assortiment in één klik naar zijn eigen WISEPIM-project halen.

​
Een portal aanmaken

1

Open Brand Portals

Vind Brand Portals in de bovenste navigatie onder Geavanceerd.
2

Klik op Portal aanmaken

Geef hem een Portalnaam, iets dat je later in de lijst herkent, zoals “Retailercatalogus 2026”. Dit is je interne naam, en je kunt zo meteen een andere publieke naam instellen.
3

Klik nogmaals op Portal aanmaken

Je komt direct in de editor terecht. Nieuwe portals zijn vanaf het begin Live, maar niemand kan erbij tot je de link deelt.
De portallijst toont elke portal met zijn status en zijn aantal weergaven, zodat je ziet welke links partners echt gebruiken.

​
Een portal instellen

Editor van een WISEPIM Brand Portal met panelen voor productscope, kolommenlijst, toegang en branding De editor heeft drie secties. De kop draagt de portalnaam (klik erop om te hernoemen), een chip Live of Gepauzeerd, het aantal weergaven, Voorbeeld en Wijzigingen opslaan.

​
Wat er in de portal zit

Producten in deze portal bepaalt de scope:
  • Categorieën: kies takken van je categorieboom.
  • Productfamilies: beperk tot specifieke families, of laat het op Alle families staan.
  • Geavanceerde filters: voeg elke voorwaarde toe die je in de normale productfilters kunt bouwen, bijvoorbeeld alleen producten met een voorraad boven een bepaald aantal.
  • Producten zonder voorraad meenemen: staat standaard aan. Zet het uit voor een portal waarin alles wat je toont vandaag te bestellen moet zijn.
Een live chip ”≈ N producten” werkt bij terwijl je de scope versmalt. Laat alles leeg om je hele catalogus te delen. Zichtbare kolommen bepaalt wat een bezoeker over elk product kan zien. Doorzoek de lijst, gebruik Terugzetten naar standaard of Alles wissen, en kies uit je standaardkolommen en je aangepaste attributen. De standaardset dekt de basis: hoofdafbeelding, naam, SKU, merk, beschrijving, prijs, EAN, actieprijs, voorraadstatus en -aantal, korte beschrijving, categorieën en afmetingen.
Sommige kolommen zijn als gevoelig gemarkeerd: kostprijs, leverancier, leveranciers-SKU, interne notities, marge en inkoopprijs. Zet je er een aan, dan toon je je inkoopvoorwaarden aan iedereen die de link heeft. Controleer deze lijst voordat je een portal met een klant deelt.
De kolommenlijst wordt op de server afgedwongen, niet alleen in de pagina verborgen. Een kolom die je niet hebt ingeschakeld, wordt helemaal niet naar de browser van de bezoeker gestuurd.

​
Hoe het eruitziet

Look & feel bepaalt de branding:
  • Publieke naam en Kop: wat bezoekers bovenaan zien. Deze mogen afwijken van je interne portalnaam.
  • Logo en Hero-banner: upload een bestand, kies uit je media library, of gebruik Genereren met AI voor de banner.
  • Introtekst: een kort welkom, een notitie over voorwaarden of een contactregel.
  • Weergave: Licht, Donker, of Volg bezoeker om hun apparaatinstelling te volgen.
  • Accentkleur: 12 presets of je eigen hexcode.
Storefront bepaalt de catalogus zelf:
  • Opent in: Productraster of Datatabel. Het raster past bij bladeren, de tabel bij inkopers die specificaties scannen.
  • Contenttalen: verschijnt wanneer je project meer dan één locale heeft. Kies welke talen je publiceert, en bezoekers krijgen een taalwisselaar.
  • Valutasymbool: standaard €, met de gangbare alternatieven beschikbaar.
  • Contact-e-mail en Websitelink: waar een geïnteresseerde bezoeker naartoe gaat.

​
Delen & toegang

Delen bevat de link zelf:
  • Je publieke adres, plus Publieke link kopiëren.
  • Portal is live: zet uit om te pauzeren. De link blijft geldig, maar bezoekers zien een vriendelijk “even pauze”-bericht in plaats van je catalogus.
  • Nieuwe link genereren: maakt een vers adres aan. Het oude werkt direct niet meer.
Toegang bevat het wachtwoord. Gebruik Wachtwoord instellen om de portal te beschermen, Wachtwoord wijzigen om het te vervangen, en het vinkje Wachtwoordbeveiliging verwijderen om hem weer open te zetten. Export & import bepaalt wat bezoekers mogen meenemen:
  • Export toestaan: staat standaard uit. Zet het aan en kies CSV, Excel of beide.
  • Importknop tonen: staat standaard aan. Dit is wat een andere WISEPIM-gebruiker in staat stelt jouw catalogus in zijn eigen project te trekken.
  • Prijsregels toepassen: staat standaard uit. Zet het aan om prijzen door je regels voor Prijzen & marges te laten lopen voordat ze worden getoond, zodat een partner zijn prijs ziet in plaats van je opgeslagen prijs. WISEPIM waarschuwt je als er ook een kostprijskolom zichtbaar is, want beide tonen haalt het doel onderuit.
Gevarenzone bevat Portal verwijderen. Verwijderen is definitief en maakt de link onbruikbaar.
Maak één portal per doelgroep, niet één portal voor iedereen. Een resellerportal met export aan en kostprijskolommen uit, en een interne portal met meer kolommen en een wachtwoord, zijn twee portals van elk twee minuten werk.

​
Wat bezoekers zien

Een publieke WISEPIM Brand Portal: gebrande, filterbare alleen-lezen productcatalogus Bezoekers komen binnen op jouw branding, niet die van WISEPIM. De bovenbalk draagt je logo en publieke naam, een categoriemenu, de taalwisselaar als je meer dan één taal hebt ingeschakeld, en knoppen voor Contact, Exporteren en Deze catalogus importeren. De hero toont je banner en kop met chips voor het aantal producten, het aantal categorieën en een markering Live data. Van daaruit kunnen ze:
  • Zoeken door producten heen.
  • Filteren op categorie en voorwaarden, waarbij aan alle, aan een willekeurige of aan minstens een aantal ervan moet worden voldaan.
  • Sorteren op uitgelicht, naam, prijs, merk of voorraad.
  • Wisselen tussen de raster- en de tabelweergave, en kolommen kiezen in de tabelweergave.
  • Elk product openen voor een volledige detailpagina: afbeeldingsgalerij met lightbox, identifiers, prijs, voorraad, en kaarten voor beschrijving, specificaties, logistiek en verzending, en productdetails.
  • Op PDF downloaden klikken bij een product om een strak datasheet te krijgen, gegenereerd in hun browser.

​
De catalogus exporteren

Heb je Export toestaan aangezet, dan krijgen bezoekers een knop Exporteren. Ze kiezen CSV of Excel, beperken het eventueel tot de producten die aan hun huidige filters voldoen, en downloaden het bestand.
Eén export is begrensd op 5.000 regels. Exports zijn ook per bezoeker gelimiteerd in frequentie, zodat een portal niet in bulk kan worden gescraped.

​
Deze catalogus importeren

De knop Deze catalogus importeren is wat een portal meer maakt dan een brochure.
  • Een bezoeker die al is ingelogd bij WISEPIM kiest onder Importeren in een doelproject en klikt op Catalogus importeren. De import draait op de achtergrond en de producten landen in zijn project.
  • Een bezoeker zonder account kiest Ik ben nieuw, gratis beginnen om zich aan te melden, of Ik heb een WISEPIM-account om eerst in te loggen.
Voor een merk dat zijn assortiment naar twintig retailers stuurt, wordt catalogus-onboarding hiermee één klik aan de kant van de retailer.

​
Wachtwoordbeveiliging

Vergrendelscherm van een met wachtwoord beveiligde WISEPIM Brand Portal met de branding van de eigenaar Stel een wachtwoord in en bezoekers komen een vergrendelscherm met jouw branding tegen voordat ze iets zien. Ze voeren het wachtwoord in dat je ze hebt gestuurd en klikken op Catalogus bekijken. Een ontgrendeling geldt 12 uur op de browser van die bezoeker, zodat een inkoper die je catalogus doorwerkt niet elke paar minuten opnieuw wordt gevraagd.
Nieuwe link genereren logt iedereen tegelijk uit. Het vervangen van het adres maakt elke actieve ontgrendeling ongeldig, dus wie nog aan het bladeren is moet de nieuwe link en het wachtwoord opnieuw gebruiken. Dat is precies wat je wilt wanneer een link is uitgelekt, en anders iets om op een drukke maandagochtend te vermijden.
Wachtwoordpogingen zijn beperkt tot 10 per uur per bezoeker, zodat een portal niet met brute kracht te kraken is.

​
Doe iets met wat je vindt

Bouw een portal die is gescopet op wat die retailer inkoopt, zet Export toestaan aan en stuur de link één keer. Ze halen zelf een vers bestand wanneer ze het nodig hebben. Uitkomst: de maandelijkse exportklus verdwijnt, en ze werken niet langer met verouderde data.
Stel een regel in bij Prijzen & marges die is gescopet op het kanaal van die portal, en zet daarna Prijsregels toepassen aan in de portal. Je opgeslagen prijzen veranderen nooit, alleen wat de portal toont. Uitkomst: één catalogus bedient meerdere partnerprijsniveaus. Controleer eerst: zorg dat de kolommen kostprijs en marge uit staan.
Gebruik Voorbeeld in de kop van de editor om precies te zien wat een bezoeker ziet, en loop daarna de lijst met zichtbare kolommen nog een keer na. Uitkomst: jij betrapt een gevoelige kolom voordat een klant dat doet.
Zet Portal is live uit in plaats van hem te verwijderen. Bezoekers zien een “even pauze”-bericht, je instellingen blijven bestaan, en je kunt hem volgend seizoen terugbrengen. Uitkomst: je behoudt het instelwerk zonder oude prijzen in het openbaar te laten staan.

​
Hoe het zich verhoudt tot exports en feeds

  • Producten exporteren geeft iemand een bestand. Dat is juist wanneer ze data op een vast moment nodig hebben: een eenmalige prijslijst, een verzoek van de accountant, een migratie.
  • Feed Hub geeft een machine een bestand op schema. Dat is juist voor marktplaatsen en vergelijkingssites die automatisch een feed ophalen.
  • Een Brand Portal geeft een mens een pagina. Dat is juist wanneer iemand moet bladeren, zoeken en beslissen, en je wilt dat diegene naar de catalogus van vandaag kijkt in plaats van naar de download van vorige maand.

​
Gerelateerd

Prijzen & marges

Toon partnerprijzen in een portal zonder je opgeslagen prijzen aan te raken.

Producten exporteren

Stuur een bestand wanneer een pagina niet is wat iemand nodig heeft.

Feed Hub

Geplande productfeeds voor marktplaatsen en vergelijkingssites.

Media Library

Beheer de logo’s, banners en productfoto’s die je portal toont.