Productattributen beheren

Attributen zijn de bouwstenen van je catalogus. Elk attribuut is een aangepast veld dat een specifiek stukje productdata bevat: een kleur, een gewicht, een beschrijving, een afbeelding. Samen vormen ze het datamodel dat elk product volgt. Zet ze goed op en elk product blijft consistent, doorzoekbaar en makkelijk te filteren.

​

Attribuuttypen

WISEPIM ondersteunt een reeks attribuuttypen voor verschillende soorten productdata:

​

Een attribuut aanmaken

Het formulier Nieuw attribuut houdt het aanmaken snel. Het vraagt alleen de essentie, zodat je een veld toevoegt en doorgaat. Al het andere (validatie, opschoning, verrijking) staat in de instellingen van het attribuut, die je opent nadat je het hebt aangemaakt.

​

Attribuuteigenschappen

Stel deze vijf schakelaars in wanneer je een attribuut aanmaakt. Ze bepalen hoe het veld zich in je catalogus gedraagt:

• Verplicht: moet ingevuld zijn voor alle producten die dit attribuut gebruiken.
• Uniek: geen twee producten mogen dezelfde waarde voor dit attribuut hebben.
• Filterbaar: kan gebruikt worden om de productlijst te filteren.
• Doorzoekbaar: opgenomen in productzoekresultaten.
• Zichtbaar: getoond in productformulieren en weergaven.

Je hoeft het formulier niet opnieuw te openen om dit later te wijzigen. In de lijstweergave heeft elke rij een strook eigenschapsschakelaars met één klik voor Filterbaar, Doorzoekbaar, Uniek, Verplicht en AI-verrijkbaar. Klik op één en de wijziging is meteen actief, zodat je je hele model kunt fijnafstellen zonder ook maar één venster te openen.

​

Snel bewerken versus volledige instellingen

Er zijn twee manieren om een attribuut te wijzigen nadat het bestaat, en ze doen verschillend werk:

• Snel bewerken (het potloodicoon op een rij) opent dezelfde basisvelden die je bij het aanmaken hebt ingesteld: label, type, groep, sorteervolgorde, de vijf eigenschappen en de waardebron voor selectietypen. De code blijft alleen-lezen. Gebruik dit voor dagelijkse aanpassingen. De knop Opslaan licht alleen op wanneer je niet-opgeslagen wijzigingen hebt, zodat je altijd weet waar je staat.
• Instellingen (het bezemicoon op een rij) opent de diepere configuratie met tabbladen hieronder: validatieregels, data opschonen, verrijkingsgedrag, kwaliteitsgewicht en platformkoppeling. Gebruik dit wanneer je wilt dat het veld schone data afdwingt of meedoet aan AI-verrijking.

​

Attribuutinstellingen configureren (na het aanmaken)

Met het aanmaken van een attribuut definieer je het veld. Met het configureren van de instellingen maak je het veld slim: het dwingt schone data af, laat AI het invullen en stemt af hoeveel het meetelt voor je kwaliteitsscore. Open deze via de instellingen (bezem)-actie naast een attribuut. De instellingen openen in een venster met tabbladen. Welke tabbladen en opties verschijnen, hangt af van het attribuuttype.

​

Algemeen

• Schakelaars voor import, export en verrijking: kies aan welke bewerkingen dit attribuut deelneemt.
• AI-verrijkbaar: laat AI waarden voor dit veld voorstellen of genereren.
• Kwaliteitsgewicht: hoeveel dit attribuut meetelt voor de volledigheidsscore van een product, op een schaal van nice-to-have tot cruciaal. Voor getal- en decimaalvelden kun je ook een eenheid en een plausibele min/max instellen, zodat de kwaliteitscontroles waarden buiten een zinnig bereik kunnen markeren.

​

Validatieregels

Dwing datakwaliteit af zodat foute waarden nooit je kanalen bereiken:

• Tekstlengte: minimum- en maximumaantal tekens, plus een opmaakpatroon (e-mail, URL, alfanumeriek, telefoon).
• Getalbereiken: aanvaardbare minimum- en maximumwaarden, en decimaalnauwkeurigheid voor decimaalvelden.
• Datumbereiken: vroegste en laatste toegestane datum, en een datumnotatie.
• Selecties: minimum- en maximumaantal keuzes voor meervoudige selectie, plus regels per optie (lengte, patroon, uniciteit en een aangepaste foutmelding).

​

Data opschonen

Opschoonregels normaliseren waarden automatisch tijdens import en bewerking, zodat je data consistent blijft zonder handwerk:

• Basis: witruimte trimmen, lege waarden verwijderen, extra spaties samenvoegen en lege velden omzetten naar een terugvalwaarde.
• Tekst: hoofdlettergebruik normaliseren, speciale tekens verwijderen, encoding herstellen, HTML opschonen of beperken en regeleinden omzetten.
• Getallen: valutasymbolen verwijderen, duizendtal- en decimaalscheidingstekens standaardiseren en afronden op een ingestelde nauwkeurigheid.
• Opties: ontdubbelen, sorteren en vergelijkbare waarden aan elkaar koppelen, zodat “Blauw” en “blauw” er één worden.

​

Verrijking

Voor tekstvelden stem je af hoe AI het attribuut invult:

• Betrouwbaarheidsdrempel: de minimale betrouwbaarheidsscore voordat een suggestie wordt gebruikt. Hoger betekent minder, maar betrouwbaardere waarden.
• AI-suggesties inschakelen en handmatige controle vereisen: bepaal of een persoon de AI-uitvoer controleert voordat die wordt toegepast.
• Woordlimieten: minimum- en maximumaantal woorden voor gegenereerde tekst.
• Verrijkingsinstructies: vertel de AI precies wat dit veld moet bevatten, bijvoorbeeld “Haal de schermgrootte in inches uit de specificaties”.

​

Platforms

Dit tabblad laat zien hoe het attribuut wordt gekoppeld aan elk verbonden verkoopkanaal (Magento, een webshop, een marktplaats). De koppeling zelf gebeurt in de data mapping-tool, en het tabblad linkt je daar rechtstreeks naartoe, zodat je je interne veld op het veld van het platform kunt afstemmen, het als configureerbaar of variant-attribuut kunt markeren en je exports consistent houdt.

​

Bouw een heel datamodel met de AI Data Model Architect

Begin je vanaf nul, of stap je over naar een nieuwe branche? De AI Data Model Architect genereert een compleet startmodel voor je: attributen, attribuutgroepen en families, in één keer. Open die via de knop AI Data Model Architect op de pagina Productattributen.

​

Bulkacties op attributen

Wanneer je model groeit, wordt velden één voor één bewerken traag. Vink de selectievakjes op meerdere attributen aan en er verschijnt een werkbalk met acties die in één keer op de hele selectie van toepassing zijn. Je kunt met één klik alles selecteren wat aan je huidige filters voldoet.

• Eigenschappen schakelen: stel verplicht, uniek, filterbaar, doorzoekbaar, zichtbaar of AI-verrijkbaar in voor elk geselecteerd attribuut. Elke eigenschap toont of de selectie momenteel volledig aan, volledig uit of gemengd is, en je kiest om die aan te zetten, uit te zetten of ongemoeid te laten.
• Naar groep verplaatsen: wijs elk geselecteerd attribuut in één keer toe aan een andere attribuutgroep, of haal de groepering eraf.
• Instellingen in bulk bewerken: pas validatie-, opschoon- en verrijkingsregels toe op elk geselecteerd attribuut. Elke sectie heeft een eigen toepasschakelaar, zodat onaangeroerde secties met rust worden gelaten, en een tabblad Voorbeeld toont precies de wijzigingen voor en na voordat je ze doorvoert.
• Exporteren naar CSV: download alleen de geselecteerde attributen.
• Verwijderen: verwijder de geselecteerde attributen. Een kort venster om ongedaan te maken laat je dit terugdraaien als je je bedenkt.

​

Organiseren met attribuutgroepen

Attribuutgroepen bundelen verwante attributen voor een overzichtelijker productformulier. Je kunt bijvoorbeeld “Breedte”, “Hoogte” en “Diepte” onder een groep “Afmetingen” plaatsen.

​

Attribuutopties (gedeelde waardelijsten)

Voor Selectie- en Meervoudige selectie-attributen kunnen de keuzes uit een gedeelde, herbruikbare lijst komen die een attribuutoptieset heet (een gecontroleerde woordenlijst). In plaats van dezelfde opties met de hand in elk attribuut te typen, definieer je de lijst één keer en wijs je er meerdere attributen naar. Werk de lijst op één plek bij en elk attribuut dat die gebruikt blijft gelijklopen. Open Attribuutopties via het dropdownmenu Beheren op de pagina Productattributen. Elke optieset heeft:

• Een naam, code en optionele beschrijving.
• Een lijst met waarden, elk met een code en een label per taal, zodat je opties samen met de rest van je catalogus worden vertaald.
• Een status actief/inactief per waarde, zodat je een optie kunt uitfaseren zonder de geschiedenis ervan te verwijderen.
• Een beleid voor omgaan met nieuwe waarden dat bepaalt wat er gebeurt wanneer een import een waarde bevat die nog niet in de lijst staat: markeer voor controle, sta toe dat die automatisch wordt toegevoegd, of sla over.

Je kunt een lijst met de hand opbouwen of er een uit CSV importeren. Wanneer je een Selectie- of Meervoudige selectie-attribuut aanmaakt of snel bewerkt, kies je Attribuutopties (gedeelde woordenlijst) als waardebron en selecteer je de set.

​

Attributen importeren en exporteren

Voor grotere modellen hoef je attributen niet één voor één te bouwen.

• Importeren uit CSV: klik op Importeren en upload een CSV om veel attributen tegelijk aan te maken. Je kunt ook attribuutdefinities importeren vanuit een gekoppeld platform zoals Magento, WooCommerce, Shopify of een webshop-importer.
• Exporteren naar CSV: exporteer je geselecteerde attributen of je volledige gefilterde lijst naar CSV. Handig voor back-ups, je model met een teamlid delen of bewerken in een spreadsheet.

​

Weergaven en filters

De pagina Productattributen past zich aan hoe jij werkt, zodat een model met 20 attributen en een model met 500 attributen allebei beheersbaar blijven.

• Drie indelingen: wissel tussen een tabel, kaarten of een gegroepeerde weergave die attributen op hun groep ordent.
• Dichtheid en kolommen: wissel tussen compacte en ruime spatiëring, en kies welke optionele kolommen (code, bewerkingen, AI, sorteervolgorde) je toont.
• Snelfilters en zoeken: filter op groep of type, zoek op label of code, en combineer snelfilterchips (verplicht, filterbaar, AI-verrijkbaar, heeft opties, geen groep en meer) met match-alle- of match-elke-logica om precies de attributen te vinden die je nodig hebt.
• Opgeslagen weergaven: bewaar een set filters als een benoemde weergave en pas die met één klik opnieuw toe.

​

Probleemoplossing

​

Attribuut verschijnt niet in productformulieren

• Controleer of het attribuut als Zichtbaar is gemarkeerd.
• Verifieer dat het attribuut is toegewezen aan de familie van het product.
• Bevestig dat de attribuutgroep niet verborgen wordt door de categoriezichtbaarheidsscope.

​

Validatiefouten tijdens het invoeren van data

• Controleer de validatieregels op te strenge instellingen.
• Let op conflicterende regels (bijv. minimumwaarde hoger dan maximum).
• Zorg dat foutmeldingen duidelijk zijn, zodat je team weet wat er moet worden hersteld.

​

Inconsistente data tussen producten

• Stap waar mogelijk over van vrije tekst naar Selectie of Meervoudige selectie, ondersteund door een gedeelde attribuutoptieset.
• Schakel data opschonen-regels in om waarden automatisch te normaliseren.
• Gebruik de Datakwaliteit-tools om inconsistenties te vinden en op te lossen.

​

Gerelateerd