Voordat je begint: rond deel 1 af, en zorg dat je bestand klaarstaat (CSV, Excel, JSON of XML, bij voorkeur met kolomnamen in de eerste rij), of dat je platform is gekoppeld op de pagina Integraties. Staan je producten er al in? Ga door naar deel 3.
Bepaal de regels voordat je iets uploadt
Twee plekken bepalen wat er gebeurt als een binnenkomend product al bestaat, en ze gelden voor verschillende imports. Platformimports volgen de projectbrede Importinstellingen. Die gelden voor elke platformimport, ook die je collega’s later draaien. Ze instellen vóór de eerste import is precies wat de tweede en derde saai maakt.
Bestandsimports vragen het per bestand, op het overzichtsscherm, onder Wat deze import doet:
Daarnaast bepaalt Bestaande producten herkennen aan hoe er gematcht wordt: SKU, daarna EAN/GTIN is de veilige standaard voor leveranciersbestanden, want een rij met een nieuwe SKU vindt je product dan nog steeds via de barcode. Lege cellen in een bestand wissen nooit wat er al in WISEPIM staat.
1
Stel je conflictoplossing voor platforms in
Kies uit de eerste tabel in Importinstellingen. Het is je veilige standaard voor platformimports, geen slot.
2
Stel in hoe lege velden worden behandeld
Lege velden overslaan houdt vast wat er al in WISEPIM staat, en dat is de veilige keuze als een bron maar een deel van elk product bevat. De alternatieven maken het veld leeg of vallen terug op de standaardwaarde van het attribuut.
3
Kies hoe streng je valideert
Strikt wijst elke rij met ontbrekende verplichte velden af, Standaard importeert de geldige rijen en rapporteert wat is overgeslagen, Soepel corrigeert kleine problemen automatisch. Standaard is de aanbevolen instelling.
4
Voeg importfilters toe als er rommel in de bron zit
Met voorwaarden op velden als prijs of SKU laat je testproducten en onvolledige rijen achter, in plaats van ze te importeren en daarna te verwijderen.
Doe een testimport van ongeveer 50 rijen
Knip de eerste 50 rijen van je bestand naar een apart bestand en importeer dat. Je controleert niet of de import werkt, je controleert of jouw interpretatie van het bestand klopt, terwijl de prijs van een misser 50 records is in plaats van 5.000.1
Zet het bestand neer en beantwoord eventuele vragen
Klik op de productenpagina op Importeren, kies CSV-import en zet je bestand neer op Importeer je producten. Weet WISEPIM niet hoe het bestand gelezen moet worden, dan vraagt Een paar keuzes voor het importeren het eerst: of de eerste rij kolomnamen bevat, welk werkblad, het getal- of datumformaat, of een maateenheid.
2
Lees Dit hebben we gevonden
Het overzicht toont het aantal rijen en kolommen, hoe producten worden gematcht, welke kolommen naar welke velden gaan en welke nieuwe velden worden, en Zo ziet een product eruit. Corrigeer een verkeerde gok hier met Klopt dit niet? Pas het aan, of klik op een kolom om een ander veld te kiezen.
3
Controleer de varianten en afbeeldingen
Delen rijen een hoofdproduct, dan biedt de kaart Varianten de optie Varianten groeperen onder hun hoofdproduct en zie je hoeveel producten en varianten dat oplevert. Controleer ook de afbeeldingskolommen: meerdere URL’s in één cel worden op een scheidingsteken gesplitst, en genummerde kolommen zoals “Image 1” en “Image 2” vullen de galerij op volgorde. Dit hier goed krijgen bespaart je handmatig hergroeperen in deel 3.
4
Importeer en sla daarna je keuzes op
Klik op 50 producten importeren. WISEPIM onthoudt je keuzes voor het volgende bestand met dezelfde kolommen. Wil je ze ook gebruiken voor bestanden met andere namen, kies dan Geavanceerd > Deze keuzes opslaan en sla ze op als importprofiel.
5
Open vijf geïmporteerde producten en lees ze
Controleer de titel, prijs, afbeeldingen en het categoriepad op een handvol records. Dit is de stap die mensen overslaan en waar ze spijt van krijgen.
Draai de volledige import en werk Import opschonen af
Nu de mapping bewezen is op 50 rijen, draai je de rest. Imports draaien op de achtergrond, dus je kunt ondertussen doorwerken.
1
Zet het volledige bestand neer
Een bestand met dezelfde kolommen krijgt je onthouden keuzes automatisch: “We hebben je keuzes van het vorige bestand met deze kolommen opnieuw gebruikt.” Anders kies je je importprofiel onder Geavanceerd. Start daarna de import.
2
Volg hem in de Process Tracker
De Process Tracker toont per taak hoeveel items zijn verwerkt, geslaagd, mislukt en overgeslagen, plus een samenvatting in gewone taal als hij klaar is.
3
Werk Import opschonen af
Na een bestandsimport scant WISEPIM op ontbrekende cruciale velden en opent Import opschonen zodra er hiaten zijn. Hij behandelt ontbrekende afbeeldingen, gewicht en prijs stap voor stap, en stelt zelfs een niet-gemapte kolom voor die je afbeeldings-URL’s zou kunnen bevatten. Overgeslagen hiaten blijven zichtbaar als banner op de productenpagina totdat ze zijn ingevuld.
4
Beslis nu: houden of opnieuw doen
Open de importtaak en kies Terugdraaien om alles te verwijderen wat die import heeft binnengehaald. Terugdraaien bestaat alleen bij importtaken, en het neemt de verrijking die je er bovenop deed mee, dus beslis vóór deel 4 en niet erna.
Hoe je weet dat het werkt
Als het niet werkt
Elke maat en kleur is als eigen product binnengekomen
Elke maat en kleur is als eigen product binnengekomen
Varianten groeperen onder hun hoofdproduct stond uit, of WISEPIM herkende de kolom met het hoofdproduct niet. Draai de import terug en importeer opnieuw met een gekozen modus, of repareer het ter plekke in deel 3 met Groeperen als varianten.
De afbeeldingen zijn niet meegekomen
De afbeeldingen zijn niet meegekomen
Meestal komt het scheidingsteken voor afbeeldingen niet overeen met je bestand, of is de afbeeldingskolom nooit gemapt. Import opschonen controleert of een niet-gemapte kolom op afbeeldings-URL’s lijkt en biedt aan om de import opnieuw te draaien met die kolom gemapt.
Honderden rijen zijn nooit verschenen
Honderden rijen zijn nooit verschenen
Rijen die niet geïmporteerd kunnen worden, staan vóór de start in het overzicht, met de reden, en Deze rijen downloaden geeft je een bestand om te corrigeren. Kijk ook bij Wat deze import doet: met Alleen bestaande producten bijwerken blijven nieuwe producten bewust buiten de import.
Goede beschrijvingen kwamen leeg terug
Goede beschrijvingen kwamen leeg terug
Bij een platformimport is dat Overschrijven dat precies doet wat het belooft op gedeeltelijke data. Draai de import terug, zet conflictoplossing op Samenvoegen in Importinstellingen en draai hem opnieuw. Een bestandsimport wist nooit een waarde met een lege cel, dus controleer of de kolom echte lege waarden of opvultekst bevatte.
Mijn platform staat niet in de importlijst
Mijn platform staat niet in de importlijst
De importmodal toont alleen platformen die succesvol zijn gekoppeld. Zet de verbinding op en test hem op de pagina Integraties, dan verschijnt de bron vanzelf.
Gerelateerd
Schoon op en structureer wat je importeerde
Volgende in de serie: ontdubbelen, normaliseren, categoriseren en varianten groeperen in de juiste volgorde.
Migreer van platform zonder data te verliezen
Dezelfde importdiscipline toegepast op een volledige replatforming.
Producten importeren
Elke bron, elke stap van de importer, en wat elke optie doet.
Importinstellingen
Conflictoplossing, lege velden, validatie en importfilters.