Voordat je begint: rond deel 1 af, en zorg dat je bestand is opgeslagen als UTF-8 CSV met kopregels in de eerste rij, of dat je platform is gekoppeld op de pagina Integraties. Staan je producten er al in? Ga door naar deel 3.
Bepaal de regels voordat je iets uploadt
Importinstellingen zijn projectbrede standaardwaarden die gelden voor elke import, ook die je collega’s later draaien. Ze instellen vóór de eerste upload is precies wat de tweede en derde import saai maakt. Degene die pijn doet is conflictoplossing: wat er gebeurt wanneer een binnenkomend product al bestaat, gematcht op SKU of een andere identifier.1
Stel je conflictoplossing in
Kies uit de tabel hierboven. Je kunt het nog steeds overschrijven voor één specifieke run in de importer, dus de instelling hier is je veilige standaard, geen slot.
2
Stel in hoe lege velden worden behandeld
Lege velden overslaan houdt vast wat er al in WISEPIM staat, en dat is de veilige keuze als je bestand maar een deel van elk product bevat. De alternatieven maken het veld leeg of vallen terug op de standaardwaarde van het attribuut.
3
Kies hoe streng je valideert
Strikt wijst elke rij met ontbrekende verplichte velden af, Standaard importeert de geldige rijen en rapporteert wat is overgeslagen, Soepel corrigeert kleine problemen automatisch. Standaard is de aanbevolen instelling.
4
Voeg importfilters toe als er rommel in het bestand zit
Met voorwaarden op velden als prijs of SKU laat je testproducten en onvolledige rijen achter, in plaats van ze te importeren en daarna te verwijderen.
Doe een testimport van ongeveer 50 rijen
Knip de eerste 50 rijen van je bestand naar een apart bestand en importeer dat. Je controleert niet of de import werkt, je controleert of jouw interpretatie van het bestand klopt, terwijl de prijs van een misser 50 records is in plaats van 5.000.
1
Upload en controleer wat WISEPIM heeft gedetecteerd
Klik op de productenpagina op Importeren in de werkbalk en kies je bron. De CSV-importer loopt in vier stappen: Upload, Configureren, Toewijzen en Importeren. De eerste meldt het aantal rijen, het gedetecteerde scheidingsteken en de encoding. Corrigeer een verkeerde gok hier in plaats van later verminkte tekst uit te pluizen.
2
Lees de drie getallen bij Geneste gegevens
Wijst de structuur van je bestand op varianten, dan verschijnt er een chip Varianten gedetecteerd met een voorgestelde opzet, en laat WISEPIM vóór de import zien hoeveel Bovenliggend, Varianten en Zelfstandig het zou opleveren. Die drie getallen zijn de goedkoopste sanity check van de hele import, en ze hier goed krijgen bespaart je handmatig hergroeperen in deel 3.
3
Stel het scheidingsteken voor meerdere waarden in voor afbeeldingen
Dat doe je in het paneel Multi-Value van de stap Configureren. Eén kolom kan meerdere afbeeldings-URL’s bevatten; de eerste wordt de hoofdafbeelding en de rest wordt galerij. Het standaardscheidingsteken is het pipe-teken, dus wissel het als je bestand iets anders gebruikt.
4
Map de kolommen en sla de mapping op als sjabloon
Automatische mapping stelt matches voor op basis van je kolomnamen. Corrigeer ze één keer, sla de opzet op als sjabloon, en elk volgend bestand van deze leverancier slaat het mapwerk volledig over.
5
Open vijf geïmporteerde producten en lees ze
Controleer de titel, prijs, afbeeldingen en het categoriepad op een handvol records. Dit is de stap die mensen overslaan en waar ze spijt van krijgen.
Draai de volledige import en werk de Cleanup Wizard af
Nu de mapping bewezen is op 50 rijen, draai je de rest. Imports draaien op de achtergrond, dus je kunt ondertussen doorwerken.
1
Pas je opgeslagen sjabloon toe en start
Laad het sjabloon dat je net hebt opgeslagen, zodat de volledige run dezelfde mapping en configuratie gebruikt als je test.
2
Volg hem in de Process Tracker
De Process Tracker toont per taak hoeveel items zijn verwerkt, geslaagd, mislukt en overgeslagen, plus een samenvatting in gewone taal als hij klaar is.
3
Werk de Import Cleanup Wizard af
Na een CSV-import scant WISEPIM op ontbrekende cruciale velden en opent de wizard zodra er hiaten zijn. Hij behandelt ontbrekende afbeeldingen, gewicht en prijs stap voor stap, en stelt zelfs een niet-gemapte kolom voor die je afbeeldings-URL’s zou kunnen bevatten. Overgeslagen hiaten blijven zichtbaar als banner op de productenpagina totdat ze zijn ingevuld.
4
Beslis nu: houden of opnieuw doen
Open de importtaak en kies Terugdraaien om alles te verwijderen wat die import heeft binnengehaald. Terugdraaien bestaat alleen bij importtaken, en het neemt de verrijking die je er bovenop deed mee, dus beslis vóór deel 4 en niet erna.
Hoe je weet dat het werkt
Als het niet werkt
Elke maat en kleur is als eigen product binnengekomen
Elke maat en kleur is als eigen product binnengekomen
Geneste gegevens stond uit, of er is geen variantmodus gekozen. Draai de import terug en importeer opnieuw met een gekozen modus, of repareer het ter plekke in deel 3 met Groeperen als varianten.
De afbeeldingen zijn niet meegekomen
De afbeeldingen zijn niet meegekomen
Meestal komt het scheidingsteken voor meerdere waarden niet overeen met je bestand, of is de afbeeldingskolom nooit gemapt. De Cleanup Wizard controleert of een niet-gemapte kolom op afbeeldings-URL’s lijkt en biedt aan om de import opnieuw te draaien met die kolom gemapt.
Honderden rijen zijn nooit verschenen
Honderden rijen zijn nooit verschenen
Bij standaardvalidatie worden rijen met fouten overgeslagen en gerapporteerd in plaats van geïmporteerd. Lees het rapport, corrigeer daarna het bestand of versoepel de instelling in Importinstellingen.
Goede beschrijvingen kwamen leeg terug
Goede beschrijvingen kwamen leeg terug
Dat is Overschrijven dat precies doet wat het belooft op een gedeeltelijk bestand. Draai de import terug, zet conflictoplossing op Samenvoegen en draai hem opnieuw.
Mijn platform staat niet in de importlijst
Mijn platform staat niet in de importlijst
De importmodal toont alleen platformen die succesvol zijn gekoppeld. Zet de verbinding op en test hem op de pagina Integraties, dan verschijnt de bron vanzelf.
Gerelateerd
3. Schoon op en structureer wat je importeerde
Volgende in de serie: ontdubbelen, normaliseren, categoriseren en varianten groeperen in de juiste volgorde.
Migreer van platform zonder data te verliezen
Dezelfde importdiscipline toegepast op een volledige replatforming.
Producten importeren
Elke bron, elke stap van de importer, en wat elke optie doet.
Importinstellingen
Conflictoplossing, lege velden, validatie en importfilters.