Voordat je begint: vraag om wat de leverancier je kan geven (een bestand, een feed-URL, of gewoon de URL van hun catalogus), en weet welke van hun categorieën je daadwerkelijk wilt verkopen. Zie producten importeren voor wat elk formaat nodig heeft.
Kies je route naar binnen
Kies op basis van wat de leverancier kan aanleveren, niet op basis van wat je gewend bent. Vraag om het meest gestructureerde dat ze hebben, en neem dan de hoogste route in deze tabel die ze echt kunnen leveren. Elke rij onder de eerste kost je meer inrichting, en die onderaan dragen minder van de structuur van de leverancier zelf mee.
1
Sluit een route zonder bestanden uit voordat je een bestand aanraakt
Is je leverancier TechData, of levert hij via WebshopImporter, zo komt ook de Shots-feed binnen, koppel dan de integratie en is de rest van deze sectie niet op jou van toepassing.
2
3
Controleer het aantal dat de importer terugmeldt
Elke route laat zien wat hij vond voordat hij iets vastlegt: Dit hebben we gevonden met het aantal rijen en hoeveel producten nieuw zijn of al bestaan bij een bestand, het aantal items en de XPaths bij een feed, de producten die de extensie op een pagina vindt. Vergelijk dat met het aantal producten dat je verwacht. Een afwijking is hier goedkoop; dezelfde afwijking nadat 4.000 producten zijn geland niet.
4
Besteed je beoordelingstijd alleen aan de onzekere rijen
Bij een feed stelt de AI per veld een koppeling voor met een betrouwbaarheidschip: accepteer de zekere en lees de rest. Bij een bestand worden bekende kolomnamen eerst gematcht en kiest AI een veld voor de rest, waarbij elke AI-keuze is gemarkeerd. Een verkeerde gok die je erdoorheen laat, vult stilletjes het verkeerde attribuut op elk product.
5
Sla de inrichting op voordat je hem opnieuw draait
De keuzes voor een bestand worden onthouden voor het volgende bestand met dezelfde kolommen. Sla ze blijvend op met Geavanceerd > Deze keuzes opslaan als importprofiel, en sla een feedkoppeling op als Importprofiel in Feed Hub. Dit is de stap die het volgende bestand van deze leverancier tot een klusje van vijf minuten maakt in plaats van een herhaling van vandaag. Veranderen de kolommen van een leverancier, dan waarschuwt WISEPIM je vóór de import, en waarden die je met de hand hebt bewerkt of geverifieerd blijven staan als het volgende bestand binnenkomt. Een Importprofiel in Feed Hub kun je inplannen om zelf updates op te halen.
Neem je standaarden over voordat de producten landen
Dit is de stap die iedereen als laatste doet en als eerste zou moeten doen. Classificatie bepaalt welke attribuutvakjes een product heeft, en alles daarna, van onderzoek tot verrijking tot een groothandelsfeed, kan alleen vakjes vullen die al bestaan.
1
Zoek de klassen waar het assortiment van deze leverancier onder valt
Ga naar Producten > Classificatie en zoek op het tabblad ETIM-klassen op naam, code of vaksynoniem. Klik op Klasse bekijken voordat je iets overneemt: de kenmerktabel is het eerlijke antwoord op “welke attributen moeten deze producten straks dragen?”
2
Neem de klassen over die je nodig hebt
Klik op Klasse overnemen. WISEPIM bouwt uit de standaard een direct bruikbare productfamilie, met één attribuut per kenmerk, de bijbehorende waardelijsten en de voorgeschreven eenheden. Producten die je aan die familie toewijst, krijgen de attributen meteen.
3
Haal de categorieën er ook bij
Duik op het tabblad GS1 GPC door naar de bricks die je verkoopt en klik op Toevoegen als categorie. Het volledige bovenliggende pad wordt meegemaakt, zodat geïmporteerde producten op de juiste plek in je boom landen in plaats van in een dubbele ernaast.
4
Koppel de families die je al hebt
Heb je al families en attributen, open dan het tabblad Mapping-review, klik op Mapping uitvoeren en gebruik daarna Veilige matches selecteren om de zekere voorstellen in bulk over te nemen en de fuzzy- en AI-lagen met de hand te beoordelen. Je correcties worden onthouden, dus het assortiment van de volgende leverancier vraagt minder beoordeling dan dit.
5
Zet automatische classificatie aan voor imports
In Instellingen > Importeren via scraping deelt de sectie Classificatie binnenkomende extensie-imports meteen in bij je overgenomen ETIM-klassen en GPC-categorieën. Zet het aan vóór de import, niet erna: het kost geen credits, en het draait vóór de verrijkingsketen, zodat de familie er al is wanneer de verrijking naar attributen zoekt om te vullen.
6
Bepaal of imports je datamodel mogen uitbreiden
Op dezelfde pagina bepalen de schakelaars onder Datamodel wat er gebeurt met specs en breadcrumbs die nergens bij passen. Ontbrekende attributen aanmaken maakt van nieuwe specs attributen, Ontbrekende categorieën aanmaken maakt van breadcrumbs categoriepaden. Staat een schakelaar uit, dan vullen waarden alleen wat al bestaat en toont het importrapport wat er is weggelaten. Bij een bestandsimport maak je dezelfde keuze per bestand met de kolommen onder Nog niet in WISEPIM en Categorieën aanmaken die nog niet bestaan in het overzicht.
Importeer een begrensde eerste batch, verrijkt bij binnenkomst
Richt een verse leveranciersfeed nooit op je hele catalogus met verrijking aan. Begrens hem, bekijk het resultaat, en schaal daarna op.
1
Neem alleen de categorieën die je verkoopt
Leveranciers sturen hun hele assortiment. Voeg importfilters toe in Instellingen > Importeren zodat alleen de producten binnenkomen die je echt voert. Dit zijn projectbrede standaarden die gelden voor elke import die iemand in je team draait, dus zet ze vóór de eerste batch in plaats van achteraf producten te verwijderen.
2
Bepaal wat er automatisch na de import draait
Zet bij imports via de browserextensie de verrijkingsketen aan in de instellingen voor importeren via scraping: eerst webonderzoek, zodat geverifieerde feiten binnen zijn voordat er iets wordt geschreven, en daarna Bulk verrijken voor de velden die je kiest. Gebruik bij bestands- en platformimports in plaats daarvan een automatiseringstrigger Na Import, eventueel gefilterd op die ene importbron.
3
Houd de eerste run klein
Importeer een handvol pagina’s met de extensie, of een ingekort bestand. De keten draait op elk product dat een import binnenhaalt, dus een verkeerd ingestelde keten op 2.000 producten is een dure manier om te leren.
4
Lees de batch voordat je hem verbreedt
Open een paar geïmporteerde producten met de hand. Controleer of de familie en de categorie kloppen, of de attributen zijn geland waar je ze verwachtte, en of de gegenereerde tekst bruikbaar is. Corrigeer de configuratie en draai daarna de volledige import. Alles wat je nu verbetert, is een correctie die je geen 4.000 keer herhaalt.
Eerst de feiten, dan de woorden, dan de structuur
Leveranciersdata is dun op specs en dik op andermans marketingtekst. Eerst onderzoeken: schrijven bovenop geverifieerde feiten levert een heel andere kwaliteit op dan schrijven bovenop een gok.
1
Draai webonderzoek op de sterkste identifier
Filter op de batch, klik op Verrijken met AI in de werkbalk van Producten en start Webonderzoek. EAN/GTIN is de nauwkeurigste identifier omdat die wereldwijd uniek is; val terug op Merk + MPN of Merk + Naam als de leverancier je geen barcodes gaf. Twijfel je, test de instellingen dan eerst op één product vanaf de bewerkpagina.
2
Laat het de identifiers vullen die de leverancier wegliet
Onderzoek kan ontbrekende EAN-, UPC-, MPN- en modelnummers ontdekken. Voor identifiers gelden strengere regels dan voor andere velden: ze landen alleen ooit in lege velden, elke waarde wordt op checksum gevalideerd, en een waarde die botst met de jouwe wordt gemarkeerd in plaats van overschreven.
3
Schrijf de velden waar een leveranciersfeed het slechtst in is
Draai vanuit dezelfde modal Verrijken met AI Bulk verrijken op beschrijvingen, titels en SEO-meta om de overgenomen tekst te vervangen door die van jou. Draai het ná het onderzoek, niet ervoor, zodat het schrijfwerk op de feiten staat die je net hebt geverifieerd. Gebruik Automatisch invullen wanneer je alleen gaten wilt dichten en wilt houden wat er al staat.
4
Geef de platte rijen een structuur
Leveranciersbestanden zetten elke maat en kleur op een eigen rij. Selecteer de rijen die bij elkaar horen, klik op Bewerken in de selectiebalk en gebruik Groeperen als varianten om ze aan één hoofdproduct te hangen, zodat kanalen één configureerbare listing krijgen in plaats van twintig lookalikes. De volgende keer kan de kaart Varianten van de bestandsimport ze al tijdens de import groeperen.
5
Controleer de batch als batch
Elk product onthoudt waar het vandaan kwam, en die registratie verandert nooit. Open Filters > Geavanceerde filters op de productenpagina en filter op Importbron om precies de producten van deze leverancier te isoleren, en lees daarna de kwaliteitsscores en de Presets-tellers alleen over die set.
Hoe weet je of het werkte
Wanneer het niet werkt
De extensie vindt geen producten op de pagina van de leverancier
De extensie vindt geen producten op de pagina van de leverancier
Open een losse productpagina in plaats van een overzichtspagina, of gebruik Import this page as a product in de extensie. Zie Web scraping-import.
De site van de leverancier blokkeert geautomatiseerde toegang
De site van de leverancier blokkeert geautomatiseerde toegang
De extensie importeert de pagina die je eigen browser heeft geladen, dus botbescherming speelt geen rol. Installeer hem, klik één keer voor je account op Verbind deze browser, open de productpagina’s van de leverancier en kies het project in de extensie. Moet WISEPIM een pagina zelf ophalen en wordt die geblokkeerd, dan probeert het één keer opnieuw via een verbinding in het land van de site zelf en noemt anders de oorzaak. Zie Web scraping-import.
Webonderzoek vond niets voor veel producten
Webonderzoek vond niets voor veel producten
Meestal klopt de identifier niet, of is het product te nieuw of te niche om openbare data te hebben. Probeer een ander identifiertype: levert EAN niets op, dan lukt Merk + Naam of het modelnummer vaak wel. Zie Webonderzoek.
Er zijn minder producten geïmporteerd dan het bestand van de leverancier bevat
Er zijn minder producten geïmporteerd dan het bestand van de leverancier bevat
Bij een bestand toont het overzicht de rijen die niet geïmporteerd kunnen worden en waarom, en Deze rijen downloaden geeft je een bestand om te corrigeren. Kijk ook bij Wat deze import doet: Alleen bestaande producten bijwerken laat nieuwe producten bewust buiten de import. Controleer bij platformimports je importfilters in de importinstellingen en je validatiemodus. Distributeurfeeds hebben soms hun eigen regels: TechData importeert alleen een artikel dat zowel een prijsregel als een voorraadregel heeft.
De BMEcat is geïmporteerd, maar de ETIM-kenmerken zien er raar uit
De BMEcat is geïmporteerd, maar de ETIM-kenmerken zien er raar uit
Waarschijnlijk verklaart de catalogus een ETIM-release die je niet hebt geïnstalleerd. WISEPIM waarschuwt je en past de kenmerken toe tegen je nieuwste geïnstalleerde release, wat meestal dichtbij maar niet identiek is. Heeft je partner een exacte match nodig, importeer dan eerst de verklaarde release vanuit Classificatie en draai de import opnieuw.
Gerelateerd
Classificatie (ETIM & GS1 GPC)
Neem de klassen en categorieën over die geïmporteerde producten hun attribuutvakjes geven.
Feed Hub
XML-, RSS- en BMEcat-import met AI-koppeling en herbruikbare importprofielen.
Bouw een pipeline die zichzelf draait
Promoveer deze handmatige reeks tot een automatisering zodra hij werkt.
Van platform wisselen zonder dataverlies
Dezelfde tussenlaagaanpak, toegepast op replatformen in plaats van op een leverancier.