Integraties vormen de brug tussen WISEPIM en je bestaande e-commerce-ecosysteem. Ze elimineren handmatige gegevensinvoer en zorgen ervoor dat je productinformatie gesynchroniseerd blijft over alle platformen.
Wat integraties doen
Integraties helpen je bij:- Producten importeren: Bestaande productgegevens ophalen van e-commerceplatformen
- Verrijkte gegevens exporteren: Verbeterde productinformatie terugsturen naar platformen
- Voorraad synchroniseren: Productgegevens consistent houden over kanalen
- Workflows automatiseren: Handmatige gegevensinvoer en updates verminderen
- Opschalen: Meerdere verkoopkanalen beheren vanuit één centraal punt
- Consistentie bewaken: Merk- en productinformatie gelijk houden
Beschikbare integraties
E-commerceplatformen
Shopify- Importeer producten, varianten en collecties
- Exporteer verrijkte productgegevens en beschrijvingen
- Synchroniseer voorraadniveaus en prijzen
- Ondersteuning voor meerdere winkels en markten
- Verbind met WordPress-gebaseerde winkels
- Importeer productcatalogi en attributen
- Exporteer geoptimaliseerde productcontent
- Verwerk variabele producten en categorieën
- Enterprise-grade e-commerce-integratie
- Ondersteuning voor complexe productcatalogi
- Multi-store en meertalige mogelijkheden
- Geavanceerde attribuutmapping-opties
Marktplaatsplatformen
Kaufland.de- Duitse marktplaatsintegratie
- Productvermelding en -beheer
- Naleving van marktplaatsvereisten
- Geautomatiseerde productfeedgeneratie
- Retail POS-systeemintegratie
- Product- en voorraadsynchronisatie
- Ondersteuning voor meerdere locaties
- Realtime gegevensupdates
Data-import/exporttools
Webshopimporter- Generieke dataimportmogelijkheden
- Aangepaste API-verbindingen
- Flexibele datamapping-opties
- Batchverwerking
- Contentmanagementsysteemintegratie
- Blog- en contentsynchronisatie
- SEO-geoptimaliseerde productpagina’s
- Ondersteuning voor aangepaste berichttypes
Integraties instellen
Initiële configuratie
- Navigeer naar App Marketplace: Open integraties vanuit de hoofdnavigatie
- Selecteer integratie: Kies het platform dat je wilt verbinden
- Configureer verbinding: Voer de vereiste inloggegevens en instellingen in
- Test verbinding: Controleer of de integratie correct werkt
- Map attributen: Configureer hoe gegevensvelden overeenkomen tussen systemen
Verbindingsvereisten
API-inloggegevens:- De meeste integraties vereisen API-sleutels of tokens
- Sommige platformen hebben combinaties van gebruikersnaam/wachtwoord nodig
- Winkel-URL’s en specifieke eindpunten kunnen vereist zijn
- Toegangsrechten moeten correct zijn geconfigureerd
- Shopify: Privé-app-inloggegevens of API-toegangstokens
- WooCommerce: Consumersleutel en consumersecret
- Magento 2: Beheerdersinloggegevens en winkelbereikscodes
- Kaufland: API-sleutel en secret uit het verkopersportaal
Configuratieproces
Basisinstellingen:- Integratienaam: Identificeer de verbinding voor je referentie
- Platform-URL: De basis-URL van je winkel of platform
- Inloggegevens: API-sleutels, tokens of inloginformatie
- Synchronisatie-instellingen: Hoe vaak gegevens synchroniseren
- Winkelbereiken: Voor multi-store platformen zoals Magento
- Productfilters: Beperk welke producten worden geïmporteerd/geëxporteerd
- Categoriemappings: Hoe categorieën overeenkomen tussen systemen
- Aangepaste velden: Map platformspecifieke attributen
Integratieverbindingen beheren
Verbindingsstatus
Statusindicatoren:- Verbonden: Groene indicator voor actieve, werkende verbinding
- Fout: Rode indicator voor verbindings- of authenticatieproblemen
- Inactief: Grijze indicator voor geconfigureerde maar ongebruikte verbindingen
- Testen: Gele indicator tijdens verbindingsverificatie
- Tijdstempel laatste succesvolle test
- Foutmeldingen en probleemoplossingsinfo
- Productaantal en synchronisatiestatistieken
- Prestatiemetrics en synchronisatieduur
Verbindingen testen
Automatisch testen:- Verbindingen worden getest bij eerste configuratie
- Regelmatige gezondheidscontroles verifiëren doorlopende connectiviteit
- Foutmeldingen waarschuwen je bij verbindingsproblemen
- Automatische herpoging bij tijdelijke storingen
- Testverbindingsknop voor verificatie op aanvraag
- Gedetailleerde foutrapportage voor probleemoplossing
- Verbindingsdiagnostiek en systeemstatus
- Prestatietesten en optimalisatiesuggesties
Inloggegevens bijwerken
Wanneer bijwerken:- API-sleutels verlopen of worden geroteerd
- Winkel-URL’s veranderen of worden gemigreerd
- Toegangsrechten worden gewijzigd
- Platformupgrades vereisen nieuwe authenticatie
- Bewerk bestaande integratieconfiguratie
- Werk inloggegevens bij zonder mappings te verliezen
- Test de verbinding opnieuw na wijzigingen
- Controleer of gegevenssynchronisatie correct blijft werken
Attribuutmapping
Attribuutmapping begrijpen
Doel: Attribuutmapping definieert hoe gegevensvelden van externe platformen overeenkomen met je WISEPIM-productattributen. Dit zorgt ervoor dat gegevens correct worden geïmporteerd en exports de juiste opmaak behouden. Mappingtypes:- Directe mapping: Eén-op-één veldovereenkomst
- Transformatiemapping: Gegevensconversie tijdens overdracht
- Voorwaardelijke mapping: Op regels gebaseerde veldtoewijzing
- Aangepaste mapping: Platformspecifieke veldverwerking
Mappings instellen
Toegang tot mappinginterface:- Configureer eerst je integratieverbinding
- Klik op “Attributen mappen” voor de specifieke integratie
- Beoordeel bronvelden van het externe platform
- Map naar corresponderende WISEPIM-attributen
- Sla de mappingconfiguratie op voor toekomstige synchronisaties
- Bronattributen: Velden beschikbaar van het externe platform
- Doelattributen: Je WISEPIM-productattributen
- Mappingregels: Hoe gegevens moeten worden getransformeerd of gecombineerd
- Validatie: Zorg ervoor dat mappings werken met voorbeeldgegevens
Veelvoorkomende mappingscenario’s
Basis productinformatie:- Producttitel → Naam
- Beschrijving → Productbeschrijving
- Prijs → Kostprijs of Verkoopprijs
- SKU → Productidentificatie
- Afbeeldingen → Productafbeeldingen
- Kleur → Hoofdkleur-attribuut
- Maat → Kledingmaat-attribuut
- Materiaal → Productmateriaal
- Gewicht → Verzendgewicht
- Afmetingen → Productafmetingen
- Productcategorieën → WISEPIM-categorieën
- Tags → Producttags of zoekwoorden
- Merk → Merk-attribuut
- Collectie → Productlijn of serie
- SEO-titel → Metatitel
- SEO-beschrijving → Metabeschrijving
- Handle/Slug → URL-slug
- Leverancier → Leverancier of fabrikant
[Screenshot van attribuutmapping-interface met bron- en doelvelden]
Import- en exportworkflows
Producten importeren
Importproces:- Selecteer integratie: Kies de geconfigureerde platformverbinding
- Configureer import: Stel filters en opties in voor de import
- Bekijk gegevens: Beoordeel producten die worden geïmporteerd
- Map attributen: Zorg voor correcte veldmapping
- Voer import uit: Start het importproces
- Monitor voortgang: Volg de importstatus en handel fouten af
- Volledige import: Importeer alle beschikbare producten
- Selectieve import: Kies specifieke producten of categorieën
- Incrementele import: Importeer alleen nieuwe of gewijzigde producten
- Geplande import: Stel automatisch terugkerende imports in
- Duplicaatdetectie: Identificeer en verwerk bestaande producten
- Gegevensvalidatie: Zorg ervoor dat geïmporteerde gegevens aan kwaliteitsnormen voldoen
- Foutafhandeling: Beheer producten die niet kunnen worden geïmporteerd
- Conflictoplossing: Verwerk verschillen in bestaande gegevens
Producten exporteren
Exportproces:- Selecteer producten: Kies welke producten je wilt exporteren
- Kies integratie: Selecteer het doelplatform of formaat
- Configureer export: Stel exportopties en opmaak in
- Map attributen: Zorg voor correcte veldmapping voor het doel
- Voer export uit: Start het exportproces
- Verifieer resultaten: Bevestig een succesvolle export naar het doelplatform
- Platformexport: Stuur rechtstreeks naar verbonden e-commerceplatformen
- Bestandsexport: Genereer CSV-, XML- of JSON-bestanden
- API-export: Push gegevens via aangepaste API-verbindingen
- Geplande export: Stel automatisch terugkerende exports in
- Pre-exportvalidatie: Controleer gegevenskwaliteit vóór export
- Formatnaleving: Zorg ervoor dat gegevens aan platformvereisten voldoen
- Foutrapportage: Identificeer en los exportproblemen op
- Succesbevestiging: Verifieer een succesvolle gegevensoverdracht
[Screenshot van import/export-workflowinterface met voortgangsindicatoren]
Best practices voor integraties
Je integratiestrategie plannen
Analysefase:- Inventariseer alle platformen en systemen die je gebruikt
- Identificeer primaire en secundaire gegevensbronnen
- Breng de gegevensstroom tussen systemen in kaart
- Plan voor gegevenskwaliteit en consistentie
- Begin met je primaire e-commerceplatform
- Test met een kleine subset producten eerst
- Breid geleidelijk uit naar de volledige productcatalogus
- Voeg aanvullende integraties stapsgewijs toe
Gegevenskwaliteitsbeheer
Vóór integratie:- Schoon bestaande productgegevens op
- Standaardiseer naamconventies
- Zorg voor consistente categorisatie
- Valideer dat verplichte velden compleet zijn
- Monitor import/exportprocessen nauwkeurig
- Beoordeel regelmatig de nauwkeurigheid van mappings
- Handel fouten en uitzonderingen snel af
- Behoud gegevensconsistentie over platformen
- Regelmatige gegevenskwaliteitsaudits
- Werk mappings bij naarmate platformen evolueren
- Monitor integratieprestaties
- Houd inloggegevens en verbindingen actueel
Beveiligingsoverwegingen
Inloggegevensbeheer:- Gebruik veilige, unieke API-sleutels voor elke integratie
- Roteer inloggegevens regelmatig waar mogelijk
- Beperk API-rechten tot het minimaal vereiste
- Monitor op ongeautoriseerde toegang of gebruik
- Zorg dat integraties voldoen aan privacyregelgeving
- Beperk gegevensblootstelling tot noodzakelijke velden
- Gebruik versleutelde verbindingen voor alle gegevensoverdrachten
- Onderhoud auditlogs van gegevenstoegang en wijzigingen
[Screenshot van integratiebeveiligingsinstellingen en inloggegevensbeheer]
Veelvoorkomende problemen oplossen
”Verbinding mislukt”-fouten
Mogelijke oorzaken:- Onjuiste API-inloggegevens of verlopen tokens
- Platform-URL-wijzigingen of serverproblemen
- Netwerkconnectiviteitsproblemen
- API-snelheidsbeperkingen of toegangsbeperkingen
- Verifieer en werk API-inloggegevens bij
- Controleer platformstatus en beschikbaarheid
- Test netwerkconnectiviteit en firewallinstellingen
- Controleer API-gebruikslimieten en beperkingen
”Import/exportfouten”
Veelvoorkomende problemen:- Attribuutmapping-mismatches
- Gegevensformaatincompatibiliteiten
- Ontbrekende verplichte velden
- Platformspecifieke validatiefouten
- Beoordeel en werk attribuutmappings bij
- Controleer gegevensformatvereisten voor het doelplatform
- Zorg ervoor dat alle verplichte velden zijn ingevuld
- Valideer gegevens tegen platformspecificaties
”Synchronisatieprestatieproblemen”
Prestatieproblemen:- Langzame import/exportprocessen
- Time-outs bij grote gegevensoverdrachten
- Geheugen- of bronbeperkingen
- Netwerkbandbreedte-restricties
- Verwerk gegevens in kleinere batches
- Plan synchronisaties in tijdens daluren
- Optimaliseer attribuutmappings voor efficiëntie
- Monitor en pas synchronisatiefrequentie aan
”Gegevensinconsistenties”
Consistentieproblemen:- Producten verschijnen anders op verschillende platformen
- Ontbrekende of onjuiste attribuutwaarden
- Categoriemappingproblemen
- Afbeelding- of mediasynchronisatiefouten
- Beoordeel en standaardiseer attribuutmappings
- Implementeer gegevensvalidatieregels
- Regelmatige cross-platform gegevensaudits
- Geautomatiseerde consistentiecontrole
Geavanceerde integratiefuncties
Aangepaste API-verbindingen
Wanneer aangepaste API’s gebruiken:- Platformen die niet door standaardintegraties worden gedekt
- Gespecialiseerde gegevensbronnen of -formaten
- Legacysystemen die aangepaste verbindingen vereisen
- Unieke zakelijke vereisten of workflows
- Definieer API-eindpunten en authenticatiemethoden
- Maak aangepaste attribuutmappings
- Implementeer gegevenstransformatielogica
- Test grondig met voorbeeldgegevens
Webhook-integratie
Realtime gegevenssynchronisatie:- Ontvang directe meldingen van platformwijzigingen
- Activeer automatische imports wanneer producten worden bijgewerkt
- Onderhoud realtime voorraadsynchronisatie
- Verminder synchronisatievertragingen en verbeter reactiesnelheid
- Stel webhook-eindpunten in op externe platformen
- Configureer WISEPIM om webhook-meldingen te ontvangen
- Definieer acties wanneer webhooks worden ontvangen
- Monitor webhookbezorging en verwerk fouten
Batchverwerking
Grootschalige bewerkingen:- Verwerk duizenden producten efficiënt
- Plan bulkbewerkingen in tijdens daluren
- Monitor voortgang en verwerk fouten correct
- Optimaliseer brongebruik voor grote datasets
- Stel passende batchgroottes in voor je gegevensvolume
- Configureer herpogingslogica voor mislukte items
- Implementeer voortgangsmonitoring en rapportage
- Plan voor terugdraai-scenario’s indien nodig
Multi-platform orchestratie
Gecoördineerde synchronisatie:- Beheer gegevensstroom tussen meerdere platformen
- Zorg voor consistentie over alle verbonden systemen
- Verwerk conflicten wanneer platformen verschillende gegevens hebben
- Behoud integriteit van mastergegevens
- Definieer primaire gegevensbronnen voor elk attribuut
- Implementeer conflictoplossingsregels
- Plan gecoördineerde synchronisatiebewerkingen
- Monitor cross-platform gegevensconsistentie
Integratiemonitoring en -analyse
Prestatiemonitoring
Belangrijke metrics:- Synchronisatiesuccespercentages en aantallen fouten
- Gegevensoverdrachtsnelheden en verwerkingstijden
- API-gebruik en snelheidslimietverbruik
- Foutenpercentages en oplostijden
- Realtime synchronisatiestatusdashboards
- Historische prestatietrends
- Waarschuwingsmeldingen bij fouten
- Gedetailleerde logging en audittrails
Gegevensanalyse
Synchronisatieanalyse:- Volg welke producten succesvol synchroniseren
- Identificeer veelvoorkomende foutpatronen
- Monitor verbeteringen in gegevenskwaliteit in de tijd
- Analyseer platformspecifieke prestaties
- Meet tijdsbesparing door automatisering
- Volg verbeteringen in gegevensconsistentie
- Monitor cataloguscompleetheid over platformen
- Analyseer verbeteringen in klantervaring
Rapportage en inzichten
Regelmatige rapporten:- Wekelijkse synchronisatieprestatiesamenvattingen
- Maandelijkse gegevenskwaliteitsbeoordelingen
- Kwartaalreviews van integratiegezondheid
- Jaarlijkse platformprestatieanalyse
- Identificeer mogelijkheden voor optimalisatie
- Beveel aanvullende integraties aan
- Stel workflowverbeteringen voor
- Signaleer gegevenskwaliteitsproblemen
Hulp bij integraties
Zelfhulpbronnen
Documentatie:- Platformspecifieke installatiehandleidingen
- Attribuutmapping-referenties
- Probleemoplossing-kennisbank
- Best practice-aanbevelingen
- Gebruikersforums en discussiegroepen
- Gedeelde mappingsjablonen
- Door de community bijgedragen oplossingen
- Peer-to-peer ondersteuning
Professionele ondersteuning
Technische assistentie:- Hulp bij installatie en configuratie van integraties
- Ontwikkeling van aangepaste mappings
- Advies over prestatie-optimalisatie
- Probleemoplossing bij complexe issues
- Planning van integratiestrategie
- Aanbevelingen voor platformselectie
- Advies over workflowoptimalisatie
- Planning voor schaalvergroting en groei
Training en onboarding
Aan de slag:- Training in integratiefundamenten
- Platformspecifieke workshops
- Praktische hulp bij installatie
- Begeleiding bij best practices
- Ontwikkeling van aangepaste integraties
- Geavanceerde mappingtechnieken
- Strategieën voor prestatie-optimalisatie
- Enterprise-schaal implementatie
Succesvolle integraties vormen de basis van een efficiënte productbeheerworkflow. Neem de tijd om je integratiestrategie te plannen en zorg voor een correcte configuratie voor langetermijnsucces.