Producten filteren & zoeken

De juiste producten vinden is het begin van bijna elke klus in WISEPIM: verrijken, vertalen, prijzen corrigeren, een export voorbereiden. De productenpagina geeft je daar twee tools voor.

• Snel zoeken in de werkbalk voor razendsnelle, directe zoekopdrachten.
• De filtermodal voor al het andere. Die heeft vier modi, zodat je producten kunt vinden op de manier die bij de taak past: beschrijf wat je wilt in gewone taal, bouw zelf precieze voorwaarden, controleer producten tegen een Quality Guard-regel, of kies een kant-en-klaar datakwaliteitsfilter.

Hoe je een set producten ook vindt, het resultaat is hetzelfde: een gerichte selectie waar je in één keer iets mee kunt doen, met bulk bewerken, AI-verrijking of een export.

​

Snel zoeken

De zoekbalk staat linksboven in de werkbalk. Begin te typen en druk op Enter. Maak het veld leeg om weer alle producten te tonen. Standaard zoekt hij tegelijk in de belangrijkste tekstvelden: productnaam, SKU, EAN, beschrijvingen en metavelden. Je hoeft niet te weten in welk veld je zoekterm staat. Snel zoeken is het beste voor “ik weet ongeveer wat ik zoek”-momenten: een SKU, een merk, een woord in de titel. Open de filtermodal voor alles wat gestructureerd is (“alle producten onder €50 zonder afbeelding”).

​

De filtermodal openen

Klik op de knop Filters naast de zoekbalk. Een rood badge op de knop laat zien wanneer er filters actief zijn. De modal opent met vier tabbladen bovenaan. Je kunt op elk moment van modus wisselen, en ze werken samen: genereer een filter met natuurlijke taal en open dan Geavanceerde filters om het te verfijnen.

​

Natuurlijke taal

Dit is het standaardtabblad, en meestal de snelste weg naar een precieze lijst. Beschrijf wat je zoekt in gewone woorden en AI zet het om in echte filtervoorwaarden. Natuurlijke taal begrijpt dezelfde velden en operatoren als geavanceerde filters, inclusief prijzen, voorraad, datums, categorieën, vertaalstatus en zelfs gesynchroniseerde orderaantallen, zodat je vrij specifieke dingen kunt vragen en een nauwkeurige lijst terugkrijgt.

​

Geavanceerde filters

Bouw met de hand precieze, herhaalbare zoekopdrachten. Gebruik dit wanneer je volledige controle wilt, of om een filter te verfijnen dat natuurlijke taal startte.

​

Velden waarop je kunt filteren

Je kunt filteren op 90+ ingebouwde velden plus je eigen aangepaste attributen, geordend in groepen zodat ze makkelijk te vinden zijn:

​

Operatoren die je kunt gebruiken

De operatoren passen zich aan het veldtype aan:

• Tekst: bevat, bevat niet, is gelijk aan, begint/eindigt met, in lijst, regex-match, hoofdlettergevoelig gelijk aan, woordentelling, tekenlengte, is leeg
• Getal: is gelijk aan, groter dan, kleiner dan, tussen
• Datum: binnen de afgelopen X dagen, ouder dan X dagen, tussen, voor, na
• Categorie / selectie: is, is een van, in, niet in, heeft een, heeft alle
• Ja/nee: is waar, is onwaar
• Duplicaten vinden: is uniek / is duplicaat, om herhaalde SKU’s, EAN’s of namen in je catalogus op te sporen

​

Een filter opslaan als set

Gebruik je hetzelfde filter vaak? Sla het één keer op en laad het in één klik opnieuw.

​

Compliance

Het tabblad Compliance filtert je catalogus op basis van of producten slagen of zakken voor een Quality Guard-regel. Dit is je lens voor kanaalgereedheid: in plaats van te gokken welke producten exportklaar zijn, controleer je ze tegen de exacte regel die een kanaal afschermt. De scope van de regel wordt automatisch toegepast, zodat je alleen producten ziet waar de regel daadwerkelijk op doelt. Filter naar de overtreders, selecteer ze en dicht het gat met bulk bewerken of AI-verrijking, dan slagen ze bij de volgende controle.

​

Presets

Het tabblad Presets geeft je 46 filters in één klik die elk een veelvoorkomend datakwaliteitsprobleem in je catalogus naar boven halen, gegroepeerd in 10 categorieën. Het is de snelste manier om te vinden wat aandacht nodig heeft. Elke presetkaart laat zien hoeveel producten dat probleem op dit moment hebben, zodat je in één oogopslag je grootste problemen ziet en kunt prioriteren. Klik op een preset om de lijst te filteren naar de getroffen producten. Selecteer ze van daaruit en kom in actie: verrijken met AI, bulk bewerken of ze één voor één corrigeren.

​

Kom in actie met wat je vindt

Filteren is pas stap één. De reden om je lijst te versmallen is om er efficiënt naar te handelen: Dit is wat filteren krachtig maakt: een precies filter plus een bulkactie verandert een middag van bewerkingen één voor één in één klik op honderden producten.

​

Tips

• Begin met natuurlijke taal. Het is de snelste weg van “ik heb X nodig” naar een echt filter, en je kunt het altijd verfijnen in geavanceerde filters.
• Combineer zoeken en filters. Gebruik zoeken voor snelle opzoekacties en de modal voor gestructureerde zoekopdrachten. Ze werken samen.
• Filter vóór bulkacties. Versmal eerst je lijst en selecteer dan alle overeenkomende producten, zodat een bulkactie alleen degene raakt die het nodig hebben.
• Sla je dagelijkse filters op. Filter je elke ochtend op “niet-beoordeelde producten”? Sla het op als set en het zit één klik verderop.
• Controleer compliance voordat je exporteert. Voer het tabblad Compliance uit tegen de regel die een kanaal afschermt om blokkades te vinden en op te lossen voordat ze je een mislukte synchronisatie kosten.

​

Gerelateerd