Voordat je begint: je hebt beheerderstoegang tot beide platformen nodig om ze als integraties te koppelen, en een WISEPIM-project dat je gerust met de oude catalogus vult. Niets van wat je hier doet raakt een van beide winkels aan tot je een export draait.
Land de oude catalogus en maak een momentopname
Koppel beide kanten voordat je iets importeert. De bron is waar je uit trekt, en als de bestemming al gekoppeld is, staan je exportsjabloon en je nulmeting voor onveranderde producten klaar zodra je daar bent.
1
Koppel het platform dat je verlaat
Zet eerst de bronintegratie op, bijvoorbeeld Magento 2. Alleen gekoppelde platformen verschijnen in de importmodal, dus dit moet vóór al het andere gebeuren.
2
Koppel het platform waar je naartoe gaat
Doe hetzelfde voor de bestemming, bijvoorbeeld Shopify. Door dat nu te doen en niet later, kun je een kleine export testen zodra je data klaar is.
3
Importeer vanaf de bron
Klik op de pagina Producten op Importeren in de werkbalk en kies het oude platform - alleen gekoppelde integraties staan in de lijst. Bij je eerste platformimport haalt WISEPIM je categorieën en attributen mee naast de producten, zodat de structuur met de data meekomt in plaats van dat je hem met de hand nabouwt. Zie producten importeren.
4
Controleer de structuur, niet alleen het aantal producten
Open je categorieboom en je attribuutlijst en kijk of ze overeenkomen met het oude systeem. Een aantal producten dat klopt, kan nog steeds een ingeklapte categorie of een leeg aangekomen attribuut verbergen. Ging de import al bij de bron mis, draai hem dan terug vanuit de Process Tracker voordat je er iets bovenop bouwt.
5
Exporteer een CSV-momentopname als vangnet
Klik zonder selectie op Exporteren in de werkbalk van Producten, zodat de run je hele catalogus dekt, kies CSV met alle kolommen en talen, en bewaar het bestand. Doe dit nu en niet na het opschonen: het is het enige bestand dat de originele waarden nog bevat zodra je begint met bulk bewerken.
De categorie Datasynchronisatie in de automatiseringsgalerij bevat kant-en-klare migratieworkflows, waaronder Magento naar Shopify en WooCommerce naar Shopify. Valt jouw verhuizing onder een van die combinaties, pas dan de template toe en wijs de nodes naar je eigen integraties in plaats van elke stap zelf te bouwen.
Repeteer het geheel op een kopie
Niet elke verhuizing heeft een repetitie nodig, maar de keuze moet nu vallen: een stagingproject is vandaag één handeling en lastig achteraf in te voegen zodra je begonnen bent met bewerken.
Kies je voor de directe overstap? Sla dit over. De rest van deze sectie bouwt de kopie.
1
Dupliceer het project, of kopieer een deel naar een nieuw project
Open de pagina Projecten vanuit het hoofdmenu en kies Dupliceren in het actiemenu van het project: producten, categorieën, attributen en instellingen gaan in één keer mee. Om veiligheidsredenen neemt een kopie geen integratie-API-sleutels mee, dus koppel de bestemming daar opnieuw als je een echte export wilt testen. Wil je liever op een deelselectie repeteren, filter dan op een paar honderd producten en exporteer ze naar een ander project.
2
Draai de riskante stappen eerst in de kopie
Doe de bulkherstructurering en de verrijkingsronde in het stagingproject. Daar ontdek je dat een zoek-en-vervang te breed stond, op een moment dat het niet uitmaakt.
3
Vergelijk de twee projecten op SKU
Open Projecten vergelijken, zet het stagingproject en het live project als A en B, en begin op het tabblad Verschillend. Het matcht producten op SKU en somt de velden op die niet overeenkomen, zodat je je eigen wijzigingen terugleest als een diff in plaats van te hopen dat ze goed zijn geland.
4
Promoveer wat werkte
Leest de repetitie goed, herhaal dan dezelfde stappen op het echte project, of open de verschillenlade van een product, stel de synchronisatierichting in en gebruik Alles synchroniseren om de velden over te zetten. De repetitie is pas klaar als het live project het resultaat draagt.
Opschonen en opnieuw SEO’en voordat de URL’s veranderen
Dit is het deel dat een gewone migratie overslaat. De content staat al op één plek en er is nog niets live, dus dit is het goedkoopste moment dat je ooit krijgt om het te repareren.
1
Normaliseer de tekst die het oude systeem achterliet
Selecteer producten en klik op Bulk bewerken in de werkbalk van Producten om witruimte op te schonen, hoofdlettergebruik te standaardiseren en overgenomen links te strippen. Filter eerst op een kleine set en test elke actie daarop. Is de oude catalogus echt rommelig, dan geeft een overgenomen catalogus opschonen de volledige volgorde in plaats van dit korte lijstje.
2
Herstructureer categorieën nu ze nog verplaatsbaar zijn
Wijs categorieën nu in bulk opnieuw toe, vervang ze of stel primaire categorieën in, vanuit dezelfde modal Bulk bewerken. Een categorieboom wijzigen in WISEPIM is een bulkactie; hem wijzigen nadat de nieuwe winkel live staat is een redirectproject.
3
Zet eerst de nieuwe URL-regels
Stel in SEO & Sitemap-instellingen de Base-URL in en daarna de slugpatronen op het tabblad Slugs, voordat je metacontent genereert. Elke slug en elk sitemapvoorbeeld wordt op die basis gebouwd, dus door dat eerst goed te zetten klopt elk voorbeeld daarna.
4
Genereer metatitels en -beschrijvingen opnieuw
Selecteer de catalogus, klik op Verrijken met AI in de werkbalk en draai SEO-titel en meta. Doe dat ná de slugregels, niet ervoor: dit schrijft alleen de metavelden, dus je paginacontent blijft precies zoals je hem net hebt opgeschoond.
5
Herschrijf desgewenst de overgenomen teksten
Zijn de oude beschrijvingen het niet waard om mee te nemen, dan genereert Bulk verrijken titels, beschrijvingen en SEO in één run opnieuw. Het overschrijft altijd, wat hier precies is wat je wilt en precies wat je niet wilt op een selectie die je niet eerst hebt gecontroleerd.
Zet een poort voor de eerste push, en stap dan over
Alles tot nu toe was omkeerbaar binnen WISEPIM. Vanaf hier schrijf je in een live systeem, dus de volgorde wordt defensief: eerst regels, dan een handvol producten, dan de rest.
1
Zet regels vóór de export
Open in Quality Guard het tabblad Rule Packs en installeer het pack voor het platform waar je naartoe gaat, of begin met één sjabloon op het tabblad Rule Templates. Packs worden als concept geïnstalleerd, dus beoordeel ze en zet ze actief. Quality Guard draait bij elke export, wat deze regels tot de poort maakt die de migratie moet passeren.
2
Lees het nalevingspercentage voordat je iets pusht
Lees op het Quality Guard-dashboard het nalevingspercentage en de lijst Meest falende regels. Los eerst de regel op die de meeste producten laat vallen - één oorzaak ruimt meestal meerdere regels tegelijk op - en leeg de quarantaine vóór de eerste export, niet nadat er een half kapotte winkel live staat.
3
Bouw het exportsjabloon voor het nieuwe platform
Klik in Exportsjablonen op Nieuw sjabloon, richt het op de bestemming en draai daarna de voorbeeldactie om je eerste drie producten erdoorheen te sturen en de resulterende kolomkoppen te lezen. Een verkeerde kolomkop vang je hier in twee seconden en later in een supportticket.
4
Exporteer een kleine batch en controleer de winkel
Filter op een handvol representatieve producten, exporteer ze en open ze in het nieuwe platform. Controleer de winkelpagina zelf, niet alleen de beheeromgeving.
5
Push de rest en blijf syncen met Onveranderde overslaan
Draai de volledige export. Onveranderde overslaan staat standaard aan voor platform-exports, dus elke sync na de eerste stuurt alleen de producten die daadwerkelijk zijn gewijzigd.
Hoe weet je of het werkte
Wanneer het niet werkt
Alleen de prijs en SKU van één variant kwamen in Shopify aan
Alleen de prijs en SKU van één variant kwamen in Shopify aan
De Shopify-sync is op dit moment single-variant: de import leest de prijs, SKU, barcode en voorraad van de eerste variant op het product, en de export schrijft die velden terug naar diezelfde variant. De volledige optiematrix wordt in geen van beide richtingen gesynchroniseerd, dus blijf multivariant-opties in Shopify zelf beheren.
Ik heb de verkeerde winkel of het verkeerde bestand geïmporteerd
Ik heb de verkeerde winkel of het verkeerde bestand geïmporteerd
Open de importtaak in de Process Tracker en kies Terugdraaien. Dat verwijdert wat die import heeft binnengehaald. Terugdraaien bestaat alleen bij importtaken, dus doe het voordat je begint met verrijken, anders gooi je het werk weg dat je erbovenop deed.
De export draaide, maar er werd niets verstuurd
De export draaide, maar er werd niets verstuurd
Met Onveranderde overslaan aan worden producten die sinds de laatste export naar dat platform niet zijn gewijzigd, expres overgeslagen. Zet het uit om een volledige her-export te forceren, wat je wilt na het wijzigen van de instellingen van het kanaal. Zie producten exporteren.
Producten worden tegengehouden en bereiken de nieuwe winkel nooit
Producten worden tegengehouden en bereiken de nieuwe winkel nooit
Een Quality Guard-regel met de ernst Blokkeren plaatst een product in quarantaine in plaats van het te exporteren, en op een grote catalogus kan één blokkeerregel de hele overstap ophouden. Open de quarantaine, lees de reden van de fout, herstel het onderliggende veld in bulk en gebruik daarna Bulk oplossen om de batch vrij te geven. Een product dat je ondanks de overtreding echt wilt versturen, kun je omzeilen met een vastgelegde reden.
De prijzen in de nieuwe winkel zijn niet de prijzen in WISEPIM
De prijzen in de nieuwe winkel zijn niet de prijzen in WISEPIM
Staan er regels actief in Prijzen & marges, dan worden opslagen en marges bij de export toegepast, per kanaal, terwijl je opgeslagen prijzen blijven zoals ze zijn. Controleer je prijsregels voordat je in productdata gaat spitten.
Gerelateerd
Producten exporteren
Elke bestemming, elk sjabloon en de optie Onveranderde overslaan in detail.
Projecten beheren
Dupliceer een project en vergelijk twee catalogi veld voor veld.
Importeer je catalogus veilig
De zorgvuldige versie van een eerste import, met een testbatch vóór de echte.
Een overgenomen catalogus opschonen
Ontdubbel, normaliseer en categoriseer andermans data in de juiste volgorde.