Voordat je begint: bepaal welke schrijfwijze de juiste is voordat je iets aanraakt, het liefst via de site van het merk zelf. Alles hieronder is een bulkbewerking, dus koppel je een term aan het verkeerde origineel, dan draai je de hele ronde twee keer.
Vind elke variant voordat je iets vervangt
Als je alleen de varianten vervangt die je toevallig hebt opgemerkt, blijven de andere staan. Bouw eerst de volledige lijst.
1
Gooi eerst een breed net uit
Klik op de Producten-pagina op Filters naast de zoekbalk, open het tabblad Geavanceerde filters en filter het veld Merk (of welk veld de term ook bevat) met bevat en het kortste onderscheidende fragment:
sound, niet SoundMax. Het overzichtspaneel laat tijdens het bouwen al zien hoeveel producten matchen, dus je ziet hoe breed je hebt gegooid voordat je iets toepast.2
Haal de varianten uit elkaar
Verfijn nu met de operatoren die bijna identieke waarden van elkaar onderscheiden: hoofdlettergevoelig gelijk aan om één schrijfwijze te isoleren, regex-match voor verschillen in spaties en leestekens, begint met en eindigt met voor ruis vooraan en achteraan. Schrijf het aantal achter elke variant op - met die getallen weet je straks of de vervanging is gelukt. Zie producten filteren voor de volledige operatorlijst.
3
Controleer of je bewoording oplost en geen duplicaten
Afwijkende terminologie en dubbele producten komen vaak in hetzelfde leveranciersbestand binnen, en tekst herschrijven over een set die voor de helft uit duplicaten bestaat, betekent het werk twee keer doen. Een snelle controle met is duplicaat op SKU geeft uitsluitsel; komt die vol terug, los dan eerst de duplicaten op met een overgenomen catalogus opschonen.
4
Sla de zoekopdracht op als filterset
Geef hem een naam in het vak Filterset opslaan en sla op. Je draait exact dit filter na de vervanging opnieuw om te bewijzen dat de variant weg is, en na elke toekomstige import om te checken dat hij niet is teruggekomen.
Breng de varianten terug tot één schrijfwijze
De volgorde is hier belangrijk, om dezelfde reden als bij elke tekstopschoning: een verborgen spatie aan het eind of een onverwachte hoofdletter zorgt ervoor dat een vervanging stilletjes een paar honderd producten mist. Drie bulkacties lijken uitwisselbaar en zijn dat niet, dus kies bewust.
1
Ruim eerst de witruimte op
Selecteer je producten, klik op Bulkbewerking in de werkbalk op de Producten-pagina en draai Witruimte opschonen over de velden waarin de term staat.
Soundmax en Soundmax zijn twee waarden voor een filter en twee facetten voor een webshop, en zolang die spatie er staat matcht geen enkele latere stap ze allebei betrouwbaar.2
Vervang één variant tegelijk
Draai Zoeken en vervangen één keer per variant, en richt hem op elk veld waarin de term voorkomt: naam, beschrijvingen, SEO-velden, merk, leverancier, aangepaste tekstattributen. Zet Alleen hele woorden matchen aan zodat een korte term niet binnen een langer woord wordt herschreven, en laat Hoofdlettergevoelig uit zodat elke schrijfwijze van die variant in één run wordt gepakt.
3
Standaardiseer hoofdletters alleen waar één stijl klopt
Grijp alleen naar Hoofdlettergebruik standaardiseren bij een veld dat echt overal op dezelfde manier moet lezen. Draai het ná de vervangingen, niet ervoor: een ronde met beginhoofdletters over een veld dat je net hebt gecorrigeerd, geeft precies die merknamen weer nieuwe hoofdletters. Houd de veldselectie smal en lees de live voor/na-preview.
4
Draai je opgeslagen filter opnieuw
Laad de filterset uit het eerste hoofdstuk. Elke variant hoort nu nul producten terug te geven, en de goedgekeurde schrijfwijze hoort het gecombineerde aantal te hebben. Heeft een variant nog matches, dan heb je een veld gemist, geen product.
Leg je goedgekeurde termen één keer vast
Alles tot hier was eenmalig. Het woordenboek maakt het herhaalbaar, en het is de input voor een bulkactie die de meeste mensen nooit zelf vinden.
1
Voeg elke term toe aan het Woordenboek
Ga naar Instellingen → Vertaling → Woordenboek en klik op + Term toevoegen: vul de bronterm in en de exacte bewoording die je in elke taal wilt. Voeg context toe waar een term dubbelzinnig is, zodat “muis” als audiocategorie en “muis” als computerrandapparaat elkaar niet in de weg zitten.
2
Zet de namen vast die nooit mogen veranderen
Zet Behouden als-is aan voor merknamen, productcodes en handelsmerken. Dat is wat voorkomt dat een vertaalronde je merk behulpzaam naar het Duits omzet, en het is de reden om het woordenboek te bouwen ook als je vandaag in één taal verkoopt.
3
Voer ze in bulk in als je een lijst hebt
Het Woordenboek heeft een tekstmodus via Bulk bewerken om veel termen tegelijk toe te voegen, wat veel sneller gaat dan losse vermeldingen aanklikken wanneer je een merkstijlgids overtypt.
4
Pas het woordenboek toe op de hele catalogus
Selecteer je producten, klik op Bulkbewerking en kies Woordenlijst afdwingen onder Tekst & Content. De actie leest je actieve vermeldingen en ruilt de brontermen in voor de goedgekeurde bewoording in de velden die je kiest, inclusief de vertaalde velden per taal - precies het stuk dat een handmatige zoek-en-vervangronde bijna altijd mist. Termen die je hebt vastgezet als behouden worden overgeslagen in plaats van herschreven.
5
Maak het onderdeel van elke import
Draai Woordenlijst afdwingen zodra er een nieuw leveranciersbestand binnenkomt. Een feed brengt zijn eigen vocabulaire mee, en één bulkactie kost je minder dan het filterwerk uit het eerste hoofdstuk.
Voorkom dat de varianten terugkomen
Het woordenboek repareert bewoording die je al hebt; dit hoofdstuk gaat over bewoording die nog moet komen. Doe het nu, nu je nog weet welke schrijfwijzen fout waren - over drie maanden zijn de afgevoerde varianten precies wat niemand uit zijn hoofd kan opnoemen.1
Vervang vrije tekst door een vaste lijst waarden
De duurzaamste oplossing is structureel: waar de mogelijke waarden vooraf bekend zijn, zorgt een selectie-attribuut met een gedeelde optieset ervoor dat niemand een vijfde schrijfwijze kan typen, omdat er niets is om in te typen. Stel dit in bij attributen.
2
Voeg een Quality Guard-regel toe voor de oude varianten
Klik in Quality Guard op Regel aanmaken en voeg een voorwaarde toe op de productnaam of beschrijving met de operator bevat niet en de afgevoerde schrijfwijze als waarde. Zet de triggermodus op Het product voldoet eraan, want dat maakt van de regel een detector voor bewoording die je hebt verbannen in plaats van een eis.
3
Houd hem op ernst Waarschuwen
Waarschuwen logt de afwijking en laat het product alsnog exporteren. Een verkeerd gespeld merk is het markeren waard, niet het stilleggen van een synchronisatie. Bekijk het live impactoverzicht voordat je opslaat, zodat je ziet hoeveel producten de regel vandaag vangt.
4
Zet automatisch leren aan zodra je reviews kloppen
Terug op het tabblad Woordenboek laat Woordenlijst automatisch leren uit reviews het woordenboek groeien met inconsistenties in bewoording waar je linguïstische reviews zeer zeker van zijn. Het staat standaard uit, en dat uit laten tot je eerste reviews zinnig lezen is precies de bedoeling: je wilt dat de reviews betrouwbaar zijn voordat ze vermeldingen gaan schrijven. Je eigen termen en alles wat op Behouden als-is staat, winnen altijd.
Hoe je weet dat het werkt
De filteraantallen zijn de eerlijke test, en die heb je binnen seconden. Behandel de signalen aan de kanaalkant als bevestiging dat de wijziging de buitenwereld heeft bereikt.
Als het niet werkt
Zoeken en vervangen wijzigde tekst binnen andere woorden
Zoeken en vervangen wijzigde tekst binnen andere woorden
Een korte term matchte als fragment van een langer woord. Zet Alleen hele woorden matchen aan en draai opnieuw. Voor patronen in plaats van vaste teksten schakel je reguliere expressies in en test je eerst op een kleine selectie. Zie Zoeken en vervangen.
Eén schrijfwijze van de variant overleefde de vervanging
Eén schrijfwijze van de variant overleefde de vervanging
Hoofdlettergevoelig matchen staat standaard uit, en dat pakt normaal elke schrijfwijze in één keer. Een overlevende wijst dus op een veld dat je niet in de lijst met doelvelden had staan, niet op de matchopties. Draai opnieuw met de ontbrekende velden geselecteerd.
Woordenlijst afdwingen draaide, maar er veranderde niets
Woordenlijst afdwingen draaide, maar er veranderde niets
Alleen actieve vermeldingen worden toegepast, en vermeldingen die zijn vastgezet om te blijven zoals ze zijn worden bewust overgeslagen. Open het tabblad Woordenboek in Vertaalinstellingen en controleer of de term er staat met de vervanging die je verwacht, en draai daarna opnieuw met de juiste doelvelden geselecteerd.
Hoofdletters standaardiseren sloeg een bewust gestileerde naam plat
Hoofdletters standaardiseren sloeg een bewust gestileerde naam plat
Namen met bewuste hoofdletters middenin zijn precies waarvoor de live preview in Hoofdlettergebruik standaardiseren bestaat. Herstel de waarden met een zoek-en-vervangactie en voeg de term daarna toe aan het woordenboek met Behouden als-is, zodat ook vertaalrondes ervan afblijven.
De varianten kwamen terug met het volgende leveranciersbestand
De varianten kwamen terug met het volgende leveranciersbestand
Een feed brengt zijn eigen vocabulaire mee en niets in de import weet iets van jouw voorkeuren. Draai Woordenlijst afdwingen als vaste stap na elke import, en zet het veld om naar een selectie-attribuut met een gedeelde optieset zodat vrije tekst niet langer mogelijk is.
Gerelateerd
Woordenlijst afdwingen
De bulkactie die je goedgekeurde termen over de hele catalogus toepast.
Vertaalinstellingen
Waar het woordenboek woont, inclusief behouden als-is en automatisch leren.
Overgenomen catalogus
De volledige opruimvolgorde waar deze terminologieronde bij hoort.
Huisstijl
Leer WISEPIM om nieuwe content meteen in je goedgekeurde bewoording te schrijven.