Katalogaufgaben

Katalogaufgaben sind geführte Aufgaben, die deinen Katalog im Hintergrund durcharbeiten. Wähle eine Aufgabe wie Lücken füllen oder Fehlende Bilder ergänzen, prüfe die Einstellungen, die WISEPIM für dich vorbereitet hat, und starte sie. Die Aufgabe scannt deine Produkte, sagt dir, was es kostet, erledigt die Arbeit und legt jedes Ergebnis, bei dem sie unsicher ist, in eine Prüfwarteschlange. Nichts erreicht deinen Shop vor dem Exportschritt. Was du damit bewirken kannst: Du wählst die passende Aufgabe für ein Katalogproblem, weißt vor dem Start, was sie kostet, entscheidest, wie viel WISEPIM selbst übernehmen darf, und lässt eine Aufgabe von selbst wiederholen. Wo du es findest: Wähle im Menü Katalog den Eintrag Katalogaufgaben. Er trägt einen Chip Beta: Die Funktion ist neu und wird noch verbessert.

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Wo du die Katalogaufgaben findest

Das Menü Katalog sieht je nach deiner Oberflächenversion anders aus (siehe Darstellungseinstellungen): Du kannst eine Aufgabe auch aus der Produkttabelle starten. Wähle Produkte aus und klicke dann in der Auswahlleiste auf Aufgabe starten. Ein Menü wie Katalogaufgabe für 40 Produkte listet die passenden Aufgaben, mit dem Hinweis „Du siehst die Schätzung vor dem Start.” Die Aufgabe öffnet sich dann mit deiner Auswahl bereits eingetragen. Oder öffne das Befehlsmenü (Ctrl/⌘ K) und tippe Katalogaufgaben.

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Der Hub

Im Hub startest du Aufgaben und behältst sie im Blick. Jede Aufgabenkarte zeigt, was die Aufgabe macht, was sie braucht, wie lange die Einrichtung dauert („Etwa 2 Minuten zum Einrichten”) und Chips wie Kostenlos (die Aufgabe nutzt keine AI), Wiederholt sich (die Aufgabe kann nach Zeitplan laufen) oder Bald verfügbar. Klicke auf Starten, um die Einrichtung zu öffnen.

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Wie eine Aufgabe funktioniert

Jede Aufgabe durchläuft dieselben fünf Phasen.

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Eine Aufgabe einrichten und starten

Die Einrichtung ist ein kurzer Assistent. Er zeigt Schritt 1 von 3 und so weiter, mit Zurück und Weiter. Die Schritte hängen von der Aufgabe ab: Lücken füllen hat Produkte, Wie füllen und Start; Lieferantenliste vervollständigen hat Hochladen, Codes lesen, Was ergänzen und Start.

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Die Produkte wählen

Unter Welche Produkte? wählst du den Umfang:

• Nur die 40 Produkte, die du gewählt hast, wenn du aus der Produkttabelle kommst.
• Alle 1.250 Produkte, die zu deinen Filtern passen: alles, was auf der Produktseite zu deinen Filtern passt.
• Jedes Produkt, das diese Aufgabe findet: Die Aufgabe schaut in deinem ganzen Katalog.

Schalte Nur Hauptprodukte, Varianten folgen ein, wenn Werte wie Fassungsfarbe oder Größe bei jeder Variante gleich sind. Das spart Credits.

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Jeden Schritt anpassen

Jeder Schritt öffnet mit Wie du diesen Schritt einstellst: Behalte Empfohlen oder wähle Anpassen. Chips neben jeder Einstellung sagen dir, woher ihr Wert kommt, etwa Empfohlen, Deine letzte Wahl für einen Shop, Aus diesem Zeitplan, Projekteinstellung, Shop-Einstellung oder Standard. Eine Einstellung, die du geändert hast, zeigt Geändert, und Zurück zur Empfehlung setzt sie zurück. Einstellungen, die deine Daten schützen, sind gesperrt und mit Immer an markiert. Hast du mehr als einen Shop, wähle Gleiche Einstellungen für jeden Shop oder Einstellungen pro Shop. Die Vorschau Was das bewirkt zeigt die Wirkung an einer Stichprobe deiner Produkte. Die Zahlen sind nah dran, aber nicht exakt.

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Entscheiden, was WISEPIM selbst übernimmt

Wann sollen wir Änderungen für dich übernehmen? legt die Sicherheitsschwelle für diesen Lauf fest: Hast du genug Vorschläge geprüft, kann WISEPIM Empfohlen aus deinen bisherigen Prüfungen anzeigen, mit einer Schwelle, die auf dem basiert, was du früher übernommen hast. Alles unter der Schwelle wartet in der Prüfwarteschlange.

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Wählen, was am Ende passiert

Unter Wenn es fertig ist wählst du, wohin übernommene Änderungen gehen. Für einen WooCommerce-Shop gibt es diese Möglichkeiten:

• Nach meiner Prüfung an WooCommerce senden: Nur übernommene Änderungen werden gesendet, nach einem Prüfschritt.
• Senden, ohne auf meine Prüfung zu warten
• Gib mir eine WooCommerce-Importdatei
• Die Änderungen in WISEPIM behalten

Bei mehreren Shops wählst du pro Shop: An den Shop senden, In WISEPIM behalten oder Datei herunterladen. Hake Diese Auswahl für deinen Shop merken an, um sie beim nächsten Mal wiederzuverwenden.

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Erst ausprobieren

Erst an 10 Produkten ausprobieren führt die Aufgabe an einer kleinen Stichprobe aus. Die Testvorschläge warten in der Prüfwarteschlange, und der vollständige Lauf nutzt sie wieder, sodass nichts verschwendet wird. Klicke auf Lauf starten, wenn du bereit bist. Kann ein Lauf nicht starten, wird nichts berechnet.

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Verfügbare Aufgaben

Passt eine Aufgabe noch nicht zu deinem Projekt, sagt ihre Karte warum, zum Beispiel „Füge zuerst eine zweite Sprache hinzu” oder „Du hast noch keinen anderen Shop in WISEPIM”.

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Credits

Manche Aufgaben haben eigene Optionen mit einem Preis neben dem Schalter: Fotos aus deinem alten Shop abrufen, Fotobearbeitungen im Bildstudio, regelbasiertes Entschlüsseln von Codes und Exporte sind kostenlos. Auch das Prüfen ist kostenlos, einschließlich gesammelter Entscheidungen. Gehen die Credits während eines Laufs aus, pausiert er mit Pausiert: nicht genug Credits. Lade auf und klicke auf Ich habe aufgeladen, oder klicke auf Mit dem weitermachen, was wir haben: Der Lauf nutzt deine restlichen Credits und listet die übersprungenen Produkte im Bericht.

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Limits

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Zeitpläne

Ein Zeitplan macht aus einer Aufgabe eine Automatisierung, die von selbst läuft. Es gibt zwei Wege, einen anzulegen:

• Im Startschritt wählst du unter Diesen Job wiederholen die Option Nur dieses Mal, Nach jedem Import, Wenn eine Datei ankommt, Jeden Tag, Jede Woche oder Jeden Monat. Für zeitgesteuerte Läufe legst du Wochentag oder Tag im Monat, die Uhrzeit und die Zeitzone fest. Die Kostenzeile sagt dir, was jeder Lauf verbraucht und was das pro Monat ergibt.
• Aus einer Vorlage unter Nach Zeitplan ausführen im Hub: Jede Woche Lücken füllen, Neue Lieferantenlisten vervollständigen oder Neue fehlende Bilder ergänzen. Klicke auf Vorlage nutzen.

Deine Zeitpläne im Hub listet jeden Zeitplan mit seinem Rhythmus, dem nächsten und letzten Lauf und einem Status-Chip: Aktiv, Pausiert, Wartet auf dich oder Letzter Lauf gestoppt. Öffne einen, um ihn zu verwalten: Die Zeitplanseite zeigt außerdem So ist es eingerichtet (Wann, Was, Prüfung, Wenn es fertig ist, Kosten), Seit dem letzten Lauf und den Verlauf jedes Laufs. WISEPIM überspringt einen Lauf und sagt dir warum, wenn der vorherige Lauf noch beschäftigt ist, wenn ein Lauf zu spät zum Nachholen ist oder wenn nicht genug Credits da sind. Du bekommst höchstens eine Benachrichtigung pro Zeitplan und Tag, etwa dass ein Zeitplan dich braucht, gestoppt hat oder zweimal hintereinander übersprungen wurde. Zeitpläne sind Automatisierungen und erscheinen deshalb auch im Builder der Automatisierungen.

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Einen Lauf verfolgen

Öffne einen Lauf unter Letzte Läufe, um ihn live zu sehen. Der Header zeigt die verbrauchten Credits gegenüber der Schätzung und eine Zeile wie „Bisher: 120 übernommen · 32 zu prüfen · 2 benötigen Aufmerksamkeit”. Schritte dieses Laufs zeigt, wo er gerade steht. Jeder Lauf hat einen Status: Nicht gestartet, Wird geschätzt, Läuft, Wartet auf deine Prüfung, Wird exportiert, Fertig, Gestoppt, Abgebrochen, Bereit zum Senden, Bereit für deine Datei oder Bereit zum Weitermachen.

• Lauf abbrechen stoppt nach dem aktuellen Stapel. Bereits übernommene Änderungen bleiben, und offene Vorschläge bleiben in der Prüfwarteschlange.
• Wartet der Lauf vor dem Export auf dich, wähle 32 Vorschläge prüfen, Übernommene jetzt senden oder Lieber eine Datei herunterladen.

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Der Laufbericht

Ist ein Lauf fertig, wird seine Seite zum Laufbericht. Nutze Drucken für eine Kopie oder Erneut starten, um ihn zu wiederholen. Sind einem Lauf die Credits ausgegangen, sagt der Bericht, wie weit er gekommen ist, zum Beispiel „Deine Credits waren nach 400 von 1.000 Produkten aufgebraucht.”, mit Den Rest ausführen. Ist ein Schritt fehlgeschlagen, bleibt alles erhalten, was davor erledigt war.

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Handeln

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