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WISEPIM Brand Portals mit teilbaren schreibgeschützten Katalog-Links und Live-Aufrufzahlen Ein Brand Portal ist dein Katalog als Webseite, die du an jeden schicken kannst. Du bestimmst, welche Produkte hineinkommen, welche Spalten sichtbar sind und wie es aussieht. WISEPIM gibt dir einen Link. Wer ihn öffnet, sieht einen gebrandeten, durchsuchbaren Katalog ohne Login und ohne Konto. Es ersetzt die Tabelle, die du jeden Monat einem Händler mailst. Das Portal liest deinen lebenden Katalog, wenn du also einen Preis korrigierst oder ein Foto hinzufügst, sieht die Person hinter dem Link es sofort. Von außen ist nie etwas bearbeitbar.
Brand Portals sind in jedem Plan enthalten und verbrauchen keine AI-Credits. Portalseiten sind nicht gelistet und haben einen zufälligen Link, und Suchmaschinen wird gesagt, sie nicht zu indexieren. Von sich aus sind sie nicht privat, nutze also ein Passwort für alles Sensible.
Was du damit erreichst: Gib Partnern einen Katalog, der nie veraltet, hör auf, Tabellen pro Händler zu pflegen, und lass einen Einkäufer dein ganzes Sortiment mit einem Klick in sein eigenes WISEPIM-Projekt holen.

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Ein Portal erstellen

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Brand Portals öffnen

Du findest Brand Portals in der oberen Navigation unter Erweitert.
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Auf Portal erstellen klicken

Gib ihm einen Portalnamen, etwas, das du später in der Liste wiedererkennst, etwa „Händlerkatalog 2026”. Das ist dein interner Name, einen abweichenden öffentlichen Namen kannst du gleich festlegen.
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Noch einmal auf Portal erstellen klicken

Du landest direkt im Editor. Neue Portale sind von Anfang an Live, aber niemand kommt daran, solange du den Link nicht teilst.
Die Portalliste zeigt jedes Portal mit seinem Status und seiner Aufrufzahl, sodass du siehst, welche Links Partner wirklich nutzen.

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Ein Portal konfigurieren

WISEPIM Brand Portal-Editor mit Produktumfang, Spalten-Whitelist, Zugriff und Branding-Bereichen Der Editor hat drei Bereiche. Der Header trägt den Portalnamen (klicke darauf, um umzubenennen), einen Live- oder Pausiert-Chip, die Aufrufzahl, Vorschau und Änderungen speichern.

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Was im Portal steckt

Produkte in diesem Portal legt den Umfang fest:
  • Kategorien: wähle Äste deines Kategoriebaums.
  • Produktfamilien: beschränke auf bestimmte Familien oder lass es auf Alle Familien.
  • Erweiterte Filter: füge jede Bedingung hinzu, die du auch in den normalen Produktfiltern bauen kannst, zum Beispiel nur Produkte mit einem Bestand über einer bestimmten Menge.
  • Nicht vorrätige Produkte einschließen: standardmäßig an. Schalte es aus für ein Portal, in dem alles Gezeigte heute bestellbar sein muss.
Ein Live-Chip „≈ N Produkte” aktualisiert sich, während du den Umfang eingrenzt. Lass alles leer, um deinen gesamten Katalog zu teilen. Sichtbare Spalten legt fest, was ein Besucher zu jedem Produkt sehen kann. Durchsuche die Liste, nutze Auf Standard zurücksetzen oder Alle löschen und wähle aus deinen Standardspalten und deinen benutzerdefinierten Attributen. Der Standardsatz deckt die Basics ab: Hauptbild, Name, SKU, Marke, Beschreibung, Preis, EAN, Sonderpreis, Bestandsstatus und -menge, Kurzbeschreibung, Kategorien und Maße.
Einige Spalten sind als sensibel gekennzeichnet: Einkaufspreis, Lieferant, Lieferanten-SKU, interne Notizen, Marge und Beschaffungspreis. Schaltest du eine davon ein, siehst jeder mit dem Link deine Einkaufskonditionen. Prüfe diese Liste, bevor du ein Portal mit einem Kunden teilst.
Die Spaltenliste wird serverseitig durchgesetzt, nicht nur auf der Seite ausgeblendet. Eine Spalte, die du nicht aktiviert hast, wird gar nicht erst an den Browser des Besuchers gesendet.

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Wie es aussieht

Look & Feel steuert das Branding:
  • Öffentlicher Name und Überschrift: was Besucher oben sehen. Das kann von deinem internen Portalnamen abweichen.
  • Logo und Hero-Banner: lade eine Datei hoch, wähle aus deiner Medienbibliothek oder nutze Mit AI generieren für das Banner.
  • Introtext: eine kurze Begrüßung, ein Hinweis auf Konditionen oder eine Kontaktzeile.
  • Darstellung: Hell, Dunkel oder Wie beim Besucher, um dessen Geräteeinstellung zu folgen.
  • Akzentfarbe: 12 Voreinstellungen oder dein eigener Hex-Code.
Storefront steuert den Katalog selbst:
  • Öffnet in: Produktraster oder Datentabelle. Das Raster passt zum Stöbern, die Tabelle zu Einkäufern, die Spezifikationen überfliegen.
  • Inhaltssprachen: erscheint, wenn dein Projekt mehr als ein Locale hat. Wähle, welche Sprachen veröffentlicht werden, und Besucher bekommen einen Sprachumschalter.
  • Währungssymbol: standardmäßig €, mit den gängigen Alternativen.
  • Kontakt-E-Mail und Website-Link: wohin ein interessierter Besucher als Nächstes geht.

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Teilen & Zugriff

Teilen enthält den Link selbst:
  • Deine öffentliche Adresse, dazu Öffentlichen Link kopieren.
  • Portal ist live: ausschalten, um zu pausieren. Der Link bleibt gültig, aber Besucher sehen statt deines Katalogs eine freundliche „Wir machen gerade Pause”-Meldung.
  • Neuen Link generieren: erstellt eine frische Adresse. Die alte funktioniert sofort nicht mehr.
Zugriff enthält das Passwort. Nutze Passwort festlegen, um das Portal zu schützen, Passwort ändern, um es zu wechseln, und die Checkbox Passwortschutz entfernen, um es wieder zu öffnen. Export & Import legt fest, was Besucher mitnehmen dürfen:
  • Export erlauben: standardmäßig aus. Schalte es ein und wähle CSV, Excel oder beides.
  • Import-Button anzeigen: standardmäßig an. Damit kann ein anderer WISEPIM-Nutzer deinen Katalog in sein eigenes Projekt holen.
  • Preisregeln anwenden: standardmäßig aus. Schalte es ein, um Preise vor der Anzeige durch deine Regeln aus Preise & Margen laufen zu lassen, sodass ein Partner seinen Preis sieht statt deines gespeicherten Preises. WISEPIM warnt dich, wenn zusätzlich eine Kostenspalte sichtbar ist, denn beides zu zeigen macht die Sache sinnlos.
Gefahrenzone enthält Portal löschen. Das Löschen ist endgültig und macht den Link tot.
Baue ein Portal pro Zielgruppe, nicht ein Portal für alle. Ein Wiederverkäufer-Portal mit aktiviertem Export und ausgeschalteten Kostenspalten und ein internes Portal mit mehr Spalten und Passwort sind zwei Portale, die jeweils zwei Minuten kosten.

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Was Besucher sehen

Ein öffentliches WISEPIM Brand Portal: gebrandeter, filterbarer schreibgeschützter Produktkatalog Besucher landen bei deinem Branding, nicht bei dem von WISEPIM. Die obere Leiste trägt dein Logo und deinen öffentlichen Namen, ein Kategoriemenü, den Sprachumschalter, wenn du mehr als eine Sprache aktiviert hast, und Buttons für Kontakt, Export und Diesen Katalog importieren. Der Hero-Bereich zeigt dein Banner und deine Überschrift mit Chips für die Produktanzahl, die Kategorieanzahl und eine Live-Daten-Markierung. Von dort aus können sie:
  • Über alle Produkte hinweg suchen.
  • Nach Kategorie und Bedingungen filtern, mit allen, mindestens einer oder mindestens einer bestimmten Anzahl davon.
  • Nach Empfehlung, Name, Preis, Marke oder Bestand sortieren.
  • Zwischen Raster- und Tabellen-Ansicht wechseln und in der Tabellenansicht Spalten wählen.
  • Jedes Produkt für eine vollständige Detailseite öffnen: Bildergalerie mit Lightbox, Kennungen, Preis, Bestand und Karten für Beschreibung, Spezifikationen, Logistik und Versand sowie Produktdetails.
  • Bei einem Produkt auf PDF herunterladen klicken, um ein sauberes Datenblatt zu bekommen, das in ihrem Browser erzeugt wird.

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Den Katalog exportieren

Wenn du Export erlauben eingeschaltet hast, bekommen Besucher einen Export-Button. Sie wählen CSV oder Excel, beschränken den Export optional auf die Produkte, die zu ihren aktuellen Filtern passen, und laden die Datei herunter.
Ein einzelner Export ist auf 5.000 Zeilen begrenzt. Exporte sind außerdem pro Besucher ratenbegrenzt, damit ein Portal nicht in großem Stil abgegriffen wird.

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Diesen Katalog importieren

Der Button Diesen Katalog importieren macht aus einem Portal mehr als eine Broschüre.
  • Ein Besucher, der bereits bei WISEPIM angemeldet ist, wählt unter Importieren in ein Zielprojekt und klickt auf Katalog importieren. Der Import läuft im Hintergrund und die Produkte landen in seinem Projekt.
  • Ein Besucher ohne Konto wählt Ich bin neu, kostenlos starten, um sich zu registrieren, oder Ich habe ein WISEPIM-Konto, um sich zuerst anzumelden.
Für eine Marke, die ihr Sortiment an zwanzig Händler schickt, wird das Katalog-Onboarding damit zu einem Klick auf der Händlerseite.

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Passwortschutz

Sperrbildschirm eines passwortgeschützten WISEPIM Brand Portals mit dem Branding des Inhabers Legst du ein Passwort fest, treffen Besucher auf einen Sperrbildschirm mit deinem Branding, bevor sie irgendetwas sehen. Sie geben das Passwort ein, das du ihnen geschickt hast, und klicken auf Katalog ansehen. Eine Entsperrung gilt 12 Stunden im Browser dieses Besuchers, sodass ein Einkäufer, der sich durch deinen Katalog arbeitet, nicht alle paar Minuten erneut gefragt wird.
Neuen Link generieren loggt alle auf einmal aus. Das Wechseln der Adresse macht jede aktive Entsperrung ungültig, wer also noch stöbert, muss den neuen Link und das Passwort erneut nutzen. Genau das willst du, wenn ein Link durchgesickert ist, und genau das willst du an einem vollen Montagmorgen sonst vermeiden.
Passwortversuche sind auf 10 pro Stunde und Besucher begrenzt, ein Portal lässt sich also nicht per Brute Force knacken.

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Auf Erkenntnisse reagieren

Baue ein Portal, das auf das begrenzt ist, was dieser Händler kauft, schalte Export erlauben ein und schicke den Link einmal. Er zieht sich eine frische Datei, wann immer er sie braucht. Ergebnis: Der monatliche Export-Job entfällt, und er arbeitet nicht mehr mit veralteten Daten.
Richte in Preise & Margen eine Regel für den Kanal dieses Portals ein und schalte dann im Portal Preisregeln anwenden ein. Deine gespeicherten Preise ändern sich nie, nur das, was das Portal zeigt. Ergebnis: Ein Katalog bedient mehrere Partner-Preisniveaus. Vorher prüfen: Stelle sicher, dass die Spalten Einkaufspreis und Marge ausgeschaltet sind.
Nutze Vorschau im Editor-Header, um genau zu sehen, was ein Besucher sieht, und gehe dann die Liste der sichtbaren Spalten noch einmal durch. Ergebnis: Du entdeckst eine sensible Spalte, bevor ein Kunde es tut.
Schalte Portal ist live aus, statt es zu löschen. Besucher sehen eine „Wir machen gerade Pause”-Meldung, deine Einstellungen bleiben erhalten, und du kannst es zur nächsten Saison zurückholen. Ergebnis: Du behältst die Einrichtungsarbeit, ohne alte Preise öffentlich stehen zu lassen.

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Wie es sich zu Exporten und Feeds verhält

  • Produkte exportieren gibt jemandem eine Datei. Das passt, wenn er Daten zu einem festen Zeitpunkt braucht: eine einmalige Preisliste, eine Anfrage des Steuerberaters, eine Migration.
  • Feed Hub gibt einer Maschine eine Datei nach Zeitplan. Das passt für Marktplätze und Vergleichsportale, die einen Feed automatisch abholen.
  • Ein Brand Portal gibt einem Menschen eine Seite. Das passt, wenn ein Mensch stöbern, suchen und entscheiden muss und du willst, dass er den heutigen Katalog vor sich hat statt den Download vom letzten Monat.

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Verwandt

Preise & Margen

Zeige Partnerpreise in einem Portal, ohne deine gespeicherten Preise anzufassen.

Produkte exportieren

Schicke eine Datei, wenn eine Seite nicht das ist, was jemand braucht.

Feed Hub

Geplante Produkt-Feeds für Marktplätze und Vergleichsportale.

Medienbibliothek

Verwalte die Logos, Banner und Produktfotos, die dein Portal zeigt.