Las organizaciones son opcionales. Si gestionas un proyecto con una tarjeta, con Facturación tienes suficiente. Crea una organización cuando varios proyectos deban consumir de los mismos créditos.
Crea una organización
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Abre la configuración de organización
Ve a Ajustes > Organización. Si todavía no tienes ninguna, la página muestra Crear organización.
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Ponle nombre
Haz clic en Nueva organización, escribe un nombre, por ejemplo el de tu empresa o agencia, y haz clic en Crear. Pasas a ser su propietario.
Añade créditos al pool
El resumen muestra el pool como Total, Asignados y Disponibles. Para añadir créditos, introduce una cantidad en Mover créditos al pool y haz clic en Añadir al pool. Los créditos se mueven de tu cuenta personal a la organización. No se duplican, así que el mismo crédito nunca se puede gastar dos veces. Solo el propietario de la organización puede añadir créditos al pool.Invita a miembros
En Miembros, introduce el Correo electrónico de un compañero, elige un Rol y haz clic en Añadir miembro. Existen tres roles:
Quitar miembro saca a alguien de la organización. Conserva su cuenta de WISEPIM y solo pierde el acceso a la organización.
Vincula proyectos y asigna presupuestos
La tabla Proyectos y presupuestos enumera cada proyecto vinculado con sus créditos Asignados, Usados y Restantes.1
Añade al propietario del proyecto como administrador
Un proyecto solo lo puede vincular su propio propietario. Invita a esa persona a la organización con el rol Administrador.
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Vincula el proyecto
El propietario del proyecto abre la configuración de organización, elige el proyecto en Vincular un proyecto y hace clic en Vincular. La propiedad del proyecto no cambia y el propietario conserva todo el acceso que ya tenía.
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Asigna un presupuesto
El propietario de la organización introduce un número de créditos en la columna Añadir presupuesto y hace clic en Asignar. La nota debajo de la tabla indica cuántos créditos del pool quedan por asignar.
Elimina una organización
La Zona de peligro al final de la página contiene Eliminar organización. Al eliminarla se borran de forma permanente sus miembros y los vínculos con proyectos, y no se puede deshacer. Desvincula antes los proyectos que quieras conservar, y asigna o gasta lo que quede en el pool.Actúa sobre lo que encuentres
Un proyecto de cliente se quedó sin presupuesto a mitad de ejecución
Un proyecto de cliente se quedó sin presupuesto a mitad de ejecución
Asigna más créditos en Proyectos y presupuestos. El trabajo pausado continúa desde donde se detuvo; revisa el Process Tracker para ver las tareas que esperan créditos.
Quieres saber qué proyecto gasta más
Quieres saber qué proyecto gasta más
Abre Consumo y agrupa por Proyecto u Organización. La columna Usados de aquí muestra el total acumulado por proyecto; Consumo lo muestra a lo largo del tiempo.
El propietario de un proyecto todavía no está en la organización
El propietario de un proyecto todavía no está en la organización
No puedes vincular su proyecto por él. Añádelo como Administrador, pídele que vincule el proyecto y después asigna un presupuesto. Así la propiedad del proyecto se queda donde está.
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