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Una organización agrupa tus proyectos y compañeros bajo un pool de créditos compartido. En lugar de que cada propietario de proyecto compre sus propios créditos, el propietario de la organización añade créditos al pool una vez y asigna un presupuesto a cada proyecto. Cuando el presupuesto de un proyecto se agota, sus acciones de pago se pausan. Nadie ve tocados sus créditos personales. Qué te permite esta página: las agencias y los equipos grandes tienen un solo sitio donde pagar, un solo sitio donde repartir créditos y un presupuesto cerrado por cliente o departamento. Dónde encontrarlo: ve a Ajustes > Organización en el grupo Personal.
Las organizaciones son opcionales. Si gestionas un proyecto con una tarjeta, con Facturación tienes suficiente. Crea una organización cuando varios proyectos deban consumir de los mismos créditos.

Crea una organización

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Abre la configuración de organización

Ve a Ajustes > Organización. Si todavía no tienes ninguna, la página muestra Crear organización.
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Ponle nombre

Haz clic en Nueva organización, escribe un nombre, por ejemplo el de tu empresa o agencia, y haz clic en Crear. Pasas a ser su propietario.
Si perteneces a más de una organización, cambia entre ellas con el selector Organización en la parte superior de la página. Puedes renombrar cualquiera cuando quieras en Renombrar organización.

Añade créditos al pool

El resumen muestra el pool como Total, Asignados y Disponibles. Para añadir créditos, introduce una cantidad en Mover créditos al pool y haz clic en Añadir al pool. Los créditos se mueven de tu cuenta personal a la organización. No se duplican, así que el mismo crédito nunca se puede gastar dos veces. Solo el propietario de la organización puede añadir créditos al pool.

Invita a miembros

En Miembros, introduce el Correo electrónico de un compañero, elige un Rol y haz clic en Añadir miembro. Existen tres roles: Quitar miembro saca a alguien de la organización. Conserva su cuenta de WISEPIM y solo pierde el acceso a la organización.

Vincula proyectos y asigna presupuestos

La tabla Proyectos y presupuestos enumera cada proyecto vinculado con sus créditos Asignados, Usados y Restantes.
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Añade al propietario del proyecto como administrador

Un proyecto solo lo puede vincular su propio propietario. Invita a esa persona a la organización con el rol Administrador.
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Vincula el proyecto

El propietario del proyecto abre la configuración de organización, elige el proyecto en Vincular un proyecto y hace clic en Vincular. La propiedad del proyecto no cambia y el propietario conserva todo el acceso que ya tenía.
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Asigna un presupuesto

El propietario de la organización introduce un número de créditos en la columna Añadir presupuesto y hace clic en Asignar. La nota debajo de la tabla indica cuántos créditos del pool quedan por asignar.
Cuando el presupuesto de un proyecto llega a cero, las acciones de pago de ese proyecto se pausan hasta que asignes más. Los créditos personales del propietario del proyecto nunca se usan como respaldo.
Los proyectos vinculados antes de que existiera esta regla todavía pueden cargar los créditos personales de su propietario cuando el presupuesto de la organización está vacío. Esos proyectos muestran un botón Proteger al propietario. Haz clic en él para cortar ese respaldo. Desvincular proyecto saca un proyecto de la organización. El proyecto en sí no se elimina.

Elimina una organización

La Zona de peligro al final de la página contiene Eliminar organización. Al eliminarla se borran de forma permanente sus miembros y los vínculos con proyectos, y no se puede deshacer. Desvincula antes los proyectos que quieras conservar, y asigna o gasta lo que quede en el pool.

Actúa sobre lo que encuentres

Asigna más créditos en Proyectos y presupuestos. El trabajo pausado continúa desde donde se detuvo; revisa el Process Tracker para ver las tareas que esperan créditos.
Abre Consumo y agrupa por Proyecto u Organización. La columna Usados de aquí muestra el total acumulado por proyecto; Consumo lo muestra a lo largo del tiempo.
No puedes vincular su proyecto por él. Añádelo como Administrador, pídele que vincule el proyecto y después asigna un presupuesto. Así la propiedad del proyecto se queda donde está.

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