Cada proyecto puede tener sus propios atributos personalizados, categorías, prompts de IA y configuraciones de integración, lo que te permite adaptar WISEPIM a las necesidades específicas de tu negocio.
Para qué sirven los proyectos
Los proyectos funcionan como contenedores para tus catálogos de productos, permitiéndote:- Organizar diferentes líneas de productos: Separar productos por marca, categoría o mercado
- Gestionar múltiples marcas: Mantener los productos y configuraciones de diferentes marcas aislados
- Manejar diferentes mercados: Crear proyectos para diferentes países o regiones
- Pruebas y desarrollo: Usar proyectos separados para probar nuevas configuraciones
- Colaboración en equipo: Asignar diferentes equipos a diferentes proyectos
Comprender la estructura de proyectos
Componentes del proyecto
Cada proyecto contiene:- Productos: Tu catálogo de productos con todos los datos asociados
- Categorías: Categorización de productos específica de este proyecto
- Atributos personalizados: Campos y propiedades de producto específicos del proyecto
- Prompts de IA: Prompts personalizados para el enriquecimiento de productos
- Configuraciones de integración: Conexiones y configuraciones de plataformas
- Acceso del equipo: Permisos de usuario y controles de acceso
Concepto de proyecto actual
WISEPIM usa un sistema de “proyecto actual”:- Un proyecto activo: Trabajas en un proyecto a la vez
- Cambio fácil: Cambia rápidamente entre proyectos según lo necesites
- Preservación de contexto: Cada proyecto mantiene sus propias configuraciones y vistas
- Datos aislados: Los proyectos no interfieren entre sí
Ver tus proyectos
Acceder a la página de Proyectos
- Navega a Proyectos: Ve a la página de Proyectos desde el menú principal
- Ve la lista de proyectos: Consulta todos los proyectos a los que tienes acceso
- Identifica el proyecto actual: El proyecto activo está claramente marcado
Información mostrada del proyecto
La tabla de proyectos muestra:- Nombre del proyecto: El nombre para fácil identificación
- Descripción: Breve explicación del propósito del proyecto
- Idioma objetivo: El idioma configurado para este proyecto
- Estado actual: Si este es tu proyecto activo
- Acciones: Operaciones disponibles para cada proyecto
Indicadores de estado del proyecto
Proyecto actual: Marcado con un chip verde de “Proyecto actual” Otros proyectos: Disponibles para cambiar pero no activos actualmente Indicadores de idioma: Las banderas de país muestran el idioma/mercado objetivo
Crear proyectos nuevos
Iniciar un nuevo proyecto
- Haz clic en Crear proyecto: Encuentra el botón Crear proyecto en la página de Proyectos
- Completa los detalles del proyecto: Ingresa la información requerida
- Configura los ajustes: Establece las opciones específicas del proyecto
- Guarda el proyecto: Crea la nueva estructura del proyecto
Formulario de creación de proyecto
Información requerida:- Nombre del proyecto: Un nombre claro y descriptivo para identificación
- Descripción: Breve explicación del propósito del proyecto
- Idioma objetivo: El idioma principal para el contenido de este proyecto
- Palabras clave objetivo: Palabras clave SEO relevantes para este proyecto
- Prompts de IA predeterminados: Prompts preseleccionados para diferentes tipos de enriquecimiento
- Estado del proyecto: Estado activo o inactivo
Opciones de configuración del proyecto
Prompts de IA predeterminados:- Prompts de descripción: Prompt predeterminado para el enriquecimiento de descripciones de producto
- Prompts de título: Prompt predeterminado para la mejora de títulos de producto
- Prompts de atributos: Prompt predeterminado para la extracción de atributos de producto
- Palabras clave objetivo: Palabras clave en las que enfocarse para este proyecto
- Optimización de idioma: Optimización de contenido para el mercado objetivo
Gestión de proyectos existentes
Editar detalles del proyecto
- Encuentra tu proyecto: Localiza el proyecto en la tabla de proyectos
- Haz clic en Editar: Usa el icono de edición en la columna de Acciones
- Actualiza la información: Modifica cualquier configuración del proyecto
- Guarda los cambios: Aplica tus actualizaciones
- Nombre y descripción del proyecto
- Idioma y palabras clave objetivo
- Selecciones de prompt de IA predeterminados
- Estado y configuraciones del proyecto
Cambiar entre proyectos
- Elige el proyecto objetivo: Encuentra el proyecto en el que quieres trabajar
- Haz clic en el menú de Acciones: Abre el menú desplegable de ese proyecto
- Selecciona “Establecer como proyecto actual”: Cambia a este proyecto
- Espera el cambio: El sistema actualizará tu espacio de trabajo
Cuando cambias de proyecto, todas tus vistas, filtros y configuraciones se actualizarán para reflejar la configuración del nuevo proyecto.
Menú de acciones del proyecto
Cada proyecto ofrece varias acciones: Establecer como proyecto actual: Cambia tu espacio de trabajo a este proyecto Editar: Modifica la configuración del proyecto Duplicar: Crea una copia del proyecto con todos sus datos Eliminar: Elimina el proyecto y todos sus datos (irreversible)Duplicar proyectos
Cuándo duplicar proyectos
La duplicación es útil para:- Crear proyectos similares: Comenzar con una estructura existente
- Probar cambios: Hacer una copia antes de modificaciones importantes
- Variaciones por temporada: Crear variantes para diferentes temporadas
- Expansión de mercado: Adaptar proyectos existentes para nuevos mercados
Proceso de duplicación
- Selecciona el proyecto fuente: Elige el proyecto a duplicar
- Haz clic en el menú de Acciones: Abre el menú desplegable de ese proyecto
- Selecciona “Duplicar”: Elige la opción de duplicación
- Confirma la acción: Aprueba el proceso de duplicación
- Espera a que se complete: El sistema creará la copia
Qué se duplica
Incluido en la duplicación:- Todos los productos y sus datos
- Categorías y estructura de categorías
- Atributos personalizados y grupos de atributos
- Perfiles de integración de plataforma
- Configuraciones del proyecto
- Permisos de acceso de usuario (tú serás el propietario)
- Claves de API de integración (por seguridad)
- Datos históricos y registros
Eliminar proyectos
Antes de eliminar
Considera estos factores:- La eliminación es permanente y no se puede deshacer
- Se perderán todos los productos, categorías y configuraciones
- Los miembros del equipo perderán acceso al proyecto
- Se eliminarán las conexiones de integración
Proceso de eliminación
- Selecciona el proyecto a eliminar: Elige el proyecto que deseas remover
- Haz clic en el menú de Acciones: Abre el menú desplegable
- Selecciona “Eliminar”: Elige la opción de eliminación
- Confirma la eliminación: Escribe la confirmación o aprueba la acción
- Espera a que se complete: El proyecto se eliminará permanentemente
Mejores prácticas de organización de proyectos
Convenciones de nombres
Nombres de proyecto efectivos:- Usa nombres claros y descriptivos
- Incluye identificadores de marca o línea de productos
- Agrega indicadores de mercado o idioma
- Mantén los nombres concisos pero informativos
- “Acme Electrónica - Mercado EE. UU.”
- “Marca de Moda - Colección UE”
- “Herramientas B2B - Mercado Alemán”
- “Productos de Temporada - Navidad 2024”
Estrategia de estructura de proyectos
Por unidad de negocio:- Proyectos separados para diferentes marcas
- Proyectos individuales para líneas de productos principales
- Proyectos distintos para B2B vs B2C
- Regiones geográficas (EE. UU., UE, APAC)
- Mercados por idioma (inglés, alemán, francés)
- Proyectos específicos por plataforma (Amazon, Shopify)
- Proyectos de producción para datos en vivo
- Proyectos de prueba para experimentos
- Proyectos de archivo para datos históricos
Planificación de acceso del equipo
Considera estos factores:- Quién necesita acceso a qué proyectos
- Diferentes niveles de permisos para diferentes roles
- Separación de datos sensibles o competitivos
- Requisitos de colaboración entre equipos
Trabajar dentro de proyectos
Funcionalidades específicas del proyecto
Atributos personalizados: Cada proyecto puede tener campos de producto únicos Categorías: Categorización de productos específica del proyecto Prompts de IA: Prompts personalizados para las necesidades de este proyecto Integraciones: Conexiones de plataforma específicas de este proyectoAislamiento de datos
Beneficios del aislamiento:- Sin contaminación cruzada entre proyectos
- Configuraciones independientes
- Acceso y permisos de usuario separados
- Opciones individuales de respaldo y recuperación
Conciencia del contexto del proyecto
Comportamiento del sistema:- Todas las operaciones de producto aplican solo al proyecto actual
- Las importaciones y exportaciones son específicas del proyecto
- El enriquecimiento con IA usa prompts específicos del proyecto
- Los reportes y analíticas se filtran por proyecto
Solución de problemas de proyectos
”No puedo cambiar de proyecto”
Causas comunes:- Permisos insuficientes para el proyecto destino
- El proyecto está inactivo o archivado
- El sistema está procesando un cambio anterior
- Verifica tus permisos de acceso
- Contacta al administrador del proyecto
- Espera a que las operaciones actuales se completen
- Actualiza la página e intenta de nuevo
”La creación del proyecto falló”
Posibles problemas:- Nombre de proyecto duplicado
- Caracteres no válidos en el nombre del proyecto
- Recursos del sistema insuficientes
- Restricciones de permisos
- Elige un nombre de proyecto único
- Usa solo letras, números y puntuación básica
- Intenta de nuevo más tarde si el sistema está ocupado
- Contacta al administrador para problemas de permisos
”La duplicación tarda demasiado”
Comportamiento normal:- Los proyectos grandes tardan más en duplicarse
- Las estructuras de atributos complejas aumentan el tiempo
- Muchos productos requieren más procesamiento
- El proceso lleva atascado más de una hora
- No se reciben notificaciones de progreso
- El sistema parece no responder
Gestión avanzada de proyectos
Plantillas de proyecto
Crear plantillas:- Configura un proyecto “plantilla” con la configuración ideal
- Incluye categorías y atributos estándar
- Configura prompts de IA predeterminados
- Duplica al crear nuevos proyectos
Archivado de proyectos
Cuándo archivar:- Proyectos de temporada completados
- Líneas de productos descontinuadas
- Preservación de datos históricos
- Requisitos de cumplimiento
- Exporta primero todos los datos del proyecto
- Establece el estado del proyecto como inactivo
- Elimina las integraciones activas
- Mantén solo como referencia
Migración de proyectos
Entre entornos:- Exporta los datos del proyecto como respaldo
- Crea un nuevo proyecto en el entorno destino
- Importa datos usando CSV o API
- Reconfigura integraciones y configuraciones
Obtener ayuda
Si necesitas asistencia
- Configuración de proyecto: Contacta a tu administrador para orientación
- Problemas de permisos: Consulta con tu líder de equipo o propietario del proyecto
- Problemas técnicos: Comunícate con soporte con los mensajes de error específicos
- Mejores prácticas: Consulta con otros miembros del equipo o la documentación
Recursos útiles
- Plantillas de proyecto: Configuraciones preestablecidas para casos de uso comunes
- Guías de migración: Instrucciones paso a paso para mover proyectos
- Documentación de integraciones: Guías de configuración específicas por plataforma
- Tutoriales en video: Guías visuales para la gestión de proyectos
Los proyectos son la base de tu organización en WISEPIM. Tómate el tiempo para planificar tu estructura de proyectos cuidadosamente — hará que todo lo demás sea mucho más fácil de gestionar.
