El Ciclo de Vida del Producto se configura por proyecto. Navega a Configuración > Ciclo de vida del producto para establecer tus etapas.
¿Por qué usar etapas del ciclo de vida?
Visibilidad clara del estado
Ve de un vistazo qué productos son borradores, están en revisión, aprobados o publicados. Sin más adivinanzas sobre el estado de las cosas.
Proceso estructurado
Define un proceso repetible que cada producto sigue, asegurando que nada se publique antes de estar listo.
Puertas de calidad
Establece requisitos y listas de verificación para cada etapa para que los productos no avancen hasta que cumplan tus estándares de calidad.
Integración con flujos de trabajo
Las etapas del ciclo de vida se conectan directamente con los Flujos de trabajo, habilitando procesos guiados que mueven productos de una etapa a la siguiente.
Habilitar el ciclo de vida
Abre la configuración del ciclo de vida
Navega a Configuración > Ciclo de vida del producto. Asegúrate de tener un proyecto seleccionado en el selector de proyectos.
Activa la función
Usa el interruptor Habilitar Ciclo de Vida del Producto en la parte superior de la página para activar la función en tu proyecto.
Etapas predeterminadas
Cuando habilitas el ciclo de vida por primera vez, WISEPIM proporciona dos etapas predeterminadas para comenzar:| Etapa | Color | Propósito |
|---|---|---|
| No revisado | Rojo | Productos que aún no han sido revisados |
| Revisado | Verde | Productos que han sido revisados y aprobados |
Configurar etapas
Agregar una etapa
Haz clic en el botón Agregar etapa (ya sea en la parte superior de la lista de etapas o en la parte inferior del pipeline). Aparece una nueva etapa con configuración predeterminada que puedes personalizar de inmediato.Editar una etapa
Cada tarjeta de etapa te permite configurar:- Nombre — Una etiqueta clara para la etapa (por ejemplo, “Borrador”, “Revisión de contenido”, “Listo para publicar”)
- Color — Elige entre ocho opciones de color (azul, verde, amarillo, morado, rojo, naranja, cian, rosa) para distinguir visualmente las etapas
- Ícono — Elige entre 28 íconos organizados en cinco categorías:
- Contenido y creación (7 íconos) — íconos para escritura, edición y producción de contenido
- Revisión y aprobación (6 íconos) — íconos para verificación, aprobación y firma
- Datos del producto (4 íconos) — íconos para datos, atributos y especificaciones
- Publicación y ventas (7 íconos) — íconos para lanzamiento, venta y distribución
- Mantenimiento (3 íconos) — íconos para archivo, actualización y fin del ciclo de vida
- Descripción — Una explicación opcional de lo que sucede durante esta etapa
Reordenar etapas
Las etapas representan un pipeline y su orden importa. Usa los botones de flecha arriba y abajo que aparecen al pasar el cursor sobre una tarjeta de etapa para cambiar su posición en la secuencia.Eliminar una etapa
Pasa el cursor sobre una tarjeta de etapa y haz clic en el ícono de papelera para eliminarla. Los productos actualmente en esa etapa necesitarán ser reasignados a una etapa diferente.Requisitos de etapa
Los requisitos son condiciones que un producto debe cumplir antes de poder entrar o permanecer en una etapa específica. Actúan como puertas de calidad en tu pipeline.Agregar requisitos
Dentro de cada tarjeta de etapa, encontrarás una sección de requisitos donde puedes agregar condiciones:Selecciona un campo
Elige qué atributo del producto evaluar. La lista incluye cada atributo definido en tu proyecto — tanto campos integrados (descripción, precio, EAN, etc.) como cualquier atributo personalizado que hayas creado en Configuración > Atributos de producto. Esto significa que tus puertas de calidad pueden referenciar los puntos de datos exactos que importan a tu negocio.
Elige un operador
Selecciona cómo evaluar el campo. El conjunto completo de operadores disponibles es:
| Operador | Descripción |
|---|---|
equals | Coincidencia exacta |
not_equals | No coincide |
contains | El campo incluye el valor |
not_contains | El campo no incluye el valor |
starts_with | El campo comienza con el valor |
ends_with | El campo termina con el valor |
greater_than | Comparación numérica |
less_than | Comparación numérica |
greater_than_or_equal | Comparación numérica |
less_than_or_equal | Comparación numérica |
in_list | El valor es uno de un conjunto |
is_empty | El campo no tiene valor |
is_not_empty | El campo tiene un valor |
is_true | Verificación booleana |
is_false | Verificación booleana |
Establece un valor
Ingresa el valor con el que comparar, si aplica. Algunos operadores como “is empty” no requieren un valor.
- La etapa “Listo para publicar” requiere: la descripción no está vacía AND la puntuación de calidad es mayor que 75 AND la imagen principal existe
- La etapa “Revisión de contenido” requiere: la descripción no está vacía OR la descripción corta no está vacía
Listas de verificación de etapa
Además de los requisitos automatizados, cada etapa puede tener una lista de verificación manual de elementos que los miembros del equipo necesitan verificar. Las listas de verificación son útiles para tareas que no pueden validarse automáticamente, como “Verificar que las fotos de producto sean de alta resolución” o “Confirmar precios con el proveedor”.Agrega elementos a la lista de verificación
Haz clic en Agregar elemento en la sección de lista de verificación de la etapa.
Ingresa la descripción de la tarea
Escribe una descripción clara y accionable de lo que necesita verificarse (por ejemplo, “Verificar que todas las imágenes del producto sean de al menos 1000x1000px”).
Transición automática
Cuando una etapa tiene requisitos o elementos de lista de verificación, puedes habilitar el avance automático. Cuando está activado, los productos que cumplen todos los requisitos de la etapa se mueven automáticamente a la siguiente etapa del pipeline sin intervención manual. Para habilitar la transición automática:- Asegúrate de que la etapa tenga al menos un requisito o elemento de lista de verificación configurado
- Activa el interruptor Avanzar automáticamente al completar en la parte inferior de la tarjeta de etapa
La transición automática solo aparece como opción cuando una etapa tiene requisitos o elementos de lista de verificación definidos. Esto previene avances automáticos accidentales en etapas sin puertas de calidad.
Ejemplos de configuración del ciclo de vida
Revisión simple de dos etapas
Ideal para equipos pequeños que solo necesitan un proceso de revisión básico:- No revisado (Rojo) — Productos esperando revisión inicial
- Revisado (Verde) — Productos que han sido verificados y aprobados
Pipeline de publicación para e-commerce
Un pipeline más detallado para equipos que preparan productos para tiendas en línea:- Borrador (Azul) — Datos de producto en bruto, recién importados o creados
- Enriquecimiento de contenido (Amarillo) — Descripciones y atributos siendo escritos o enriquecidos con IA
- Revisión SEO (Naranja) — Meta títulos, descripciones y palabras clave siendo optimizados
- Control de calidad (Morado) — Revisión final de todos los datos del producto contra estándares de calidad
- Listo para publicar (Verde) — Aprobado y listo para exportar a tu tienda en línea
- Publicado (Cian) — En vivo en tus canales de venta
Lanzamiento multi-mercado
Para equipos que gestionan lanzamientos de productos en múltiples mercados:- Recopilación de datos (Azul) — Reuniendo especificaciones e imágenes del producto
- Creación de contenido (Amarillo) — Escribiendo descripciones en el idioma principal
- Traducción (Morado) — Traduciendo a todos los idiomas objetivo
- Revisión legal (Naranja) — Verificaciones de cumplimiento y regulaciones
- Aprobado (Verde) — Listo para todos los mercados
- Archivado (Rojo) — Productos descontinuados o de temporada
Guardar tus cambios
WISEPIM rastrea cada cambio que haces en la configuración del ciclo de vida — agregar etapas, editar nombres, reordenar, eliminar y activar o desactivar la función. Una barra de guardado aparece en la parte inferior de la página cada vez que tienes modificaciones sin guardar:- Haz clic en Guardar para persistir toda tu configuración de etapas en una sola operación
- Haz clic en Deshacer para revertir todos los cambios desde tu último guardado, restaurando el estado exacto del servidor
- Un indicador de carga se muestra mientras el guardado está en progreso
La acción de deshacer revierte todo a la vez — no hay deshacer parcial. Si quieres mantener algunos cambios y descartar otros, guarda primero y luego haz ediciones adicionales.
Usar las etapas del ciclo de vida en los productos
Una vez que hayas configurado tus etapas del ciclo de vida, estarán disponibles directamente en la tabla de Productos. Cada fila de producto muestra un selector de Etapa del Ciclo de Vida que indica la etapa actual del producto con su ícono y color asignados. Para cambiar la etapa de un producto:- Encuentra el producto en la tabla de productos
- Haz clic en el indicador de etapa del ciclo de vida en la fila del producto
- Selecciona la nueva etapa del menú desplegable — cada opción muestra el nombre de la etapa, el ícono y el color para que puedas identificar rápidamente la correcta
- La etapa se actualiza inmediatamente