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Un flujo de trabajo es una lista de verificación guiada para mejorar los datos de tus productos. Lo defines una vez y luego lo ejecutas para encontrar y corregir cada producto que necesita atención. Sin más búsquedas manuales por tu catálogo.
Los flujos de trabajo deben habilitarse antes de poder usarlos. Ve a Configuración > Flujos de trabajo para activarlos.

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Cuándo usar un flujo de trabajo

WISEPIM content logic builder with reusable variables, formulas and channel rules Usa un flujo de trabajo cuando una persona necesita revisar y corregir los datos de productos paso a paso. Tareas comunes:

Auditar tu catálogo

Encuentra cada producto con datos faltantes o de baja calidad y trabaja la lista hasta que todo esté limpio.

Preparar un lanzamiento

Asegúrate de que los productos nuevos cumplan tus estándares antes de que salgan en vivo en tus canales de venta.

Mejorar la calidad

Sube las puntuaciones de calidad en todo el catálogo corrigiendo descripciones, imágenes, SEO y más.

Hacer avanzar productos

Mueve productos por tus etapas del ciclo de vida a medida que estén listos para publicar.
Si en cambio quieres que las acciones sucedan automáticamente cuando algo cambia, usa las Automatizaciones:
Flujos de trabajoAutomatizaciones
Cómo se ejecutaTrabajas las tareas a manoSe ejecuta solo cuando se cumplen las condiciones
FormaMúltiples etapas, tareas ordenadasUna acción a partir de un evento
ProgresoSeguido a lo largo del tiempo, hasta ceroSe ejecuta al instante, cada vez
Ideal paraAuditorías, preparación de lanzamientos, trabajo de calidadFormateo, notificaciones, sincronización

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Cómo se construye un flujo de trabajo

Cada flujo de trabajo tiene tres partes:
  • Prefiltro (opcional): delimita todo el flujo de trabajo a un subconjunto de productos, como una categoría.
  • Etapas: agrupan tareas relacionadas. Completas una etapa antes de pasar a la siguiente.
  • Tareas: cada tarea usa un filtro para encontrar productos que necesitan atención, como una descripción faltante.
Cuando ejecutas el flujo de trabajo, WISEPIM cuenta cuántos productos coinciden con cada tarea. A medida que corriges problemas, el recuento baja. Una tarea está hecha cuando su recuento llega a cero. Una etapa está hecha cuando todas sus tareas lo están.

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Crear un flujo de trabajo

El constructor de flujos de trabajo es un editor visual. Ábrelo desde Crear flujo de trabajo en la página de flujos de trabajo, o editando uno existente.
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Abre el constructor

Ve a Flujos de trabajo y haz clic en Crear flujo de trabajo. También puedes agregar uno desde Configuración > Flujos de trabajo.
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Nombra tu flujo de trabajo

Dale un nombre claro, como “Preparación de lanzamiento Q1”, y una descripción corta de su propósito.
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Establece un prefiltro (opcional)

Haz clic en Agregar prefiltro para limitar el flujo de trabajo a un conjunto de productos, como solo “Electrónica”. Este filtro se aplica a cada etapa y tarea.
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Configura las etapas

Tu flujo de trabajo comienza con una etapa. Renómbrala, agrega una descripción y establece un filtro de etapa opcional para acotar más los productos. Haz clic en Agregar etapa para añadir más.
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Agrega tareas

Haz clic en Agregar tarea dentro de una etapa para abrir el selector de tareas. Elige presets listos para usar o crea una tarea personalizada con tus propias condiciones de filtro.
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Guarda

Haz clic en Guardar en la esquina superior derecha. Los borradores se guardan automáticamente mientras trabajas, así que no perderás el progreso.

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Cómo trabajan juntos los tres filtros

Los filtros se apilan de amplio a estrecho, así cada nivel recorta más la lista:
  1. Prefiltro delimita todo el flujo de trabajo (por ejemplo, solo “Ropa”).
  2. Filtro de etapa lo acota dentro de una etapa (por ejemplo, solo productos sin imágenes).
  3. Filtro de tarea encuentra los productos exactos a corregir (por ejemplo, productos sin descripción).
Cada nivel de filtro admite lógica AND/OR. Por ejemplo: la puntuación de calidad es inferior al 50% AND la descripción está vacía.

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Tareas preestablecidas

El selector de tareas viene con presets listos para usar, agrupados por categoría. Elige tantos como quieras o agrega tu propia tarea personalizada.
Puntuación de calidad baja, productos no revisados, imagen principal faltante.
Descripción faltante, descripción corta con menos de 100 caracteres, nombre revisado faltante.
Meta título faltante, meta descripción corta, sin meta palabras clave.
Precio faltante, sin SKU, precio cero, marca faltante.
Agotado, stock bajo, sin información de stock.
Sin imágenes, URL de imagen faltante.
Calidad crítica inferior al 25%, incompleto inferior al 50%.
No traducido, parcialmente traducido.

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Ejecutar un flujo de trabajo

Haz clic en Iniciar flujo de trabajo desde la página de flujos de trabajo para abrir la vista de ejecución. Aquí puedes:
  • Ver cada etapa y tarea en la barra lateral.
  • Seguir los recuentos de productos en tiempo real por tarea.
  • Hacer clic en una tarea para ver sus productos coincidentes en el área principal.
  • Corregir productos y ver cómo los recuentos bajan a medida que avanzas.
  • Seguir tu progreso general como un porcentaje.
Puedes pausar y volver en cualquier momento. Tu progreso se guarda automáticamente, así que retomas justo donde lo dejaste.

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Encontrar tus flujos de trabajo

En la página Flujos de trabajo, cada flujo de trabajo aparece como una tarjeta que muestra:
  • El nombre y la descripción.
  • Las etapas de ciclo de vida desde y hasta, como chips de colores.
  • Cuántas etapas tiene.
  • Un botón Iniciar flujo de trabajo.
Una barra de búsqueda aparece cuando tienes más de tres flujos de trabajo.

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Gestionar flujos de trabajo

Desde Configuración > Flujos de trabajo puedes:
  • Habilitar o deshabilitar los flujos de trabajo para tu proyecto.
  • Crear nuevos flujos de trabajo o editar los existentes.
  • Eliminar flujos de trabajo que ya no necesitas.
  • Empezar desde una plantilla en lugar de un flujo de trabajo en blanco.

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