Descripción General
Los flujos de trabajo proporcionan una forma estructurada de mover productos a través de las etapas de su ciclo de vida. En lugar de cambiar manualmente los estados de los productos, defines un pipeline guiado que tu equipo sigue — desde una etapa inicial (por ejemplo, “Borrador”) hasta una etapa objetivo (por ejemplo, “Publicado”).Los flujos de trabajo dependen de las etapas del ciclo de vida. Necesitas al menos dos etapas del ciclo de vida configuradas antes de poder crear un flujo de trabajo. Configura primero las etapas del ciclo de vida en la configuración de Ciclo de Vida del Producto.
Habilitar Flujos de Trabajo
Activa el interruptor Habilitar Flujos de Trabajo para activar la función en tu proyecto. Cuando está deshabilitado, todos los flujos de trabajo configurados se conservan pero permanecen inactivos.Crear un Flujo de Trabajo
Haz clic en Crear Tu Primer Flujo de Trabajo
Si aún no existen flujos de trabajo, haz clic en el botón Crear Tu Primer Flujo de Trabajo. Si ya existen flujos de trabajo, haz clic en Agregar Flujo de Trabajo en la esquina superior derecha.
Nombra y Describe Tu Flujo de Trabajo
Dale a tu flujo de trabajo un nombre claro (por ejemplo, “Pipeline de Lanzamiento de Producto”) y una descripción opcional explicando su propósito.
Elige un Color e Icono
Selecciona un color e icono para distinguir visualmente este flujo de trabajo de otros. Los colores e iconos aparecen en las tarjetas de flujo de trabajo en la vista de lista.
Define las Etapas de Inicio y Fin
Selecciona la Etapa Inicial (donde comienzan los productos) y la Etapa Final (donde deberían terminar los productos). WISEPIM identifica automáticamente todas las etapas intermedias entre estas dos.
Editor de Flujos de Trabajo
Cuando haces clic en un flujo de trabajo para editarlo, se abre el editor completo con tres secciones.Información Básica
- Nombre del Flujo de Trabajo — Un nombre descriptivo visible para tu equipo.
- Descripción — Una explicación opcional del propósito del flujo de trabajo.
- Color — Elige de la paleta de colores disponible.
- Icono — Selecciona un icono del selector de iconos.
Etapas del Ciclo de Vida
Selecciona las etapas del ciclo de vida de inicio y fin. WISEPIM calcula la ruta completa entre ellas automáticamente. Por ejemplo, si tus etapas son “Borrador > Revisión > Aprobado > Publicado” y seleccionas de “Borrador” a “Publicado”, las cuatro etapas se incluyen en el flujo de trabajo.Configuración por Etapa
Para cada etapa en la ruta del flujo de trabajo, puedes configurar dos cosas:Columnas Visibles
Haz clic en el icono de columnas para abrir el modal de selección de columnas. Elige qué campos de producto son visibles cuando un miembro del equipo está trabajando con productos en esa etapa. Esto te permite enfocar la atención en lo que importa en cada paso. Por ejemplo:- Etapa de Borrador — Muestra nombre, SKU, descripción, marca y categoría.
- Etapa de Revisión — Muestra nombre, puntuación de calidad, puntuación de completitud e imágenes.
- Etapa de Publicado — Muestra nombre, precio, estado de stock y preparación para canales.
Filtros por Etapa
Haz clic en el icono de filtro para definir condiciones que determinan qué productos aparecen en la vista de cada etapa. Cada condición de filtro incluye:| Componente | Descripción |
|---|---|
| Campo | El campo de producto a evaluar (por ejemplo, Nombre, Precio, Puntuación de Calidad, Tiene Imagen Principal). |
| Operador | La lógica de comparación: es igual a, contiene, está vacío, tiene valor, mayor que, menor que, es verdadero, es falso. |
| Valor | El valor de comparación (no necesario para operadores como “está vacío” o “es verdadero”). |
Administrar Flujos de Trabajo
Editar
Haz clic en cualquier tarjeta de flujo de trabajo en la lista para abrirlo en el editor.Eliminar
En el editor, haz clic en Eliminar flujo de trabajo en la esquina superior derecha. Esto elimina la configuración del flujo de trabajo por completo.Agregar Más Flujos de Trabajo
Puedes crear múltiples flujos de trabajo para diferentes propósitos. Por ejemplo:- Pipeline de Lanzamiento de Producto — De Borrador a Publicado, con verificaciones de calidad en cada etapa.
- Actualización de Temporada — De Revisión a Actualizado, para refrescar el contenido de productos existentes.
- Incorporación de Nuevo Proveedor — De Importación a Activo, para procesar catálogos de nuevos proveedores.
Guardar Cambios
Cuando modificas cualquier configuración de flujo de trabajo, aparece una barra de guardado en la parte inferior:- Guardar — Persiste todos los cambios del flujo de trabajo en el proyecto.
- Deshacer — Revierte todos los cambios al último estado guardado.