Catalogustaken

Catalogustaken zijn begeleide taken die op de achtergrond door je catalogus werken. Kies een taak, zoals Vul de gaten of Herstel ontbrekende afbeeldingen, controleer de instellingen die WISEPIM voor je heeft klaargezet, en start. De taak scant je producten, vertelt wat het kost, doet het werk en zet elk resultaat waar hij niet zeker van is in een controlelijst. Er komt niets in je winkel tot de exportstap. Wat je met deze pagina kunt: de juiste taak kiezen voor een catalogusprobleem, weten wat het kost voordat je start, bepalen hoeveel WISEPIM zelf mag doorvoeren, en een taak vanzelf laten herhalen. Waar je het vindt: kies in het menu Catalogus voor Catalogustaken. Het heeft een chip Beta: de functie is nieuw en wordt nog verbeterd.

​

Waar je Catalogustaken vindt

Het menu Catalogus ziet er anders uit, afhankelijk van je Interfaceversie (zie Weergave-instellingen): Je kunt ook een taak starten vanuit de producttabel. Selecteer producten en klik op Taak starten in de selectiebalk. Een menu zoals Catalogustaak starten voor 40 geselecteerde producten toont de taken die passen, met de opmerking “Stappen met AI kosten credits. Je ziet de schatting voordat je start.” De taak opent dan met je selectie al ingevuld. Of open het commandomenu (Ctrl/⌘ K) en typ Catalogustaken.

​

De hub

In de hub start je taken en houd je ze in de gaten. Elke taakkaart toont wat de taak doet, wat ze nodig heeft, hoe lang het instellen duurt (“Ongeveer 2 minuten om in te stellen”) en chips zoals Gratis (de taak gebruikt geen AI), Herhaalt (de taak kan volgens een planning draaien) of Binnenkort. Klik op Starten om het instellen te openen.

​

Hoe een taak werkt

Elke taak doorloopt dezelfde vijf fases.

​

Een taak instellen en starten

Het instellen is een korte wizard. Hij toont Stap 1 van 3 enzovoort, met Terug en Verder. De stappen hangen af van de taak: Vul de gaten heeft Producten, Hoe vullen en Starten; Maak een leverancierslijst compleet heeft Uploaden, Codes lezen, Wat toevoegen en Starten.

​

Kies de producten

Onder Welke producten? kies je de reikwijdte:

• Alleen de 40 producten die je koos, als je vanuit de producttabel kwam.
• Alle 1.250 producten die bij je filters passen: alles wat op de productpagina bij je filters past.
• Elk product dat deze taak vindt: de taak kijkt in je hele catalogus.

Zet Alleen hoofdproducten, varianten volgen aan als waarden zoals montuurkleur of maat voor elke variant gelijk zijn. Dat scheelt credits.

​

Elke stap aanpassen

Elke stap opent met Hoe je deze stap instelt: houd Aanbevolen aan of kies Aanpassen. Chips naast elke instelling vertellen waar de waarde vandaan komt, zoals Aanbevolen, Je laatste keuze voor een winkel, Uit deze planning, Projectinstelling, Winkelinstelling of Standaard. Een instelling die je hebt gewijzigd toont Gewijzigd, en Terug naar aanbevolen zet hem terug. Instellingen die je data beschermen zijn vergrendeld en gemarkeerd met Altijd aan. Heb je meer dan één winkel, kies dan Dezelfde instellingen voor elke winkel of Instellingen per winkel. Het voorbeeld Wat dit doet toont het effect op een steekproef van je producten. De cijfers zijn een benadering, niet exact.

​

Bepaal wat WISEPIM zelf doorvoert

Wanneer zullen we wijzigingen voor je doorvoeren? stelt de zekerheidsdrempel voor deze run in: Heb je genoeg suggesties gecontroleerd, dan kan WISEPIM Aanbevolen op basis van je eerdere controles tonen, met een drempel die is gebaseerd op wat je eerder accepteerde. Alles onder de drempel wacht in de controlelijst.

​

Kies wat er gebeurt als het klaar is

Onder Als het klaar is kies je waar geaccepteerde wijzigingen naartoe gaan. Voor een WooCommerce-winkel zijn de keuzes:

• Naar WooCommerce sturen na mijn controle: alleen geaccepteerde wijzigingen worden verstuurd, na een controlestap.
• Sturen zonder op mijn controle te wachten
• Geef me een WooCommerce-importbestand
• Houd de wijzigingen in WISEPIM

Met meerdere winkels kies je per winkel: Naar de winkel sturen, In WISEPIM houden of Bestand downloaden. Vink Onthoud deze keuzes voor je winkel aan om ze de volgende keer opnieuw te gebruiken.

​

Probeer het eerst

Probeer het eerst op 10 producten voert de taak uit op een kleine steekproef. De proefsuggesties wachten in de controlelijst, en de volledige run gebruikt ze opnieuw, dus er gaat niets verloren. Klik op Run starten als je klaar bent. Kan een run niet starten, dan wordt er niets in rekening gebracht.

​

Beschikbare taken

Past een taak nog niet bij je project, dan zegt de kaart waarom, bijvoorbeeld “Voeg eerst een tweede taal toe” of “Je hebt nog geen andere shop in WISEPIM”.

​

Credits

Sommige taken hebben eigen opties met een prijs naast de schakelaar: Foto’s ophalen uit je oude winkel, fotobewerkingen in Beeldstudio, regelgebaseerd ontcijferen van codes en exports zijn gratis. Controleren is ook gratis, inclusief bulkbeslissingen. Raken je credits op tijdens een run, dan pauzeert die met Gepauzeerd: niet genoeg credits. Vul aan en klik op Ik heb aangevuld, of klik op Ga verder met wat we hebben: de run gebruikt je resterende credits en zet de overgeslagen producten in het rapport.

​

Limieten

​

Planningen

Een planning maakt van een taak een automatisering die vanzelf draait. Er zijn twee manieren om er een te maken:

• Op de startstap kies je onder Deze taak herhalen voor Alleen deze keer, Na elke import, Als er een bestand binnenkomt, Elke dag, Elke week of Elke maand. Stel voor runs op vaste tijden de Dag van de week of Dag van de maand, de Tijd en de Tijdzone in. De kostenregel vertelt wat elke run gebruikt en wat dat per maand oplevert.
• Vanuit een sjabloon onder Laat het volgens schema lopen in de hub: Elke week gaten vullen, Nieuwe leverancierslijsten compleet maken of Nieuwe ontbrekende afbeeldingen herstellen. Klik op Sjabloon gebruiken.

Je planningen in de hub toont elke planning met de timing, de volgende en vorige run, en een statuschip: Actief, Gepauzeerd, Wacht op jou of Laatste run gestopt. Open er een om hem te beheren: De planningspagina toont ook hoe hij is ingesteld (Wanneer, Wat, Controle, Als het klaar is, Kosten), Sinds de vorige run en de Geschiedenis van elke run. WISEPIM slaat een run over, en vertelt waarom, als de vorige run nog bezig is, als een run te laat is om nog in te halen, of als er niet genoeg credits zijn. Je krijgt maximaal één melding per planning per dag, bijvoorbeeld dat een planning op je wacht, is gestopt of twee keer achter elkaar is overgeslagen. Planningen zijn automatiseringen, dus ze verschijnen ook in de builder van Automatiseringen.

​

Een run volgen

Open een run vanuit Recente runs om hem live te volgen. De kop toont de gebruikte credits tegenover de schatting, en een regel zoals “Tot nu toe: 120 toegepast · 32 te controleren · 2 hebben aandacht nodig”. Stappen van deze run toont waar hij is. Elke run heeft een status: Niet gestart, Bezig met schatten, Bezig, Wacht op jouw controle, Bezig met exporteren, Klaar, Gestopt, Geannuleerd, Klaar om te sturen, Klaar voor je bestand of Klaar om door te gaan.

• Run annuleren stopt na de huidige batch. Wijzigingen die al zijn doorgevoerd blijven staan, en open suggesties blijven in de controlelijst.
• Wacht de run op jou voordat hij exporteert, kies dan 32 suggesties controleren, Geaccepteerde nu sturen of Download liever een bestand.

​

Het runrapport

Is een run klaar, dan wordt de pagina het Runrapport. Gebruik Afdrukken voor een kopie of Opnieuw uitvoeren om hem te herhalen. Raakten de credits op tijdens een run, dan zegt het rapport hoe ver hij kwam, bijvoorbeeld “Je credits waren op na 400 van 1.000 producten.”, met De rest uitvoeren. Is een stap mislukt, dan blijft alles wat daarvoor is gedaan bewaard.

​

Actie ondernemen op wat je vindt

​

Gerelateerd