Naar hoofdinhoud gaan
Elk bestelrapport in het project leest dezelfde drie instellingen: de tijdzone die bepaalt wanneer een dag eindigt, de valuta waarin winkels worden opgeteld en de valuta van de inkoopprijzen in je catalogus. Op deze pagina stel je ze in, bewaar je de wisselkoersen die je vastlegt en reken je eerdere rapporten opnieuw uit als er iets is veranderd. Wat je ermee kunt bereiken: één afgesproken definitie van “gisteren” en “totaal” voor het hele team, omgerekende totalen over winkels heen tegen koersen die jij kiest, en marge op bestellingen die anders onbekend blijft omdat een inkoopvaluta ontbreekt. Waar vind je het: open Analytics, klap de groep Data & instellingen in de zijbalk open en klik op Analyse-instellingen. De stap Bevestig de basisinstellingen op de pagina Vandaag komt hier ook uit. WISEPIM Analyse-instellingen met basisinstellingen, wisselkoersen en rapportupdates WISEPIM Analyse-instellingen met basisinstellingen, wisselkoersen en rapportupdates
Deze instellingen gelden voor elk rapport in dit project. Om ze te wijzigen heb je het recht nodig om instellingen te beheren. Rapporten per winkel blijven in de valuta van die winkel, wat je hier ook instelt. De rapportagevaluta voegt alleen een omgerekend totaal toe.

Basisinstellingen

De kaart Basisinstellingen biedt een Aanbevolen set en een optie Aanpassen. Klik op Aanbevolen instellingen gebruiken om alle drie over te nemen, of op Aanpassen om zelf te kiezen. Voordat je opslaat, staat er een voorbeeldregel: Rapporten gebruiken dagen in {timezone} en tellen winkels op in {currency}. N winkels hebben wisselkoersen nodig.
Opslaan herschrijft de geschiedenis niet vanzelf. De pagina meldt Opgeslagen. Je rapporten gebruiken de oude instellingen tot je ze bijwerkt. Gebruik hieronder Rapporten bijwerken, zodat eerdere dagen opnieuw worden berekend met de nieuwe tijdzone en valuta.

Wisselkoersen

Winkels die in een andere valuta verkopen dan de rapportagevaluta hebben voor elke besteldatum een koers nodig. De kaart Wisselkoersen vertelt je hoeveel: N besteldagen hebben een koers nodig.
  • Enter one rate voegt één koers toe: de valuta waaruit je omrekent, de besteldatum en de koers. Die wordt teruggelezen als Gelezen als {rate} {reporting} per 1 {currency}, zodat je de richting kunt controleren. Koers vastleggen slaat hem op.
  • Koersen plakken neemt één regel per dag: datum en koers, gescheiden door een tab of puntkomma, en legt ze allemaal tegelijk vast.
  • De kaart linkt naar een plek met officiële koersen: de ECB-referentiekoersen.
De koersen zijn van jou. WISEPIM slaat de koers op zoals je hem invult en zoekt hem niet zelf op, gebruikt één exacte koers per datum en valt niet terug op de dag ervoor of op een omgekeerde koers. Een besteldatum zonder koers blijft niet omgerekend en telt mee onder Bestellingen zonder koers voor hun datum.

Rapportupdates

De kaart Rapportupdates rekent rapporten opnieuw uit voor 1 tot 366 dagen over het hele project, welk winkel- of valutafilter je ook gebruikt. Sla eerst je instellingen op, kies de datums bij Van en Tot en met en klik op Rapporten bijwerken. De statussen zijn In de wachtrij, Bezig, Klaar, Geannuleerd, Vervangen door een nieuwere update en Mislukt. Als de update klaar is, open je een rapport opnieuw om de nieuwe cijfers te zien. Ook andere pagina’s vragen om een update: producten koppelen onder Ongekoppelde producten en inkoopprijzen boeken onder Kosten eindigen allebei met Rapporten moeten worden bijgewerkt.

Actie ondernemen op wat je vindt

Controleer Valuta van je inkoopprijzen. Zolang die leeg is, kunnen de inkoopprijzen uit je catalogus niet worden gebruikt en meldt Marge Inkoopprijzen nodig. Stel de valuta in, sla op en gebruik Rapporten bijwerken voor de periode die je belangrijk vindt.
Voor sommige besteldagen ontbreekt een koers. Open Wisselkoersen, lees het aantal af en plak de ontbrekende dagen. De rapportagekaart op de pagina Bestellingen toont het exacte aantal onder Bestellingen zonder koers voor hun datum.
De daggrenzen zijn verschoven, dus de periode van elk doel moet opnieuw worden bevestigd. Open Doelen, controleer de begin- en einddatum en sla elk doel op.
Iemand heeft een andere update gestart die dezelfde dagen dekt. Er is niets verloren gegaan, de nieuwere update neemt het werk over. Wacht tot die op Klaar staat.

Gerelateerd

Vandaag

De checklist voor de inrichting, die met deze instellingen begint.

Marge

Wat de inkoopvaluta en de wisselkoersen mogelijk maken.

Kosten

Inkoopprijzen en kostenimports die ook een rapportupdate nodig hebben.

Hoe bestelcijfers werken

Volledige dagen, eigen valuta en waarom niets stilzwijgend wordt omgerekend.