Naar hoofdinhoud gaan
Marge heeft kosten nodig, en kosten komen van meer plekken dan de catalogus: een inkoopprijs per product, de commissie die een marktplaats inhield, het label dat je aan de vervoerder betaalde, de fee die je betaalprovider hield. De pagina Kosten laat per winkel zien hoeveel daarvan WISEPIM kent, en geeft je drie manieren om de gaten te vullen. Wat je ermee kunt bereiken: Marge toont niet langer Inkoopprijzen nodig, maar marge na inkoop en na verkoopkosten, op bestellingen die je al hebt, met kosten die je terug kunt leiden naar een import. Waar vind je het: open Analytics, klap de groep Data & instellingen in de zijbalk open en klik op Kosten. De pagina heeft twee tabbladen: Kosten en bol-facturen. De stappen Inkoopprijzen toevoegen en Betaal- en verzendkosten importeren op de pagina Vandaag komen hier uit. WISEPIM-pagina Kosten met de dekking van kosten per winkel, producten zonder kostprijs, geïmporteerde kostenbatches en de import van een kostenbestand WISEPIM-pagina Kosten met de dekking van kosten per winkel, producten zonder kostprijs, geïmporteerde kostenbatches en de import van een kostenbestand
Om kosten te boeken heb je het recht nodig om instellingen te beheren. Dekking telt bestellingen, nooit geld: een winkel toont per soort kosten N van N bestellingen, zodat je altijd weet hoeveel van Marge op bekende kosten rust. De dekking van kosten kijkt naar één periode, dus er is niets om mee te vergelijken.

​
Dekking van kosten

De tabel Dekking van kosten heeft één rij per soort kosten en één kolom per winkel: Marktplaatscommissie, Betaalkosten, Verzendlabels, Retourlabels, Fulfilment, Retourafhandeling en Advertenties. Elke cel toont N van N bestellingen, het gat Ontbreekt {range} als dagen geen boekingen hebben, en Laatst geboekt {time}.

​
Producten verkocht zonder vastgelegde kostprijs

Onder de tabel staat N producten verkocht zonder vastgelegde kostprijs, de producten waarvoor Marge geen prijs kan bepalen. Je hebt twee oplossingen:
  • Inkoopprijs instellen schrijft een kostprijs in de catalogus. Die geldt vanaf nu voor geïmporteerde bestellingen, als schatting (≈). Eerdere bestellingen veranderen niet.
  • Inkoopprijzen importeren voor deze bestellingen boekt je inkoopprijs per product op de orderregels die verkocht zijn in de periode die je kiest. Marge gebruikt die in plaats van de schatting uit de catalogus.

​
Inkoopprijzen importeren

1

Bereid het bestand voor

Eén rij per SKU met de inkoopprijs, de valuta en de periode waarvoor die geldt. Een bestand mag op maximaal 5.000 orderregels passen; splits grotere bestanden op periode.
2

Bekijk het voorbeeld

Upload het onder Inkoopprijzen importeren. Het voorbeeld toont N orderregels in N bestellingen krijgen een kostprijs. N schattingen uit de catalogus worden vervangen. Rijen die niet geboekt kunnen worden, zeggen waarom: SKU niet gevonden in je catalogus, Meer dan één product heeft deze SKU, Deze regels hebben al een niet-geschatte kostprijs, Data overlappen met een andere regel voor deze SKU of Sommige bestellingen zijn in een andere valuta, die hebben we overgeslagen.
3

Boek

Klik op Post purchase prices. De bevestiging eindigt met Rapporten moeten worden bijgewerkt. Voer voor de periode Rapporten bijwerken uit onder Analyse-instellingen.
Geboekte kosten kun je hier niet verwijderen. Opnieuw importeren voor dezelfde regels vervangt alleen schattingen. Een exacte kostprijs wordt nooit overschreven door een latere import.

​
Geïmporteerde kosten

Geïmporteerde kosten toont elke batch die je hebt geboekt, gegroepeerd per bronaccount en dag: Bronaccount, Winkel, Costs dated, Rows en Totaal. Eerder geboekte rijen worden hergebruikt en niet dubbel toegevoegd, dus hetzelfde bestand opnieuw importeren is veilig.

​
Een kostenbestand importeren

Fees en verzendkosten komen binnen als CSV van de marktplaats, de betaalprovider of de vervoerder.
1

Voor welke winkel is dit bestand?

Kies de winkel. Kosten gelden voor de winkel en het account die je kiest.
2

Wat voor kosten zijn het?

Kies Marktplaats- en betaalkosten of Verzend- en fulfilmentkosten.
3

Voeg het bestand toe

Kies een CSV-bestand, of plak de rijen. Vul het Bronaccount in waar het bestand vandaan komt, voor deze winkel.
4

Controleer het bestandsformaat

Eén rij per kostenpost: bestelnummer (of bestel-ID), bedrag, valuta en datum. Bedragen mogen een komma of een punt gebruiken. Technisch is het een UTF-8 CSV met komma’s, 1 tot 500 rijen, tot 250 KB, met de kolommen source_id, charge_subject, order_id, kind, amount, currency en occurred_at. Soorten voor fees zijn marketplace_fee, payment_fee en compensation; voor vervoerders shipping, fulfilment, return_handling en compensation. Negatieve bedragen zijn creditboekingen.
5

Bekijk het voorbeeld en boek

Klik op Voorbeeld van kosten. De stap Kosten controleren toont N regels: N nieuw, N al geboekt. met totalen per valuta voor alle rijen, ook die al geboekt zijn. Rijen die niet gekoppeld konden worden, melden Bestelnummer niet gevonden in deze winkel, Meer dan één bestelling heeft dit nummer of Deze bestelling hoort bij een andere winkel. Klik daarna op Kosten boeken.
Geboekte kosten kun je hier niet verwijderen. Eerder geboekte rijen worden hergebruikt en niet dubbel toegevoegd, en je winkel blijft zoals hij is. Het voorbeeld dat je bevestigt is maar korte tijd geldig; veranderen bestellingen of instellingen in de tussentijd, dan vraagt WISEPIM je om opnieuw een voorbeeld te bekijken.

​
bol-facturen

WISEPIM-tabblad bol-facturen met het factuurformulier, de gecontroleerde factuurregels en de factuurcontrole WISEPIM-tabblad bol-facturen met het factuurformulier, de gecontroleerde factuurregels en de factuurcontrole bol stuurt orderregels maar geen orderbedragen, en de commissie en kosten van bol komen binnen op een factuur. Het tabblad bol-facturen leest de commissie en kosten van bol uit de factuur en koppelt ze aan je bol-bestellingen. Je bekijkt eerst een voorbeeld voordat er iets wordt geboekt.
1

Kies de bol-winkel

Kies de bol-winkel. Je hebt eerst een gekoppelde bol-winkel nodig, omdat factuurregels aan bol-bestellingen worden gekoppeld.
2

Beschrijf de factuur

Stel het Soort kosten in (Marktplaats- en betaalkosten of Verzend- en fulfilmentkosten), het Factuurnummer en je bol-klantnummer zoals het op de factuur staat.
3

Plak de factuur-JSON

Plak de Factuurgegevens (uit de bol-API) en de Factuurspecificatie (uit de bol-API) precies zoals de bol Retailer API ze teruggeeft, tot 500 rijen. Vink Deze specificatie bevat elke pagina van de factuur. aan.
4

Stel de boekingsdatum in

Vul de Boekingsdatum in met een UTC-offset. Aanbevolen: de factuurdatum, zodat de kosten in de maand vallen waarin bol ze factureerde. De datum wordt nooit afgeleid.
5

Controleer en boek

Klik op Factuur bekijken. Onder Factuurregels staat elke regel op Kan geboekt worden, Weggelaten of Onbekend soort regel, en de Factuurcontrole toont Klopt of Niet te zeggen. Klik daarna op Kosten boeken.
Alleen kosten die kloppen en aan een bol-bestelnummer gekoppeld zijn, kunnen worden geboekt. Andere regels worden weggelaten, met de reden erbij: Geen bol-bestelnummer, Bestelnummers spreken elkaar tegen, Omzet, geen kosten, Soort kosten niet ondersteund, Regel klopt niet, Geen unieke bijpassende bestelling in deze winkel of Bedrag heeft te veel decimalen.
Commissie wordt geboekt als marktplaatsfee, verzendlabels als verzending, pick en pack als fulfilment en retourlabels als retourafhandeling. Btw blijft buiten beschouwing en de tekens van bol blijven behouden, dus een creditboeking blijft negatief. Geboekte factuurkosten zijn net zo definitief als andere geboekte kosten.

​
Actie ondernemen op wat je vindt

Kijk naar N producten verkocht zonder vastgelegde kostprijs. Gebruik voor bestellingen die je al hebt Inkoopprijzen importeren voor deze bestellingen; Inkoopprijs instellen in de catalogus helpt pas vanaf de volgende import. Voer daarna Rapporten bijwerken uit.
Die heeft alle verkoopkosten nodig. Bekijk de Dekking van kosten voor de winkel: een soort op 0 van N bestellingen of een gat Ontbreekt {range} houdt de volledige marge onbekend. Importeer het fee- of vervoerdersbestand voor die dagen, of de bol-factuur voor een bol-winkel.
Je hebt dit bestand eerder geïmporteerd. Er wordt niets dubbel toegevoegd, dus je kunt het voorbeeld sluiten. Zijn de bedragen veranderd, dan vervangt een nieuwe import alleen schattingen uit de catalogus.
Het bestelnummer op de factuur past niet op precies één geïmporteerde bol-bestelling in de winkel die je koos. Controleer of de juiste bol-winkel is geselecteerd en of de bestelling is geïmporteerd, onder Datacheck. Regels die dan nog steeds niet passen, blijven buiten; je kunt ze niet handmatig boeken.

​
Gerelateerd

Marge

De ladder die deze kosten voeden, van inkoop tot marketing.

Analyse-instellingen

De valuta van je inkoopprijzen en de rapportupdate die nieuwe kosten meeneemt.

Datacheck

Zie geboekte fees en verzendkosten terug in de controle per onderdeel.

Ondersteunde platformen

Koppel de bol-winkel waaraan factuurregels worden gekoppeld.