Antes de empezar: consigue lo que el proveedor pueda darte (un archivo, una URL de feed, o simplemente la URL de su catálogo) y ten claro cuáles de sus categorías piensas vender de verdad. Consulta importar productos para saber qué necesita cada formato.
Elige tu vía de entrada
Elige por lo que el proveedor pueda entregar, no por lo que tú tengas por costumbre. Pídele lo más estructurado que tenga y luego coge la vía más alta de esta tabla que pueda darte de verdad. Cada fila por debajo de la primera te cuesta más configuración, y las de más abajo arrastran menos estructura propia del proveedor.
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Descarta una vía sin archivos antes de tocar ningún archivo
Si tu proveedor es TechData, o entrega a través de WebshopImporter, que es también cómo llega el feed de Shots, conecta la integración y no te aplica nada del resto de esta sección.
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Abre la vía que elegiste desde el sitio correcto
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Comprueba el recuento que te devuelve el importador
Cada vía te enseña lo que ha encontrado antes de confirmar nada: Esto es lo que encontramos, con el número de filas y cuántos productos son nuevos o ya existen, para un archivo; el número de elementos y los XPath para un feed; los productos que la extensión encuentra en una página. Compáralo con el número de productos que esperas. Un desajuste aquí es barato; el mismo desajuste con 4.000 productos ya aterrizados no lo es.
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Gasta tu revisión solo en las filas de baja confianza
Para un feed, la AI propone un mapeo por campo con un chip de confianza: acepta los seguros y lee el resto. Para un archivo, primero se emparejan los nombres de columna conocidos y la AI elige un campo para el resto, con cada elección de la AI marcada. Una suposición equivocada que dejas pasar es lo que rellena en silencio el atributo equivocado en todos los productos.
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Guarda la configuración antes de volver a ejecutarla
Las elecciones de un archivo se recuerdan para el siguiente archivo con las mismas columnas. Guárdalas para siempre con Avanzado > Guardar estas elecciones como perfil de importación, y guarda un mapeo de feed como Perfil de importación en Feed Hub. Este es el paso que convierte el siguiente archivo del proveedor en un trabajo de cinco minutos en vez de una repetición de hoy. Cuando cambian las columnas de un proveedor, WISEPIM te avisa antes de importar, y los valores que editaste o verificaste a mano se mantienen cuando llega el siguiente archivo. Un Perfil de importación de Feed Hub se puede programar para traer actualizaciones por su cuenta.
Adopta tus estándares antes de que aterricen los productos
Este es el paso que todo el mundo hace el último y debería hacer el primero. La clasificación decide qué huecos de atributo existen en un producto, y todo lo que viene después, de la investigación al enriquecimiento y al feed mayorista, solo puede rellenar huecos que ya existen.
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Encuentra las clases a las que pertenece la gama de este proveedor
Ve a Productos > Clasificación y busca en la pestaña Clases ETIM por nombre, código o sinónimo del sector. Haz clic en Ver clase antes de adoptar nada: la tabla de características es la respuesta honesta a “¿qué atributos van a tener que llevar estos productos?”
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Adopta las clases que necesitas
Haz clic en Adoptar clase. WISEPIM construye una familia de producto lista para usar a partir del estándar, con un atributo por característica, sus listas de valores y sus unidades prescritas. Los productos asignados a esa familia reciben los atributos de inmediato.
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Trae también las categorías
En la pestaña GS1 GPC, baja hasta los bricks que vendes y haz clic en Añadir como categoría. La ruta superior completa se crea con ellos, así que los productos importados aterrizan en el sitio correcto de tu árbol en vez de en uno duplicado al lado.
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Vincula las familias que ya tienes
Si ya tienes familias y atributos, abre la pestaña Revisión de mapeo, haz clic en Ejecutar el mapeo y luego usa Seleccionar coincidencias seguras para adoptar en masa las propuestas de alta confianza y revisar a mano los niveles aproximado y de AI. Tus correcciones se recuerdan, así que la gama del siguiente proveedor necesitará menos revisión que esta.
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Activa la clasificación automática en las importaciones
En Ajustes > Importar por scraping, la sección Clasificación archiva las importaciones entrantes de la extensión en tus clases ETIM y categorías GPC adoptadas a medida que llegan. Actívala antes de la importación, no después: no cuesta créditos y se ejecuta por delante de la cadena de enriquecimiento, así que la familia ya está ahí cuando el enriquecimiento busca atributos que rellenar.
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Decide si las importaciones pueden ampliar tu modelo de datos
En la misma página, los interruptores de Modelo de datos deciden qué pasa con las especificaciones y las rutas de navegación que no coinciden con nada de lo que tienes. Crear atributos faltantes convierte las especificaciones nuevas en atributos, y Crear categorías faltantes convierte las rutas de navegación en rutas de categoría. Con un interruptor desactivado, los valores solo rellenan lo que existe y el informe de importación lista lo que se quedó fuera. En una importación de archivo, las columnas Aún no en WISEPIM de la revisión y Crear las categorías que aún no existen hacen la misma elección por archivo.
Importa un primer lote con tope, enriquecido al llegar
Nunca apuntes un feed de proveedor recién configurado a tu catálogo entero con el enriquecimiento encendido. Ponle un tope, mira el resultado y luego escala.
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Trae solo las categorías que vendes
Los proveedores mandan su gama entera. Añade filtros de importación en Ajustes > Importación para que solo entren los productos que realmente trabajas. Son valores por defecto de todo el proyecto y se aplican a cada importación que lance cualquiera de tu equipo, así que ponlos antes del primer lote en vez de borrar productos después.
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Decide qué se ejecuta automáticamente tras la importación
Para las importaciones con la extensión de navegador, activa la cadena de enriquecimiento en los ajustes de importación por scraping: primero la investigación web, para que los hechos verificados aterricen antes de que se escriba nada, y luego Enriquecimiento masivo sobre los campos que elijas. Para importaciones de archivo y de plataforma, usa en su lugar un disparador de automatización Después de importación, filtrado opcionalmente a ese único origen de importación.
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Haz que la primera ejecución sea pequeña
Importa un puñado de páginas con la extensión, o un archivo recortado. La cadena se ejecuta sobre cada producto que trae una importación, así que una cadena mal configurada sobre 2.000 productos es una forma cara de aprender.
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Lee el lote antes de ampliarlo
Abre a mano unos cuantos de los productos importados. Comprueba que la familia y la categoría son correctas, que los atributos aterrizaron donde esperabas y que el texto generado es usable. Corrige la configuración y luego lanza la importación completa. Todo lo que corriges ahora es una corrección que no repites 4.000 veces.
Rellena primero los hechos, luego las palabras, luego la estructura
Los datos de proveedor son pobres en especificaciones y ricos en el marketing de otro. Investiga primero: escribir sobre hechos verificados da una calidad de salida distinta a escribir sobre una suposición.
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Ejecuta la investigación web sobre el identificador más fuerte
Filtra el lote, haz clic en Enriquecer con AI en la barra de herramientas de Productos e inicia la investigación web. EAN/GTIN es el identificador más preciso porque es único a nivel global; recurre a Marca + MPN o Marca + Nombre cuando el proveedor no te haya dado códigos de barras. Si tienes dudas, prueba antes los ajustes sobre un solo producto desde su página de edición.
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Deja que rellene los identificadores que el proveedor omitió
La investigación puede descubrir EAN, UPC, MPN y números de modelo que falten. Los identificadores siguen reglas más estrictas que el resto de campos: solo aterrizan en campos vacíos, cada valor se valida por checksum, y un valor que entra en conflicto con el tuyo se marca en lugar de sobrescribirlo.
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Escribe los campos en los que un feed de proveedor es peor
Desde el mismo modal de Enriquecer con AI, ejecuta Enriquecimiento masivo sobre descripciones, títulos y meta SEO para sustituir el texto heredado por el tuyo. Hazlo después de la investigación, no antes, para que lo que se escriba se apoye en los hechos que acabas de verificar. Echa mano de Autocompletar en su lugar cuando solo quieras rellenar huecos y conservar lo que ya está.
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Dale estructura a las filas planas
Los archivos de proveedor listan cada talla y cada color como una fila propia. Selecciona los que van juntos, haz clic en Editar en la barra de selección y usa Agrupar como variantes para vincularlos a un solo padre, para que los canales reciban una única ficha configurable en vez de veinte que se parecen. La próxima vez, la tarjeta Variantes de la importación de archivos puede agruparlos durante la propia importación.
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Verifica el lote como lote
Cada producto recuerda de dónde vino por primera vez, y ese registro nunca cambia. Abre Filtros > Filtros avanzados en la página de Productos y filtra por Origen de importación para aislar exactamente los productos de este proveedor, y luego lee las puntuaciones de calidad y los recuentos de Presets solo sobre ese conjunto.
Cómo saber si ha funcionado
Cuando no funciona
La extensión no encuentra productos en la página del proveedor
La extensión no encuentra productos en la página del proveedor
Abre una página de producto suelta en lugar de un listado, o usa Import this page as a product en la extensión. Consulta Importación por web scraping.
El sitio del proveedor bloquea el acceso automatizado
El sitio del proveedor bloquea el acceso automatizado
La extensión importa la página que cargó tu propio navegador, así que la protección antibots no aplica. Instálala, haz clic una vez en Conectar este navegador para tu cuenta, abre las páginas de producto del proveedor y elige el proyecto en la extensión. Cuando WISEPIM tiene que descargar una página por su cuenta y le bloquean, lo reintenta una vez a través de una conexión en el propio país del sitio y, si no, te dice la causa. Consulta Importación por web scraping.
La investigación web no encontró nada para muchos productos
La investigación web no encontró nada para muchos productos
Normalmente el identificador está mal, o el producto es demasiado nuevo o demasiado de nicho para tener datos públicos. Prueba otro tipo de identificador: si el EAN no devuelve nada, Marca + Nombre o el número de modelo suelen funcionar. Consulta investigación web.
Se importaron menos productos de los que contiene el archivo del proveedor
Se importaron menos productos de los que contiene el archivo del proveedor
Para un archivo, la revisión lista las filas que no se pueden importar y por qué, y Descargar estas filas te da un archivo para corregirlas. Revisa también Qué hace esta importación: Solo actualizar los productos existentes deja fuera los productos nuevos a propósito. Para las importaciones desde plataformas, revisa tus filtros de importación en la Configuración de importación y tu modo de validación. Los feeds de distribuidor pueden tener además sus propias reglas: TechData solo importa un artículo que tenga a la vez línea de precio y línea de stock.
El BMEcat se importó, pero las características ETIM tienen mala pinta
El BMEcat se importó, pero las características ETIM tienen mala pinta
Lo más probable es que el catálogo declare un release de ETIM que no tienes instalado. WISEPIM te avisa y aplica las características contra el release instalado más reciente, que suele ser parecido pero no idéntico. Si tu socio necesita una coincidencia exacta, importa primero el release declarado desde Clasificación y luego vuelve a lanzar la importación.
Relacionado
Clasificación (ETIM y GS1 GPC)
Adopta las clases y categorías que dan a los productos importados sus huecos de atributo.
Feed Hub
Importación XML, RSS y BMEcat con mapeo por AI y perfiles de importación reutilizables.
Monta un pipeline que se ejecuta solo
Convierte esta secuencia manual en una automatización una vez que funcione.
Migra de plataforma sin perder datos
El mismo enfoque de capa intermedia, aplicado a replataformar en vez de a un proveedor.