Antes de empezar: decide cuál es la forma correcta antes de tocar nada, idealmente mirando el propio sitio de la marca. Todo lo de abajo es una edición masiva, así que si vinculas un término al maestro equivocado tendrás que repetir la pasada entera.
Encuentra todas las variantes antes de reemplazar nada
Reemplazar las variantes que has visto por casualidad deja fuera las que no. Construye primero la lista completa.
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Echa primero una red amplia
En la página de Productos, haz clic en Filtros junto a la barra de búsqueda, abre la pestaña Filtros avanzados y filtra el campo Marca (o el que contenga el término) con contiene y el fragmento distintivo más corto:
sound, no SoundMax. El panel de resumen previsualiza el número de coincidencias mientras construyes, así que ves cuán amplia es la red antes de aplicar nada.2
Separa las variantes entre sí
Ahora afina con los operadores que distinguen valores casi idénticos: igual distinguiendo mayúsculas para aislar una forma de capitalización, coincide con regex para diferencias de espaciado y puntuación, y empieza por y termina por para el ruido de prefijos y sufijos. Apunta el recuento de cada variante - esos números son los que te dirán si el reemplazo funcionó. Consulta filtrar productos para la lista completa de operadores.
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Confirma que estás corrigiendo redacción, no duplicados
La deriva terminológica y los productos duplicados suelen llegar en el mismo archivo de proveedor, y reescribir texto sobre un conjunto que es medio duplicado significa hacerlo dos veces. Una comprobación rápida con es duplicado sobre SKU lo aclara; si vuelve lleno, resuelve primero los duplicados con limpia un catálogo que has heredado.
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Guarda la consulta como conjunto de filtros
Ponle nombre en el campo Guardar conjunto de filtros y guárdalo. Vas a repetir este filtro exacto después del reemplazo para demostrar que la variante ha desaparecido, y después de cada importación futura para comprobar que no ha vuelto.
Unifica las variantes en una sola forma de escribirlo
Aquí el orden importa por la misma razón que en cualquier limpieza de texto: un espacio final escondido o una mayúscula inesperada es lo que hace que un reemplazo se salte en silencio unos cientos de productos. Tres acciones masivas parecen intercambiables y no lo son, así que elige a conciencia.
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Recorta primero los espacios en blanco
Selecciona tus productos, haz clic en Edición masiva en la barra de herramientas de Productos y ejecuta Recortar espacios en blanco sobre los campos que contienen el término.
Soundmax y Soundmax son dos valores para un filtro y dos facetas para un escaparate, y ningún paso posterior va a coincidir con ambos de forma fiable mientras el espacio siga ahí.2
Reemplaza una variante cada vez
Ejecuta Buscar y reemplazar una vez por variante, apuntando a todos los campos donde aparece el término: nombre, descripciones, campos SEO, marca, proveedor, atributos de texto personalizados. Activa Solo palabras completas para que un término corto no se reescriba dentro de una palabra más larga, y deja Distinguir mayúsculas y minúsculas desactivado para atrapar todas las capitalizaciones de esa variante en una sola ejecución.
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Estandariza el formato solo donde un estilo uniforme sea lo correcto
Echa mano de Estandarizar formato de texto solo en un campo que de verdad deba leerse igual de principio a fin. Ejecútalo después de los reemplazos, no antes: una pasada de Tipo Título sobre un campo que ya has corregido volverá a capitalizar exactamente las cadenas de marca que acabas de arreglar. Mantén la selección de campos estrecha y lee la vista previa en vivo de antes/después.
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Vuelve a lanzar tu filtro guardado
Carga el conjunto de filtros de la primera sección. Cada variante debería devolver ahora cero productos y la forma aprobada debería tener el recuento combinado. Si una variante todavía tiene coincidencias, te dejaste un campo, no un producto.
Escribe los términos aprobados una sola vez
Todo lo anterior era puntual. El diccionario es lo que lo hace repetible, y es la entrada de una acción masiva que casi nadie encuentra por su cuenta.
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Añade cada término al Diccionario
Ve a Ajustes → Traducción → Diccionario y haz clic en + Agregar término: introduce el término de origen y la redacción exacta que quieres en cada idioma. Añade contexto cuando un término sea ambiguo, para que “ratón” como categoría de audio y “ratón” como periférico de ordenador no choquen.
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Bloquea los nombres que nunca deben cambiar
Activa Mantener tal cual para nombres de marca, códigos de producto y marcas registradas. Eso es lo que impide que una ejecución de traducción te traduzca amablemente la marca al alemán, y es la razón por la que vale la pena construir el diccionario aunque hoy solo vendas en un idioma.
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Introdúcelos en masa si ya tienes una lista
El Diccionario tiene un modo de texto de Edición masiva para añadir muchos términos a la vez, mucho más rápido que ir clic a clic por las entradas cuando estás transcribiendo una guía de estilo de marca.
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Aplica el diccionario a todo el catálogo
Selecciona tus productos, haz clic en Edición masiva y elige Aplicar diccionario dentro de Texto y Contenido. Lee las entradas activas de tu diccionario y cambia los términos de origen por la redacción aprobada en los campos que elijas, incluidos los campos traducidos por idioma, que es justo la parte que una pasada manual de buscar y reemplazar casi siempre se salta. Los términos que bloqueaste para que se queden tal cual se omiten en lugar de reescribirse.
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Conviértelo en parte de cada importación
Ejecuta Aplicar diccionario cada vez que aterrice un archivo nuevo de proveedor. Un feed trae su propio vocabulario consigo, y una acción masiva te cuesta menos que el filtrado que hiciste en la primera sección.
Impide que las variantes vuelvan
El diccionario arregla la redacción que ya tienes; esta sección va de la redacción que todavía no ha llegado. Hazlo ahora, mientras aún recuerdas cuáles eran las formas incorrectas - dentro de tres meses las variantes retiradas son exactamente lo que nadie puede enumerar de memoria.1
Sustituye el texto libre por una lista fija de valores
La solución más duradera es estructural: cuando los valores posibles se conocen de antemano, un atributo de selección respaldado por un conjunto de opciones compartido hace que nadie pueda teclear una quinta variante, porque no hay dónde teclearla. Configúralo en atributos.
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Añade una regla de Quality Guard para las variantes antiguas
En Quality Guard, haz clic en Crear regla y añade una condición sobre el nombre o la descripción del producto con el operador no incluye y la forma retirada como valor. Pon el modo de activación en El producto coincide con ellas, que es lo que convierte la regla en un detector de redacción prohibida en lugar de en un requisito.
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Mantenla en severidad Advertir
Advertir registra el fallo y deja que el producto se exporte igualmente. Una marca mal escrita merece un aviso, no merece detener una sincronización. Mira la vista previa de impacto en vivo antes de guardar para ver cuántos productos atrapa la regla hoy.
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Activa el aprendizaje automático cuando tus revisiones tengan buena pinta
De vuelta en la pestaña Diccionario, Aprender glosario automáticamente de las revisiones hace crecer el diccionario a partir de las inconsistencias de redacción de las que tus revisiones lingüísticas están muy seguras. Viene desactivado por defecto, y dejarlo así hasta que tus primeras revisiones te parezcan sensatas es justo la idea: quieres que las revisiones sean fiables antes de que empiecen a escribir entradas. Tus propios términos y todo lo marcado como Mantener tal cual siempre ganan.
Cómo saber si ha funcionado
Los recuentos del filtro son la prueba honesta, y los tienes en segundos. Toma las señales del lado del canal como confirmación de que el cambio ha llegado al mundo exterior.
Cuando no funciona
Buscar y reemplazar cambió texto dentro de otras palabras
Buscar y reemplazar cambió texto dentro de otras palabras
Un término corto coincidió como fragmento de otro más largo. Activa Solo palabras completas y vuelve a ejecutarlo. Para patrones en lugar de cadenas fijas, activa las expresiones regulares y pruébalo antes sobre una selección pequeña. Consulta Buscar y reemplazar.
Una capitalización de la variante sobrevivió al reemplazo
Una capitalización de la variante sobrevivió al reemplazo
La coincidencia distinguiendo mayúsculas viene desactivada por defecto, lo que normalmente atrapa todas las capitalizaciones de una vez, así que un superviviente apunta a un campo que no incluiste en la lista de campos objetivo, no a las opciones de coincidencia. Vuelve a ejecutarlo con los campos que faltaban seleccionados.
Aplicar diccionario se ejecutó pero no cambió nada
Aplicar diccionario se ejecutó pero no cambió nada
Solo se aplican las entradas activas del diccionario, y las entradas bloqueadas para quedarse como están se omiten por diseño. Abre la pestaña Diccionario en los ajustes de Traducción y confirma que el término está ahí con el reemplazo que esperas, luego vuelve a ejecutarlo con los campos objetivo correctos seleccionados.
Estandarizar el formato aplanó un nombre con un estilo puesto a propósito
Estandarizar el formato aplanó un nombre con un estilo puesto a propósito
Los nombres con mayúsculas internas intencionadas son justo lo que la vista previa en vivo de Estandarizar formato de texto existe para detectar. Repara los valores con un buscar y reemplazar y luego añade el término al diccionario con Mantener tal cual, para que las ejecuciones de traducción también lo dejen en paz.
Las variantes volvieron con el siguiente archivo del proveedor
Las variantes volvieron con el siguiente archivo del proveedor
Un feed lleva su propio vocabulario y nada en la importación sabe de tus preferencias. Ejecuta Aplicar diccionario como paso fijo después de cada importación, y mueve el campo a un atributo de selección con un conjunto de opciones compartido para que el texto libre deje de ser posible.
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