Antes de empezar: necesitas un proyecto con productos y al menos un canal conectado en Integraciones. Los informes que leen datos de ventas, como Smart Insights, necesitan además historial de pedidos para decir algo útil.
Lee las señales - unos 15 minutos
Las cuatro primeras paradas son de solo lectura y van de lo más amplio a lo más concreto: todo tu catálogo, luego el dinero, luego el mercado, luego la fontanería. Apunta lo que encuentres en vez de actuar sobre ello. La única excepción es la parada 4 - un canal en rojo te está costando ventas ahora mismo, así que ese lo arreglas en cuanto lo veas.
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Resumen - puntuación, briefing, cola de acciones
Empieza en el Resumen. Lee la puntuación de salud y su tendencia, después el briefing diario y después echa un vistazo a la cola de acciones, que ya viene ordenada por cuánto sube tu puntuación cada carencia. Una caída respecto a la semana pasada casi siempre se rastrea hasta una importación o una sincronización que trajo datos incompletos, y el feed de actividad reciente te la nombra.
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Smart Insights - recuperable, en riesgo, potencial
Abre Smart Insights. Su resumen separa todo en dinero que estás perdiendo por una causa arreglable, métricas que van en la dirección equivocada y potencial que merece la pena perseguir. Un total recuperable grande repartido entre apenas un puñado de SKUs es lo más valioso que tienes en pantalla esta mañana; anótalo y sigue.
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Competitor Intelligence, qué han hecho tus rivales
Lee Qué ha cambiado desde el último análisis en Competitor Intelligence y después la tarjeta Empieza aquí: nombra tu único movimiento de mayor impacto con etiquetas de impacto y esfuerzo, para que lo juzgues en segundos. Anótalo - es un candidato fuerte para lo que construyas al final de la ronda.
4
Estado de Integraciones - cualquier ámbar o rojo
La parada que caza los fallos silenciosos, y el único sitio donde rompes la regla de solo lectura. Estado de Integraciones lista cada canal conectado con su última sincronización, su tasa de fallos y su último error. Por debajo del 3 % de fallos en 30 días es sano; entre el 3 y el 10 % es ámbar y merece investigación; el 10 % o más es rojo y significa que hay clientes viendo precios, stock o contenido obsoletos ahora mismo. La columna Último error es tu diagnóstico - normalmente dice sin rodeos si ha caducado un token o si han rechazado un producto.
Vacía las colas - unos 20 minutos
Ahora actúa, en este orden: primero la cola que está bloqueando ingresos activamente, luego los recuentos, y después los dos sistemas que fallan sin avisarte. Esta es la limpieza que evita que los problemas pequeños se acumulen hasta convertirse en la caída de puntuación que leerías el lunes siguiente.
1
Lleva la cola de cuarentena a cero
Nada de lo que hay en cuarentena se puede exportar, sincronizar ni publicar, así que cada entrada es un producto que no está ganando dinero. Abre cada una para ver el campo, el valor esperado y el valor real, corrige el dato y resuelve. Después de una corrección masiva, usa resolver en lote para limpiar de golpe las entradas afectadas en vez de ir clicando una a una.
2
Revisa los recuentos del preset de Correcciones rápidas
En la página de Productos, abre el modal de filtros y ve a la pestaña Presets. Cada tarjeta de preset lleva un recuento en vivo, así que el grupo Correcciones rápidas - baja calidad, sin revisar, sin imagen, sin categoría - funciona como marcador semanal. Compara con la semana pasada y trabaja solo el que haya crecido; los demás pueden esperar una semana sin costarte nada.
3
Recalcula la calidad del feed y compara la última generación
En Feed Hub, abre cada feed principal, haz clic en Recalcular en el panel de Calidad del feed y lee cuál de las seis dimensiones está más floja. Después abre Historial de generaciones, selecciona las dos versiones más recientes y haz clic en Comparar. Una caída inesperada en el número de productos es el problema más barato que vas a cazar nunca, y es invisible en todas las demás pantallas de esta rutina.
4
Lee las tasas de éxito de las automatizaciones
Abre el panel de automatizaciones y repasa la tasa de éxito de cada flujo cuyo estado sea Activa. Cualquier cosa por debajo del 80 % pide abrir Ver historial, porque, a diferencia de una tarea manual, una automatización que falla nunca te dice que ha dejado de funcionar - simplemente deja de hacer, en silencio, eso que tú dejaste de hacer a mano.
Termina construyendo una cosa - el resto de la hora
El tiempo que te queda va a construir algo, no a leer un décimo panel. Abre el informe de Estrategia, activa Solo mejoras rápidas y publica exactamente una iniciativa de las de arriba. Cada una abre un panel con el impacto estimado en ingresos y su confianza, los productos afectados y una acción de un clic que arranca el trabajo. Elige la que encaje con lo que te dijeron las paradas 1 a 4, y ciérrala antes de abrir otra.
Cómo saber si ha funcionado
Una semana sana parece anodina: todos los canales en verde, la cola de cuarentena vacía y una puntuación de catálogo plana o algo al alza. El drama es la señal, no las cifras en sí. Ejecuta la ronda tres o cuatro veces y las variaciones semana a semana empezarán a trabajar por ti, porque para entonces ya sabrás cómo es lo normal. Esta es la tabla que hay que conservar. Trabájala de arriba abajo.Si las paradas 1 a 4 no sacan nada y las paradas 5 a 8 ya están limpias, termina antes. La rutina es una comprobación, no una cuota.
Cuando no funciona
La ronda entera me lleva dos horas, no una
La ronda entera me lleva dos horas, no una
Estás corrigiendo durante la mitad de lectura. Mantén las paradas 1 a 4 en solo lectura - apunta lo que encuentres en vez de actuar, y deja que esas notas decidan adónde va el tiempo de limpieza. Todo lo de la cola de acciones del Resumen y de Estrategia ya viene ordenado por impacto, así que trabajar de arriba abajo y parar cuando se acabe la hora es la forma más barata posible de quedarte sin tiempo.
La cola de cuarentena nunca llega realmente a cero
La cola de cuarentena nunca llega realmente a cero
Estás tratando síntomas. Una sola causa raíz suele romper varias reglas a la vez, así que corrige el campo de fondo y luego usa Resolver en lote en las entradas que eso despeje, en vez de ir clicando una por una. Para las entradas que son excepciones reales y permanentes, usa Eludir con una razón por escrito para que dejen de reaparecer - la razón queda guardada en el registro de auditoría. Si te ves eludiendo la misma regla cada semana, lo que hay que cambiar es la regla o los datos de entrada, no las entradas.
Un canal está en ámbar y el mensaje de error no me dice nada
Un canal está en ámbar y el mensaje de error no me dice nada
Empieza por las credenciales. Una tasa de fallos que sube poco a poco hasta la banda del 3–10 % es la firma clásica de un token caducado o una clave de API rotada, y el error suele ser un 401 o un 403; vuelve a probar la conexión desde Integraciones. Si el error nombra un campo, el canal está rechazando productos por datos que faltan - rellénalo hoy con una edición masiva y luego escribe la regla de Quality Guard que impide que se repita. Si varios canales se pusieron en ámbar la misma semana, sospecha de una única causa aguas arriba, normalmente una importación masiva que trajo productos sin un campo obligatorio.
Competitor Intelligence dice 'resultados parciales'
Competitor Intelligence dice 'resultados parciales'
Uno de tus competidores ha bloqueado el rastreo. El mensaje nombra qué tiendas no se pudieron leer, y el resto del análisis sigue siendo válido. Prueba con ese competidor en la siguiente ejecución, o gasta la plaza en un rival al que de verdad le pierdas ventas. Ver Competitor Intelligence.
La puntuación ha bajado y nada de la lista lo explica
La puntuación ha bajado y nada de la lista lo explica
Revisa el feed de actividad reciente del Resumen buscando una importación o sincronización cercana al momento de la caída, y luego abre el Process Tracker para ver qué hizo realmente esa tarea. Un lote de productos pobres llegando de golpe es la causa habitual, y la cola de acciones ya te listará las carencias que han introducido.
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Panel de Resumen
La puntuación de salud, el briefing diario y la cola de acciones ordenada de la que arranca esta rutina.
Smart Insights
Un único feed ordenado de qué cambió y por qué, con una acción en cada señal.
Monta un pipeline que se ejecute solo
Coge las partes de esta ronda que se repiten cada semana y pásaselas a una automatización.
Limpia un catálogo que has heredado
Haz esto primero si tu ronda de lunes no para de sacar el mismo desorden estructural.