Antes de empezar: tus productos ya tienen que estar importados para que Calidad de Datos tenga algo que medir. Si todavía están llegando datos, termina primero la importación y recorre el asistente de limpieza de importación que se abre solo.
Toma una línea base antes de tocar nada
Haz esto lo primero. En cuanto empieces a editar en masa pierdes la posibilidad de demostrar que la limpieza valía la pena, y pierdes el mapa de lo que estaba realmente roto.
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Anota tu puntuación y tus peores calificaciones
Abre Calidad de Datos y quédate en la pestaña Resumen. Apunta la puntuación general, la calificación con letra y cuántos productos caen en D y F en la distribución de calificaciones, y hazle una captura. Ese es el número con el que vas a comparar al final, y el montón de D/F es tu conjunto de trabajo.
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Lee la cola de acciones del Resumen
El Resumen - la pantalla en la que aterrizas al iniciar sesión - ordena las correcciones más rentables por cuántos productos tocan y cuánto mueven tu puntuación, y cada fila abre Productos ya filtrado a ellos. Trabajar de arriba abajo te dice qué descuidó el dueño anterior sin que tengas que auditar nada a mano.
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Mide el daño con los filtros Presets
En la página de Productos, haz clic en Filtros junto a la barra de búsqueda y abre la pestaña Presets. Cada uno de los 46 presets te muestra cuántos productos tienen ese problema ahora mismo. Apunta los recuentos más altos: son tu backlog de limpieza en orden de prioridad.
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Encuentra los duplicados ahora, no después
Cambia a la pestaña Filtros avanzados y usa el operador es duplicado sobre SKU, y luego otra vez sobre EAN. Hazlo antes de cualquier limpieza de texto: limpiar hace que las filas casi idénticas se parezcan todavía más, y un SKU repetido a veces son dos productos genuinamente distintos de dos proveedores, así que te conviene juzgarlos mientras aún se leen diferentes. Consulta filtrar productos para la lista de operadores.
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Guarda los filtros que vas a repetir
Ponle nombre a cada filtro en el campo Guardar conjunto de filtros y guárdalo. Vas a lanzar estas mismas consultas después de cada pasada para ver bajar los recuentos, y los conjuntos guardados viven en tu cuenta, no en tu navegador.
Limpia el texto, en este orden exacto
Cada uno de estos pasos es una acción masiva: filtra un conjunto, selecciónalo, haz clic en Edición masiva en la barra de herramientas de Productos y busca la acción por su nombre. El orden importa más que las acciones en sí - cada paso hace que las coincidencias del siguiente sean más fiables, y hacerlo al revés significa repetir trabajo.
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Primero, recorta los espacios en blanco
Recortar espacios en blanco es el arranque seguro: los espacios sueltos al principio, al final o duplicados nunca significan nada, así que nada puede salir mal. Hazlo antes que cualquier otra cosa, porque los espacios invisibles son lo que hace que buscar y reemplazar y las reglas de mayúsculas se salten productos que deberían haber coincidido. Activa Normalizar espacios internos cuando los datos vengan de varias fuentes.
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Después, estandariza el formato de texto
Estandarizar formato de texto le da a nombres y títulos un solo estilo en lugar de cuatro. Ejecútalo después de recortar, para que la regla de mayúsculas vea límites de palabra limpios. Mira la vista previa en vivo de antes/después: los campos con nombres de marca escritos con un estilo deliberado no deberían acabar barridos hacia un formato uniforme.
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En tercer lugar, busca y reemplaza
Ahora que el espaciado y las mayúsculas son predecibles, Buscar y reemplazar encuentra de verdad las cosas. Úsalo aquí para la basura puntual que dejó tu predecesor: líneas de promoción muertas, el nombre de un dueño anterior, texto de relleno. Deja el reemplazo vacío para borrar una frase del todo. Las variantes de marca y de términos son un trabajo mayor que un solo reemplazo - eso es hacer consistente la terminología, y conviene hacerlo justo después de esta pasada.
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Elimina los enlaces que apuntan a otro sitio
Las descripciones heredadas están llenas de hipervínculos al escaparate antiguo, al sitio de un proveedor o a un blog que ya no existe. Eliminar enlaces los quita en masa, y tú eliges si las palabras enlazadas se quedan. Lo interno frente a lo externo se decide contra el sitemap de este proyecto, así que si tu sitemap está vacío, elimina todos los enlaces en su lugar.
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Normaliza los números y las unidades
Los feeds dejan precios como 19.9900 y pesos registrados en gramos donde el resto del catálogo usa kilogramos. Convertir números redondea y reescala los campos numéricos integrados; Cambiar unidad de medida cambia las unidades con el factor de conversión ya calculado por ti, o solo reetiqueta sin convertir cuando una importación puso la unidad equivocada. Las dos muestran una vista previa: úsala.
Devuélvele una estructura al catálogo
Un texto limpio sobre productos sin estructura sigue navegándose mal. Aquí hay dos trabajos: vaciar el cajón de los productos sin categoría y volver a convertir las filas que se parecen entre sí en un solo producto.
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Categoriza primero lo que es seguro
Filtra a los productos sin categoría, selecciona todos los resultados coincidentes, haz clic en Enriquecer con AI en la barra de herramientas y elige Categorización con AI con la confianza por defecto del 75%. Ejecútalo ahora y no antes de la limpieza de texto: lee el contenido propio de cada producto, así que coloca mejor sobre un texto que ya has normalizado. Solo usa el árbol de categorías que ya tienes y nunca inventa categorías nuevas, que es justo lo que hace que una pasada con el umbral por defecto se pueda aceptar en masa sin miedo.
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Haz una segunda pasada más laxa con lo que quede
Vuelve a filtrar lo que siga sin categoría y ejecútalo otra vez al 60–65%. Así confirmas primero las asignaciones seguras y solo revisas el resto genuinamente ambiguo, en lugar de revisarlo todo con un umbral bajo.
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Corrige los productos que no aterrizaron en ningún sitio
Si muchos productos siguen sin categoría, la causa suele ser contenido pobre y no un umbral mal puesto. Enriquece primero el título y la descripción, y luego vuelve a categorizar. A los últimos rezagados colócalos a mano.
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Establece la categoría principal
Los productos que están en varias categorías necesitan una designada como principal, porque la mayoría de plataformas construyen los breadcrumbs y las URLs canónicas a partir de ella. Filtra por categoría y ejecuta Establecer categoría principal desde Edición masiva sobre esa selección - después de categorizar, para que tenga el conjunto completo de asignaciones entre las que elegir.
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Agrupa las filas de variantes planas
Las importaciones heredadas llegan planas: cada talla y cada color es un producto aparte. Selecciona en una misma página los que van juntos y ejecuta Agrupar como variantes desde Edición masiva para vincularlos a un solo padre. La acción rechaza una selección de “seleccionar todo entre páginas” y tiene un tope de 500 productos por ejecución, así que cuenta con ir trabajándolo por lotes.
Mídelo y luego ponle un suelo debajo
Haz esto al final, y hazlo de una sentada: la puntuación solo cuenta una historia cuando todas las acciones masivas han aterrizado, y las reglas que escribas ahora las moldean los problemas que has encontrado de verdad, no los que esperabas encontrar.1
Recalcula las puntuaciones de calidad
Las acciones masivas no siempre refrescan las métricas de calidad al momento. Selecciona tu catálogo y ejecuta Recalcular calidad de datos desde Edición masiva; si no, compararás los datos de hoy contra la puntuación de ayer y concluirás que no ha pasado nada.
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Compara con tu línea base
Vuelve a abrir Calidad de Datos y ponlo al lado de la captura que hiciste el primer día: puntuación general, distribución de calificaciones, embudo de cobertura de contenido. Ese es el número que le reportas a quien te pasó el catálogo.
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Escribe dos o tres reglas de Quality Guard
Una limpieza sin reglas se degrada. En Quality Guard, abre la pestaña Plantillas de reglas y parte de una comprobación ya hecha en lugar de darle a Crear regla en blanco. Elige los problemas que acabas de pasarte un día corrigiendo: normalmente un identificador obligatorio, una longitud mínima de descripción y un número mínimo de imágenes.
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Ponlas en Advertir, no en Bloquear
Mantén la severidad en Advertir durante las primeras semanas. Los productos advertidos siguen exportándose y el fallo queda registrado, así que aprendes con qué frecuencia salta cada regla antes de que pueda detener una sincronización. La vista previa de impacto en vivo del constructor de reglas te dice cuántos productos fallarían antes de guardar.
Cómo saber si ha funcionado
Dale una semana a los gráficos de tendencia antes de leerlos como una tendencia: un solo recálculo mueve la puntuación de inmediato, pero el gráfico histórico necesita días de datos para mostrar dirección. Como objetivo, Calidad de Datos documenta una B (80+) como la línea base que merece la pena sostener, y los umbrales son configurables si los estándares de tu equipo son otros.
Cuando no funciona
He limpiado miles de productos y la puntuación no se ha movido
He limpiado miles de productos y la puntuación no se ha movido
Las puntuaciones de calidad se refrescan solas cuando editas un producto suelto, pero las acciones masivas puede que no las refresquen al momento. Ejecuta Recalcular calidad de datos sobre los productos afectados y vuelve a leer el panel.
Miles de productos siguen sin categoría después de dos pasadas
Miles de productos siguen sin categoría después de dos pasadas
O el umbral es demasiado alto para este catálogo o los nombres de tus categorías son ambiguos. Bájalo y vuelve a ejecutar sobre el resto, y aclara los nombres de categoría vagos. Si los productos siguen sin colocarse, la causa real suele ser un contenido de producto pobre: enriquece primero y categoriza después. Consulta Categorización con AI.
Agrupar como variantes está en gris o se ha saltado media selección
Agrupar como variantes está en gris o se ha saltado media selección
La acción rechaza a propósito una selección de “seleccionar todo entre páginas”, para que un filtro despistado no construya un producto con 2.000 variantes, y tiene un tope de 500 productos por ejecución. Los productos que no pueden convertirse en variantes se omiten y se reportan en la notificación (toast). Los detalles están en Agrupar como variantes.
Eliminar enlaces se llevó enlaces que quería conservar
Eliminar enlaces se llevó enlaces que quería conservar
Lo interno y lo externo se decide comparando cada enlace con el sitemap de este proyecto. Con un sitemap vacío WISEPIM no puede distinguirlos, así que limita la acción a Todos los enlaces y vuelve a añadir los que quieras, o rellena antes el sitemap. Consulta Eliminar enlaces.
La puntuación bajó en lugar de subir
La puntuación bajó en lugar de subir
Revisa el gráfico de Impacto de acciones en el Resumen de Calidad de Datos. Una caída brusca casi siempre se rastrea a un evento concreto - una importación, un borrado en lote o una actualización automatizada, y no a tu limpieza. Identifica primero el evento y luego corrige los productos que tocó.
Relacionado
Calidad de Datos
La puntuación, la distribución de calificaciones y el espacio de trabajo contra el que mides.
Todas las acciones masivas
Cada edición masiva usada en esta guía, con su lista completa de opciones.
Terminología consistente
Unifica las variantes de nombres de marca y de redacción que esta limpieza saca a la luz.
Rutina semanal
Mantén el catálogo limpio una vez hecha la limpieza puntual.