KABELLOSE KOPFHÖRER neben kabellose kopfhörer, Preise mit sechs Nachkommastellen und nirgends eine Kategorie. Jedes davon ist ein Ein-Klick-Fix. Worauf es ankommt, ist die Reihenfolge: Ein Bereinigungslauf in der falschen Abfolge macht den vorherigen still wieder zunichte. Plane etwa 90 Minuten für 5.000 Produkte ein.
Bevor du startest: Du brauchst Produkte im Projekt, führe also zuerst Teil 2 aus. Alles hier passiert auf der Produktseite mit Filtern und Massenbearbeitung. Daten schon sauber? Spring zu Teil 4.
Die Duplikate finden, bevor du irgendetwas änderst
Jeder Schritt unten wirkt auf eine Auswahl - mach die Auswahl also zuerst ehrlich. Erst Texte und dann Duplikate zu korrigieren heißt, denselben Fix zweimal zu bezahlen, einmal je Produktkopie.
1
Den Tab Presets für einen Schadensbericht öffnen
Klicke auf der Produktseite neben der Suchleiste auf Filter und öffne den Tab Presets. Jede Preset-Karte zeigt, wie viele Produkte dieses Problem gerade haben. Lies die Zahlen, bevor du irgendetwas anfasst - sie sind deine To-do-Liste für den Rest dieser Anleitung.
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Den Operator „ist Duplikat“ auf SKU anwenden
Wechsle zu den Erweiterten Filtern und wähle das Feld SKU mit dem Operator ist Duplikat. Das ist der schnellste Weg, wiederholte Identifikatoren aufzudecken, bevor sie einen Kanal erreichen.
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Dasselbe auf EAN wiederholen
Derselbe Operator funktioniert auf der EAN und erwischt die Duplikate, die unter unterschiedlichen SKUs durchgerutscht sind.
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Prüfen, dann zusammenführen oder löschen
Sieh dir die Treffer an, bevor du handelst; eine wiederholte SKU sind manchmal zwei wirklich verschiedene Produkte von zwei Lieferanten. Speichere den Filter als Set, damit du diese Prüfung nach jedem künftigen Import erneut ausführen kannst.
Die Texte normalisieren, in dieser Reihenfolge
Führe diese drei nacheinander aus. Leerzeichen zuerst, weil das Trimmen nie die Bedeutung ändert, und Schreibweise vor Ersetzungen, weil ein danach laufender Title-Case-Durchgang genau die Markenstrings wieder groß schreiben würde, die du gerade korrigiert hast. Alle vier liegen im Massenbearbeitungs-Modal: Klicke mit ausgewählten Produkten auf Massenbearbeitung und suche die Aktion nach Namen.
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Leerzeichen bereinigen
Leerzeichen bereinigen unter Text & Content entfernt führende, nachgestellte und doppelte Leerzeichen, die Sortierung, Suche und Feeds kaputtmachen, auf dem Bildschirm aber unsichtbar bleiben. Das ist der sichere erste Zug.
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Schreibweise vereinheitlichen
Groß-/Kleinschreibung vereinheitlichen, ebenfalls unter Text & Content, bringt Namen und andere Textfelder in einen konsistenten Stil. Prüfe die Live-Vorschau vorher/nachher, bevor du anwendest.
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Begriffe mit Suchen und Ersetzen korrigieren
Suchen und Ersetzen erledigt den Rest: falsch geschriebene Markennamen, Formulierungen eines alten Lieferanten, verirrtes HTML. Nutze die Ganzwort-Suche, damit du keine Teilzeichenfolgen innerhalb anderer Wörter triffst.
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Die Zahlen aufräumen
Zahlen umrechnen unter Attributes & Custom Fields rundet lange Dezimalzahlen und skaliert Werte um, teilt etwa Gewichte durch 1000, um von Gramm auf Kilogramm zu kommen. Eine Live-Vorschau zeigt das Ergebnis zuerst an einem Beispielwert.
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Vor jedem Lauf eng filtern
Jede dieser Aktionen wirkt auf deine aktuelle Auswahl. Filtere zuerst, lies die Trefferzahl in der Filter-Zusammenfassung und wähle dann aus, so kann eine verirrte Bedingung nicht deinen ganzen Katalog mitnehmen.
Dem Katalog eine Struktur geben
Die Struktur kommt zuletzt, weil sie von der Arbeit oben lebt: AI-Kategorisierung liest den Content jedes Produkts, je sauberer dieser Content also ist, desto besser platziert sie das Produkt. Vor der Textbereinigung zu kategorisieren heißt, auf dem Chaos zu kategorisieren.
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Kategorisierung mit der Standard-Konfidenz laufen lassen
Wähle deine Produkte, klicke in der Toolbar auf Mit AI anreichern, wähle AI-Kategorisierung und klicke auf Anreicherung starten. Sie ordnet Produkte deinem bestehenden Kategoriebaum zu und erfindet nie Kategorien, und der Standardschwellenwert von 75 % liefert dir zuerst die sicheren Zuordnungen.
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Den Schwellenwert für einen zweiten Durchgang senken
Filtere auf alles, was noch unkategorisiert ist, und lass es erneut mit 60 bis 65 % laufen. Du behältst die sicheren Zuordnungen aus Durchgang eins und prüfst nur die wirklich mehrdeutigen Produkte.
3
Die Kategorieanzahl begrenzen, wenn dein Merchandising das braucht
Die automatische Zuweisung lässt die AI entscheiden, wie viele Kategorien zu jedem Produkt passen. Schalte sie aus und setze ein Maximum, wenn deine Regeln vorgeben, wo ein Produkt erscheinen darf.
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Flache Variantenzeilen zusammenfassen
Wenn Größen und Farben als getrennte Produkte hereinkamen, wähle die zusammengehörenden aus und nimm im Massenbearbeitungs-Modal die Karte Als Varianten gruppieren unter Categories & Organization. Sie funktioniert nur mit einer Auswahl auf einer Seite, bis zu 500 Produkte pro Lauf, und ein Toast meldet, wie viele gruppiert und wie viele übersprungen wurden.
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Produktfamilien zuweisen
Produktfamilien sind Vorlagen pro Produkttyp: Weise eine zu, und das Produkt erbt die Attribute, die dieser Typ haben sollte. Mach es jetzt, denn erst das macht aus der Meldung fehlender Felder in Teil 4 etwas Aussagekräftiges statt einer Liste von Feldern, die ohnehin niemand erwartet hat.
So erkennst du, dass es funktioniert hat
Wenn es nicht klappt
Tausende Produkte blieben unkategorisiert
Tausende Produkte blieben unkategorisiert
Der Schwellenwert ist für diesen Katalog zu hoch, oder deine Kategorienamen sind mehrdeutig. Senke ihn auf 60 bis 65 % und lass ihn auf dem Rest erneut laufen, und überleg, vage Kategorienamen zu schärfen.
Produkte landeten in der falschen Kategorie
Produkte landeten in der falschen Kategorie
Eine Fehlplatzierung geht meist auf dünnen Produkt-Content zurück, die AI hatte also wenig, womit sie arbeiten konnte. Reichere Titel, Beschreibungen und Attribute in Teil 4 an und kategorisiere dann erneut.
Als Varianten gruppieren ist nicht verfügbar
Als Varianten gruppieren ist nicht verfügbar
Die Aktion wird bewusst blockiert, wenn du alle Produkte über alle Seiten hinweg auswählst, denn jedes gefilterte Produkt unter einem Elternprodukt zu gruppieren ist fast nie beabsichtigt. Wähle auf einer einzelnen Seite aus, in Chargen von bis zu 500.
Ein Suchen und Ersetzen hat mehr getroffen als erwartet
Ein Suchen und Ersetzen hat mehr getroffen als erwartet
Aktiviere Nur ganze Wörter abgleichen und grenze die Zielfelder ein, statt überall zu ersetzen. Auf eine kleine Auswahl zu filtern und das Ergebnis zu prüfen, bevor du hochskalierst, ist die günstige Variante eines Rückgängig.
Ein Filter hat plötzlich meinen ganzen Katalog getroffen
Ein Filter hat plötzlich meinen ganzen Katalog getroffen
Prüfe die Trefferzahl in der Filter-Zusammenfassung, bevor du eine Massenaktion anwendest. Ein kaputter Filter zeigt jetzt einen Fehler an, statt still alles zu treffen - die Zahl bleibt trotzdem deine Sicherheitsprüfung.
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