Bevor du startest: Entscheide, welche Schreibweise korrekt ist, bevor du irgendetwas anfasst, idealerweise anhand der Website der Marke selbst. Alles unten ist eine Massenbearbeitung - verknüpfst du einen Begriff mit dem falschen Master, machst du den ganzen Durchgang zweimal.
Jede Variante finden, bevor du irgendetwas ersetzt
Nur die Varianten zu ersetzen, die dir zufällig aufgefallen sind, lässt die übrigen stehen. Bau zuerst die vollständige Liste.
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Zuerst weit auswerfen
Klicke auf der Seite Produkte neben der Suchleiste auf Filter, öffne den Tab Erweiterte Filter und filtere das Feld Marke (oder das Feld, in dem der Begriff steht) mit enthält und dem kürzesten unterscheidbaren Fragment:
sound, nicht SoundMax. Das Zusammenfassungs-Panel zeigt die Trefferzahl schon beim Bauen an, du siehst also, wie weit du ausgeworfen hast, bevor du etwas anwendest.2
Die Varianten voneinander trennen
Grenze jetzt mit den Operatoren ein, die fast identische Werte unterscheiden: ist gleich (Groß-/Kleinschreibung beachten), um eine Schreibweise zu isolieren, Regex-Treffer für Unterschiede bei Abständen und Zeichensetzung, beginnt mit und endet mit für Präfix- und Suffix-Rauschen. Notiere die Anzahl hinter jeder Variante - an diesen Zahlen erkennst du später, ob die Ersetzung gewirkt hat. Die vollständige Operatorliste steht unter Produkte filtern.
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Sicherstellen, dass du Formulierungen korrigierst und nicht Duplikate
Begriffsdrift und doppelte Produkte kommen oft in derselben Lieferantendatei an, und Texte über ein Set zu schreiben, das zur Hälfte aus Duplikaten besteht, heißt, es zweimal zu tun. Eine schnelle Prüfung mit ist Duplikat auf SKU klärt das; kommt sie voll zurück, löse zuerst die Duplikate mit Einen geerbten Katalog aufräumen.
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Die Abfrage als Filter-Set speichern
Benenne sie im Feld Filter-Set speichern und speichere. Du führst genau diesen Filter nach der Ersetzung erneut aus, um zu belegen, dass die Variante weg ist, und nach jedem künftigen Import, um zu prüfen, dass sie nicht zurückgekommen ist.
Die Varianten zu einer Schreibweise zusammenführen
Die Reihenfolge zählt hier aus demselben Grund wie bei jeder Textbereinigung: Ein verstecktes Leerzeichen am Ende oder ein unerwarteter Großbuchstabe ist es, was eine Ersetzung still an ein paar hundert Produkten vorbeigehen lässt. Drei Massenaktionen sehen austauschbar aus und sind es nicht - wähle also bewusst.
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Zuerst die Leerzeichen bereinigen
Wähle deine Produkte, klicke in der Produkt-Toolbar auf Massenbearbeitung und führe Leerzeichen bereinigen über die Felder aus, in denen der Begriff steht.
Soundmax und Soundmax sind für einen Filter zwei Werte und für einen Shop zwei Facetten, und kein späterer Schritt trifft beide zuverlässig, solange das Leerzeichen noch da ist.2
Eine Variante nach der anderen ersetzen
Führe Suchen und Ersetzen einmal pro Variante aus, über alle Felder, in denen der Begriff vorkommt: Name, Beschreibungen, SEO-Felder, Marke, Lieferant, benutzerdefinierte Textattribute. Aktiviere Nur ganze Wörter abgleichen, damit ein kurzer Begriff nicht innerhalb eines längeren Wortes umgeschrieben wird, und lass Groß-/Kleinschreibung beachten aus, damit jede Schreibweise dieser Variante im selben Lauf erwischt wird.
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Schreibweise nur dort vereinheitlichen, wo ein einheitlicher Stil richtig ist
Greif zu Groß-/Kleinschreibung vereinheitlichen nur bei einem Feld, das wirklich durchgehend gleich gelesen werden soll. Führe es nach den Ersetzungen aus, nicht davor: Ein Title-Case-Durchgang über ein bereits korrigiertes Feld schreibt genau die Markenstrings wieder groß, die du gerade repariert hast. Halte die Feldauswahl eng und lies die Live-Vorschau vorher/nachher.
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Deinen gespeicherten Filter erneut ausführen
Lade das Filter-Set aus dem ersten Abschnitt. Jede Variante sollte jetzt null Produkte zurückgeben, und die freigegebene Schreibweise sollte die zusammengefasste Anzahl halten. Hat eine Variante noch Treffer, hast du ein Feld übersehen, nicht ein Produkt.
Die freigegebenen Begriffe einmal aufschreiben
Alles bisher war einmalig. Das Wörterbuch macht es wiederholbar, und es ist der Input für eine Massenaktion, die die meisten von allein nie finden.
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Jeden Begriff ins Wörterbuch eintragen
Geh zu Einstellungen → Übersetzung → Wörterbuch und klicke auf + Begriff hinzufügen: Trag den Ausgangsbegriff und die genaue Formulierung ein, die du in jeder Sprache willst. Ergänze Kontext, wo ein Begriff mehrdeutig ist, damit „Maus” als Audio-Kategorie und „Maus” als Computerzubehör nicht kollidieren.
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Die Namen sperren, die sich nie ändern dürfen
Aktiviere Unverändert beibehalten für Markennamen, Produktcodes und Markenzeichen. Genau das verhindert, dass ein Übersetzungslauf deine Marke hilfsbereit ins Deutsche überträgt, und deshalb lohnt sich das Wörterbuch auch dann, wenn du heute nur in einer Sprache verkaufst.
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In Masse eintragen, wenn du eine Liste hast
Das Wörterbuch hat einen Textmodus Massenbearbeitung, um viele Begriffe auf einmal hinzuzufügen - viel schneller, als sich durch Einträge zu klicken, wenn du einen Marken-Styleguide abtippst.
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Das Wörterbuch auf den ganzen Katalog anwenden
Wähle deine Produkte, klicke auf Massenbearbeitung und nimm Wörterbuch durchsetzen unter Text & Content. Es liest deine aktiven Wörterbucheinträge und tauscht die Ausgangsbegriffe gegen die freigegebene Formulierung in den von dir gewählten Feldern - inklusive der übersetzten Felder pro Sprache, und genau das übersieht ein manueller Suchen-und-Ersetzen-Durchgang fast immer. Begriffe, die du auf „unverändert beibehalten” gesetzt hast, werden übersprungen statt umgeschrieben.
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Es zum festen Bestandteil jedes Imports machen
Führe „Wörterbuch durchsetzen” nach jeder neuen Lieferantendatei aus. Ein Feed bringt sein eigenes Vokabular mit, und eine Massenaktion kostet dich weniger als das Filtern aus Abschnitt eins.
Verhindern, dass die Varianten zurückkommen
Das Wörterbuch repariert Formulierungen, die du schon hast; in diesem Abschnitt geht es um Formulierungen, die noch nicht angekommen sind. Mach es jetzt, solange du dich noch erinnerst, welche Schreibweisen falsch waren - in drei Monaten sind ausgemusterte Varianten genau das, was niemand aus dem Kopf aufzählen kann.1
Freitext durch eine feste Werteliste ersetzen
Der haltbarste Fix ist struktureller Art: Wo die möglichen Werte vorher bekannt sind, sorgt ein Auswahl-Attribut mit einem geteilten Optionsset dafür, dass niemand eine fünfte Schreibweise tippen kann, weil es nichts zum Hineintippen gibt. Richte das unter Attribute ein.
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Eine Quality-Guard-Regel für die alten Varianten anlegen
Klicke in den Qualitätsregeln auf Regel erstellen und füge eine Bedingung auf Produktname oder Beschreibung mit dem Operator enthält nicht und der ausgemusterten Schreibweise als Wert hinzu. Setze den Auslösemodus auf Das Produkt erfüllt sie, denn erst das macht aus der Regel einen Detektor für verbotene Formulierungen statt einer Anforderung.
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Beim Schweregrad Warnen bleiben
Warnen protokolliert den Verstoß und lässt das Produkt trotzdem exportieren. Ein falsch geschriebener Markenname ist eine Meldung wert, aber nicht, eine Synchronisierung zu stoppen. Prüfe die Live-Auswirkungsvorschau vor dem Speichern, um zu sehen, wie viele Produkte die Regel heute erwischt.
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Auto-Learn einschalten, sobald deine Prüfungen stimmen
Zurück im Tab Wörterbuch lässt Glossar aus Prüfungen selbst lernen das Wörterbuch aus Formulierungs-Inkonsistenzen wachsen, bei denen deine Sprachprüfungen sich sehr sicher sind. Es ist standardmäßig aus, und es so lange aus zu lassen, bis deine ersten Prüfungen sinnvoll lesen, ist genau der Punkt: Die Prüfungen sollen vertrauenswürdig sein, bevor sie anfangen, Einträge zu schreiben. Deine eigenen Begriffe und alles mit Unverändert beibehalten gewinnen immer.
So erkennst du, dass es funktioniert hat
Die Filterzahlen sind der ehrliche Test, und du bekommst sie in Sekunden. Behandle die Signale auf Kanalseite als Bestätigung, dass die Änderung die Außenwelt erreicht hat.
Wenn es nicht klappt
Suchen und Ersetzen hat Text innerhalb anderer Wörter geändert
Suchen und Ersetzen hat Text innerhalb anderer Wörter geändert
Ein kurzer Begriff hat als Fragment eines längeren getroffen. Aktiviere Nur ganze Wörter abgleichen und lass es erneut laufen. Für Muster statt fester Zeichenfolgen aktiviere reguläre Ausdrücke und teste zuerst an einer kleinen Auswahl. Siehe Suchen und Ersetzen.
Eine Schreibweise der Variante hat die Ersetzung überlebt
Eine Schreibweise der Variante hat die Ersetzung überlebt
Der Abgleich mit Beachtung der Groß-/Kleinschreibung ist standardmäßig aus, was normalerweise jede Schreibweise auf einmal erwischt - ein Überlebender deutet also auf ein Feld hin, das du nicht in die Zielfeldliste aufgenommen hast, nicht auf die Abgleichoptionen. Lass es mit den fehlenden Feldern erneut laufen.
Wörterbuch durchsetzen lief, aber nichts hat sich geändert
Wörterbuch durchsetzen lief, aber nichts hat sich geändert
Es werden nur aktive Wörterbucheinträge angewendet, und Einträge, die unverändert bleiben sollen, werden bewusst übersprungen. Öffne den Tab Wörterbuch in den Übersetzungseinstellungen und prüfe, dass der Begriff mit der erwarteten Ersetzung dort steht, und lass es dann mit den richtigen Zielfeldern erneut laufen.
Das Vereinheitlichen der Schreibweise hat einen bewusst gestylten Namen eingeebnet
Das Vereinheitlichen der Schreibweise hat einen bewusst gestylten Namen eingeebnet
Namen mit absichtlichen Großbuchstaben im Wortinneren sind genau das, wofür es die Live-Vorschau in Groß-/Kleinschreibung vereinheitlichen gibt. Repariere die Werte mit einem Suchen und Ersetzen und füge den Begriff dann mit Unverändert beibehalten ins Wörterbuch ein, damit auch Übersetzungsläufe ihn in Ruhe lassen.
Mit der nächsten Lieferantendatei waren die Varianten zurück
Mit der nächsten Lieferantendatei waren die Varianten zurück
Ein Feed bringt sein eigenes Vokabular mit, und nichts am Import kennt deine Vorlieben. Führe „Wörterbuch durchsetzen” als festen Schritt nach jedem Import aus und verschiebe das Feld auf ein Auswahl-Attribut mit geteiltem Optionsset, damit Freitext gar nicht mehr möglich ist.
Verwandte Themen
Wörterbuch durchsetzen
Die Massenaktion, die deine freigegebenen Begriffe über den Katalog anwendet.
Übersetzungseinstellungen
Wo das Wörterbuch liegt, inklusive „unverändert beibehalten” und Auto-Learn.
Geerbter Katalog
Die vollständige Bereinigungsabfolge, zu der dieser Terminologie-Durchgang gehört.
Hausstil
WISEPIM beibringen, neue Inhalte von Anfang an in deiner freigegebenen Formulierung zu schreiben.