Bevor du startest: Schließ Teil 1 ab und halte deine Datei bereit (CSV, Excel, JSON oder XML, am besten mit Spaltennamen in der ersten Zeile), oder verbinde deine Plattform auf der Seite Integrationen. Produkte schon drin? Spring zu Teil 3.
Die Regeln festlegen, bevor du irgendetwas hochlädst
Zwei Stellen entscheiden, was passiert, wenn ein eingehendes Produkt schon existiert, und sie gelten für unterschiedliche Importe. Plattform-Importe folgen den projektweiten Importeinstellungen. Sie gelten für jeden Plattform-Import, auch für die, die deine Kolleginnen und Kollegen später ausführen. Sie vor dem ersten Import zu setzen, macht den zweiten und dritten langweilig.
Datei-Importe fragen pro Datei, auf dem Prüfbildschirm unter Was dieser Import macht:
Daneben entscheidet Bestehende Produkte finden über, wie abgeglichen wird: SKU, danach EAN/GTIN ist der sichere Standard für Lieferantendateien, weil eine Zeile mit neuer SKU dein Produkt trotzdem über den Barcode findet. Leere Zellen in einer Datei löschen nie, was schon in WISEPIM steht.
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Die Konfliktlösung für Plattformen festlegen
Wähle aus der ersten Tabelle in den Importeinstellungen. Das ist dein sicherer Standard für Plattform-Importe, keine Sperre.
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Die Behandlung leerer Felder festlegen
Leere Felder überspringen behält, was schon in WISEPIM steht. Das ist die sichere Wahl, wenn eine Quelle nur einen Teil jedes Produkts trägt. Die Alternativen leeren das Feld oder greifen auf den Standardwert des Attributs zurück.
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Eine Validierungsstrenge wählen
Streng weist jede Zeile mit fehlenden Pflichtfeldern ab, Standard importiert die gültigen Zeilen und meldet, was übersprungen wurde, Locker behebt kleinere Probleme automatisch. Standard ist die dokumentierte Empfehlung.
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Importfilter setzen, wenn Müll in der Quelle steckt
Bedingungen auf Felder wie Preis oder SKU lassen dich Testprodukte und unvollständige Zeilen draußen, statt sie zu importieren und danach zu löschen.
Etwa 50 Zeilen testweise importieren
Schneide die ersten 50 Zeilen deiner Datei in eine eigene Datei und importiere die. Du prüfst nicht, ob der Import funktioniert, sondern ob deine Interpretation der Datei stimmt, solange ein Irrtum 50 Datensätze kostet und nicht 5.000.1
Die Datei ablegen und offene Fragen beantworten
Klicke auf der Produktseite auf Import, wähle CSV-Import und zieh deine Datei auf Importiere deine Produkte. Wenn WISEPIM nicht erkennt, wie die Datei zu lesen ist, fragt Ein paar Angaben vor dem Import zuerst nach: ob die erste Zeile Spaltennamen enthält, welches Arbeitsblatt, welches Zahlen- oder Datumsformat oder welche Maßeinheit.
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Das haben wir gefunden lesen
Die Prüfansicht zeigt die Zeilen- und Spaltenanzahl, wie Produkte abgeglichen werden, welche Spalten in welche Felder gehen und welche zu neuen Feldern werden, und So sieht ein Produkt aus. Korrigiere eine falsche Erkennung hier mit Stimmt nicht? Ändere es, oder klicke auf eine Spalte, um ein anderes Feld zu wählen.
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Varianten und Bilder prüfen
Wenn Zeilen ein gemeinsames Hauptprodukt haben, bietet die Karte Varianten die Option Varianten unter ihrem Hauptprodukt gruppieren an und zeigt, wie viele Produkte und Varianten dabei herauskommen. Prüf auch die Bildspalten: Mehrere URLs in einer Zelle werden an einem Trennzeichen aufgeteilt, und nummerierte Spalten wie “Image 1” und “Image 2” füllen die Galerie der Reihe nach. Das hier richtig zu haben erspart dir das Neugruppieren von Hand in Teil 3.
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Importieren und deine Auswahl speichern
Klicke auf 50 Produkte importieren. WISEPIM merkt sich deine Auswahl für die nächste Datei mit denselben Spalten. Um sie auch für Dateien mit anderen Namen zu nutzen, wähle Erweitert > Diese Auswahl speichern und speichere sie als Importprofil.
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Fünf importierte Produkte öffnen und lesen
Prüfe Titel, Preis, Bilder und Kategoriepfad bei einer Handvoll Datensätze. Das ist der Schritt, den man überspringt und dann bereut.
Den vollen Import laufen lassen und die Import-Bereinigung durcharbeiten
Mit einer an 50 Zeilen bewährten Zuordnung lässt du den Rest laufen. Importe laufen im Hintergrund, du kannst also weiterarbeiten.
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Die vollständige Datei ablegen
Eine Datei mit denselben Spalten bekommt deine gemerkte Auswahl automatisch: “Wir haben deine Auswahl aus der letzten Datei mit diesen Spalten übernommen.” Andernfalls wähle dein Importprofil unter Erweitert. Starte dann den Import.
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Den Lauf im Process Tracker verfolgen
Der Process Tracker zeigt pro Aufgabe, wie viele Elemente verarbeitet, erfolgreich, fehlgeschlagen und übersprungen wurden, plus eine Zusammenfassung in einfacher Sprache, wenn er fertig ist.
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Die Import-Bereinigung durcharbeiten
Nach einem Datei-Import prüft WISEPIM auf fehlende kritische Felder und öffnet die Import-Bereinigung, wenn es Lücken findet. Sie behandelt fehlende Bilder, Gewicht und Preis Schritt für Schritt und schlägt dabei auch eine nicht zugeordnete Spalte vor, in der deine Bild-URLs stecken könnten. Übersprungene Lücken bleiben als Banner auf der Produktseite sichtbar, bis sie gefüllt sind.
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Jetzt entscheiden: behalten oder neu machen
Öffne die Import-Aufgabe und wähle Rollback, um alles zu entfernen, was dieser Import hereingebracht hat. Rollback gibt es nur bei Import-Aufgaben, und es nimmt die Anreicherung mit, die du darauf aufgebaut hast. Entscheide also vor Teil 4 und nicht danach.
So erkennst du, dass es funktioniert hat
Wenn es nicht klappt
Jede Größe und Farbe kam als eigenes Produkt an
Jede Größe und Farbe kam als eigenes Produkt an
Varianten unter ihrem Hauptprodukt gruppieren war aus, oder WISEPIM hat die Spalte mit dem Hauptprodukt nicht erkannt. Roll den Import entweder zurück und importiere mit aktivierter Option neu, oder repariere es in Teil 3 an Ort und Stelle mit Als Varianten gruppieren.
Die Bilder sind nicht durchgekommen
Die Bilder sind nicht durchgekommen
Meist passte das Bild-Trennzeichen nicht zu deiner Datei, oder die Bildspalte wurde nie zugeordnet. Die Import-Bereinigung prüft, ob eine nicht zugeordnete Spalte nach Bild-URLs aussieht, und bietet an, den Import mit dieser Zuordnung erneut auszuführen.
Hunderte Zeilen sind nie aufgetaucht
Hunderte Zeilen sind nie aufgetaucht
Zeilen, die sich nicht importieren lassen, stehen schon vor dem Start mit Grund in der Prüfansicht, und Diese Zeilen herunterladen gibt dir eine Datei zum Korrigieren. Prüf auch Was dieser Import macht: Mit Nur bestehende Produkte aktualisieren bleiben neue Produkte absichtlich draußen.
Gute Beschreibungen kamen leer zurück
Gute Beschreibungen kamen leer zurück
Bei einem Plattform-Import ist das Überschreiben, das auf unvollständigen Daten genau das tut, was es verspricht. Roll den Import zurück, stell die Konfliktlösung in den Importeinstellungen auf Zusammenführen und lass ihn erneut laufen. Ein Datei-Import löscht nie einen Wert durch eine leere Zelle. Prüf also, ob die Spalte echte Leerstellen oder Platzhaltertext enthielt.
Meine Plattform steht nicht in der Importliste
Meine Plattform steht nicht in der Importliste
Das Import-Modal zeigt nur Plattformen, die erfolgreich verbunden wurden. Richte die Verbindung ein und teste sie auf der Seite Integrationen, dann erscheint die Quelle von selbst.
Verwandte Themen
Bereinigen und strukturieren, was du importiert hast
Als Nächstes in der Serie: entduplizieren, normalisieren, kategorisieren und Varianten gruppieren, in der richtigen Reihenfolge.
Plattform wechseln, ohne Daten zu verlieren
Dieselbe Import-Disziplin, angewendet auf einen kompletten Plattformwechsel.
Produkte importieren
Jede Quelle, jeder Schritt des Importers und was jede Option bewirkt.
Importeinstellungen
Konfliktlösung, leere Felder, Validierung und Importfilter.