Antes de empezar: termina la parte 1 y ten listo tu archivo (CSV, Excel, JSON o XML, idealmente con los nombres de columna en la primera fila), o conecta tu plataforma en la página de Plataformas compatibles. ¿Los productos ya están dentro? Salta a la parte 3.
Decide las reglas antes de subir nada
Hay dos sitios que deciden qué pasa cuando un producto entrante ya existe, y cada uno cubre importaciones distintas. Las importaciones desde plataformas siguen la Configuración de importación de todo el proyecto. Se aplica a cada importación desde plataforma, incluidas las que ejecuten tus compañeros más adelante. Definirla antes de la primera importación es lo que hace que la segunda y la tercera sean aburridas.
Las importaciones de archivos preguntan por cada archivo, en la pantalla de revisión, en Qué hace esta importación:
Al lado, Buscar productos existentes por decide la coincidencia: SKU y después EAN/GTIN es la opción segura por defecto para archivos de proveedor, porque una fila con un SKU nuevo sigue encontrando tu producto por su código de barras. Las celdas vacías de un archivo nunca borran lo que ya está en WISEPIM.
1
Define la resolución de conflictos de tus plataformas
Elige a partir de la primera tabla en la Configuración de importación. Es tu red de seguridad para las importaciones desde plataformas, no un candado.
2
Define cómo se tratan los campos vacíos
Omitir campos vacíos conserva lo que ya está en WISEPIM, que es la opción segura cuando una fuente solo trae parte de cada producto. Las alternativas vacían el campo o recurren al valor por defecto del atributo.
3
Elige el rigor de la validación
El modo estricto rechaza cualquier fila a la que le falten campos obligatorios, el estándar importa las filas válidas e informa de lo que se saltó, y el permisivo corrige solo los problemas menores. El estándar es la recomendación documentada.
4
Añade filtros de importación si la fuente trae basura
Con condiciones sobre campos como el precio o el SKU puedes dejar fuera los productos de prueba y las filas incompletas, en vez de importarlos y borrarlos después.
Importa de prueba unas 50 filas
Corta las primeras 50 filas de tu archivo a un archivo aparte e importa ese. No estás comprobando si la importación funciona, estás comprobando si tu interpretación del archivo es correcta, mientras equivocarte cuesta 50 registros y no 5.000.1
Suelta el archivo y responde a las preguntas
En la página de Productos, haz clic en Importar, elige Importación CSV y suelta tu archivo en Importa tus productos. Si WISEPIM no sabe cómo leerlo, Algunas opciones antes de importar te pregunta primero: si la primera fila contiene los nombres de columna, qué hoja de cálculo usar, el formato de números o fechas, o una unidad de medida.
2
Lee Esto es lo que encontramos
La revisión muestra el número de filas y columnas, cómo se emparejan los productos, qué columnas van a qué campos y cuáles se convierten en campos nuevos, y Cómo se verá un producto. Corrige aquí una suposición equivocada con ¿No es correcto? Cámbialo, o haz clic en una columna para elegir otro campo.
3
Comprueba las variantes y las imágenes
Cuando varias filas comparten un producto principal, la tarjeta Variantes ofrece Agrupar las variantes bajo su producto principal y muestra cuántos productos y variantes salen. Revisa también las columnas de imagen: varias URL en una celda se separan por un separador, y las columnas numeradas como “Image 1” e “Image 2” llenan la galería en orden. Acertar aquí te ahorra reagrupar a mano en la parte 3.
4
Importa y guarda tus elecciones
Haz clic en Importar 50 productos. WISEPIM recuerda tus elecciones para el próximo archivo con las mismas columnas. Para usarlas también con archivos que tienen otros nombres, elige Avanzado > Guardar estas elecciones y guárdalas como perfil de importación.
5
Abre cinco productos importados y léelos
Revisa el título, el precio, las imágenes y la ruta de categoría en un puñado de registros. Este es el paso que la gente se salta y luego lamenta.
Lanza la importación completa y trabaja la Limpieza de importación
Con el mapeo ya probado en 50 filas, lanza el resto. Las importaciones se ejecutan en segundo plano, así que puedes seguir trabajando mientras tanto.
1
Suelta el archivo completo
Un archivo con las mismas columnas recibe tus elecciones recordadas automáticamente: “Reutilizamos tus elecciones del último archivo con estas columnas.” Si no, elige tu perfil de importación en Avanzado. Después, inicia la importación.
2
Síguela en el Process Tracker
El Process Tracker muestra los recuentos de procesados, correctos, fallidos y omitidos por tarea, y un resumen en lenguaje sencillo cuando termina.
3
Trabaja la Limpieza de importación
Después de importar un archivo, WISEPIM busca campos críticos que falten y abre Limpieza de importación cuando encuentra huecos. Se ocupa de las imágenes, el peso y el precio que faltan paso a paso, e incluso te sugiere una columna sin mapear que podría contener tus URL de imagen. Los huecos que te saltes siguen visibles como un banner en la página de Productos hasta que los rellenes.
4
Decide ahora si te lo quedas o lo rehaces
Abre la tarea de importación y elige Revertir para eliminar todo lo que trajo esa importación. Revertir solo existe en las tareas de importación, y se lleva por delante el enriquecimiento que hayas hecho encima, así que decide antes de la parte 4 y no después.
Cómo saber si ha funcionado
Cuando no funciona
Cada talla y cada color llegó como un producto aparte
Cada talla y cada color llegó como un producto aparte
Agrupar las variantes bajo su producto principal estaba desactivado, o WISEPIM no reconoció la columna del producto principal. O reviertes y vuelves a importar con la opción activada, o lo arreglas sobre la marcha en la parte 3 con Agrupar como variantes.
Las imágenes no llegaron
Las imágenes no llegaron
Normalmente es que el separador de imágenes no coincidía con tu archivo, o que la columna de imágenes nunca se mapeó. La Limpieza de importación comprueba si alguna columna sin mapear parece contener URL de imagen y se ofrece a volver a ejecutar con ella mapeada.
Cientos de filas no aparecieron nunca
Cientos de filas no aparecieron nunca
Las filas que no se pueden importar aparecen en la revisión antes de empezar, con el motivo, y Descargar estas filas te da un archivo para corregirlas. Revisa también Qué hace esta importación: con Solo actualizar los productos existentes, los productos nuevos se quedan fuera a propósito.
Descripciones buenas volvieron en blanco
Descripciones buenas volvieron en blanco
En una importación desde plataforma, eso es Sobrescribir haciendo lo que dice sobre datos parciales. Revierte la importación, cambia la resolución de conflictos a Combinar en la Configuración de importación y vuelve a ejecutarla. Una importación de archivo nunca borra un valor con una celda vacía, así que comprueba si la columna contenía huecos de verdad o texto de relleno.
Mi plataforma no aparece en la lista de importación
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El modal de importación solo muestra las plataformas que se han conectado correctamente. Configura la conexión y pruébala en la página de Plataformas compatibles, y el origen aparecerá solo.
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