Antes de empezar: termina la parte 1 y guarda tu archivo como CSV en UTF-8 con los encabezados en la primera fila, o conecta tu plataforma en la página de Plataformas compatibles. ¿Los productos ya están dentro? Salta a la parte 3.
Decide las reglas antes de subir nada
La Configuración de importación son valores por defecto de todo el proyecto que se aplican a cada importación, incluidas las que ejecuten tus compañeros más adelante. Definirlos antes de la primera subida es lo que hace que la segunda y la tercera importación sean aburridas. La que muerde es la resolución de conflictos: qué pasa cuando un producto entrante ya existe, con coincidencia por SKU u otro identificador.1
Define tu resolución de conflictos
Elige a partir de la tabla de arriba. Todavía puedes sustituirla en una ejecución concreta desde el importador, así que esta opción es tu red de seguridad, no un candado.
2
Define cómo se tratan los campos vacíos
Omitir campos vacíos conserva lo que ya está en WISEPIM, que es la opción segura cuando tu archivo solo trae parte de cada producto. Las alternativas vacían el campo o recurren al valor por defecto del atributo.
3
Elige el rigor de la validación
El modo estricto rechaza cualquier fila a la que le falten campos obligatorios, el estándar importa las filas válidas e informa de lo que se saltó, y el permisivo corrige solo los problemas menores. El estándar es la recomendación documentada.
4
Añade filtros de importación si el archivo trae basura
Con condiciones sobre campos como el precio o el SKU puedes dejar fuera los productos de prueba y las filas incompletas, en vez de importarlos y borrarlos después.
Importa de prueba unas 50 filas
Corta las primeras 50 filas de tu archivo a un archivo aparte e importa ese. No estás comprobando si la importación funciona, estás comprobando si tu interpretación del archivo es correcta, mientras equivocarte cuesta 50 registros y no 5.000.
1
Sube el archivo y confirma lo que ha detectado WISEPIM
En la página de Productos, haz clic en Importar en la barra de herramientas y elige tu origen. El importador de CSV funciona en cuatro pasos, Subir, Configurar, Mapear e Importar, y el primero informa del número de filas, del delimitador detectado y de la codificación. Corrige aquí una suposición equivocada en lugar de depurar texto ilegible más tarde.
2
Lee los tres números del paso Datos anidados
Cuando la estructura del archivo apunta a variantes, aparece un chip de Variantes detectadas con una propuesta de configuración, y WISEPIM te muestra cuántos productos Padres, Variantes e Independientes crearía antes de importar. Esos tres números son la comprobación de sentido común más barata de toda la importación, y acertarlos aquí te ahorra reagrupar a mano en la parte 3.
3
Define el delimitador de varios valores para las imágenes
Está en el panel Multi-Value del paso Configurar. Una sola columna puede contener varias URL de imagen; la primera se convierte en la imagen principal y el resto pasan a la galería. El separador por defecto es la barra vertical, así que cámbialo si tu archivo usa otro.
4
Mapea las columnas y guarda el mapeo como template
El mapeo automático propone coincidencias a partir de los nombres de tus columnas. Corrígelas una vez, guarda la configuración como template y cada archivo futuro de este proveedor se salta el trabajo de mapeo por completo.
5
Abre cinco productos importados y léelos
Revisa el título, el precio, las imágenes y la ruta de categoría en un puñado de registros. Este es el paso que la gente se salta y luego lamenta.
Lanza la importación completa y trabaja el asistente de limpieza
Con el mapeo ya probado en 50 filas, lanza el resto. Las importaciones se ejecutan en segundo plano, así que puedes seguir trabajando mientras tanto.
1
Aplica el template que guardaste y arranca
Carga el template que acabas de guardar para que la ejecución completa use el mismo mapeo y la misma configuración que tu prueba.
2
Síguela en el Process Tracker
El Process Tracker muestra los recuentos de procesados, correctos, fallidos y omitidos por tarea, y un resumen en lenguaje sencillo cuando termina.
3
Trabaja el asistente de limpieza de importación
Después de una importación CSV, WISEPIM busca campos críticos que falten y abre el asistente cuando encuentra huecos. Se ocupa de las imágenes, el peso y el precio que faltan paso a paso, e incluso te sugiere una columna sin mapear que podría contener tus URL de imagen. Los huecos que te saltes siguen visibles como un banner en la página de Productos hasta que los rellenes.
4
Decide ahora si te lo quedas o lo rehaces
Abre la tarea de importación y elige Revertir para eliminar todo lo que trajo esa importación. Revertir solo existe en las tareas de importación, y se lleva por delante el enriquecimiento que hayas hecho encima, así que decide antes de la parte 4 y no después.
Cómo saber si ha funcionado
Cuando no funciona
Cada talla y cada color llegó como un producto aparte
Cada talla y cada color llegó como un producto aparte
La gestión de datos anidados estaba desactivada, o no se eligió ningún modo de variante. O reviertes y vuelves a importar con uno elegido, o lo arreglas sobre la marcha en la parte 3 con Agrupar como variantes.
Las imágenes no llegaron
Las imágenes no llegaron
Normalmente es que el delimitador de varios valores no coincidía con tu archivo, o que la columna de imágenes nunca se mapeó. El asistente de limpieza comprueba si alguna columna sin mapear parece contener URL de imagen y se ofrece a volver a ejecutar con ella mapeada.
Cientos de filas no aparecieron nunca
Cientos de filas no aparecieron nunca
Con la validación estándar, las filas con errores se omiten y se reportan en lugar de importarse. Lee el informe y luego corrige el archivo o relaja la opción en la Configuración de importación.
Descripciones buenas volvieron en blanco
Descripciones buenas volvieron en blanco
Eso es Sobrescribir haciendo lo que dice sobre un archivo parcial. Revierte la importación, cambia la resolución de conflictos a Combinar y vuelve a ejecutarla.
Mi plataforma no aparece en la lista de importación
Mi plataforma no aparece en la lista de importación
El modal de importación solo muestra las plataformas que se han conectado correctamente. Configura la conexión y pruébala en la página de Plataformas compatibles, y el origen aparecerá solo.
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