> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.wisepim.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Organisatie-instellingen

> Groepeer projecten en leden onder één organisatie met een gedeelde creditpool. Vul de pool aan, wijs per project een budget toe en beheer de rollen.

Een organisatie groepeert je projecten en collega's onder één gedeelde creditpool. In plaats van dat elke projecteigenaar zijn eigen credits koopt, vult de organisatie-eigenaar één keer een pool en wijst die elk project een budget toe. Is het budget van een project op, dan pauzeren de betaalde acties in dat project. Niemands persoonlijke credits worden aangesproken.

**Wat deze pagina je oplevert:** bureaus en grotere teams krijgen één plek om te betalen, één plek om credits te verdelen en een hard budget per klant of afdeling.

**Waar vind je het:** open je avatarmenu → **Mijn instellingen** en ga daarna naar **Persoonlijk → Organisatie** in de zijbalk van de instellingen.

<Info>
  Organisaties zijn optioneel. Draai je één project met één betaalkaart, dan is [Facturering](/nl/settings/billing) alles wat je nodig hebt. Maak een organisatie aan wanneer meerdere projecten uit dezelfde credits moeten putten.
</Info>

## Een organisatie aanmaken

<Steps>
  <Step title="Open de organisatie-instellingen">
    Ga via je avatarmenu naar **Mijn instellingen** → **Organisatie**. Heb je er nog geen, dan toont de pagina **Organisatie aanmaken**.
  </Step>

  <Step title="Geef hem een naam">
    Klik op **Nieuwe organisatie**, vul een naam in zoals de naam van je bedrijf of bureau, en klik op **Aanmaken**. Jij wordt de eigenaar.
  </Step>
</Steps>

Hoor je bij meer dan één organisatie, dan wissel je ertussen met de keuzelijst **Organisatie** bovenaan de pagina. De naam wijzigen kan altijd onder **Organisatie hernoemen**.

## De creditpool aanvullen

Het overzicht toont de pool als **Totaal**, **Toegewezen** en **Beschikbaar**. Om credits toe te voegen vul je een aantal in onder **Credits naar pool verplaatsen** en klik je op **Pool aanvullen**.

De credits verhuizen van je persoonlijke account naar de organisatie. Ze worden niet verdubbeld, dus dezelfde credit kan nooit twee keer worden besteed. Alleen de organisatie-eigenaar kan de pool aanvullen.

## Leden uitnodigen

Vul onder **Leden** het **E-mailadres** van een collega in, kies een **Rol** en klik op **Lid toevoegen**. Er zijn drie rollen:

| Rol           | Wat die mag                                                                            |
| ------------- | -------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Eigenaar**  | Alles, inclusief de pool aanvullen en de organisatie verwijderen. Eén per organisatie. |
| **Beheerder** | Leden en projecten beheren, eigen projecten koppelen en budgetten toewijzen.           |
| **Lid**       | Bij de organisatie horen en in de projecten werken volgens de eigen projectrol.        |

Met **Lid verwijderen** haal je iemand uit de organisatie. Die persoon houdt zijn WISEPIM-account en verliest alleen de toegang tot de organisatie.

## Projecten koppelen en budgetten toewijzen

De tabel **Projecten & budgetten** toont elk gekoppeld project met de credits die zijn **Toegewezen**, **Gebruikt** en **Resterend**.

<Steps>
  <Step title="Voeg de projecteigenaar toe als beheerder">
    Een project kan alleen door zijn eigen eigenaar worden gekoppeld. Nodig die persoon uit in de organisatie met de rol **Beheerder**.
  </Step>

  <Step title="Koppel het project">
    De projecteigenaar opent de organisatie-instellingen, kiest het project onder **Project koppelen** en klikt op **Koppelen**. Het eigendom van het project verandert niet en de eigenaar houdt alle bestaande toegang.
  </Step>

  <Step title="Wijs een budget toe">
    De organisatie-eigenaar vult een aantal credits in in de kolom **Budget toevoegen** en klikt op **Toewijzen**. De hint onder de tabel laat zien hoeveel credits in de pool nog niet zijn toegewezen.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Staat het budget van een project op nul, dan pauzeren de betaalde acties in dat project tot je meer toewijst. De persoonlijke credits van de projecteigenaar worden nooit als reserve gebruikt.
</Warning>

Projecten die al gekoppeld waren voordat deze regel bestond, kunnen nog steeds de persoonlijke credits van hun eigenaar gebruiken als het organisatiebudget op is. Zo'n project toont een knop **Eigenaar beschermen**. Klik erop om die reserve te stoppen.

**Project ontkoppelen** haalt een project uit de organisatie. Het project zelf wordt niet verwijderd.

## Een organisatie verwijderen

Onderaan staat de **Gevarenzone** met de knop **Organisatie verwijderen**. Verwijderen wist de leden en projectkoppelingen definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt. Ontkoppel eerst de projecten die je wilt houden, en wijs de resterende pool toe of gebruik die op.

## Doe iets met wat je vindt

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Het budget van een klantproject raakte midden in een run op">
    Wijs meer credits toe onder **Projecten & budgetten**. Gepauzeerd werk gaat verder waar het stopte; kijk in de [Process Tracker](/nl/other-features/process-tracker) welke taken op credits wachten.
  </Accordion>

  <Accordion title="Je wilt zien welk project het meest besteedt">
    Open [Verbruik](/nl/settings/usage) en groepeer op **Project** of **Organisatie**. De kolom **Gebruikt** hier toont het totaal per project over de hele looptijd; Verbruik toont het verloop in de tijd.
  </Accordion>

  <Accordion title="Een projecteigenaar zit nog niet in de organisatie">
    Je kunt het project niet namens die persoon koppelen. Voeg hem toe als **Beheerder**, vraag hem het project te koppelen en wijs daarna een budget toe. Zo blijft het projecteigendom waar het hoort.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Gerelateerd

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Verbruiksinstellingen" icon="chart-bar" href="/nl/settings/usage">
    Zie hoe credits worden besteed per project, teamlid en actie.
  </Card>

  <Card title="Factureringsinstellingen" icon="credit-card" href="/nl/settings/billing">
    Koop de credits waarmee je de organisatiepool aanvult.
  </Card>

  <Card title="Marketingbureaus" icon="briefcase" href="/nl/essentials/agencies">
    Beheer meerdere klantcatalogi vanuit één account.
  </Card>

  <Card title="Teambeheer" icon="users" href="/nl/teams/team-management">
    Stel projectrollen in voor de mensen die je uitnodigt.
  </Card>
</CardGroup>