> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.wisepim.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Rapporten

> Bewaar een vaste kopie van je bestelcijfers als CSV, XLSX of pdf, deel die via een privélink met één teamgenoot, of plan hem zodat hij zich herhaalt.

Analyticspagina's veranderen elke keer dat er bestellingen worden geïmporteerd. Een rapport niet. Het bevriest elke bestelling die bij je filters past op het moment dat je het maakt, met exacte bedragen, zodat het bestand dat je boekhouder volgende week opent dezelfde cijfers toont als die jij vandaag zag.

**Wat je ermee kunt bereiken:** exports aan het eind van de maand die niet verschuiven, een privélink voor één teamgenoot in plaats van een e-mailbijlage, en een planning die de laatste volledige dagen aflevert zonder dat iemand eraan hoeft te denken.

**Waar vind je het:** open **Analytics**, klap de groep **Doelen & rapporten** in de zijbalk open en klik op **Rapporten**. De link **Alle N bestellingen exporteren via Rapporten** op de pagina [Bestellingen](https://docs.wisepim.com/nl/analytics/orders.md) brengt je hier met dezelfde filters.

![WISEPIM-pagina Rapporten met kaarten van bewaarde rapporten, de voorinstellingen om een rapport te maken en geplande rapporten](https://mintcdn.com/swiftsyncai/MllHzI8wlqBZvkUg/images/marketing-screenshots/analytics/order-evidence-reports-light-branded.webp?fit=max\&auto=format\&n=MllHzI8wlqBZvkUg\&q=85\&s=cdf789b91c986845247d7bf0dae64653)

> [!NOTE]
>
> Een rapport bewaart elke bestelling die bij je filters past, tot 100.000 rijen, met exacte bedragen in CSV en XLSX. Een pdf bevat maximaal 5.000 rijen. Om bewaarde rapporten te bekijken heb je het recht nodig om producten te exporteren; voor delen en plannen heb je het recht nodig om instellingen te beheren. Rapportrijen bevatten totalen en bestelgegevens, nooit namen of contactgegevens van kopers.

## Een rapport maken

**1. Bepaal de selectie**

Kies hierboven winkels, periode en meetwaarde en bewaar daarna een vaste kopie. Het rapport neemt de periode, winkels, valuta en **Rapportmeting** over die actief zijn in de filterbalk.

**2. Kies een voorinstelling of je eigen periode**

Kies onder **Voorinstellingen** voor **Vorige maand voor je boekhouder**, **Laatste 7 volledige dagen** of **Deze maand tot nu toe (niet volledig)**. Die laatste is met opzet gemarkeerd als niet volledig: vandaag loopt nog.

**3. Bepaal hoe lang je het bewaart**

Stel **Bewaren (dagen, 1 tot 90)** in en klik op **Rapport maken**. De kaart verschijnt onder **Je rapporten** als **In de wachtrij**, daarna **Wordt gemaakt** en dan **Klaar**.

## Je rapporten

Elke kaart onder **Je rapporten** toont de periode, de winkels, de meting (bijvoorbeeld **Bestelbedragen**), **Alle valuta's** als er geen valutafilter was ingesteld, de leeftijd van het rapport en een status:

| Status | Betekenis |
| - | - |
| **In de wachtrij** / **Wordt gemaakt** | Nog niet te downloaden. Gebruik **Rapporten vernieuwen** om de status bij te werken |
| **Klaar** | Download met **CSV downloaden** of **XLSX downloaden**. Bij elke download worden toegang en vervaldatum opnieuw gecontroleerd |
| **Vervangen door nieuwere gegevens** | Bestellingen of instellingen veranderden terwijl het rapport werd gemaakt, dus het is vervangen. Maak het opnieuw |
| **Verlopen** | De bewaartermijn is voorbij |
| **Ingetrokken** | Iemand klikte op **Rapport intrekken** |
| **Mislukt** | Het maken is niet afgerond; de kaart toont een foutcode voor support |

De herkomstregel, **Gegevensversie N · versie instellingen N · gemaakt `{date}` · verloopt `{date}`**, legt precies vast welke gegevens en instellingen het bestand hebben opgeleverd. **Oudere rapporten laden** haalt rapporten op na de 100 die worden getoond.

### Delen met één teamgenoot

**Dit rapport delen** maakt een link voor één projectlid. Alleen het teamlid dat je kiest kan deze link openen, zolang die ingelogd is en analyses en exports mag bekijken. WISEPIM verstuurt geen e-mails en maakt geen openbare links. Stel **Link geldig (uren, 1 tot 168)** in, klik op **Link maken** en stuur de link zelf door. **Link intrekken** beëindigt hem eerder; **Rapport intrekken** trekt het rapport voor iedereen in.

## Geplande rapporten

Een planning maakt hetzelfde rapport opnieuw in een vast ritme. Elke keer worden de laatste volledige dagen tot en met gisteren meegenomen, in je analysetijdzone, met deze winkels, valuta en meting. Ontvangers krijgen een melding in WISEPIM zodra het rapport klaar is.

| Veld | Wat je invult |
| - | - |
| **Beslaat de laatste (dagen, 1 tot 366)** | Hoeveel volledige dagen elke keer worden meegenomen |
| **Herhalen** | **Elke N dagen** |
| **Eerste rapport op** | De eerste keer, binnen de komende 366 dagen |
| **Ontvangers** | **Kies teamleden** die de melding krijgen |

Klik op **Planning maken**. Elke planning kun je pauzeren met **Planning pauzeren** en hervatten met **Planning aanzetten**. De lijst toont de nieuwste 100 planningen.

> [!NOTE]
>
> Een planning herhaalt zich na een vast aantal dagen, dus het lokale uur kan verschuiven als de klok verzet wordt. Geplande rapporten houden dezelfde bewaartermijn aan die je voor losse rapporten instelt.

## Actie ondernemen op wat je vindt

> **De cijfers van je boekhouder wijken af van het rapport**
>
> Vergelijk eerst de definities: een rapport bevat bestelbedragen zoals de winkel ze stuurde, inclusief btw en verzending, zonder aftrek van terugbetalingen. De tool **Rapporten vergelijken** onder [Datacheck](https://docs.wisepim.com/nl/analytics/data-health.md) neemt hun CSV en vertelt je of de twee hetzelfde meten.

> **Een rapport komt steeds terug als Vervangen door nieuwere gegevens**
>
> Bestellingen of instellingen veranderden terwijl het werd gemaakt. Heb je net nieuwe [Analyse-instellingen](https://docs.wisepim.com/nl/analytics/analytics-settings.md) opgeslagen, wacht dan tot **Rapporten bijwerken** klaar is en maak het rapport opnieuw.

> **Een teamgenoot kan de link die je stuurde niet openen**
>
> De link hoort bij het teamlid dat je koos en bij diens toegang. Controleer of die ingelogd is in dit project en nog analyses en exports mag bekijken, en of de link niet over de termijn van **Link geldig** heen is. Maak zo nodig een nieuwe link.

> **Je hebt meer dan 5.000 rijen nodig in een pdf**
>
> Een pdf heeft een maximum van 5.000 rijen. Download in plaats daarvan de CSV of XLSX; die bevatten allebei het volledige rapport met exacte bedragen.

## Gerelateerd

> **[Bestellingen](https://docs.wisepim.com/nl/analytics/orders.md)**
>
> Verken de bestellingen voordat je ze in een rapport bevriest.

> **[Datacheck](https://docs.wisepim.com/nl/analytics/data-health.md)**
>
> Sluit een rapport per onderdeel aan op je eigen cijfers.

> **[Analyse-instellingen](https://docs.wisepim.com/nl/analytics/analytics-settings.md)**
>
> De tijdzone en valuta die elk rapport gebruikt.

> **[Meldinginstellingen](https://docs.wisepim.com/nl/settings/notifications.md)**
>
> Waar ontvangers de melding zien dat een gepland rapport klaar is.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.