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# Configuración de organización

> Agrupa proyectos y miembros en una organización con un pool de créditos compartido. Añade créditos, asigna un presupuesto por proyecto y gestiona los roles.

Una organización agrupa tus proyectos y compañeros bajo un pool de créditos compartido. En lugar de que cada propietario de proyecto compre sus propios créditos, el propietario de la organización añade créditos al pool una vez y asigna un presupuesto a cada proyecto. Cuando el presupuesto de un proyecto se agota, sus acciones de pago se pausan. Nadie ve tocados sus créditos personales.

**Qué te permite esta página:** las agencias y los equipos grandes tienen un solo sitio donde pagar, un solo sitio donde repartir créditos y un presupuesto cerrado por cliente o departamento.

**Dónde encontrarlo:** ve a **Ajustes** > **Organización** en el grupo Personal.

<Info>
  Las organizaciones son opcionales. Si gestionas un proyecto con una tarjeta, con [Facturación](/es/settings/billing) tienes suficiente. Crea una organización cuando varios proyectos deban consumir de los mismos créditos.
</Info>

## Crea una organización

<Steps>
  <Step title="Abre la configuración de organización">
    Ve a **Ajustes** > **Organización**. Si todavía no tienes ninguna, la página muestra **Crear organización**.
  </Step>

  <Step title="Ponle nombre">
    Haz clic en **Nueva organización**, escribe un nombre, por ejemplo el de tu empresa o agencia, y haz clic en **Crear**. Pasas a ser su propietario.
  </Step>
</Steps>

Si perteneces a más de una organización, cambia entre ellas con el selector **Organización** en la parte superior de la página. Puedes renombrar cualquiera cuando quieras en **Renombrar organización**.

## Añade créditos al pool

El resumen muestra el pool como **Total**, **Asignados** y **Disponibles**. Para añadir créditos, introduce una cantidad en **Mover créditos al pool** y haz clic en **Añadir al pool**.

Los créditos se mueven de tu cuenta personal a la organización. No se duplican, así que el mismo crédito nunca se puede gastar dos veces. Solo el propietario de la organización puede añadir créditos al pool.

## Invita a miembros

En **Miembros**, introduce el **Correo electrónico** de un compañero, elige un **Rol** y haz clic en **Añadir miembro**. Existen tres roles:

| Rol               | Qué puede hacer                                                                                   |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Propietario**   | Todo, incluido añadir créditos al pool y eliminar la organización. Solo hay uno por organización. |
| **Administrador** | Gestionar miembros y proyectos, vincular sus propios proyectos y asignar presupuestos.            |
| **Miembro**       | Pertenecer a la organización y trabajar en sus proyectos según su rol en cada proyecto.           |

**Quitar miembro** saca a alguien de la organización. Conserva su cuenta de WISEPIM y solo pierde el acceso a la organización.

## Vincula proyectos y asigna presupuestos

La tabla **Proyectos y presupuestos** enumera cada proyecto vinculado con sus créditos **Asignados**, **Usados** y **Restantes**.

<Steps>
  <Step title="Añade al propietario del proyecto como administrador">
    Un proyecto solo lo puede vincular su propio propietario. Invita a esa persona a la organización con el rol **Administrador**.
  </Step>

  <Step title="Vincula el proyecto">
    El propietario del proyecto abre la configuración de organización, elige el proyecto en **Vincular un proyecto** y hace clic en **Vincular**. La propiedad del proyecto no cambia y el propietario conserva todo el acceso que ya tenía.
  </Step>

  <Step title="Asigna un presupuesto">
    El propietario de la organización introduce un número de créditos en la columna **Añadir presupuesto** y hace clic en **Asignar**. La nota debajo de la tabla indica cuántos créditos del pool quedan por asignar.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Cuando el presupuesto de un proyecto llega a cero, las acciones de pago de ese proyecto se pausan hasta que asignes más. Los créditos personales del propietario del proyecto nunca se usan como respaldo.
</Warning>

Los proyectos vinculados antes de que existiera esta regla todavía pueden cargar los créditos personales de su propietario cuando el presupuesto de la organización está vacío. Esos proyectos muestran un botón **Proteger al propietario**. Haz clic en él para cortar ese respaldo.

**Desvincular proyecto** saca un proyecto de la organización. El proyecto en sí no se elimina.

## Elimina una organización

La **Zona de peligro** al final de la página contiene **Eliminar organización**. Al eliminarla se borran de forma permanente sus miembros y los vínculos con proyectos, y no se puede deshacer. Desvincula antes los proyectos que quieras conservar, y asigna o gasta lo que quede en el pool.

## Actúa sobre lo que encuentres

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Un proyecto de cliente se quedó sin presupuesto a mitad de ejecución">
    Asigna más créditos en **Proyectos y presupuestos**. El trabajo pausado continúa desde donde se detuvo; revisa el [Process Tracker](/es/other-features/process-tracker) para ver las tareas que esperan créditos.
  </Accordion>

  <Accordion title="Quieres saber qué proyecto gasta más">
    Abre [Consumo](/es/settings/usage) y agrupa por **Proyecto** u **Organización**. La columna **Usados** de aquí muestra el total acumulado por proyecto; Consumo lo muestra a lo largo del tiempo.
  </Accordion>

  <Accordion title="El propietario de un proyecto todavía no está en la organización">
    No puedes vincular su proyecto por él. Añádelo como **Administrador**, pídele que vincule el proyecto y después asigna un presupuesto. Así la propiedad del proyecto se queda donde está.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Relacionado

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Configuración de consumo" icon="chart-bar" href="/es/settings/usage">
    Mira cómo se gastan los créditos por proyecto, miembro y acción.
  </Card>

  <Card title="Configuración de facturación" icon="credit-card" href="/es/settings/billing">
    Compra los créditos con los que se alimenta el pool de la organización.
  </Card>

  <Card title="Agencias" icon="briefcase" href="/es/essentials/agencies">
    Gestiona los catálogos de varios clientes desde una sola cuenta.
  </Card>

  <Card title="Gestión de equipos" icon="users" href="/es/teams/team-management">
    Define los roles a nivel de proyecto para las personas que invitas.
  </Card>
</CardGroup>
