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# Wöchentliche Katalogpflege-Routine

> Neun Screens willst du regelmäßig prüfen, keiner sagt wann. Das ist die Montagsrunde, die Qualität, Feeds und Syncs in unter einer Stunde gesund hält.

Neun Screens in WISEPIM sagen dir, du sollst „das regelmäßig prüfen". Keiner sagt dir wann, in welcher Reihenfolge oder wie sie zusammenhängen. Also prüfst du, was du zufällig öffnest, übersiehst das, was tatsächlich kaputtgegangen ist, und erfährst drei Wochen später, dass eine Synchronisierung seit Anfang des Monats still fehlschlägt.

Diese Anleitung ist der fehlende Rhythmus: eine Runde mit neun Stationen, immer in derselben Reihenfolge. Signale lesen, Warteschlangen leeren, den Rest der Zeit in eine einzige Sache stecken, die du baust. Die Reihenfolge ist der Punkt - die Lese-Stationen sagen dir, wohin die Zeit fürs Beheben gehört, und andersherum behebst du, was du zuerst geöffnet hast.

Ausgerechnet montags, weil [Competitor Intelligence](https://docs.wisepim.com/de/analytics/competitors.md) deine Mitbewerber jeden Montag neu analysiert und Station 3 nur an diesem Tag frisch ist. Plane 45 bis 60 Minuten ein: etwa 15 zum Lesen, 20 zum Leeren und den Rest zum Bauen.

> [!NOTE]
>
> **Bevor du startest:** Du brauchst ein Projekt mit Produkten und mindestens einen verbundenen Kanal unter [Integrationen](https://docs.wisepim.com/de/integrations/supported-platforms.md). Berichte, die Verkaufsdaten lesen - etwa [Smart Insights](https://docs.wisepim.com/de/analytics/smart-insights.md), brauchen außerdem Bestellhistorie, um etwas Nützliches sagen zu können.

> [!TIP]
>
> **Was du bekommst:** eine wiederholbare Stunde, die mit grünen Synchronisierungen, einer leeren Quarantäne-Warteschlange und einer ausgelieferten Verbesserung endet - statt mit dem vagen Gefühl, dass irgendetwas Aufmerksamkeit braucht.

## Die Signale lesen - etwa 15 Minuten

Die ersten vier Stationen sind reines Lesen, und sie laufen von breit nach schmal: dein ganzer Katalog, dann das Geld, dann der Markt, dann die Leitungen. Schreib Erkenntnisse auf, statt sie zu bearbeiten. Die einzige Ausnahme ist Station 4 - ein roter Kanal kostet dich gerade jetzt Umsatz, den behebst du also sofort.

![WISEPIM overview dashboard with catalog-health score, quality trends and a ranked action queue](https://mintcdn.com/swiftsyncai/46eBLds6qfnO0_2j/images/marketing-screenshots/overview/overview-light-branded.webp?fit=max\&auto=format\&n=46eBLds6qfnO0_2j\&q=85\&s=eb23dfa2f4323d7b3e9a38f0c522ba51)

**1. Übersicht - Score, Briefing, Aktionsliste**

Starte bei der [Übersicht](https://docs.wisepim.com/de/overview.md). Lies den Health-Score und seinen Trend, dann das tägliche Briefing, dann überflieg die Aktionsliste, die bereits danach sortiert ist, wie stark jede Lücke deinen Score bewegt. Ein Rückgang seit letzter Woche geht fast immer auf einen Import oder eine Synchronisierung zurück, die unvollständige Daten gebracht hat, und der Feed der letzten Aktivitäten nennt sie dir.

**2. Smart Insights - rückholbar, gefährdet, Potenzial**

Öffne [Smart Insights](https://docs.wisepim.com/de/analytics/smart-insights.md). Die Zusammenfassung teilt alles auf in Geld, das du an eine behebbare Ursache verlierst, Kennzahlen, die in die falsche Richtung laufen, und Potenzial, das sich zu verfolgen lohnt. Eine große rückholbare Summe, die sich auf nur eine Handvoll SKUs verteilt, ist heute Morgen das Wertvollste auf deinem Bildschirm; notier es und geh weiter.

**3. Competitor Intelligence - was deine Mitbewerber getan haben**

Lies **Was sich seit der letzten Analyse geändert hat** auf [Competitor Intelligence](https://docs.wisepim.com/de/analytics/competitors.md), dann die Karte **Hier starten**: Sie nennt deinen wirkungsvollsten einzelnen Schritt mit Wirkungs- und Aufwands-Chip, du kannst ihn also in Sekunden einschätzen. Notier ihn - er ist ein starker Kandidat für das Bauen am Ende der Runde.

**4. Integrationsgesundheit - irgendwo Gelb oder Rot**

Die Station, die stille Ausfälle fängt, und die eine Stelle, an der du die Leseregel brichst. [Integrationsgesundheit](https://docs.wisepim.com/de/analytics/integration-health.md) listet jeden verbundenen Kanal mit letzter Synchronisierung, Fehlerrate und letztem Fehler. Unter 3 % Fehler über 30 Tage ist gesund; 3–10 % ist gelb und einen Blick wert; ab 10 % ist rot und heißt, dass Kunden gerade jetzt veraltete Preise, Bestände oder Inhalte sehen. Die Spalte **Letzter Fehler** ist deine Diagnose - sie sagt meist direkt, ob ein Token abgelaufen ist oder ein Produkt abgelehnt wurde.

![WISEPIM channel sync reliability and integration health](https://mintcdn.com/swiftsyncai/88gocOD5F9-HWXja/images/marketing-screenshots/analytics/analytics-integration-health-light-branded.webp?fit=max\&auto=format\&n=88gocOD5F9-HWXja\&q=85\&s=3fe30bca9a6cf032f7e468728d24ed22)

## Die Warteschlangen leeren - etwa 20 Minuten

Jetzt wird gehandelt, in dieser Reihenfolge: zuerst die Warteschlange, die aktiv Umsatz blockiert, dann die Zahlen, dann die zwei Systeme, die ausfallen, ohne es zu sagen. Das ist die Pflege, die verhindert, dass sich kleine Probleme zu dem Score-Einbruch summieren, über den du sonst nächsten Montag liest.

![WISEPIM Quality Guard quarantine holding non-compliant products before sync](https://mintcdn.com/swiftsyncai/51gAGzJGtmEayInn/images/marketing-screenshots/quality-guard/quality-guard-quarantine-light-branded.webp?fit=max\&auto=format\&n=51gAGzJGtmEayInn\&q=85\&s=612f547fbdc58a1dd29f1fbaf2dff6fb)

**1. Bring die Quarantäne-Warteschlange auf null**

Nichts in der [Quarantäne](https://docs.wisepim.com/de/quality-guard/quarantine.md) kann exportiert, synchronisiert oder veröffentlicht werden, jeder Eintrag ist also ein Produkt, das nichts verdient. Öffne jeden einzelnen, um Feld, erwarteten Wert und tatsächlichen Wert zu sehen, korrigiere die Daten und löse auf. Nach einer Massenkorrektur nutzt du die **Massenauflösung**, um die betroffenen Einträge in einem Rutsch zu leeren, statt dich durchzuklicken.

**2. Prüf die Zahlen auf den Quick-Fixes-Presets**

Öffne auf der Produktseite das [Filter-Modal](https://docs.wisepim.com/de/products/filtering-products.md) und geh zum Tab **Presets**. Jede Preset-Karte trägt eine Live-Zahl, die Gruppe **Quick Fixes** - niedrige Qualität, ungeprüft, kein Bild, keine Kategorie - funktioniert damit als wöchentliche Anzeigetafel. Vergleich mit der Vorwoche und arbeite nur die eine ab, die gewachsen ist; die anderen können eine Woche warten, ohne dich etwas zu kosten.

**3. Feed-Qualität neu berechnen und die letzte Generierung vergleichen**

Öffne im [Feed Hub](https://docs.wisepim.com/de/essentials/feed-hub.md) jeden wichtigen Feed, klick im Panel **Feed-Qualität** auf **Neu berechnen** und lies, welche der sechs Dimensionen am schwächsten ist. Öffne dann den **Generierungsverlauf**, wähl die beiden jüngsten Versionen aus und klick auf **Vergleichen**. Ein unerwarteter Rückgang der Produktanzahl ist das billigste Problem, das du je fangen wirst, und auf jedem anderen Screen dieser Routine unsichtbar.

**4. Lies die Erfolgsquoten der Automatisierungen**

Öffne das [Automatisierungs-Dashboard](https://docs.wisepim.com/de/automations/overview.md) und überflieg die Erfolgsquote jedes Workflows mit dem Status **Aktiv**. Alles unter 80 % braucht ein geöffnetes **Verlauf anzeigen**, denn anders als ein manueller Job sagt dir eine scheiternde Automatisierung nie, dass sie aufgehört hat zu funktionieren - sie hört einfach still auf, das zu tun, was du aufgehört hast von Hand zu tun.

## Schließ mit einer gebauten Sache ab - der Rest der Stunde

Die Zeit, die dir bleibt, geht ins Bauen, nicht ins Lesen eines zehnten Dashboards. Öffne den Bericht [Strategie](https://docs.wisepim.com/de/analytics/strategy), schalte **Nur Quick Wins** ein und liefere genau eine Initiative von ganz oben aus. Jede öffnet ein Panel mit geschätzter Umsatzwirkung und deren Konfidenz, den betroffenen Produkten und einer Ein-Klick-Aktion, die die Arbeit startet. Nimm die, die zu dem passt, was dir die Stationen 1 bis 4 gesagt haben, und schließ sie ab, bevor du eine weitere öffnest.

![WISEPIM analytics strategy view with prioritized growth initiatives](https://mintcdn.com/swiftsyncai/bpNBt8rsb_Z5gCz4/images/marketing-screenshots/analytics/analytics-strategy-light-branded.webp?fit=max\&auto=format\&n=bpNBt8rsb_Z5gCz4\&q=85\&s=514697f45b0415a34933ee901e706038)

> [!TIP]
>
> Ein Quick Win pro Woche schlägt ein großes Audit pro Quartal. Kommt eine Initiative immer wieder - etwa jedes frisch importierte Produkt anzureichern, hör auf, sie von Hand auszuliefern, und [häng sie an eine Automatisierung](https://docs.wisepim.com/de/guides/automate-your-enrichment-pipeline.md).

## So erkennst du, dass es funktioniert hat

Eine gesunde Woche sieht unspektakulär aus: jeder Kanal grün, die Quarantäne-Warteschlange leer und ein Katalog-Score, der flach ist oder leicht steigt. Das Drama ist das Signal, nicht die Zahlen selbst. Führ die Runde drei- oder viermal durch, und die Veränderungen von Woche zu Woche erledigen die Arbeit für dich, weil du dann weißt, wie normal aussieht.

Das ist die Tabelle, die du behältst. Arbeite sie von oben nach unten ab.

| Station | Was du dort liest | Wie gut aussieht |
| - | - | - |
| 1. **[Übersicht](https://docs.wisepim.com/de/overview.md)** | Health-Score und Trend, tägliches Briefing, sortierte Aktionsliste | Trend flach oder steigend, kein unerklärter Einbruch über Nacht |
| 2. **[Smart Insights](https://docs.wisepim.com/de/analytics/smart-insights.md)** | Summen für rückholbar, gefährdet und Potenzial | Rückholbare Summe kleiner als letzte Woche |
| 3. **[Competitor Intelligence](https://docs.wisepim.com/de/analytics/competitors.md)** | Was sich seit der letzten Analyse geändert hat und die Karte **Hier starten** | Frische Montagsanalyse, und der **Hier starten**-Fix der Vorwoche ist wirklich umgesetzt |
| 4. **[Integrationsgesundheit](https://docs.wisepim.com/de/analytics/integration-health.md)** | Letzte Synchronisierung, Fehlerrate und letzter Fehler pro Kanal | Jeder Kanal gesund, keiner über 3 % Fehler, keiner seit Tagen ohne Synchronisierung |
| 5. **[Quarantäne](https://docs.wisepim.com/de/quality-guard/quarantine.md)** | Zurückgehaltene Produkte und das Feld, das sie hält | Null offene Einträge, wenn du den Tab schließt |
| 6. **[Filter-Presets](https://docs.wisepim.com/de/products/filtering-products.md)** | Live-Zahlen auf den Quick-Fixes-Preset-Karten | Zahlen fallen, mindestens aber wachsen sie nicht |
| 7. **[Feed Hub](https://docs.wisepim.com/de/essentials/feed-hub.md)** | Schwächste Qualitätsdimension und der Vergleich der letzten zwei Generierungen | Produktanzahl zwischen den letzten zwei Generierungen passt zu deiner Erwartung |
| 8. **[Automatisierungen](https://docs.wisepim.com/de/automations/overview.md)** | Erfolgsquote jedes aktiven Workflows | Jeder aktive Workflow bei 80 % oder darüber |
| 9. **[Strategie](https://docs.wisepim.com/de/analytics/strategy)** | Quick Wins, sortiert nach Wirkung im Verhältnis zum Aufwand | Eine Initiative geschlossen, nicht fünf geöffnet |

> [!TIP]
>
> Bringen die Stationen 1 bis 4 nichts zutage und sind die Stationen 5 bis 8 schon sauber, hör früher auf. Die Routine ist eine Prüfung, kein Soll.

## Wenn es nicht funktioniert

> [accordion] Die ganze Runde dauert zwei Stunden statt einer
>
> Du behebst schon in der Lesehälfte. Halt die Stationen 1 bis 4 reines Lesen - schreib Erkenntnisse auf, statt sie zu bearbeiten - und lass diese Notizen entscheiden, wohin die Zeit fürs Leeren geht. Alles in der Aktionsliste der Übersicht und in der Strategie ist bereits nach Wirkung sortiert; von oben nach unten zu arbeiten und aufzuhören, wenn die Stunde um ist, ist also die günstigste Art, keine Zeit mehr zu haben.

> [accordion] Die Quarantäne-Warteschlange erreicht nie wirklich null
>
> Du behandelst Symptome. Eine Grundursache bricht oft mehrere Regeln auf einmal - korrigier also das zugrunde liegende Feld und nutz dann die **Massenauflösung** für die Einträge, die das bereinigt hat, statt dich einzeln durchzuklicken. Für Einträge, die echte, dauerhafte Ausnahmen sind, nutz **Umgehen** mit einem schriftlichen Grund, damit sie nicht wieder auftauchen - der Grund wird im [Audit-Protokoll](https://docs.wisepim.com/de/quality-guard/audit-log.md) festgehalten. Umgehst du jede Woche dieselbe Regel, müssen die Regel oder die eingehenden Daten geändert werden, nicht die Einträge.

> [accordion] Ein Kanal ist gelb und die Fehlermeldung sagt mir nichts
>
> Fang bei den Zugangsdaten an. Eine Fehlerrate, die allmählich in den Bereich 3–10 % klettert, ist die klassische Signatur eines abgelaufenen Tokens oder eines rotierten API-Schlüssels, und der Fehler ist meist ein 401 oder 403; teste die Verbindung unter [Integrationen](https://docs.wisepim.com/de/integrations/supported-platforms.md) erneut. Nennt der Fehler stattdessen ein Feld, lehnt der Kanal Produkte wegen fehlender Daten ab - füll es heute per Massenbearbeitung und schreib dann die [Quality Guard](https://docs.wisepim.com/de/quality-guard/overview.md)-Regel, die das künftig verhindert. Sind mehrere Kanäle in derselben Woche gelb geworden, vermute eine gemeinsame Ursache weiter oben, meist ein Massenimport, bei dem Produkte ohne ein Pflichtfeld gelandet sind.

> [accordion] Competitor Intelligence meldet „Teilergebnisse“
>
> Einer deiner Mitbewerber hat das Auslesen blockiert. Die Meldung nennt, welche Shops nicht gelesen werden konnten, und der Rest der Analyse ist weiterhin gültig. Versuch es beim nächsten Lauf erneut mit diesem Mitbewerber, oder steck den Platz in einen Rivalen, an den du wirklich Deals verlierst. Siehe [Competitor Intelligence](https://docs.wisepim.com/de/analytics/competitors.md).

> [accordion] Der Score ist gefallen und nichts auf der Liste erklärt es
>
> Prüf den Feed der letzten Aktivitäten auf der [Übersicht](https://docs.wisepim.com/de/overview.md) auf einen Import oder eine Synchronisierung um den Zeitpunkt des Einbruchs und öffne dann den [Process Tracker](https://docs.wisepim.com/de/other-features/process-tracker.md), um zu sehen, was dieser Job tatsächlich getan hat. Ein Schwung dünner Produkte, der auf einmal ankommt, ist die übliche Ursache - und die Aktionsliste führt die Lücken, die sie mitgebracht haben, bereits auf.

## Verwandte Themen

> [card] [Übersichts-Dashboard](https://docs.wisepim.com/de/overview.md)
>
> Der Health-Score, das tägliche Briefing und die sortierte Aktionsliste, bei der diese Routine startet.

> [card] [Smart Insights](https://docs.wisepim.com/de/analytics/smart-insights.md)
>
> Ein sortierter Feed dessen, was sich geändert hat und warum, mit einer Aktion an jedem Signal.

> [card] [Eine Pipeline bauen, die sich selbst betreibt](https://docs.wisepim.com/de/guides/automate-your-enrichment-pipeline.md)
>
> Die Teile dieser Runde, die sich jede Woche wiederholen, an eine Automatisierung übergeben.

> [card] [Einen geerbten Katalog aufräumen](https://docs.wisepim.com/de/guides/clean-up-an-inherited-catalog.md)
>
> Mach das zuerst, wenn deine Montagsrunde immer wieder dieselbe strukturelle Unordnung zutage fördert.


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